Sivigila simplificación 2015

Sistema aplicativo SIVIGILA 2015
Dirección Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Subdirección
Grupo
2 – 5 Diciembre de 2014
Agenda
• Resumen de cambios realizados
• Eventos nuevos y consolidación de eventos
• Actualización de eventos
• Modificaciones en la captura de información
• Mejoramiento continúo de procesos de
información
• Pilotaje Diciembre de 2015
Instituto Nacional de Salud
Antecedentes
Instituto Nacional de Salud
Proporción de formularios para la notificación de eventos de
interés en salud pública simplificados en SIVIGILA 2015
18%
simplificados
no simplificados
82%
En busca de estabilizar el sistema, reducir los tiempos de captura de los datos y mejorar su
calidad, se evaluaron los instrumentos de notificación del Sivigila, partiendo de una revisión
exhaustiva por parte de los referentes del INS – MSPS, donde se analizaron: requerimientos
de información, protocolos, frecuencia de uso de las variables, su utilidad y comportamiento
en el tiempo.
Esta verificación concluyó con la simplificación del 82% de las fichas de notificación de
eventos de interés en salud pública
Instituto Nacional de Salud
Simplificación de variables en formularios para la notificación de
eventos de interés en salud pública según grupo de eventos
Instituto Nacional de Salud
Resumen de requerimientos
Relación de solicitudes de cambios para el SIVIGILA 2015 discriminadas por
categoría y concepto del CCC (98.7% de un total de 395)
Categoría
Aprobado
No aprobado
Total general
1
161
51
49
2
35
27
Eliminación de variable
Inclusión de variable
Dominio
161
51
48
Cambio en interfaz de usuario
Validación
35
25
Cambio a la ficha física
18
Modificación de funcionalidad
Error en el aplicativo
7
9
4
1
11
10
Caracterización de evento
8
1
9
Adición de funcionalidad
6
1
7
Consolidación de eventos
Aspectos de operación del
negocio
Inclusión de Evento
5
1
2
18
5
3
4
2
Instituto Nacional de Salud
Consolidación e Individualización
de eventos
• MALARIA (Cod. 465)
Consolidar en un formulario único, con un solo código los datos de notificación de
los eventos malaria básica(460,470,480,490), malaria complicada (495), muerte
por malaria(540)
• INTOXICACIONES (Cod. 365)
Unir en un solo código los eventos relacionados con intoxicaciones (Cod. 360-370380-390-400-410-412-414)
Instituto Nacional de Salud
Consolidación e Individualización
de eventos
• VIGILANCIA INTEGRADA DE RABIA HUMANA (Cod. 307)
Elaborar nueva ficha con información básica y complementaria correspondientes a
las fichas de Agresiones por animales, potencialmente trasmisores de rabia (Cod.
300) y Rabia humana (Cod. 670) tomando como base todos los items de la ficha
del evento 300
• MENINGITIS (Cod. 535)
Consolidar en un formulario único, con un solo código los datos de notificación de
los eventos Meningitis
por Haemophilus influenzae (510), meningitis por
meningococo (500) y meninigitis por neumococo (520)
Instituto Nacional de Salud
Eventos nuevos
• TRACOMA (COD. 305)
• CÁNCER EN MENORES DE 18 AÑOS (COD. 115)
• ENFERMEDADES HUERFANAS (COD. 342)
Instituto Nacional de Salud
Actualización de eventos
• Datos colectivos
• DENGUE
• FIEBRE AMARILLA
• LEISHMANIASIS
• CHAGAS
• DIFTERIA
• ENFERMEDAD SIMILAR A LA INFLUENZA (VIGILANCIA CENTINELA) ESI - INFECCIÓN
RESPIRATORIA AGUDA GRAVE, IRAG INUSITADO
• LEPRA
• CÁNCER INFANTIL (*)
