CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL
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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano PROCESO: Administración del Personal Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEDEH-PR-A-6 Versión: 4 Fecha de emisión: 2009-09-15 Pág. 1 de 6 LIDER DEL PROCESO Y RESPONSABLES: Jefe Desarrollo Humano / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservacion de la Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División/ Oficial de Desarrollo Humano G-1 OBJETIVO DEL PROCESO: Formular las políticas y directrices, encaminadas a propiciar el desarrollo de las competencias del personal y el mejoramiento de las condiciones de bienestar y salud de todo el personal durante su permanencia al servicio de la Fuerza, contribuyendo al cumplimiento de la Misión Constitucional. Coordinando su difusión y efectuando el seguimiento a su aplicación a nivel central. ALCANCE DEL PROCESO: Desde la emisión de directrices para la administración del personal militar y civil, hasta su seguimiento, difusión y control. Proveedor Interno Externo Administración del Personal DAFP Política de Administración del Riesgo EJC Directiva Administración del Riesgo Guía de Administración del Riesgo Responsable actividad Actividades 1. Formular Plan de Acción 2. Identificación, análisis y valoración de riesgos Directores JEDEH 3. Gestionar las capacitaciones para el desarrollo de competencias laborales del personal civil Plan de Capacitación para el personal Civil Plan de inducción para el personal de la fuerza 4. Dictar directrices a jefes de personal de unidades para realizar inducción a todos integrantes de la Fuerza. los las la los Jefe Desarrollo Humano Director de personal Jefe Desarrollo Humano Director de personal Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Interno Planeación Estratégica Mapa de Riesgos Planeación Estratégica P Jefe Desarrollo Humano Cliente Plan de Acción Directores JEDEH H Administración del Personal Salidas del Proceso Jefe Desarrollo Humano Guía de planeamiento Estratégico y Políticas de Comando Directiva 0256/2008 Planeación Estratégica Planeación Estratégica Entradas del Proceso Plan de Mitigación Personal civil competente para los procesos de apoyo de la institución (actas de capacitación) Personal con conocimientos de las institución (actas de inducción) Todos los procesos Todos los procesos Externo FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano PROCESO: Administración del Personal Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM- JEDEH-PR-A-6 Versión: 4 Fecha de emisión: 2009-09-15 Pág. 2 de 6 LIDER DEL PROCESO Y RESPONSABLES Jefe Desarrollo Humano / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación de la Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División/ Oficial de Desarrollo Humano G-1 Proveedor Interno Externo Administración del Personal Entradas del Proceso Actividades 5. Gestión de Personal (Ascensos, traslados, vacaciones, nomina, ejecución presupuestal, jurídica, secuestrados, base de datos, comisiones, Junta clasificadora atención al usuario historias laborales.) Directiva de Personal Responsable actividad Jefe Desarrollo Humano Director de personal Salidas del Proceso Ordenes administrativas de personal Cliente Interno Externo Todos los procesos H Administración del Personal Cartilla Prestacional 6. Gestion Reconocimiento Prestacional (reconocimiento Prestacional al personal de la Fuerza)( DIPSO) Jefe Desarrollo Humano Director Prestaciones Sociales Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Actos Administrativos de reconocimiento Prestacional Todos los procesos FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano PROCESO: Administración del Personal Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM- JEDEH-PR-A-6 Versión: 4 Fecha de emisión: 2009-09-15 Pág. 3 de 6 LIDER DEL PROCESO Y RESPONSABLES Jefe Desarrollo Humano / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación de la Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División/ Oficial de Desarrollo Humano G-1 Proveedor Interno Externo Administración del Personal Entradas del Proceso Actividades Directiva logística de Sanidad 5. 7 DISAN Vacunación , PyP, salud oral, , elaboración y divulgación campañas psicológicas ,, control riesgo operacional , medicina preventiva y del trabajo , PyP medicina preventiva y del trabajo , saneamiento ambiental , seguimiento y control campañas psicológicas, calificación aptitud psicofísica, examen psicológico ascenso y cambio de arma, ,examen psicológico viaje al exterior, coordinación citas H medicas, suministro medicamentos dispensarios, autorización medicamentos IV nivel, control medicamentos de control especial y monopolio del estado, control de medicamentos próximos vencimientos, control de la dispensación por el operador logístico, mantenimiento preventivo correctivo y de calibración equipos médicos Programa niños con retos especiales Responsable actividad Jefe Desarrollo Humano Director de Sanidad Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Salidas del Proceso Cliente Interno Externo Directrices para la salud operacional, y asistencial( servicio de salud en los establecimient os de sanidad) Todos los procesos FUERZAS MILITARES DaE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano