Procedimiento para Entrega
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PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA - RECEPCIÓN
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TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
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Fecha de elaboración:
Villahermosa, Tabasco, Marzo de 2011.
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
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PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA - RECEPCIÓN
TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
DEL INSTITUTO
LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
Con fundamento en los artículos 19 y 23, fracciones XVIII y XXI, de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y 23,
fracción VIII del Reglamento Interior de este Instituto, se emiten las disposiciones
administrativas que regirán los procesos de Entrega-Recepción del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
1. Entrega -Recepción del Pleno:
Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que
concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H Congreso del Estado
para el siguiente periodo. El acta debe incluir el estado físico , jurisdiccional,
normativo , técnico, operativo y administrativo , que guarda el Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, al
momento de la entrega , considerando para ello , los reportes en los formatos
correspondientes que elaboren las diversas áreas que lo integran.
2. Entrega -Recepción del órgano de Gobierno:
Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que
concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H. Congreso del Estado
para otro periodo. En el acta se incluirán los expedientes siguientes:
•
Presupuesto de Egresos para el ejercicio vigente.
•
Organigrama del Instituto.
•
Plantilla del personal que labora en el Instituto.
•
Tabulador de sueldos.
•
Estados financieros a la fecha de la entrega-recepción.
•
Inventario de bienes muebles e inmuebles.
•
Inventario archivístico, conforme al cuadro general de clasificación.
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INFORMACIÓN PÚBLICA
Relación de asuntos pendientes.
Para efectos de la entrega física de los recursos, bienes y documentos del Instituto
que aquí se relacionan, se nombran como representantes del Órgano de Gobierno
a los titulares de las unidades administrativas para que cada uno informe lo que
tiene bajo su responsabilidad y resguardo, conforme a sus atribuciones.
3. Entrega-Recepción de las unidades administrativas:
Cada titular o servidor público adscrito a las unidades administrativas hará entrega
física de los bienes, recursos e información que le corresponda conforme a la
relación de anexos que contendrán la información que en cada caso aplique,
dependiendo de la naturaleza o funciones de cada unidad administrativa de
conformidad con el Reglamento Interior y el Manual de Funciones del Instituto.
En las actas de entrega-recepción participarán los servidores públicos de las
unidades administrativas que entreguen y las personas nombradas para recibir.
4.- En las Actas firmarán los servidores públicos que entregan y reciben, y como
mínimo dos testigos.
5.- Los servidores públicos que reciban podrán formular mediante oficio ante el
Órgano de Control Interno del Instituto, observaciones respecto a la entregarecepción, dentro de un plazo no mayor de treinta días naturales, contados a partir
de la fecha de firma del acta, las observaciones se notificarán al servidor público
saliente para que a su vez, en un término semejante a partir de la fecha en que
sea notificado, realice por sí o a través de un representante, las aclaraciones
pertinentes.
6.- En los actos de Entrega-Recepción del Pleno y órgano de Gobierno participará
la Secretaria Ejecutiva para certificar y dar fe de su celebración, para todos los
efectos legales a que haya lugar.
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INFORMACIÓN PÚBLICA
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7.- El Organo de Control Interno, deberá participar en todos los procesos de
entrega-recepción, conforme lo dispone el Artículo 32, fracción IX, del Reglamento
Interior de este Instituto.
8.- La verificación de los datos, la inspección y comprobación de la existencia
física de los recursos, así como cualquier revisión requerida para comprobar los
asuntos asentados en el acta, deberá llevarse a cabo por los servidores públicos
que reciben, acorde a los tiempos y disposiciones legales aplicables.
9.- El proceso de Entrega-Recepción se formalizará en los modelos de actas y
formatos que se adjuntan como partes de este documento:
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Formatos de Entrega-Recepción
Índice
Deberá anotarse en la columna de observaciones la leyenda "No aplica", cuando
la información que se indica en el formato no sea competencia del servidor público
que entrega.
ANEXO 1
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
•
Formato EP-01 Acta de entrega recepción.
•
Formato EP-02 Marco jurídico administrativo.
Se deberán señalar en el formato las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos,
Manuales de Organización y Procedimientos, así como otros ordenamientos
legales y administrativos aplicables que conforman el Marco de Actuación Jurídico
Administrativo de la unidad. En caso de que disponga de estos documentos en
forma
electrónica,
deberán
adjuntarse
al
anexo
en
el
sistema
como
documentación complementaria o indicar su ubicación en la columna de
"Observaciones".
•
Formato EP-03 Estructura orgánica oficial.
Se presentará la estructura orgánica (organigrama) oficial, actualizada del Instituto
y/o de la unidad administrativa, con el nombre y cargo de los servidores públicos
que la integren.
•
Formato EP-04 Estructura ocupacional.
Bajo este concepto se considerará al personal del Instituto que cuenta con plaza
asignada correspondiente a la plantilla autorizada.
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I
ANEXO 11
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
.
Formato PE-01 Programa Operativo Anual
En este punto se deberá considerar la clave presupuestaria del programa, el
nombre y objetivo.
.
Formato PE-02 Programas de trabajo.
En este anexo se deberán señalar los distintos programas y acciones que tiene a
su cargo cada unidad administrativa en el ejercicio vigente.
ANEXO III
RECURSOS FINANCIEROS
•
Formato RF-01 Presupuesto vigente
Deberá indicarse el tipo de proyecto, el nombre y el presupuesto ejercido a la
fecha de la entrega.
•
Formato RF-02 Arqueo de caja y combustible
Este formato deberá presentarse en el caso de que existan fondos o valores
susceptibles de ser reportados a la fecha de corte.
•
Formato RF-03 Conformación de ministraciones recibidas.
Bajo este rubro deberá indicarse el total de ministraciones recibidas de la
Secretaría de finanzas del estado a la fecha de la entrega, así como la
conformación de su ejercicio, indicando la cantidad en caja o bancos a la fecha de
la entre recepción.
•
Formato RF-04 Relación de cuentas de cheques.
Se detallarán todas las cuentas vigentes a cargo del Instituto, en las diversas
instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.
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Formato RF-05 Relación de depósitos de inversión
En este concepto se incluirán todas las cuentas de inversión vigentes a las fechas
de corte, incluyendo entre otros datos: el tipo de instrumento en que se invirtió, el
plazo y saldos. Las conciliaciones respectivas deberán mantenerse depuradas y
actualizadas a fin de que se encuentren disponibles en caso de requerirse.
Por la dinámica normal de este tipo de operaciones, con oportunidad se preverá la
fecha del último plazo de inversión a fin de que no se afecte el proceso de la
Entrega-Recepción.
Entre otros aspectos importantes, en la columna de "Observaciones" deberá
señalarse el lugar en el que se encuentran resguardados los contratos originales
de dichas inversiones.
.
Formato RF-06 Conciliaciones bancarias
Este formato deberá contener la conciliación de saldos entre los que presente la
institución bancaria y el Instituto, por cada una de las cuentas que se operen.
Deberán incluir los estados de cuenta bancarios correspondientes.
•
Formato RF-07 Conciliaciones de cuentas corrientes y cuentas de inversión
con contabilidad gubernamental
Se deberán presentar las conciliaciones entre estos conceptos, indicando los
números de cuentas conciliados, los bancos en que se encuentran los recursos,
así como los saldos al momento de la entrega.
•
Formato RF-08 Relación de cheques pendientes de entregar
Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan
entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las
fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.
Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los
cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega - Recepción todos los
trámites estén concluidos.
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•
Formato RF-09 Relación de chequeras en uso y/o canceladas
Se relacionarán las chequeras que se encuentren en uso al momento de la
entrega, así como de aquellas chequeras que se hayan cancelado. Se deberá
indicar la institución bancaria, número de cuenta a la que pertenecen, tipo de
cuenta, así como la situación que presente al momento.
Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan
entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las
fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.
Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los
cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega - Recepción todos los
trámites estén concluidos.
.
Formato RF-10 Relación de oficios de cancelación de firmas de cuentas
bancarias y de inversión.
Deberán relacionarse los oficios girados a cada una de las instituciones bancarias
en las que se operan los recursos del Instituto, solicitando en cada caso la
cancelación de las firmas autorizadas para firmar los cheques que se emitían
hasta el momento de la entrega.
Se preverá con la suficiente anticipación la cancelación de firmas registradas para
el manejo de las cuentas bancarias e inversiones, para lo cual se notificará por
oficio a las diferentes instituciones a fin de que proceda la cancelación al día del
acto de Entrega-Recepción. Para el corte final se adicionarán a este formato las
copias de los oficios de aviso de cancelación de firmas, debidamente sellados por
la institución bancaria correspondiente.
.
Formato
RF-11
Relación
de documentos y cuentas por cobrar
(Financiamiento)
Se deberá informar de los adeudos por anticipos a cuenta de prestación de
servicios o adquisición de bienes pendientes de prestarse o recibirse.
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•
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Formato RF-12 Relación de documentos y cuentas por cobrar (Deudores
Diversos)
Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado
financiero,
por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y
actualizados. Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del
mismo.
Los servidores públicos deberán cubrir con suficiente anticipación los saldos a
cargo por comprobaciones pendientes (viáticos, gastos de viaje, préstamos,
anticipos, etc.), de tal forma que no se reporten adeudos por estos conceptos al
cierre del ejercicio vigente.
•
Formato RF-12 bis Relación de documentos y cuentas por cobrar, créditos
fiscales federales y estatales.
Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado
financiero,
por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y
actualizados.
Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del mismo.