Instituto Nacional de Salud
Actualización de eventos
• MORBILIDAD POR IRA (COLECTIVA)
• PARÁLISIS FLACIDA AGUDA
• SÍNDROME DE RUBÉOLA CONGÉNITA
• INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA
RABIA
• RABIA EN PERROS Y GATOS - VIGILANCIA DE LA RABIA POR LABORATORIO
• ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR ALIMENTOS O AGUA ETAS (COLECTIVA)
• CÓLERA
• DEFECTOS CONGÉNITOS
Instituto Nacional de Salud
Actualización de eventos
• LEPTOSPIROSIS
• HEPATITIS B, C Y COINFECCIÓN HEPATITIS B Y DELTA
• VIH/SIDA/MORTALIDAD POR SIDA
• MENINGITIS POR HAEMOPHILUS INFLUENZA - POR MENINGOCOCO - POR
NEUMOCOCO (*)
• INTOXICACIONES POR SUSTANCIAS QUÍMICAS(*)
• EVENTO ADVERSO SEGUIDO A VACUNACIÓN
• AGRESIONES POR ANIMALES POTENCIALMENTE TRANSMISORES DE RABIA RABIA HUMANA (*)
Instituto Nacional de Salud
Actualización de eventos
• TUBERCULOSIS
• TUBERCULOSIS FÁRMACORRESISTENTE
• LESIONES POR ARTEFACTOS EXPLOSIVOS (PÓLVORA Y MINAS ANTIPERSONAL)
• DIFTERIA
• VIOLENCIA CONTRA LA MUJER, VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y VIOLENCIA SEXUAL (*)
• TOS FERINA
• TETANOS ACCIDENTAL
• TETÁNOS NEONATAL
• EXPOSICIÓN A FLUOR
Instituto Nacional de Salud
Actualización de eventos
• MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL TARDÍA
• MORBILIDAD MATERNA EXTREMA
• BAJO PESO AL NACER
• LABORATORIOS (UNIDADES INFORMADORAS)
• Datos UPGDs
Instituto Nacional de Salud
Porcentaje de modificaciones por
evento (*)
Eliminación de
variable
17
Inclusión de
variable
5
16
SÍNDROME DE RUBÉOLA CONGÉNITA
FIEBRE AMARILLA
CÁNCER INFANTIL (*)
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER,
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y
VIOLENCIA SEXUAL (*)
LEISHMANIASIS
INTOXICACIONES POR SUSTANCIAS
QUÍMICAS (*)
DENGUE
LEPRA
DEFECTOS CONGÉNITOS
MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL
TARDÍA
DIFTERIA
ASPECTO
CHAGAS
AGRESIONES POR ANIMALES
POTENCIALMENTE TRANSMISORES DE
RABIA - RABIA HUMANA (*)
Total general
%
22
10.5%
6
22
10.5%
12
10
3
1
3
10
13
13
13
6.2%
6.2%
6.2%
9
12
3
12
12
5.7%
5.7%
5
6
8
4
2
9
8
8
4.3%
3.8%
3.8%
4
3
7
3.3%
6
6
1
7
6
3.3%
2.9%
* 73% de un total de 209 requerimientos de eliminación o inclusión de variables
Instituto Nacional de Salud
Modificaciones en la captura de
información
Incorporación y/o modificación de reglas de validación para los eventos:
• Datos básicos
• DENGUE
• CHAGAS
• DIFTERIA
• ENFERMEDAD SIMILAR A LA INFLUENZA (VIGILANCIA CENTINELA) ESI INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA GRAVE, IRAG INUSITADO
• MORTALIDAD POR IRA
• CÁNCER INFANTIL (*)
• DEFECTOS CONGÉNITOS
• INTOXICACIONES POR SUSTANCIAS QUÍMICAS (*)
• HEPATITIS B, C Y COINFECCIÓN HEPATITIS B Y DELTA
• VIH/SIDA/MORTALIDAD POR SIDA
Instituto Nacional de Salud
Modificaciones en la captura de
información
Incorporación y/o modificación de reglas de validación para los eventos:
• EVENTO ADVERSO SEGUIDO A VACUNACIÓN
• AGRESIONES POR ANIMALES POTENCIALMENTE TRANSMISORES DE RABIA RABIA HUMANA (*)
• TUBERCULOSIS
• TUBERCULOSIS FÁRMACORRESISTENTE
• LESIONES POR ARTEFACTOS EXPLOSIVOS (PÓLVORA Y MINAS ANTIPERSONAL)
• BAJO PESO AL NACER
• DIFTERIA
• VIOLENCIA CONTRA LA MUJER, VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y VIOLENCIA
SEXUAL(*)
• EXPOSICIÓN A FLUOR
• MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL TARDÍA
• MORBILIDAD MATERNA EXTREMA
Instituto Nacional de Salud
