1. Diagramas de Flujo de Asesoría Jurídica 1.1. Adquisición De Bienes Muebles, Ejecución De Obras Y Prestación De Servicios No Regulados Por La Ley De Consultoría ASESORIA JURIDICA COMISION DE ADQUISICIONES Selección de Ofertas Inicio A Recibir la creación de la necesidad, partida presupuestaria y términos de referencia Conformar Comisión de Adquisiciones 1 2 3 Elaborar Documentación Precontractual Verificar documentación Invitar a Proveedores a presentación de ofertas Identificar el Monto de la Contratación Monto =< 0.00002 si Selección de Ofertas Recibir ofertas en sobre cerrado A Realizar acto de apertura no Monto > 0.00002 y < = 0.00004 si Gerente General Concurso Público de Ofertas Estudiar oferta Documentos Precontractuales Invitaciones Ofertas Acta Informe Técnico no 1 Licitación Realizar Adjudicación Notificar Adjudicación Acta de Adjudicación Oficio de Adjudicación Solicitar elaboración de contrato Solicitud Fin 1. Creación de la Necesidad 2. Partida Presupuestaria 3. Términos de Referencia SUBPROCESO : Proceso Precontractual F .1.1 COMITÉ DE CONTRATACIONES Concurso Público de Ofertas y Licitación 1 Disponer inicio de proceso de Concurso Público o Licitación Gerente General Conformar Comité de Contrataciones Documentación Precontractual Convocatoria Comprobante de Ingreso Preparar la Documentación Precontractual Aprobar Documentación Precontractual y Convocatoria Publicar invitación y Vender documentos precontractuales Realizar Aclaraciones Recibir ofertas y apertura de sobres Acta Estudiar Ofertas Informe Técnico Acta de Adjudicación Realizar Adjudicación Notificar Adjudicación Solicitar informes a órganos de control Notificar la suscripción del contrato Solicitar elaboración de contrato Fin Oficio de Adjudicación Informes CGE y PGE Notificación Solicitud 1.2. Contratación de Servicios de Consultoría SUBPROCESO : Proceso Precontractual F .1.1 ASESORÍA JURÍDICA COMISIÓN TÉCNICA Contratación sin Concurso Inicio Recibir la creación de la necesidad, partida presupuestaria y términos de referencia A 1 2 3 Conformar Comisión Técnica Gerente General Revisar documentación Recibir oferta Oferta Identificar el monto de la contratación Analizar y adjudicar Informe Monto =< 0.00001 si Contratación sin Concurso A Notificar adjudicación no Monto > 0.00001 y <= 0.00004 si Concurso Privado 1 no Solicitar elaboración de contrato Concurso Público Fin 1. Creación de la necesidad 2. Partida presupuestaria 3. Términos de referencia Oficio de Adjudicación Solicitud 1.3. Proceso Precontractual SUBPROCESO : Proceso Precontractual F .1.1 ASESORÍA JURÍDICA / COMISIÓN TÉCNICA Concurso Privado y Concurso Público 1 A Gerente General Conformar Comisión Técnica Notificar resultados Notificación de Resultados Disponer inicio de proceso de Concurso Privado o Concurso Público Preparar la documentación precontractual Negociar con los Consultores Documentación Precontractual Aprobar documentación precontractual e invitar Adjudicar o declarar desierto Oficio de Adjudicación Comprobante de Ingreso Publicar invitación y Entregar/Vender bases Convocatoria Solicitar informes a órganos de control Informes CGE y PGE Precalificar y Calificar a Consultores Solicita elaboración de contrato Realizar aclaraciones Solicitud Recibir ofertas Fin Ofertas Realizar informes y actas Actas Informes A 1. 4. Elaboración de Contratos SUBPROCESO : Elaboración de Contratos F.1.2 Inicio Solicitud Solicitar elaboración de contrato Unidad de Gestión Comisión de Adquisiciones Comité de Contrataciones Comisión Técnica Aprobar y disponer elaboración de contrato Gerente General Verificar documentación Abogado (a) de Contrataciones Solicitar garantías Abogado (a) de Contrataciones Asesor Jurídico Garantías Elaborar contrato Contrato Fin Abogado (a) de Contrataciones 1.5. Patrocinio Judicial PROCESO : Patrocinio Judicial F .2 ASESORÍA JURÍDICA Inicio Informar y solicitar realización de trámite legal 1 2 Unidad de Gestión 3 Recibir solicitud y sumillar JUICIOS La Empresa es: ACTORA O DEMANDADA Estudiar y analizar el caso Disponer acciones respectivas Gerente General Realizar los procedimientos conforme la Ley Reunir toda la documentación Comparecer a Diligencias, Audiencias y práctica de pruebas Realizar el Seguimiento en Juzgados y Tribunales Seguir hasta la culminación de la causa en las diferentes instancias. Sentencia Orden de Libertad Informe Fin 1. Solicitud de Trámite Legal 2. Denunca 3. Parte Policial 1.6. Criterio Legal PROCESO : Criterio Legal F.3 ASESORÍA JURÍDICA Inicio Solicitar criterio legal Solicitud Recibir documento Estudiar y analizar la solicitud Investigar Elaborar informe Emitir Criterio Criterio Legal Fin Gerente de Área 1.7. Coactivas PROCESO : Coactivas F .4 ASESORÍA JURÍDICA (Juzgado de Coactivas) Inicio Recibir la orden de cobro a través de la vía coactiva Orden de Cobro Estudiar documentación Elaborar oficio de cobranza extrajudicial Hay solución extrajudicial ? Oficio de Cobranza Extrajudicial si Realizar pago de la deuda (Deudor) L.4.1 no A Investigar al deudor Elaborar la providencia de auto de pago PROCESO COACTIVO Providencia Deudor cancela obligación? si Título de Crédito Archivar el proceso no Realizar trámite para el embargo, avalúo y remate de bienes Notificar terminación de trámite Informe de Terminación de Trámite A Fin 1.8. Multas y Espectáculos Públicos PROCESO : Multas y Espectáculos Públicos F .5 ASESORÍA JURÍDICA (Comisaría) ESPECTÁCULOS PÚBLICOS SANCIONES Inicio Boletín Informativo Boleta de Citación DENUNCIAS Inicio Entregar boletín informativo de la Ordenanza No. 146 Recibir solicitud de organizadores de eventos públicos Entregar diariamente boletas de citación a Inspectores 1. Inspeccionar Escombreras no Autorizadas 2. Controlar Vehículos que Arrojan Basura 3. Controlar Locales Comerciales y Domicilios Realizar el control del aseo público Emitir órdenes de pago para cobrar tasa de recolección por espectáculos públicos Orden de Pago Informe si Fin Citar a infractores no L.4.1 Orden de Pago Fin L.4.1 Informar a la Gerencia de Operaciones Existe infracción? Emitir ordenes de pago de infracciones Solcitud