•
Formato RF-13 Relación de cuentas por pagar en el ejercicio vigente
En este rubro se deberán presentar todos los adeudos a cargo del Instituto,
indicando el nombre del acreedor, el importe y concepto del adeudo por pagar.
•
Formato RF-14 Relación de impuestos y contribuciones pendientes de
pago
Deberá indicarse el concepto del adeudo, el período que se adeuda, el monto y las
fechas de vencimiento, así como la Institución a que se adeuda. Se considerarán
también los compromisos cubiertos a la fecha de
la entrega , tales como
declaraciones anuales o pagos provisionales.
•
Formato RF-15 Relación de cuentas por pagar de plazo mayor al ejercicio
vigente
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En este rubro es necesario indicar si existen compromisos de pago con plazos de
vencimiento trasciendan el ejercicio vigente. Se deberá indicar el nombre del
acreedor, el monto del adeudo y el concepto.
.
Formato RF-16 Inventario de formas valoradas
Se deberá efectuar un corte de folios a la fecha del acto de Entrega-Recepción,
con la finalidad de dejar documentada la evidencia del uso del último folio utilizado
por la administración saliente.
Como formas oficiales numeradas se incluirán las facturas, recibos oficiales, y
todas aquellas que requieran de control numérico para su utilización.
•
Formato RF-17 Valores en custodia (Valores o bienes)
Deberán incluirse en este formato los bienes que se tengan bajo custodia, como
puede ser el caso de los bienes en consignación.
.
Formato R-F18 Relación de llaves y combinación de cajas fuertes
La entrega física de las instalaciones incluirá los juegos de llaves existentes de
acceso a las oficinas, almacenes, vehículos, maquinaria, etc. En un sobre cerrado
se deberán incluir las combinaciones de las cajas fuertes.
•
Formato RF-19 Recursos federales autorizados en el presente ejercicio
Deberá indicarse el nombre del programa para el que se autorizaron los recursos,
el monto del mismo, así como la cantidad ejercida y por ejercer.
•
Formato RF-20 Estados financieros
Se deberán presentar los siguientes Estados Financieros y Presupuestales:
Estado de Posición Financiera (Balance General),
Estado de Resultados Financiero,
Estado de Resultados Presupuestal,
Estado de Modificación a Patrimonio o Hacienda Pública,
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Estado de Origen y Aplicación de Recursos,
El ejercicio de los recursos deberá estar debidamente conciliado con la Secretaría
de Finanzas.
En los casos que aplique , conjuntamente con los Estados Financieros se
presentará el documento que muestre la opinión de las firmas externas
contratadas para llevar a cabo las auditorias correspondientes.
.
Formato RF-21 Relación de libros y registros de contabilidad que se
genera.
Deberán relacionarse los libros y registros de contabilidad que soportan la
información financiera
ANEXO IV
ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
•
Formato AC-01 Acuerdos y convenios interinstitucionales
En este formato deberán relacionarse los acuerdos o convenios que el Instituto
haya suscrito con otras instituciones o entidades, y que mantengan vigentes a la
fecha de la Entrega Recepción obligaciones de cualquier tipo con sus
contrapartes, como pueden ser acuerdos de coordinación, anexos de ejecución,
convenios de colaboración, de integración a algún programa, acuerdos con
organizaciones no gubernamentales, con la iniciativa privada o particulares, entre
otros.
Se verificará que el contrato o convenio se encuentre debidamente autorizado por
el Titular responsable de la entidad que lo haya celebrado, además de que la
información relativa al mismo sea fácil de localizar en su archivo o lugar asignado
para su resguardo. De igual forma, se constatará que la documentación e
información relativa se encuentre actualizada a la fecha de los cortes.
ANEXO V
RECURSOS MATERIALES
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INFORMACIÓN PÚBLICA
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•
Formato RM-01 Inventario de mobiliario y equipo, equipo de oficina y otros
bienes muebles
En este formato se deberá anotar como mínimo, la siguiente información:
Número de inventario
Nombre del bien
Marca
Serie
Fecha de adquisición
Número de factura
Importe
Número de resguardo y/o nombre de la persona que lo tiene asignado.
Los titulares de cada Unidad Administrativa verificarán que todos los bienes
muebles se encuentren debidamente inventariados realizando las siguientes
actividades:
a). Verificar el inventario para detectar posibles reubicaciones o diferencias
y registrarlo en el control correspondiente.
b). Informar a la Dirección de Administración y Finanzas sobre cualquier
bien mueble que por omisión, error o falta de presentación, no haya sido
inventariado o no se encuentre incluido en los registros, para proceder a su
marcaje y registro en inventario.
c). Mantener bajo control la ubicación de cada uno de los bienes registrados
en su inventario.
.
Formato RM-02 Inventario de equipo de cómputo
Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, tipo, serie, área de asignación,
nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.
•
Formato RM-03 Inventario de equipo de transporte
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En el caso de los equipos de transporte, se deberá tener integrado un expediente
por unidad con al menos lo siguiente:
a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo.
b) Tarjeta de circulación vigente.
c) Póliza de seguro vigente.
Se mantendrá el control de los vehículos asignados de acuerdo al padrón
vehicular, observando lo siguiente:
a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en
conceptos tales como: pago de multas, tenencias, etc.
b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas
correspondiente.
c) Se verificará que las unidades que integran el equipo de transporte y
maquinaria se encuentren debidamente inventariados.
.
Formato RM-04 Inventario de maquinaria y equipo
Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, modelo, serie, área de asignación,
nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.
•
Formato RM-05 Inventario de armamento, accesorios de seguridad y
municiones
Deberán describirse las características del armamento que exista, el tipo, calibre,
marca, número de inventario y nombre de quien lo resguarda.
•
Formato RM-06 Relación de libros, boletines y demás documentos de
consulta básica.
Se describirá el tipo de documento, registrándose la cantidad de cada uno, su
ubicación, área de ubicación y nombre del responsable.
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INFORMACIÓN PÚBLICA
NSTITUTO TABASQUENO
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Formato RM-07 Inventario de existencias en almacén, incluyendo bienes
de consumo
Deberán incluirse los artículos que se tengan en existencia en el almacén del
Instituto.
Las operaciones relativas al almacén serán cerradas a más tardar una semana
antes de la fecha del cambio de administración, por lo que deberán preverse las
necesidades en las áreas correspondientes.
Se vigilará que las existencias de almacén sean inventariadas de acuerdo al
número de identificación asignado al artículo; así mismo se cuidará de tener un
adecuado orden en los artículos existentes en el almacén para su ágil revisión, en
caso de ser necesario.
Deberá verificarse que la información contenida en los listados de inventarios
coincida con las cifras reflejadas en los estados financieros.
•
Formato RM-08Inventario de bienes inmuebles
En este rubro se anotar lo siguiente:
a) Constancia de régimen de propiedad
b) Escrituras o documento que acredite la propiedad
c) Planos
d) Certificado de libertad de gravamen
e) Deberá hacerse entrega también de los juegos de llaves existentes de
acceso a las oficinas.
•
Formato RM-09 Seguros
En este renglón se incluirán los distintos tipos de seguros con los que se tengan
protegidos los bienes del Instituto.
ANEXO VI
ADQUISICIONES
•
Formato A-01 Adquisición de bienes y/o servicios en trámite
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INFORMACIÓN PÚBLICA
En este formato se listarán los bienes o servicios que a la fecha de la entrega se
encuentren en proceso de ser entregados o recibidos por el Instituto. No obstante,
en la medida que la operación lo permita, deben planearse las adquisiciones de tal
forma que a la fecha de corte todos los procesos se hayan concluido.
Se verificará que el expediente e información de cada adquisición se encuentre
archivado y debidamente integrado según su avance, permitiendo de ser
necesario, una rápida identificación para su consulta.
•
Formato A-02 Contratos relacionados con servicios de bienes muebles e
inmuebles y arrendamientos vigentes
Se relacionarán todos los contratos que impliquen alguna obligación Instituto con
terceros y que a la fecha de corte se encuentren vigentes; específicamente, los
relacionados a contratos de servicios de mantenimiento, vigilancia, consultoría,
asesoría, mantenimiento, limpieza, remodelación, arrendamiento de inmuebles,
equipo de oficina, cómputo, vehículos, entre otros.
ANEXO VII
RECURSOS HUMANOS
•
Formato RH-01 Plantilla de personal ( Base , Confianza y Asimilados a
Salarios).
En este formato deberá señalarse en forma global la plantilla de personal
autorizada por condición laboral (base, confianza, honorarios u otros) de acuerdo
al presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente, detallando las que se
encuentren ocupadas al momento de la entrega bajo la siguiente clasificación:
a) Activos
b) Licencia
c) Comisionado
d) Eventual
e) Honorarios asimilables a salarios
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INFORMACIÓN PÚBLICA
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En forma complementaria, deberá anexarse en medio magnético o documental lo
siguiente:
a) Última nómina ejecutiva de la dependencia u organismo.
b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión (estableciendo la
comisión y la unidad de adscripción).
Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y
deducciones mensuales.
a) Última nómina previa al corte.
b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión.
Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y
deducciones mensuales.
ANEXO VIII
ARCHIVO
•
Formato AR-01 Relación de archivos documentales
En este formato se deberá anotar el nombre del documento y su número de
inventario, conforme al cuadro general de clasificación archivística del Instituto.
•
Formato AR-02 Relación de archivos electrónicos
En este formato deberán relacionarse los archivos electrónicos y/o anexarse copia
de la pantalla en la que aparezcan los archivos.
ANEXO IX
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.
