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INSTRUCCIONES Y PROTOCOLOS
PLATAFORMA DE LEXNET
ASTURIAS
Raquel Martínez Mazón
Secretaria de Gobierno TSJ de Asturias
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Instrucciones y Protocolos relativos a LEXNET dictados por la
Secretaria de Gobierno y Secretario Coordinador
Con la finalidad de establecer unas pautas de procedimiento
uniformes y homogéneas a las que atenerse las oficinas y
profesionales de la justicia que progresivamente se han
incorporado como usuarios del sistema informático de Lexnet, la
Secretaria de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial, en el
marco competencial que les es propio, han dictado una serie de
Instrucciones y protocolos de actuación que fijan las reglas y
criterios que deben observarse en la presentación de escritos y
documentos y traslado de copias y realización de actos de
comunicación a través de Lexnet.
Respecto de los actos de comunicación deben tener presente la
Instrucción 4/2015 del Secretario Coordinador Provincial, sobre
la utilización del sistema Lexnet en las Oficinas Judiciales del
Principado de Asturias. La citada Instrucción establece el régimen
temporal para la remisión de los actos de comunicación por las
oficinas judiciales, datos de identificación de la comunicación,
momento a efectos procesales de la realización del acto de
comunicación y concentración de los actos de comunicación al
objeto de evitar el colapso de los servidores del colegio de
procuradores y de los profesionales en el mes de septiembre, se
realizarán de forma escalonada.
En relación con la Presentación de escritos iniciadores y/o de
trámite documentos y traslado de copias:
La instrucción 4/2014 y Anexo “Guía practica para la
presentación de escritos iniciadores y de trámite por vía
telemática”, dictada por la Secretaria de Gobierno del TSJ de
Asturias que establece las reglas y criterios básicos de carácter
técnico y organizativo que debe observar el Secretario
Coordinador al elaborar el protocolo en el que se establezcan las
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normas que han de regir la presentación de escritos por vía
telemática en las oficinas radicadas en Asturias.
Instrucción 1/2015 de la Secretaria de Gobierno del TSJ por la
que se aprueba el Protocolo de Actuación elaborado por el
Secretario Coordinador que establece las reglas y criterios que
deben seguirse para la presentación de escritos iniciadores y de
tramite documentos y traslado de copias.
El protocolo, en vigor desde el pasado 26 de octubre, es de
aplicación a todas las oficinas judiciales radicadas en Asturias de
los órdenes jurisdiccionales civil, contencioso-administrativo y
social.
Aspectos destacables del Protocolo
1) Quedan excluidos de la funcionalidad de presentación
telemática de escritos.
a. Toda la Jurisdicción del orden penal ( juzgados de
instrucción, Juzgados de Violencia de Genero,
Juzgados de lo Penal , Juzgado de Vigilancia
Penitenciaria , Juzgados de Menores y Secciones
Penales de la Audiencia. A partir del 1 de enero de
2016 se prevé que se incorporara al sistema este
orden jurisdiccional.
b. Los escritos presentados por el Ministerio Fiscal,
mientras las condiciones técnicas no lo permitan
c. Las demandas iniciadoras del juicio cambiario en el
orden civil, hasta que las condiciones técnicas lo
permitan. Si se presentarán por vía telemática los
escritos de tramite de dichos procedimientos.
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d. Las demandas y escritos iniciadores que impliquen el
despacho de ejecución (ejecución de títulos judiciales
y no judiciales). Si se presentarán por vía telemática
los escritos de tramite de dichos procedimientos
e. Escritos dirigidos a procedimientos antiguos que no
estén integrados en el sistema de gestión procesal
minerva, sin perjuicio de que una vez que estén dados
de alta por el juzgado, los escritos de trámite que en
lo sucesivo se presenten se realice a través de la
aplicación.
f. Escritos sujetos a plazo cuando se encuentre
interrumpido el servicio. En este caso se podrán
presentar en papel acompañando el justificante de la
interrupción que genera el sistema.
g. Supuestos del articulo 135.4 (escritos y documentos
presentados por particulares que no estén obligados
al uso de la aplicación o cuando se trate de
documentos no susceptibles de convertirse en
formato electrónico, y en los supuestos contemplados
en la ley.
h. Cuando el volumen de los documentos exceda la
capacidad del sistema se presentaran en formato
electrónico (USB, CD) acompañados del justificante
expedido por el servidor.
2) Sede para la presentación de los escritos y documentos
 En los Partidos Judiciales en los que exista servicio común
de registro y reparto, se presentarán en el servicio quien
procederá a su registro informático, lo turnará e itinerará a
la oficina judicial.
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 Los dirigidos a las Secciones Civiles de la Audiencia
Provincial con sede en Oviedo, se presentarán en el Servicio
de Registro y Reparto de la Audiencia Provincial
 Los dirigidos a la Sección Séptima de la Audiencia Provincial
con sede en Gijón, se presentarán ante la Sección.