Modificaciones en la captura de
información
Incorporación y/o modificación de reglas de validación para los eventos:
• MALARIA (*)
• Datos colectivos
• UPGDs
• LABORATORIOS
Instituto Nacional de Salud
Mejoramiento continúo de
procesos de información
• MORTALIDAD POR IRA
Cambio en el proceso de notificación del evento: los datos complementarios del
evento no deben solicitarse en la notificación semanal pero deben ingresar
máximo 6 semanas después mediante ajuste
• Posibilidad de generar archivos excel con una estructura distinta a la del
diccionario de datos del Sistema
• MORBILIDAD POR IRA (COLECTIVA)
En la salida EXCEL para el evento se anexa una columna con totales en cada
fila
• Genera archivos de notificación en un formato especialmente codificado para
todas las salidas del Sistema en donde ello aplica, de tal forma que se aumenta
la confidencialidad de la información
Instituto Nacional de Salud
Mejoramiento continúo de
procesos de información
• Inclusión de una funcionalidad que permite depurar la tabla de UPGDs
• Cambio en el proceso de retroalimentación
Permite generar o no la información notificada por UPGDs pertenecientes al
departamento elegido. Si se utiliza esta opción del Sistema, la información
generada solo tendrá los registros de UPGDs que no pertenecen al
departamento elegido, en caso contrario, aparecerán todas las UPGDs
independientemente de si pertenecen o no a dicho departamento y el único
criterio aplicado por el sistema será el departamento de procedencia o
residencia de los casos.
Instituto Nacional de Salud
Mejoramiento continúo de
procesos de información
• Ampliación de la funcionalidad de generación de archivos excel
Permite utilizar Información auxiliar que le indica al Sistema que en la
consolidación de casos que tengan más de un registro, debe tener en cuenta
información auxiliar que está predefinida en el sistema para cada evento, de tal
manera que el registro resultante que contiene la información más actualizada del
caso contenga el ajuste más significativo de acuerdo con esa información auxiliar.
• Inclusión de una funcionalidad de validación de datos tendiente a mejorar su
calidad
• Uso continuo de la autoactualización del Sistema
• Corrección de diversos errores y satisfacción de nuevos requerimientos
reportados durante la operación del Sistema
Instituto Nacional de Salud
Mejoramiento continúo de
procesos de información
• Inclusión de la información de depuración de referentes del INS (Ajuste R)
Implementación de un componente de actualización de datos básicos y
complementarios para todos los eventos del SIVIGILA que permite actualizar la
base de datos del Sistema aplicativo tomando como fuente de información los
archivos excel de registros depurados suministrados por los referentes de
eventos del INS.
• Modo de pruebas
• Lista de aseguradoras revisada
Instituto Nacional de Salud
SIVIGILA 2015
Instituto Nacional de Salud
Pilotaje Sivigila 2015
SANTANDER
HUILA
CALDAS
25% UNM
100% UPGD
Entrega aplicativo UND
Cargue planos en 100% UND
Entrega
Pilotaje UND seleccionadas
Instituto Nacional de Salud
GRACIAS
Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Subdirección
Grupo
Grupo Sivigila
sivigila@ins.gov.co
Instituto Nacional de Salud
PBX: (57-1) 220 77 00
Bogotá, COLOMBIA
www.ins.gov.co
Línea gratuita nacional: 01 8000 113 400
Instituto Nacional de Salud