Formato
SI-01
Inventario
de
paquetes
computacionales
adquirido
(Software)
Se listará el software comercial con el que cuenta el Instituto para el desarrollo de
sus funciones.
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
Deberá verificarse que el software utilizado, así como aquellos que se hayan
adquirido y no estén en uso, tengan su respectiva licencia, los manuales de
operación y los discos o dispositivos equivalentes en los que se encuentra
grabado cada sistema (discos de instalación).
En forma adjunta a este formato deberán entregarse en sobre cerrado, las claves
de acceso a los distintos sistemas.
•
Formato SI-02 Inventario de paquetes computacionales desarrollados y en
desarrollo (Software)
En este formato se detallarán los sistemas que han sido desarrollados por y para
el Instituto.
En el caso del software desarrollado deberá detallarse: nombre del sistema,
objetivo, plataforma en que fue desarrollado, manual del usuario, manual técnico,
entre otros.
En caso de haber sido elaborado por un proveedor externo, deberá indicarse el
nombre de la empresa y en la columna de observaciones los datos del contrato
correspondientes.
El manual del usuario, en su caso, deberá contener al menos lo siguiente: nombre
del sistema, objetivo del mismo, requerimientos de hardware, características
técnicas del software y descripción de los menús.
El manual técnico, en su caso, deberá contener por lo menos el nombre del
sistema, objetivo, plataforma en que fue desarrollado, herramientas de desarrollo
del sistema, diagrama conceptual, relación de menús, relación de pantallas,
relación de reportes a obtener, relación de tablas y la descripción de las tablas e
índices.
•
Formato SI-03 Respaldos de información en medios magnéticos
En este formato se presentará una relación de los dispositivos magnéticos
(diskettes, discos compactos, cintas magnéticas,) o respaldos en discos duros que
contienen la información detallada de los asuntos, programas, bienes, recursos y
sistemas más importantes de la unidad administrativa.
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INFORMACIÓN PÚBLICA
El responsable de cada unidad verificará que se respalde la información más
relevante de la operación de la misma, entre los que se pueden señalar de manera
enunciativa y no limitativa: información financiera y contable, nóminas, registro de
proveedores, información académica, software y bases de datos de programas.
En el caso de información respaldada en dispositivos magnéticos, se verificará
que su contenido se encuentre señalado en la etiqueta del mismo.
Se tendrá especial cuidado que los discos utilizados se encuentren en buen
estado
ANEXO X
ASUNTOS EN TRÁMITE
•
Formato AT-01 Asuntos en trámite de carácter sustantivo
En este formato se deberán detallar los asuntos no jurídicos más relevantes para
la unidad administrativa que a la fecha de cierre se encuentren en proceso, de tal
forma que se facilite la continuación o conclusión correspondiente por parte del
funcionario entrante. Entre los asuntos más importantes a reportar se encuentran
las observaciones pendientes de solventar derivadas de auditoría o revisiones de
los distintos órganos de control y de auditores externos.
Deberá verificarse que los documentos que constituyan el antecedente para poder
atender debidamente cada asunto, se encuentren ordenados e identificados en
expedientes, de tal forma que se tengan disponibles para consulta.
Se preverá que el estado de cada asunto se encuentre actualizado a la fecha de
corte de la información, a fin de integrar la documentación final para la Entrega Recepción.
•
Formato AT-02 Asuntos en trámite de naturaleza jurídica
Los asuntos jurídicos de diversa naturaleza ( laboral , administrativa , penal , civil,
etcétera ) deberán detallarse en este formato , así como los protocolos en poder de
Notarios de acuerdo a su tipo (escritura, acta constitutiva, asociación civil,
etcétera .) señalando entre otros el número de expediente y la situación del trámite
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a la fecha de corte (para revisión, para firma, etcétera.).
Deberá definirse la ubicación de estos expedientes en un lugar que permita su
rápida localización, pudiendo señalarse ésta en la columna de "Observaciones".
Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados
a la fecha de corte, así como su actualización al día del acto de Entrega Recepción, a fin de integrar el documento final de la dependencia, órgano o
entidad.
ANEXO XI
INFORMES ESPECIALES
•
Formato IE -01 Informe de la situación general que guarda la oficina
Se hará un informe genérico de la situación que guarde la oficina señalando los
aspectos más importantes a juicio de quien entrega la unidad administrativa.
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INFORMACIÓN PÚBLICA
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Modelos de Actas
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INFORMACIÓN PÚBLICA
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DE TRANSPARFNC!A Y ACC '.
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
2007-2011
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, EN EL LUGAR QUE OCUPAN LAS
INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO, SITO EN
LA CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA ESTHER, SIENDO LAS
HORAS DEL DÍA
DE ABRIL DE
, SE LLEVA A CABO EL
PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO
EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 19 Y 22 DE LA LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE
TABASCO; LOS ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU
REGLAMENTO INTERIOR; Y EL PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA
RECEPCIÓN APROBADO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO DE ESTE
INSTITUTO. EN ESTE ACTO INTERVIENEN EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS
DEL PLENO DEL INSTITUTO, LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU
PERIODO
-
: LOS C.C.
, CONSEJERO(A)
PRESIDENTE, TITULAR DE LA PONENCIA
;
,
; Y,
CONSEJERO(A) PROPIETARIO, TITULAR DE LA PONENCIA
CONSEJERO(A) PROPIETARIO TITULAR DE LA
PONENCIA
CONSEJEROS NOMBRADOS POR DEL H
DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO
,
PUBLICADO EN EL
, DE FECHA
PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No.
CONGRESO
DE
DE
, QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON CREDENCIALES
DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL -----------N°------------------------------, N°. ------------------------------- Y N°. --------------------------INTERVIENEN TA M B I E N LOS CC - ---------------------------- -------------------------------Y --------------------------- , EN SU CARÁCTER DE CONSEJEROS PROPIETARIOS
PARA EL PERIODO
,
-
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NOMBRADOS POR DEL H.
1 TAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
¡NSTITUTO TABASQL Er.
DF TRAtiSd2í4íld Y A;
<AI7 z LA
, PUBLICADO EN
CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO
EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No.
DE
,
QUIENES
SE IDENTIFICAN
, DE FECHA
DE
RESPECTIVAMENTE
CON
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL
L E CTO RA L ---------- N ° --------------------, N ° . -------------------- Y N ° . ------------------------
COMPARECEN TAMBIÉN, EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC.
QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO PROYECTISTAS DE LAS RESPECTIVAS
PONENCIAS; QUIENES SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR
NÚMEROS
Y
,
RESPECTIVAMENTE. ESTANDO PRESENTE EL C.
QUIEN INTERVIENE EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR
INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32 DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO
INSTITUTO,
QUIEN
SE
IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR N°
EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, Y PARA CERTIFICAR
Y DAR FE DE TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR EN EL
PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE CONFORMIDAD CON LA
FRACCIÓN XII DEL ARTÍCULO 26 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP,
LA C.
, TITULAR DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA,
QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL
INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL No.
. ----------------------------
ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS
PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR Y
RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN ANEXOS CONFORME A LO
SIGUIENTE: -------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO I. Expediente Protocolario:
EP-01 Acta de entrega- recepción.
Página
23
I.,5.,,j-TAI P
0 1„E„lQ _.,--
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
EP-02 Relación de los documentos que conforman el marco de actuación jurídicoadministrativo
EP-03 Estructura orgánica oficial del área administrativa.
EP-04 Estructura ocupacional por puesto, plaza y unidad.
ANEXO II. Planeación Estratégica:
PE-01 Programas operativos.
PE-02 Programas de trabajo.
ANEXO III. Recursos Financieros:
RF-01 Reporte del ejercicio del presupuesto de egresos vigente.
RF-02 Arqueo de caja y combustible.
RF-03 Conformación de las ministraciones recibidas.
RF-04 Relación de cuentas de cheques.
RF-05 Relación de depósitos en inversión.
RF-06 Conciliaciones bancarias.
RF-07 Conciliación de cuentas corrientes y cuentas de inversión con contabilidad
gubernamental.
RF-08 Relación de cheques pendientes de entregar a sus beneficiarios.
RF-09 Relación de chequeras en uso y/o canceladas.
RF-10 Relación de oficios de cancelación de firmas de cuentas bancarias.
RF-1 1 Relación de documentos y cuentas por cobrar (financiamientos).
RF-12 Relación de documentos y cuentas por cobrar (deudores diversos).
RF-12-BIS Relación de documentos y cuentas por cobrar, créditos fiscales (y no
fiscales), federales y estatales.
RF-1 3 Relación de cuentas por pagar en el ejercicio vigente.
RF-14 Relación de los impuestos y contribuciones pagadas y pendientes de pago.
RF-15 Relación de cuentas por pagar de plazo mayor al ejercicio vigente
(pasivos).
RF-16 Inventario de formas valoradas, facturadas y recibos de ingresos por
utilizar.
Página
24
<II7
4 ITAI
r.F ^q„tico4oi ti., a
..: r.í: cv ag. o
P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
a: C:SO
CJEIiC^
RF-17 Valores en custodia (valores o bienes).
RF-18 Relación de llaves y combinaciones de cajas fuertes.
RF-19 Recursos federales autorizados en el ejercicio vigente.
RF-20 Estados financieros.
RF-21 Relación de libros y registros de contabilidad.
ANEXO IV. Acuerdos y Convenios Interinstitucionales:
AC-01 Acuerdos interinstitucionales , convenios, acuerdos y contratos vigentes.