 Los dirigidos a las Salas /Secciones del Tribunal Superior de
Justicia de Asturias se presentarán en cada una de las Salas
o Secciones
 En los Partidos Judiciales con Juzgado único ante el propio
órgano judicial
 Los dirigidos a los Juzgados de Violencia sobre la mujer con
competencia exclusiva se presentarán ante el propio
órgano judicial (para Lexnet estos juzgados tienen la
consideración de Juzgados Únicos)
3) Cumplimentación de los datos que deben contener los
escritos iniciadores o de trámite a efectos de registro
La presentación de escritos iniciadores y/o de tramite a través de
la plataforma Lexnet, requiere, por parte de los profesionales
usuarios del sistema, la previa cumplimentación de todos los
campos de datos obligatorios relacionados en el Anexo III del
Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre la implantación en
la Administración de Justicia del sistema informático de
telecomunicaciones Lexnet.
Además, para realizar de forma correcta el registro es necesario
que tanto en los escritos iniciadores como de trámite, consten
los datos de registro exigidos en los Anexos del Reglamento
2/2010 del Consejo General del Poder Judicial.
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Así mismo, para evitar el rechazo de escritos de trámite y su
adecuada incorporación al Sistema de Gestión Procesal Minerva,
los profesionales deberán hacer constar en la presentación
telemática la identificación del órgano judicial, tipo de
procedimiento, número y año del asunto y número de
colegiación del profesional y demás datos requeridos en el
Anexo-I de la Instrucción 4/2014 de la Secretaria de Gobierno del
TSJ de Asturias.
4) Cancelaciones de escritos de trámite en el Servicio/ oficina
de registro y reparto (apartado X del Protocolo de actuación)
Me gustaría resaltar la importancia de la correcta integración de
los datos en los escritos presentados por los profesionales
usuarios del sistema, y ello porque respecto de los escritos de
trámite, cuando los datos introducidos en lexnet por el
profesional ( órgano judicial, tipo de procedimiento, número y
año del asunto y número de colegiación) no coinciden con los
del sistema de gestión procesal minerva el escrito es rechazado,
y si no se subsana se tendrá por no presentado y precluido el
tramite de que se trate.
Para un mejor entendimiento por todos ustedes les voy a indicar
como opera el sistema de lexnet una vez que el escrito se ha
depositado en el buzón de entrada de la oficina de registro y
reparto
Presentado por vía telemática el escrito y documentos el propio
sistema genera un resguardo acreditativo de la transmisión, en
el que consta un número de registro, fecha y hora de la
presentación del escrito.
Ahora bien, para que el proceso de presentación de un escrito de
trámite y sus documentos concluya con éxito es necesario que
cuando la oficina de registro y reparto incorpore los envíos al
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sistema de gestión procesal minerva se genere un segundo
resguardo electrónico que confirme la aceptación del escrito y
que aparecerá en el buzón del presentante.
Por el contrario, cuando el Servicio Común de Registro y Reparto
no puede realizar la integración del escrito y documentos
presentados en el sistema de gestión procesal Minerva, el
sistema genera un resguardo de rechazo que llega al
presentante, y el escrito pasa directamente a la bandeja de
escritos cancelados por el Sistema de Gestión Procesal.
En estos casos el presentante debe proceder a su subsanación
con carácter inmediato utilizando la funcionalidad de
subsanación de escritos disponible en LEXNET. Si después de un
segundo intento vuelve a ser rechazado deberá comunicar dicha
circunstancia al Servicio de Registro y Reparto (comunicando los
datos del presentante, procedimiento, partes, y fechas de envío
y rechazo) para que a su vez comunique al Juzgado de destino la
existencia del escrito que por determinadas circunstancias no
tiene entrada en el sistema de gestión procesal minerva y por lo
tanto no puede remitirse a dicho órgano.
5) Devolución de escritos iniciadores y de trámite desde las
oficinas judiciales al Servicio Común de registro y reparto
(apartado X. 2 del Protocolo)
Este apartado contempla los supuestos en los que itinerado un
escrito iniciador y/o de tramite por el Servicio de registro y
reparto es devuelto por el órgano judicial al servicio común por
las causas descritas en el citado apartado.
En estos casos, y tratándose de escritos presentados
telemáticamente, la fecha inicial del envío telemático es la valida
a todos los efectos, sin perjuicio de que el profesional deba
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realizar nuevamente el envío telemático en el mismo día o al día
siguiente a la devolución
6) Forma presentación de escritos y documentos
Todos los escritos iniciadores y/o de tramite y documentos que
se adjunten deben ir firmados electrónicamente mediante firma
electrónica reconocida.
El orden de presentación de escritos iniciadores y /o de trámite
es la siguiente:
a) demanda o escrito de tramite de que se trate
b) Índice con la relación de los documentos que se adjuntan
c) documentos en archivos individualizados con una breve
referencia de su contenido en formato PDF. No pueden ser
agrupados en un único archivo electrónico.
7) Comité Técnico de Implantación y Seguimiento
Con la finalidad de tratar todas las incidencias que directa o
indirectamente estén relacionadas con el sistema informático de
Lexnet, en cumplimiento de lo ordenado en la Instrucción 4/2014
de la Secretaria de Gobierno, se prevé la Creación del Comité
Técnico de implantación y seguimiento. En el Grupo Técnico
podrá participar y ser convocado a las reuniones una
representación de las Instituciones, Carreras o Cuerpos
implicados en el despliegue y uso de la plataforma LEXNET.
Finalmente informarles que todas las Instrucciones y Protocolos
se han puesto a disposición del Colegio para su conocimiento y
difusión entre los colegiados, que esperamos les sea de utilidad.
Gijón 11 de noviembre de 2015
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