PROCESO: Administración del Personal Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM- JEDEH-PR-A-6 Versión: 4 Fecha de emisión: 2009-09-15 Pág. 4 de 6 LIDER DEL PROCESO Y RESPONSABLES Jefe Desarrollo Humano / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación de la Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División / Oficial de Desarrollo Humano G-1 Proveedor Interno Externo Entradas del Proceso Administración del Personal Directiva de Preservación Administración del Personal Directiva de Bienestar y Ordenes Administrativas De personal 8. Gestión Preservación( Investigar, planear y direccionar las campañas para Prevenir muertos y heridos en combate y fuera de combate) (DIPSE) 9. Gestión de Bienestar (seguridad social, seguros de vida servicios funerarios, centros recreacionales, planes de bienestar medallas y condecoraciones, vuelos apoyo.)(DIBIE) H Administración del Personal Directivas JEDEH Administracion del Personal Directiva Logística de Sanidad Administración del Personal Adminis Actividades 10. Gestion Desarrollo Humano nivel division Salidas del Proceso Jefe Desarrollo Humano Director de Preservación de la Fuerza Campañas se Prevención y Disminución de la Accidentabilidad Todos los procesos Actos Administrativos de Personal, Bienestar Todos los procesos Difusión seguimiento y control de las Políticas de personal del Ejercito U.O.M. Difusión seguimiento y control de las Políticas de personal del Ejercito U.O.M. Difusión seguimiento y control de las Políticas de personal del Ejercito Todos los procesos Jefe Desarrollo Humano Director de Bienestar Jefe Desarrollo Humano Oficial G1 Jefe Desarrollo Humano Directivas JEDEH 11.Actitud Psicofisica Division 12. Jefes Direcciones de personal Cliente Responsable actividad Oficial G1 Oficial Medicina Laboral Divisionaria Jefe Desarrollo Humano Jefes de Personal Direcciones Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Interno Externo FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano PROCESO: Administración del Personal Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM- JEDEH-PR-A-6 Versión: 4 Fecha de emisión: 2009-09-15 Pág. 5 de 6 LIDER DEL PROCESO Y RESPONSABLES Jefe Desarrollo Humano / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación de la Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División/ Oficial de Desarrollo Humano G-1 Proveedor Interno Externo Administración del Personal Entradas del Proceso Actividades Política de la Jefatura de Desarrollo Humano 13. Verificar el cumplimiento de las directrices y Directivas H Administración del Personal Mapa de Riesgos 14. Gestionar los riesgos Responsable actividad Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Jefe Desarrollo Humano Interno Informes de gestión, Planeación Estratégica Riesgos gestionados Administración del Personal Directores JEDEH Administración del Personal Matriz de indicadores Indicadores de Gestión Plan de acción Administración del Personal 15. Autoevaluar la Gestión del Proceso Directores JEDEH V Planes, metas y objetivos Jefe Desarrollo Humano 16. Autoevaluar del proceso los controles Jefe Desarrollo Humano Seguimiento y evaluación de indicadores Balanced Scorecard Informes de Gestión Directores JEDEH Inspección y Auditorias Administración del Personal CGR Informes (Gestión, Contraloría, Inspección y/o Auditorias), Resultados Indicadores A 17. Tomar Acciones correctivas, preventivas y de mejora Jefe Desarrollo Humano Directores JEDEH Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Cliente Salidas del Proceso Acciones correctivas Preventivas y de Mejora Planes de mejoramiento Administración del Personal Administración del Personal Administración del Personal Inspección y auditorias Gestión de Calidad Externo FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano PROCESO: Administración del Personal Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEDEH-PR-A-6 Versión: 4 Fecha de emisión: 2009-09-15 Pág. 6 de 6 LIDER DEL PROCESO Y RESPONSABLES Jefe Desarrollo Humano / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación de la Fuerza / Director de Sanidad / Comandante División / Oficial de Desarrollo Humano G-1 Documentos Relacionados Ver Listado Maestro de Documentos (DIPLA-R-006) Ver Tabla de Retención Documental Registros Relacionados Ver Listado Maestro de Registros (DIPLA-R-016) Ver Tabla de Retención Documental Requisitos NTCGP 1000:2004 / ISO 9001:2008 4.2.3 Control de Documentos, 4.2.4 Control de Registros, 6.2 Talento Humano, 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación (literal d), 6.4 Ambiente de Trabajo 8.1 Generalidades, 8.2.3 Seguimiento y Medición de los Procesos, 8.4 Análisis de Datos, 8.5 Mejora Continua Recursos TALENTO HUMANO, RECURSOS FINANCIEROS, APLICATIVOS: SIATH, PASAJES Y VIÁTICOS, DOTACIÓN DE PERSONAL, BODEGA DE DATOS, NOMINA CAPTURA NOVEDADES SIIF – SISAN, ASOCAJAS SIJUR, DIGYPRO, SIIF2, DATAISS, PRESTACIONAL EJERCITO MINDEFENSA, SISAN, SIVIJILA,SIGMA Legales Ver Normograma (DIPLA-R-014) MECI 1000:2005 1.1.2 Desarrollo Talento Humano 1.3 Administración de riesgo. 2.1 Actividades de control 3.3 Planes de mejoramiento Indicadores Ver Matriz de Indicadores (DIPLA-R-039) Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Riesgos/Controles Ver Mapa de Riesgos (DIPLA-R-028)