ANEXO V. Recursos Materiales:
RM-01 Inventario de mobiliario y equipo, equipo de oficina y otros bienes muebles.
RM-02 Inventario de equipo de cómputo.
RM-03 Inventario de equipo de transporte.
RM-04 Inventario de maquinaria y equipo.
RM-05 Inventario de equipo de armamento, accesorios de seguridad y
municiones.
RM-06 Relación de libros, boletines y demás documentos de consulta básica.
RM-07 Inventario de existencias en almacén incluyendo bienes de consumo.
RM-08 Inventario de bienes inmuebles.
RM-09 Pólizas de seguros vigentes.
ANEXO VI. Adquisiciones:
A-01 Adquisición de bienes y/o servicios en trámite.
A-02 Contratos relacionados con servicios a bienes muebles e inmuebles y
arrendamientos (vigentes).
ANEXO VII . Recursos Humanos:
RH-01 Plantilla de personal (base y confianza).
RH-02 Relación de personal comisionado.
RH-03 Plantilla de personal eventual.
RH-04 Personal por honorarios (asimilados al salario).
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25
I TAIP
,_
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
,
ANEXO VIII. Archivo:
AR-01 Relación de archivos documentales.
AR-02 Relación de archivos electrónicos.
ANEXO IX. Sistemas de Información:
SI-01 Inventario de paquetes computacionales adquiridos (software con licencia).
SI-02 Inventario de paquetes computacionales desarrollados y en desarrollo.
SI-03 Respaldo de información en medios magnéticos.
ANEXO X. Asuntos en Trámite:
AT-01 Asuntos en trámite de carácter sustantivo.
AT-02 Asuntos en trámite de naturaleza jurídica.
ANEXO XI. Informes Especiales:
IE-01 Informe de la situación general que guarda la oficina que se entrega.
EN CUANTO A LOS OBSERVACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE
ALGUNA ACLARACIÓN O SALVEDAD QUE DEBIERA ASENTARSE EN ESTE
DOCUMENTO,
LOS
QUE
INTERVIENEN
MANIFIESTAN:
LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO MANIFIESTAN QUE
HAN PROPORCIONADO CON VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN AL FRENTE DEL INSTITUTO---------------------EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME A LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO Y QUE HAN
ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS ANTES MENCIONADOS, DE LA
Página
26
I TAIP
T." .
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
TASA'OEN
RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTION Y QUE
POSTERIORMENTE PUDIERA DETERMINARSE. ----------------------------------------LOS SERVIDORES PÚBLICOS ENTRANTES PODRÁN FORMULAR MEDIANTE
OFICIO ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO,
OBSERVACIONES RESPECTO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN
PLAZO NO MAYOR DE TREINTA DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR
DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ, EN UN TERMINO
IGUAL A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ
O
A
TRAVÉS
DE
UN
REPRESENTANTE,
LAS
ACLARACIONES
PERTINENTES . --------------------------------------------------------------------------------------DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES 1 Y II, EL
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA
DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL
SALIENTE TIENE UN PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A
LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA,
RESPECTIVAMENTE . ------------------------------------------------------------------------------
SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO
AFECTA EL VALOR PROBATORIO DE LA MISMA.----------------------------------------SE DIO POR CONCLUIDO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS
HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA
DE LAS HOJAS QUE INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA
INTERVI NIERON . ------------------------------------------------------------------------------------
CONSEJEROS QUE ENTREGAN:
Nombre y firma
Página
27
<II7
TAI P
!'
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
Nombre y firma
Nombre y firma
CONSEJEROS QUE RECIBEN:
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
TESTIGOS:
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO-
Nombre y firma
CERTIFICA EL ACTO
SECRETARIA EJECUTIVA
Nombre y firma
Esta hoja de firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día
de
de
Página
28
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
T.'C TA,5ASQl:E^.
j
<II7
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA 2007-2011
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, CAPITAL DEL ESTADO DE TABASCO,
EN
LAS
INSTALACIONES
DEL
TABASQUEÑO
INSTITUTO
DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE
TABASCO, SITO EN LA CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA
HORAS DEL DÍA
ESTHER, SIENDO LAS
DE
DE
, SE
LLEVA A CABO EL PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA
DEL INSTITUTO,
ADMINISTRACIÓN
CON FUNDAMENTO EN LO
ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULO 19 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO; LOS
ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU REGLAMENTO
INTERIOR;
Y,
EL PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN
APROBADO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO. EN ESTE ACTO INTERVIENEN
EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO, LOS
CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO
,
CONSEJERO(A)
PRESIDENTE,
PONENCIA
PROPIETARIO,
TITULAR
,
TITULAR
DE
LA
: LOS C.C.
-
DE LA
CONSEJERO(A)
PONENCIA
;
Y,
CONSEJERO(A) PROPIETARIO, TITULAR DE LA
PONENCIA
CONSEJEROS NOMBRADOS POR DEL H. CONGRESO
DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO
PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No.
,
PUBLICADO EN EL
, DE FECHA
DE
DE
, QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON CREDENCIALES
DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL -----------N°------------------------------, N°. ------------------------------- Y N°. ---------------------------
Página
29
1 TAI P
571T T
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
TAEASQUEN --
?nr;SVaxíNt,a r ACCK0
INTERVIENEN TA M B I E N LOS CC - ---------------------------- -------------------------------Y---------------------------, EN SU CARÁCTER DE CONSEJEROS PROPIETARIOS
PARA EL PERIODO
,
-
NOMBRADOS POR DEL H.
, PUBLICADO EN
CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO
EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No.
DE
,
QUIENES
SE IDENTIFICAN
, DE FECHA
DE
RESPECTIVAMENTE
CON
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL ---------- N ° ---------------------, N ° . -------------------- Y N ° . --------------------COMPARECEN EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC.
Y
,
QUIENES
SE
DESEMPEÑAN
COMO
DIRECTORES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y, JURÍDICO CONSULTIVO;
AMBOS SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR CON No ------------------------- Y No . -------------------------. R ESPECTIVAMENTE. -----------------------------TAMBIÉN INTERVIENE EN ESTA ACTA PARA CERTIFICAR Y DAR FE DE
TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR EN EL PROCESO DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XII DEL
ARTÍCULO 26 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP, LA C.
, TITULAR DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA, QUIEN SE
IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO
-------------------------------------------
FEDERAL ELECTORAL N o.
POR ÚLTIMO, ESTÁ PRESENTE EL C.
, QUIEN
INTERVIENE EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO,
DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32, DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y EL NUMERAL 2.6, DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO ,
QUIEN
SE
IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR N°
;
TAMBIEN EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL----------------ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS
PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR Y
Página
30
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
ITAI P
...4Fp A,YgCO!v PUéi'Cu
RECIBIR LA DOCUMENTACION CONSIGNADA EN ESTE DOCUMENTO
CONFORME A LO SIGUIENTE: -----------------------------------------------------------------1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL EJERCICIO VIGENTE.
2.- ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO.
3.- PLANTILLA DE PERSONAL.
4.- TABULADOR DE SUELDOS.
5.- ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES A LA FECHA DE LA
ENTREGA RECEPCIÓN.
6.- INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
7.- RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES.
8.- RELACIÓN DE ASUNTOS BAJO RESGUARDO DE LA SECRETARÍA
EJECUTIVA.
EN CUANTO A LOS OBSERVACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE
ALGUNA ACLARACIÓN O SALVEDAD QUE DEBIERA ASENTARSE EN ESTE
DOCUMENTO,
LOS
QUE
INTERVIENEN
MANIFIESTAN:
LOS SERVIDORES PÚBLICOS SALIENTES MANIFIESTAN QUE HAN
PROPORCIONADO
CON
VERACIDAD
TODOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE
LOS
ELEMENTOS
ACTA, Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN EN EL INSTITU TO-------------------------------------
EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAN ESTADO A CARGO DE
LOS ASUNTOS RESEÑADOS EN LA MISMA, DE LA RESPONSABILIDAD EN
QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE PUDIERA
DETERMINARSE
POSTERIORMENTE.
EL
SERVIDORES
PÚBLICOS
ENTRANTES PODRÁN FORMULAR MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO
INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL ACTA DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA
Página
31
I TA I P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS
OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE
PARA QUE A SU VEZ , EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA EN
QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN
REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES PERTINENTES-----------------------------DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES 1 Y II, EL
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA
DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL
SALIENTE TIENE UN PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A
LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA,
RESP ECTIVA MENTE . -----------------------------------------------------------------------------SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO
AFECTA EL VALOR PROBATORIO DE LA MISMA SE DIO POR CONCLUIDO
HORAS DE LA FECHA
ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS
DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE
INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------
CONSEJEROS QUE ENTREGAN:
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
CONSEJEROS QUE RECIBEN:
Nombre y firma
Página
32
I TAI P
,4 T,T
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
J TA AS Qti E
<II7 r 11. 1 J C 1 CA
Nombre y firma
Nombre y firma
TESTIGOS:
Nombre y firma
Nombre y firma
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO:
Nombre y firma
CERTIFICA EL ACTO
SECRETARIA EJECUTIVA
Nombre y firma
Esta hoja de firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día
de
de
Página
33
TAI P
,,..
