CASO DE ESTUDIO | DISTRITO ESCOLAR DE LONG BRANCH | USA DISTRITO ESCOLAR DE LONG BRANCH EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD SYMMETRY PRESENTE EN SIETE ESCUELAS Con su filosofía de “los niños primero”, el superintendente de escuelas del Distrito Escolar de Long Branch (LBSD), Joseph N. Ferraina, ha llevado a la construcción de cuatro nuevas escuelas y a renovar otras en este distrito en Nueva Jersey. La volátil sociedad de hoy día, junto a la demanda del público por edificios escolares después de las horas de clases, requieren que los distritos escolares aseguren no sólo a sus estudiantes pero también a su personal, propiedad y numerosos visitantes. La Directora de Instalaciones, Ann Coyle Degnan fue designada la tarea de investigar y ejecutar un sistema administrativo de seguridad estandarizado para las 10 escuelas y un edificio administrativo de LBSD. Después de revisar varios sistemas, LBSD instaló el Sistema Symmetry Profesional de control de acceso y video simétrico de AMAG, obteniendo así un sistema completo de administración de seguridad. Siete edificios ya han instalado Symmetry Profesional y seis de estos ya han implementado el Video Simétrico. Todos los empleados tienen la obligación de portar sus identificaciones. Los estudiantes de la escuela secundaria llevan un gafete de identificación, pero el mismo no es una tarjeta de acceso. Una vez LBSD empezó a expandirse para satisfacer las necesidades de sus 5,000 estudiantes y empleados, se dieron cuenta que ellos podían hacer mucho más en términos de seguridad. Ellos querían monitorear el flujo del tráfico de estudiantes, ver las escuelas desde un punto remoto e implementar una hora de salida escalonada. Ellos querían un solo conjunto de reglas de seguridad para que todas las escuelas lo siguieran. “Después del 11 de septiembre de 2001, el Departamento de Seguridad en el Territorio Nacional (de los EE.UU.) reforzó y adoptó un criterio para los edificios nuevos,” dijo Ferraina. “Realizamos una evaluación de la amenaza por vulnerabilidad, la cual nos dio los antecedentes y el conocimiento para salir y ejecutar nuestro plan de seguridad. “Nos esforzamos en hacer lo correcto para nuestros estudiantes, empleados y edificios.” Ferraina siente que la seguridad es una gran preocupación. Las cámaras brindan mucha información para ayudar a resolver problemas. LBSD toma un enfoque interactivo para proteger a sus escuelas. En lugar de tener un guardia observando un monitor, un oficial de seguridad ronda los pasillos durante el día e interactúa con los estudiantes. El personal de seguridad está físicamente monitoreando lo que está ocurriendo y si hay un incidente, ellos llaman por medio de radios portátiles al personal de la oficina, quienes ven inmediatamente los monitores. DISTRITO ESCOLAR DE LONG BRANCH | USA Los oficiales de Seguridad se encuentran en diferentes áreas por todo el edificio. Por la mañana, están afuera vigilando a todos los estudiantes. La escuela encuentra útil el monitorear el tráfico y el comportamiento de los estudiantes afuera. Ellos no dudan en revisar el video si ocurre un incidente. Les gusta mantener un ojo sobre sus estudiantes. La nueva escuela secundaria utiliza el Video Simétrico como una herramienta en vivo para detener incumplimientos indeseados de las medidas de seguridad y el mal omportamiento. La escuela primaria utiliza el video como una herramienta forense. Habiendo apenas abierto su nueva escuela, los estudiantes y empleados están haciendo la transición al nuevo edificio. Los administradores de la escuela secundaria no saben dónde se encuentran todos los escondites, por ende han añadido más oficiales de seguridad para ayudarlos a aprender a medida que avanzan y a donde deben colocar cámaras adicionales. “Ningún diseño inicial de cámaras / seguridad es perfecto, y como es utilizado un edificio hace una diferencia,” dijo Degnan. “Nosotros no sabemos esto hasta que se utiliza el edificio. La vida de nuestro edificio va a cambiar. La Seguridad es algo con vida, que respira - es un complemento.” Symmetry administra el acceso en horas después de clases. Antes de instalar el Sistema de Administración de Seguridad Symmetry, LBSD dependía de los conserjes para cerrar con llave las puertas a las horas apropiadas y así controlar el acceso a las áreas designadas. Ahora las puertas necesarias están programadas para cerrarse a una hora específica. Al cerrar las puertas automáticamente, se les obliga a las personas a permanecer en las áreas designadas donde está ocurriendo algún evento. El servidor principal de Symmetry se almacena en el edificio administrativo de de las Oficinas de la Junta, mientras que su exterior es monitoreado por cámaras. Aparte de asegurar las oficinas administrativas y los empleados, Symmetry protege la guardería del distrito, “Hand in Hand” (“Mano a Mano”). La guardería es utilizada por estudiantes que son madres y que dejan a sus niños