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
Tvc. " -
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE ---------------------
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, TABASCO, SIENDO LAS
DEL DÍA
DE
DE
;
HORAS
CON FUNDAMENTO EN LOS
ARTÍCULOS 23 FRACC. XVII DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO Y 23, FRACC. III DEL
REGLAMENTO
INTERIOR
DEL
INSTITUTO
TABASQUEÑO
DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, SE LLEVA A
CABO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN
ADMINISTRATIVA , SITA EN EL
DE
LA
UNIDAD
PISO DE LA CALLE JOSÉ MARTÍ No. 102,
FRACCIONAMIENTO LIDIA ESTHER; EN LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN
LOS PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN APROBADOS EN
SESIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL DÍA
DE
DE
PARTICIPAN EN ESTE ACTO EL (LA) C.
,
QUIEN DEJA DE OCUPAR EL CARGO DE
, POR
ACUERDO EMITIDO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO, EL
CUAL DESEMPEÑABA DESDE DEL DÍA
DE
DE
,
QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL
INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL No.
,
Y EL (LA) C.
, QUIEN TAMBIÉN POR ACUERDO DE DICHO
ÓRGANO DE GOBIERNO HA SIDO NOMBRADO PARA OCUPAR EL CARGO
QUE EN ESTE ACTO SE ENTREGA, Y SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE
ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL No.
COMPARECEN TAMBIÉN ,
EN
CALIDAD
DE
TESTIGOS,
LOS
C.
Y
QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO
Y
DE LA (UNIDAD ADMINISTRATIVA O
CARGO QUE DESEMPEÑA), RESPECTIVAMENTE. SE IDENTIFICAN CON
Página
34
TAl p
_.,,_-,
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
T„_„5Z.E '
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL
RESPECTIVAMENTE.
Y
ELECTORAL No.
PARA
SE ENCUENTRA PRESENTE EL C.
INTERVENIR EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO,
DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32 DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y, NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO . ----------------------------ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS
PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR LA
DOCUMENTACIÓN Y BIENES QUE AMPARA ESTA ENTREGA-RECEPCIÓN,
CONFORME A LO SIGUIENTES ANEXOS : -----------------------------------------------1)
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
II) PLANEACIÓN
III) RECURSOS FINANCIEROS
IV) ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
V) RECURSOS MATERIALES
VI) ADQUISICIONES
VII) RECURSOS HUMANOS
VIII) ARCHIVO
IX) SISTEMAS DE INFORMACIÓN
X) ASUNTOS EN TRÁMITES
XI) INFORMES ESPECIALES
EL
SERVIDOR
PROPORCIONADO
PÚBLICO
CON
QUE ENTREGA MANIFIESTA QUE HA
VERACIDAD
TODOS
LOS
ELEMENTOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN AL FRENTE DE LA OFICINA QUE
ENTREGA. -------------------------------------------------------------------------------------------
Página
35
I TAI P
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
oaaNtia • ,,,_,:
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EL ACTO DE ENTREGA RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME AL SERVIDOR PÚBLICO QUE HA ESTADO A CARGO DE LOS
ASUNTOS, ACTIVOS Y VALORES RESEÑADOS EN LA MISMA, DE LA
RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESE INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE
PUDIERA DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDOR PÚBLICO
ENTRANTE PODRÁ FORMULAR MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO
INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL ACTA DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA
DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS
OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE
PARA QUE A SU VEZ EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA EN
QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN
REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES PERTINENTES.-----------------------------
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES 1 Y II, EL
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA
DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL
SALIENTE TIENE UN PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A
LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA,
RESP ECTIVA MENTE . ---------------------------------------------------------------------------SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO
AFECTA EL VALOR PROBATORIO DE LA MISMA. SE DIO POR CONCLUÍDO
ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS
HORAS DE LA FECHA
DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE
INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON----------------------------ENTREGA
RECIBE
Nombre y firma
Nombre y firma
Página
36
I TAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
TESTIGO
TESTIGO
Nombre y firma
Nombre y firma
CONTRALOR INTERNO
Nombre y firma
Esta hoja de firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día
de
de
Dado en la ciudad de Villahermosa, Tabasco, el treinta de marzo del año dos mil once.
ERTTOLINI DÍAZ
M.C. DA1
GIL=
C
ESIDENTA
FIR
M.A.J. KARLA CANTORAL DO
SECRETARIA EJEC
17E
El presente documento fue aprobado de manera unánime por el Órgano de Gobierno del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública en sesión ordinaria el día 30 de
marzo de 2011.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Página
37
FORMATO: Indice
I TAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
FORMATOS
CLAVE
N0. DE
FOJAS
OBSERVACIONES
ANEXO I. Expendiente Protocolario:
ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN.
RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL MARCO DE
ACTUACIÓN JURIDICO-ADMINISTRATIVO
EP-01
E P-02
ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICIAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA.
EP-03
ESTRUCTURA OCUPACIONAL POR PUESTO, PLAZA Y UNIDAD.
EP-04
ANEXO II. Planeación Estratégica:
PROGRAMAS OPERATIVOS.
PE-01
PROGRAMAS DE TRABAJO
PE-02
ANEXO III. Recursos Financieros:
REPORTE DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS VIGENTE.
RF-01
ARQUEO DE CAJA Y COMBUSTIBLE.
RF-02
CONFORMACIÓN DE LAS MINISTRACIONES RECIBIDAS
RF-03
RELACIÓN DE CUENTAS DE CHEQUES.
RF-04
RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN INVERSIÓN.
RF-05
CONCILIACIONES BANCARIAS.
RF-06
CONCILIACION DE CUENTAS CORRIENTES Y CUENTAS DE INVERSIÓN CON
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
RELACIÓN DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR A SUS BENEFICIARIOS
RELACIÓN DE CHEQUERAS EN USO Y/O CANCELADAS.
RELACIÓN DE OFICIOS DE CANCELACIÓN DE FIRMAS DE CUENTAS
BANCARIAS.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
(FINANCIAMIENTOS).
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR (DEUDORES
DIVERSOS).
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR, CRÉDITOS
FISCALES (Y NO FISCALES), FEDERALES Y ESTATALES.
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR EN EL EJERCICIO VIGENTE.
RELACIÓN DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES PAGADAS Y
PENDIENTES DE PAGO.
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DE PLAZO MAYOR AL EJERCICIO
VIGENTE (PASIVOS).
INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS, FACTURADAS Y RECIBOS DE
INGRESOS POR UTILIZAR.
RF-07
RF-08
RF-09
RF-10
RF-11
RF-12
RF-12-BIS
RF-13
RF-14
RF-15
RF-16
VALORES EN CUSTODIA (VALORES 0 BIENES).
RF-17
RELACIÓN DE LLAVES Y COMBINACIÓNES DE CAJAS FUERTES.
RF-18
Hoja 1 de 3
FORMATO: Indice
ITAIP
I N STI TUTO TABAS QUEÑ O DE TRANSPAREN CI A
Y ACCESO A LA INFOR M ACIÓN PÚ B LICA
FORMATOS
CLAVE
RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO VIGENTE.
RF-19
ESTADOS FINANCIEROS.
RF-20
RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD.
RF-21
NO . DE
FOJAS
OBSERVACIONES
ANEXO W . Acuerdos y Convenios Interinstitucionales:
ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES, CONVENIOS, ACUERDOS Y
CONTRATOS VIGENTES.
AC-01
ANEXO V . Recursos Materiales:
INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE OFICINA Y OTROS
BIENES MUEBLES.
RM-01
INVENTARIO DE EQUIPO DE COMPUTO.
RM-02
INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE.
RM-03
INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO.
RM-04
INVENTARIO DE EQUIPO DE ARMAMENTO, ACCESORIOS DE SEGURIDAD Y
MUNICIONES.
RELACIÓN DE LIBROS, BOLETINES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE CONSULTA
BÁSICA.
INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN ALMACÉN INCLUYENDO BIENES DE
CONSUMO.
RM-05
RM-06
RM-07
INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
RM-08
PÓLIZAS DE SEGUROS VIGENTES
RM-09
ANEXO VI. Adquisiciones:
ADQUISIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS EN TRÁMITE.
CONTRATOS RELACIONADOS CON SERVICIOS A BIENES MUEBLES E
INMUEBLES Y ARRENDAMIENTOS (VIGENTES).
A-01
A-02
ANEXO W. Recursos Humanos:
PLANTILLA DE PERSONAL (BASE Y CONFIANZA).
RH-01
RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO.
RH-02
PLANTILLA DE PERSONAL EVENTUAL.
RH-03
PERSONAL POR HONORARIOS (ASIMILADOS AL SALARIO)
RH-04
ANEXO VIII. Archivo:
RELACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTALES.
AR-01
RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.
AR-02
Hoja 2 de 3
FORMATO: Indice
<az7
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACC ESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
FORMATOS
CLAVE
NO. DE
FOJAS
OBSERVACIONES
ANEXO IX. Sistemas de Información:
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES ADQUIRIDOS (SOFTWARE
CON LICENCIA).
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES DESARROLLADOS Y EN
DESARROLLO.
RESPALDO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS.
SI-01
SI-02
SI-03
ANEXO X . Asuntos en Trámite:
ASUNTOS EN TRÁMITE DE CARÁCTER SUSTANTIVO.
AT-01
ASUNTOS EN TRÁMITE DE NATURALEZA JURÍDICA
AT-02
ANEXO XI . Informes Especiales:
INFORME DE LA SITUACIÓN GENERAL QUE GUARDA LA OFICINA QUE SE
ENTREGA.
IE-01
Hoja 3 de 3
FORMATO: EP-02
IT1I p
Y
DE
I1,
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
5)
A lA
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
Itif pz;Vd 0^, n,c.,l' t.
RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL MARCO DE ACTUACIÓN JURIDICO -ADMINISTRATIVO
Unidad Administrativa:
Villahermosa, Tab., a
de
de
SITUACIÓN
N°
ORDENAMIENTO
AUTORIZADO
PROYECTO
FECHA DE EMISIÓN
OBSERVACIONES
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
FORMATO: EP-03
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
¡$t I'J IG TA BAIC ic - . -,
PE 7WAl S4AREN; la Ar" l
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
.1 LA INiGRh^ACIGN 4U6^, : ..
ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICIAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa :
Villahermosa, Tab., a
ENTREGA:
de
de
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: EP-04
TAI p
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Y< "t U 1 C.'A P A[0:.
E "N 5 "°'N
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
A IA 14UA".1(704 PJE.^.1
ESTRUCTURA OCUPACIONAL POR PUESTO , PLAZA Y UNIDAD
Villahermosa, Tab., a
Unidad Administrativa :
de
de
FECHA DE
N°
NOMBRE
ENTREGA:
CATEOGRÍA
CLAVE
INGRESO
FUNCIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: PE-01
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
-1 !'i
N l'11 U ' G TAl A':7 tit 1,
"P '"`'""
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PROGRAMAS OPERATIVOS
Unidad Administrativa:
CLAVE DEL PROGRAMA
Y ACCIÓN
NOMBRE DEL PROGRAMA Y ACCIÓN
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
OBJETIVO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA
1
de
de
PRESUPUESTO ASIGNADO
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: PE-02
ITAI P
<azy
AaA FOR%
A
L
14
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
a
4 A( IO h
Uki I:F
PROGRAMAS DE TRABAJO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Villahermosa, Tab., a
Unidad Administrativa:
de
de
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-01
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
REPORTE DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS VIGENTE
Unidad Administrativa:
Villahermosa, Tab., a
PROYECTO
NOMBRE
TOTAL DEL PRESUPUESTO EJERCIDO AL
ENTREGA:
AUTORIZADO
DE ABRIL DE 2011
$
de
POR EJERCER
EJERCIDO
-
-
$
de
-
$
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-02
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
ITAI P
RECURSOS FINANCIEROS
ARQUEO DE CAJA
Villahermosa, Tab., a
Unidad Administrativa:
ARQUEO PRACTICADO EL DÍA
INICIADO A LAS
de
de
DE
DE
HORAS.
HORAS Y CONCLUIDO A LAS
IMPORTE CONTADO
EXISTENCIA EN EFECTIVO:
MONEDA FRACCIONARIA
BILLETES
CANTIDAD
CANTIDAD
VALOR NOMINAL
VALOR NOMINAL
$
1,000.00
$
10.00
$
500.00
$
5.00
$
200.00
$
2.00
$
100.00
$
1.00
$
50.00
$
0.50
$
20.00
$
0.20
$
0.10
IMPORTE $
-
NO APLICA
IMPORTE $
TOTAL EFECTIVO $
-
DOCUMENTOS
DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE DE PAGO:
DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA ORIGINAL
TOTAL EN DOCUMENTOS
IMPORTE TOTAL ARQU EADO
DIFERENCIA A FAVOR
DIFERENCIA A CARGO
EL IMPORTE Y DOCUMENTOS SEGÚN DETALLE QUE ANTECEDE
CON UN IMPORTE DE $
00/100 M.N.), REPRESENTA TODOS LOS VALORES QUE CONSTITUYE LA TOTALIDAD
DE FONDOS BAJO MI CUSTODIA CERTIFICANDO QUE LOS MISMOS FUERON CONTADOS Y VERIFICADOS EN MI PRESENCIA Y
FUERON ENTREGADOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN.
RESPONSABLE
ENCARGADO DEL ARQUEO
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA
TESTIGO
NOMBRE , PUESTO Y FIRMA
RESPONSABLE EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Hoja 1de 2
FORMATO: RF-02
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
ARQUEO DE VALES DE COMBUSTIBLE
Villahermosa, Tab., a
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
DE
DE
ARQUEO PRACTICADO EL DÍA
HORAS Y CONCLUIDO A LAS
INICIADO A LAS
de
de
HORAS.
EXISTENCIA EN VALES DE COMBUSTIBLE:
CANTIDAD
VALOR NOMINAL
AL FOLIO
DEL FOLIO:
IMPORTE:
1
$
500.00
$
500.00
1
$
200.00
$
200.00
1
$
100.00
$
100.00
1
$
50.00
$
$
850.00
TOTAL:
50.00
VALES ASIGNADOS
CANTIDAD
SERVIDOR PÚBLICO QUE RECIBIÓ :
ENTREGADA:
IMPORTE DE LOS VALES ASIGNADOS
1
IMPORTE TOTAL ARQUEADO
$
EXISTENCIA EN VALES Y ASIGNACIONES:
$
850.00
DIFERENCIA A CARGO / FAVOR:
$
8,150.00
9,000.00
EL IMPORTE Y DOCUMENTOS SEGÚN DETALLE QUE ANTECEDE CON UN IMPORTE DE $
00/100 M.N.), REPRESENTA TODOS LOS VALORES QUE CONSTITUYE LA TOTALIDAD
DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE BAJO MI CUSTODIA CERTIFICANDO QUE LOS MISMOS FUERON CONTADOS Y VERIFICADOS EN MI
PRESENCIA Y FUERON ENTREGADOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN.
RESPONSABLE
ENCARGADO DEL ARQUEO
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA
TESTIGO
NOMBRE , PUESTO Y FIRMA
RESPONSABLE EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Hoja 2de 2
FORMATO: RF-03
ITAI p
(áz7
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
._ ... .^asf V;A raC:ESC
RECURSOS FINANCIEROS
CONFORMACIÓN DE LAS MINISTRACIONES RECIBIDAS
Villahermosa, Tab., a
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
de
de
PROYECTO
DE FECHA:
OFICIO DE AUTORIZACIÓN:
PRESUPUESTO AUTORIZADO:
MINISTRACIONES RECIBIDAS:
MES:
N° DE ORDEN:
MES:
IMPORTE:
ENERO
JULIO
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
SEPTIEMBRE
ABRIL
OCTUBRE
MAYO
NOVIEMBRE
JUNIO
DICIEMBRE
N° DE ORDEN:
MINISTRACIONES RECIBIDAS AL
IMPORTE:
DE
DE
, BANCO
DISPONIBILIDAD NETA EN BANCOS, CUENTA:
$
-
() RETENCIONES POR PAGAR:
$
-
(+) SUBSIDIO PARA EL EMPLEO POR APLICAR:
$
-
(-) CUENTAS POR PAGAR:
$
-
(-) GASTOSA COMPROBAR:
$
-
SALDO EN BANCOS, AL
DE
DE
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
FONDOS FIJOS EXISTENTES:
RECURSOS REALES DISPONIBLES:
(+) PRESUPUESTO EJERCIDO AL
DE
DE
MINISTRACIONES RECIBIDAS Al
DE
DIFERENCIA: $
DE
-
PROYECTO
MINISTRACIONES RECIBIDAS:
MES:
N° DE ORDEN:
IMPORTE:
MES:
N° DE ORDEN:
IMPORTE:
ENERO
JULIO
-
FEBRERO
AGOSTO
-
MARZO
SEPTIEMBRE
-
ABRIL
OCTUBRE
-
MAYO
-
NOVIEMBRE
-
JUNIO
-
DICIEMBRE
-
MINISTRACIONES RECIBIDAS AL
(-) PRESUPUESTO EJERCIDO AL
DE
DE
DE
DE
DIFERENCIA:
$
$
-
$
-
Hoja 1 de 2
FORMATO: RF-03
ITA I P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
• AlAS3UF NC
<áz7
°LAi
CONFORMACIÓN DE LAS MINISTRACIONES RECIBIDAS
PROYECTO
ACTA DE AUTORIZACIÓN:
DE FECHA:
REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES:
(+) PRODUCTOS FINANCIEROS GENERADOS DEL
DE
AL
DE
DE
$
TOTAL DE RECURSOS PROPIOS:
S
DISPONIBILIDAD NETA EN BANCOS:
SALDO EN BANCOS, CUENTA:
, BANCO
$
-
(+) SALDO EN BANCOS, CUENTA PRODUCTIVA :
, BANCO
$
-
(-) RETENCIONES POR PAGAR:
$
-
(+) SUBSIDIO PARA EL EMPLEO POR APLICAR:
$
-
() CUENTAS POR PAGAR:
$
-
() GASTOSA COMPROBAR:
$
-
FONDOS FIJOS EXISTENTES:
$
RECURSOS REALES DISPONIBLES:
(+) PRESUPUESTO EJERCIDO AL
DE
DE
$
$
TOTAL DE RECURSOS PROPIOS AL
DIFERENCIA: $
DE
DE
$
-
EL IMPORTE Y DOCUMENTOS SEGÚN DETALLES QUE ANTECEDEN, REPRESENTAN TODOS LOS VALORES QUE CONSTITUYE LA
TOTALIDAD DE FONDOS BAJO MI CUSTODIA, CERTIFICANDO QUE LOS MISMOS FUERON VERIFICADOS EN MI PRESENCIA Y FUERON
ENTREGADOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN.
ENTREGA:
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECIBE:
Hoja 2 de 2
I TAIP
FORMATO: RF-04
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
A N VA 10'°"` A
<917 °`Fc
'I.1IIT J 0A FA SO t, 11.J
L
;
^
fC U
AiOV
C
RECURSOS FINANCIEROS
vUE.