ahí para entonces ellas ser llevadas por bus a sus escuelas. El Video Simétrico ayudó a la policía a identificar dos sospechosos que tomaron objetos de los edificios de la escuela secundaria. El sistema también ayuda a monitorear la actividad de los empleados. Si un empleado e encuentra en un edificio tarde en la noche, el Video Simétrico puede rastrear donde se encuentra el empleado. Esto elimina la necesidad de llevar adelante algunos problemas porque uno puede ver quien se encontraba dentro del edificio. El Sistema de Administración de Seguridad Symmetry controla el acceso tan bien, que solo dos personas poseen llaves para todas las puertas de todos los edificios, reduciendo drásticamente la posibilidad de que las llaves caigan en manos indebidas. El sistema, sin embargo, esta programado para que otros si tengan una llave maestra para el interior. Esto le permite a LBSD administrar adecuadamente los derechos de acceso a los individuos apropiados sin comprometer la seguridad. Symmetry Satisface Necesidades Especiales El sistema de Administración de Seguridad Symmetry le permite a las escuelas administrar su propia base de datos. Teniendo múltiples escuelas en el sistema, LBSD necesitaba un control centralizado para cada edificio. Symmetry brinda la posibilidad de separar las bases de datos para que el director de la secundaria pueda ver nada más los que portan gafetes de secundaria. El director puede administrar su propia base de datos. Si una persona le pertenece a varias escuelas, entonces el gafete es emitido en esta misma manera. “Symmetry es un sistema muy bien escrito, y fue hecho correctamente para llenar las necesidades de hoy día”, dijo Dignan. “Nunca estoy duplicando esfuerzos; simplemente funciona correctamente. Así que utilizamos nuestro tiempo aprendiendo como utilizar el sistema en vez de como instalar el sistema.” Ella continua, “No había visto otro sistema hecho para un ambiente DISTRITO ESCOLAR DE LONG BRANCH | USA “Symmetry es un sistema muy bien escrito, y fue hecho correctamente para llenar las necesidades de hoy día”, dijo Degnan. “Nunca estoy duplicando esfuerzos; simplemente funciona correctamente.” de múltiples sitios con los estándares tecnológicos de hoy. AMAG usa una base de datos y protocolos que le permiten estandarizar cosas. Otras compañías cuentan con su propia base de datos, o había que introducir información en dos o tres lugares. AMAG es verdaderamente una compañía de seguridad basada en tecnología.” LBSD corre un cliente Web que permite que los directores de las diferentes escuelas entren y modifiquen los gafetes y los niveles de permiso de acceso para sus respectivas escuelas. Esto brinda mucha flexibilidad si el director necesita realizar algún cambio desde casa o alguna otra ubicación. El departamento de informática corre Symmetry Profesional desde una computadora portátil y ésta es considerada un centro de comando estratégico en caso de emergencia. Correr Symmetry desde una computadora portátil con capacidad inalámbrica le permite a la administración actuar rápidamente si es necesario. En el caso de una emergencia, Ferraina o el administrador a cargo puede llevarse la computadora afuera y ver la ubicación de los estudiantes y empleados. La computadora portátil también le permite a la administración ver la escuela en crisis, brindando la oportunidad de tomar acción inmediata. Éxito Cuando Ferraina escucha que un administrador necesita más entrenamiento en el sistema o necesita otra cámara, él sabe que están utilizando el sistema de administración de seguridad. Es así como él mide el éxito del sistema. Todos utilizan el sistema incluso aquellos individuos dimos cuenta que ninguna de las personas en la cafetería salió del edificio,” dijo Ferraina. “Vimos defectos en nuestro sistema que necesitaban ser arreglados. Aprendimos 1000% más porque teníamos esas cámaras. Todos vieron el valor de esto.” “El Sistema de Administración Symmetry le ha permitido a LBSD brindar un ambiente más seguro para nuestros estudiantes,” dijo Ferraina. “Mientras que yo sé que no hay sistema libre de fallas, siento que estamos haciendo lo mejor que podemos para proteger a nuestros estudiantes y empleados de una potencial situación trágica, y continuaré haciendo todo lo posible para cerciorar la seguridad de nuestros estudiantes, empleados y administración.” “El Sistema Symmetry Profesional le permite a cada director monitorear y eliminar activamente problemas potenciales antes de que se salgan de las manos” dijo Mike Riotto de Advanced Video Surveillance. “Cada escuela se puede aprovechar de las capacidades para reunir a las personas en el caso de una crisis, y ver en un vistazo quien está en el edificio y donde. Esta información crítica ayuda a los policías a saber como manejar la crisis.” 03/11 © AMAG Technology 2011. AMAG Technology Inc. is a subsidiary of G4S Technology Limited. AMAG Technology amag.latam@amag.com www.amag.com/la