RELACIÓN DE CUENTAS DE CHEQUES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
de
de
SALDOS
N°
INSTITUCIÓN BANCARIA
CLAVE SUC.
ENTREGA:
N ° DE CUENTA
TIPO DE CUENTA
SEGUN BANCOS
SEGUN LIBROS
FIRMAS REGISTRADAS MANCOMUNADAS
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-05
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INSII IUI f1 7 A 6 A'C
°`
:,a
"`"""
INro„IoN r,s!
RECURSOS FINANCIEROS
Ica
RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN INVERSIÓN
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
de
de
SALDOS
N°
INSTITUCIÓN BANCARIA
CLAVE SUC .
N° DE CUENTA
TIPO DE CUENTA
SEGÚN BANCOS
SEGÚN LIBROS
FIRMAS REGISTRADAS MANCOMUNADAS
OBSERVACIONES
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-06
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
NSTITUTO TARASQUEN :
RECURSOS FINANCIEROS
CONCILIACIONES BANCARIAS
Villahermosa, Tab., a
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
BANCO
de
de
CUENTA ---------
CONCILIACION BANCARIA AL
DE
DE
DATOS GENERALES
SALDO ANTERIOR EN LIBROS:
DEPOSITOS EFECTUADOS EN EL MES:
INTERESES GENERADOS EN EL MES:
CHEQUES GIRADOS EN EL MES:
RETENCIONES ISR DEL MES:
SALDO SEGUN ESTADO DE CUENTAS:
1
CONCILIACION
1
SALDO ANTERIOR EN LIBROS:
-
(+)
DEPOSITOS Y/O CARGOS:
-
(-)
CHEQUES Y/O ABONOS:
SALDO ACTUAL EN LIBROS:
-
SALDO SEGUN ESTADO DE CUENTAS:
(+)
DEPOSITOS Y/O CARGOS EN TRANSITO:
(-)
CHEQUES Y/O ABONOS EN TRANSITO:
SALDO CONCILIADO EN LIBROS:
MOVIMIENTOS EN TRANSITO
CHEQUES:
NUM.
DEPOSITOS:
IMPORTE :
TOTAL:
FECHA:
-
ENTREGA:
IMPORTE:
-
TOTAL:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-07
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INSTITUTO 1A6ASQI N
pR 1RANSMARFN04 YA(,( F',
<áz7 A LA INi OAMACION 161:1
RECURSOS FINANCIEROS
CONCILIACIÓN DE CUENTAS CORRIENTES Y CUENTAS DE INVERSIÓN CON CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
CUENTAS
NÚMERO
TIPO
SALDO ÚLTIMO
BANCO
ENTREGA:
FECHA
MONTOS $
MOVIMIENTOS
CONCEPTO
REGISTROS PROPIOS
de
de
SALDO ACTUAL
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
FECHA
REGISTROS PROPIOS
CONTABILIDAD GENERAL
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-08
ITAIP
<917 , 1 , ,, ^ „
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR A SUS BENEFICIARIOS
1
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA
BANCO
Villahermosa, Tab., a
CUENTA
ENTREGA:
NÚMERO DE CHEQUE
MONTO ( PESOS)
BENEFICIARIO
de
de
CONCEPTO
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-09
ITAIP
°"
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
°RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE CHEQUERAS EN USO Y/O CANCELADAS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
de
de
FOLIOS
No.
BANCO
SUCURSAL
ENTREGA:
N° DE CUENTA
TIPO DE CUENTA
DEL
AL
SITUACIÓN ACTUAL
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-10
ITAI p
<9;
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
A 1 A^'-`
, PUBLl-
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE OFICIOS DE CANCELACIÓN DE FIRMAS DE CUENTAS BANCARIAS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° DE OFICIO
FECHA
Villahermosa, Tab., a
BANCO
ENTREGA:
N° DE CUENTA QUE
NOMBRE DE PERSONAS QUE TENÍAN
SE CANCELA
REGISTRADAS FIRMAS
de
FIRMAS
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RF-11
ITAIP
y.i.ip
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
esouFN:;
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR ( FINANCIAMIENTOS)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
FECHA DEL
CRÉ-DITO
N° DE DOCU NOMBRE DEL DEUDOR
TIPO DE CRÉDITO
ENTREGA:
MENTO
SALDO AL
CAPITAL
INTERESES
PAGOS EFECTUA- DOS
DE_
_
_ DE_
de
de
FECHA DE VENCIMIENTO
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-12
ITAI P
1.
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
11TL: J-AEaS0::11,
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR ( DEUDORES DIVERSOS)
Unidad Administrativa:
Villahermosa, Tab., a
NOMBRE DEL DEUDOR
ENTREGA:
CONCEPTO
IMPORTE
de
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-12 BIS
ITAI p
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR, CRÉDITOS FISCALES (Y NO FISCALES),
FEDERALES Y ESTATALES
Unidad Administrativa:
Villahermosa, Tab., a
NOMBRE DEL DEUDOR
ENTREGA:
CONCEPTO
IMPORTE
de
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-13
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
"A" " "' `
RECURSOS FINANCIEROS
<AI7 n inIN"OU!tAI i;v ,., l. i
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR EN EL EJERCICIO VIGENTE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
de
REFERENCIA
FECHA
TIPO
FOLIO
ENTREGA:
NOMBRE DEL PROVEEDOR
CONCEPTO
IMPORTE
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RF-14
ITAIP
'.N
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
1A P. At QUf
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES PAGADAS Y PENDIENTES DE PAGO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
ENTEROS PROVISIONALES
PERÍODO
No.
CONCEPTO DEL IMPUESTO
ENTREGA:
PAGADO
PAGADO
de
DECLARACIONES ANUALES
IMPORTE
POR PAGAR
de
MULTAS Y RECARPOR PAGAR
GOS
PRESEN -TADAS
POR PRESEN-TAR
RECIBE:
Hoja 1 de 1
AÑO
FORMATO: RF-15
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
A iA iNV (^IIVe( (iN ^^N '.. .,
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DE PLAZO MAYOR AL EJERCICIO VIGENTE (PASIVOS)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
DATOS DEL CONTRATO
INSTITUCIÓN BANCARIA 0
EMPRESA
OBJETO DEL
CRÉDITO
de
PAGOS
FECHA DE VENCI-
FECHA
de
IMPORTE DEL
PRESTA-MO
TASA DE INTERÉS
MIENTO
OBSERVACIONES
CAPITAL
INTERÉS
TOTAL
SALDO AL
DE
DE
ENTREGA:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-16
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
y A'
'hl'I'Vi`J ^AEASV"'J Fv'•
RECURSOS FINANCIEROS
INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS , FACTURADAS Y RECIBOS DE INGRESOS POR UTILIZAR
Unidad Administrativa : Dirección de Administración v Finanzas
Villahermosa, Tab., a
de
de
FOLIO
DESCRIPCIÓN
ENTREGA:
DEL
AL
TOTAL DE DOGS.
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1de1
FORMATO: RF-17
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
<AZ7
VALORES EN CUSTODIA (VALORES 0 BIENES)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
DESCRIPCIÓN
Villahermosa, Tab., a
REFEREN-CIA
VALOR
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA
de
OBSERVACIONES
PROPIETA- RIO DEL
VALOR 0 BIEN
ENTREGA:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RF-18
ITAI p
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
1 N; 1: t jJ ' 0' A 8 Al 0 t;[ 1,,
0E
"""S'°'"'"^"1.1
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE LLAVES Y COMBINACIONES DE CAJAS FUERTES
Unidad Administrativa :
N° PROG .
Villahermosa, Tab., a
CLAVE DE LA LLAVE
ENTREGA:
CORRESPONDIENTE A
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RF-19
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
iNSTITU'G lA3AS0U[I_
°"RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO VIGENTE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
NOMBRE DEL PROGRAMA Y SUBPROGRAMA
Villahermosa, Tab., a
MONTO AUTORIZADO
ORIGINAL
ENTREGA:
REASIGNADO
1
LIBERADO
EJERCIDO
de
OBSERVACIONES
1 SALDO POR EJERCER
F
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RF-20
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
<II7 °`°RECURSOS
UN ST TU'9 iAEa
FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
1
NOMBRE DEL ESTADO FINANCIERO
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
I
de
de
FECHA DE CORTE
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-21
ITAI p
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
<áz7 """"`°Aat"""" .
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° PROG .
Villahermosa, Tab., a
FOLIO
TIPO DE DOCUMENTO
DE
ENTREGA:
AL
FECHA DE ÚLTIMO
REGISTRO
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: AC-01
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INS 1'.'110 IA6AS ^i ',,f\.
_! PM1NS ➢AYf N^ . IA r •l.l t^_
ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
+141M^Owh^G (ip`^ I^J f-ltf„
ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES, CONVENIOS , ACUERDOS Y CONTRATOS VIGENTES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
CONVENIOS , ACUERDOS , ANEXOS DE EJECUCIÓN
Y CONVENIOS DE CONCERTACIÓN , ETC.
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
OBJETO
VIGEN-CIA
ESTRUC-TURA
FINANCIERA
P ROGRAMAS ACCIONES
DOCUMENTO OFICIAL
(FECHA)
de
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-01
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
<II7
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE OFICINA Y OTROS BIENES MUEBLES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
NUMERO DE
N°
INVENTARIO
DESCRIPCION
ENTREGA:
MARCA
MODELO
N' SERIE
N' DE
ESTADO DE
FACTURA
CONSERVACIÓN
IMPORTE
de
OBSERVACIONES
de
UBICACIÓN:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-02
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
<AI7
INVENTARIO DE EQUIPO DE COMPUTO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N°
Villahermosa, Tab., a
NUMERO DE
INVENTARIO
DESCRIPCION
ENTREGA:
MARCA
MODELO
N° SERIE
IMPORTE
de
de
N° DE
ESTADO DE
FACTURA
CONSERVACIÓN
OBSERVACIONES
UBICACIÓN:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-03
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
<aly
INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
NUMERO DE
N°
INVENTARIO
DESCRIPCION
ENTREGA:
MARCA
MODELO
N° SERIE
IMPORTE
N° DE
ESTADO DE
FACTURA
CONSERVACIÓN
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
UBICACIÓN:
FORMATO: RM-04
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Nt IMO TABAI^ "UIIIAYSdpfNC.A•n
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N°
Villahermosa, Tab., a
NUMERO DE
INVENTARIO
DESCRIPCION
ENTREGA :
MARCA
MODELO
N ' SERIE
IMPORTE
de
de
N' DE
ESTADO DE
FACTURA
CONSERVACIÓN
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
UBICACIÓN:
FORMATO: RM-05
ITAI P
vru+r
pan
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
o
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE EQUIPO DE ARMAMENTO , ACCESORIOS DE SEGURIDAD Y MUNICIONES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
DESCRIPCIÓN
TIPO
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
MARCA
MODELO
CALI -BRE
MATRÍCULA
N° DE INVENTARIO
REGISTRO SDN
RESPONSABLE:
de
de
OBSERVACIONES
NOMBRE/PUESTO
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-06
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
1 N5717L10 rp EA1GUEN:
"°"Ns°"R""°'"""°
RECURSOS MATERIALES
RELACIÓN DE LIBROS , BOLETINES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE CONSULTA BÁSICA
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
ÁREA DE UBICACIÓN
RESPONSABLE
de
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-07
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
NSntuta iatns,^[nu
DE,aANsPaaEM A,_
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RECURSOS MATERIALES
,I( 4
INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN ALMACEN, INCLUYENDO BIENES DE CONSUMO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
CLAVE DE CON TROL
NOMBRE DEL ARTICULO
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
LOCALIZACIÓN
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RM-08
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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RECURSOS MATERIALES
Uf 1ihH1-I NOA 1 Al1 P$
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INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
TIPO DE PREDIO
N°
DESCRIPCIÓN
ÁREA DE UBICACIÓN
ENTREGA:
SUPERFICIE (M2)
N' DE ESCRITURA
N ° DE CUENTA 0 CLAVE CATASTRAL
URBANO
de
RÚSTICO
TERRENO
OBSERVACIONES
CONST.
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: RM-09
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
in.^ loro ^nea^cutw:
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RECURSOS MATERIALES
PÓLIZAS DE SEGUROS VIGENTES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
de
de
PERÍODO DE VIGENCIA
N°
BIEN ASEGURADO
COBERTURA
COMPAÑÍA ASEGURADORA;
N° DEPÓLIIA
IMPORTE PAGADO:
DEL
OBSERVACIONES
AL
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
FORMATO: A-01
ITAIP
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS EN TRÁMITE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
ACTO ADQUISITIVO
N° PROG .
SITUACIÓN QUE GUARDA
PROVEEDOR ADJUDICADO
MODA - LIDAD
NÚMERO
de
CONTRATO ( PEDIDO
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL
BIEN 0 SERVICIO
de
FECHA
NÚ-MERO
FECHA
IMPOR -TE
FORMA
LA ADQUISICIÓN
OBSERVACIONES
DE PAGO
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1de1
FORMATO: A-02
ITAIP
í- lf
<A17.N P.1°E°"`—
- ..A
APN
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
1'ADQUISICIONES
CONTRATOS RELACIONADOS CON SERVICIOS A BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y ARRENDAMIENTOS (VIGENTES)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa, Tab., a
de
de
VIGENCIA DEL CONTRATO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
NOMBRE DEL PRESTADOR DE SERVICIOS
DEL
ENTREGA:
AL
MONTO
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-01
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INS71TUTO 1AEASOUFI,
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°
A
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LA
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RECURSOS HUMANOS
IN OMAí iON PU61 ^'
PLANTILLA DE PERSONAL ( BASE Y CONFIANZA)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
CATEGORÍA :
NIVEL /
TIPO DE PLAZA:
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
N° DE
PLAZA
CLAVE DE
PLAZA
SERVIDOR PÚBLICO
FECHA DE
INGRESO:
de
de
ADSCRIPCIÓN:
SUELDOMENSUAL:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-02
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS HUMANOS
RELACIÓN DEL PERSONAL COMISIONADO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° I
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN
COMISIONADO A
I
de
de
REFERENCIA DEL OFICIO DE COMISIÓN
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-03
ITAI p
f4
11*U?C f1
BA0UF
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
N
RECURSOS HUMANOS
PLANTILLA DEL PERSONAL EVENTUAL
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
CLAVE PRESU
PUESTAL
-
Villahermosa, Tab., a
de
de
VIGENCIA DEL CONTRATO
NOMBRE
CATEGORÍA
FUNCIONES
DEL
ENTREGA:
AL
RECIBE:
Hoja 1 de 1
SUELDO LIQUIDO
MENSUAL
FORMATO: RH-04
ITAI p
N)/t1UTO
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
la EA',QUINO
RECURSOS HUMANOS
PERSONAL POR HONORARIOS (ASIMILADOS AL SALARIO)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
NOMBRE
Villahermosa, Tab., a
R. F.C
VIGENCIA DEL CONTRATO
DEL
ENTREGA:
AL
HONORARIO MENSUAL
FUNCI Ó N
LÍQUIDO:
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de .
FORMATO: AR-01
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
RELACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTALES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° DE INVENTARIO
RELACIÓN DE ARCHIVOS
(DE GESTIÓN ENTRÁMITE Y DE TRANSFERENCIAS 0 CONCENTRACIÓN)
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
ÁREA DE UBICACIÓN
N° DE EXPEDIENTES
QUE CONTIENE
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: AR-02
ITAIP
i'I' U
'0' A FA; O
U[
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
P*
RECURSOS MATERIALES
RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° DE INVEN -
RELACIÓN DE ARCHIVOS
TARIO
( DE GESTIÓN ENTRÁMITE Y DE TRANSFERENCIAS 0 CONCENTRACIÓN )
Villahermosa, Tab., a
ARFA DE UBICACIÓN
N ° DE EXPEDIEN-TES
QUE CONTIENE
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: SI-01
ITAI P
N571TUT°
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
TAP, ASOUEf,
;RAN.AC.ES^
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES ADQUIRIDOS (SOFTWARE CON LICENCIA)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
CANT.
MARCA
NOMBRE DEL SISTEMA
Villahermosa, Tab., a
N° DE
INVENTARIO
VERSIÓN
PROPÓSITO
N° DE LICENCIA
N° DE
N° DE VOL. DEL
DISCOS
MANUAL
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
de
de
OBSERVACIONES
FORMATO: SI-02
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
IN'fIIU'7 (A?ASQf^,
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
DCIA
<SI7 dlA NI. v;; ar,.Jnl PJk_r. r,
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES DESARROLLADOS Y EN DESARROLLO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
NOMBRE DEL SISTEMA
OBJETIVO DEL
SISTEMA
N° DE
INVENTARIO
Villahermosa, Tab., a
PLATAFORMA (DOS,
CUENTA CON:
de
de
RESPONSABLE DEL DESARROLLO
WINDOWS, UNIX,
CÓDIGO
MANUAL DEL
MANUAL
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO,
ETC.)
FUENTE
USUARIO
TÉCNICO
PERSONA FÍSICA 0 MORAL
OBSERVACIONES
PUESTO
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
I TAI
FORMATO: SI-03
P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
IN sn•u,o'AEA'0.Fm:
`n,SISTEMAS DE INFORMACIÓN
<Al7:, °E,N,°°RN,¡A
,1
RESPALDO DE INFORMACÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
ARCHIVO O PROGRAMA
TIPO
Villahermosa, Tab., a
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
SOFTWARE DE DESARROLLO
SISTEMA
REFERENCIAS
ESPACIO EN
FIJO
SUBSISTEMA
MB.
DINÁMICO
USUARIO
de
de
DESCRIPCI Ó N
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
FORMATO: AT-01
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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UA, 1-, A«E Sz
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A la r.it»rac ^^
ASUNTOS EN TRÁMITE
r.
ASUNTOS EN TRÁMITE DE CARÁCTER SUSTANTIVO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° DE EXPEDIENTE
ASUNTO
Villahermosa, Tab., a
FECHA DE INICIO
SITUACIÓN ACTUAL DEL TRÁMITE
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: AT-02
ITAI P
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
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.
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS EN TRÁMITE DE NATURALEZA JURÍDICA
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
N° DE EXPE -DIENTE
ASUNTO
ENTREGA:
Villahermosa, Tab., a
FECHA DE INICIO
SITUACIÓN ACTUAL DEL TRÁMITE
de
OBSERVACIONES
RECIBE:
Hoja 1 de 1
de
FORMATO: I E-01
ITAI P
! +S 1
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
'JT0 1A EASQUf NO
INFORMES ESPECIALES
URIRANSPARENUA Y ACCESO
<áz7 A EA INFORMACION
PUBLICA
INFORME DE LA SITUACIÓN GENERAL QUE GUARDA LA OFICINA QUE SE ENTREGA
Unidad Administrativa : xxxxxxxxxxxxxxxx
Villahermosa , Tab., a
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
de
de
