guía de usuario del módulo del registro unificado de usuario nacional

GUÍA DE USUARIO DEL
MÓDULO DEL
REGISTRO UNIFICADO
DE USUARIO NACIONAL
–RUU-NVersión 1.0-2016
INDICE
I.
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
II. GUÍA DE USUARIO DEL MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS
NACIONAL -RUU-N- ........................................................................................................................ 4
a.
OBJETIVO ................................................................................................................................. 4
b.
FUNDAMENTO JURÍDICO ..................................................................................................... 4
c.
DEFINICIONES ........................................................................................................................ 4
d. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PÁGINA DEL SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN SOCIAL –SNIS-................................................................................................... 5
1. INGRESO ...................................................................................................................................... 5
2. MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL –RUU-N ............... 7
2.1. OPCIONES DE INGRESO AL RUUN: .................................................................................. 7
2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL MODULO RUUN ........................................................................ 8
2.3. PESTAÑAS DEL RUU-N: ........................................................................................................ 8
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN –DSIGuía Módulo Registro Unificado de Usuarios Nacional
I.
INTRODUCCIÓN
La presente guía, describe el funcionamiento del módulo del Registro Unificado de
Usuarios Nacional –RUUN-, el cual se encuentra en la página del Sistema
Nacional de Información Social –SNIS-.
Su propósito es constituir una referencia para que el usuario interactúe con el
sistema y pueda explorar sus componentes. Está integrada por objetivo,
fundamento jurídico, definiciones y descripción de sus elementos.
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II.
GUÍA DE USUARIO DEL MÓDULO DEL REGISTRO
UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL -RUU-N-
a. OBJETIVO
Orientar a los usuarios en el manejo del módulo del Registro Unificado de
Usuarios Nacional –RUUN-.
b. FUNDAMENTO JURÍDICO
 Decreto 42-2001, Artículo 50, Ley de Desarrollo Social, (Política de
Desarrollo Social).

Decreto 1-2012 (Modificación a la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto
114-97, para la creación del MIDES y especificación de sus funciones
generales), Artículo 2, Literal C (Inclusión de una base única de
usuarios, en el sistema nacional de información social).

Decreto 87-2012, Artículo 12, Reglamento Orgánico Interno del
Ministerio de Desarrollo Social.

Acuerdo Ministerial 007-2012 (Aprobación del Reglamento Interno del
MIDES) Artículo 6 (Funciones de la Sub-Dirección de Información
Social) y Artículo 7 (Funciones de la Sub-Dirección de Diseño de
Procesos). Acuerdo Gubernativo 168-2012, Artículos 1 y 2 (creación e
integración del Gabinete Específico de Desarrollo Social).

Acuerdo Ministerial DS-02-2015. Crear el Sistema Nacional de
Información Social SNIS.
c. DEFINICIONES
 Barra de Menú: Es una lista desplegable que muestra en pantalla las
opciones disponibles, que pueden ser elegidas.

Beneficiario: Persona favorecida por uno o varios beneficios. El
beneficiario de un programa social deberá provenir de alguna población con
vulnerabilidad social.

Beneficio: Es la forma tangible a través de la cual un programa busca
mejorar las condiciones de vida y promover el desarrollo en la población
vulnerable. Es el producto de la intervención a través del cual se quiere
alcanzar los objetivos.
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
Módulo: Parte lógicamente separable de un programa.

Programa Social: Los programas sociales son un conjunto de proyectos o
intervenciones dirigidos a mejorar las condiciones de vida de la población
orientados al cumplimiento de los objetivos de la Política Social.

Registro de Unificado de Usuarios Nacional –RUUN-. Registro que
consolida datos administrativos en una base de datos única de personas
que reciben algún beneficio o servicio, vinculado al tema de desarrollo
social, identificando la cobertura de los programas o intervenciones en esta
materia.

Sistema: Colección de componentes que interactúan organizados para
llevar a cabo una función específica o conjunto de funciones dentro de un
entorno específico.

Sistema Nacional de Información Social: El Sistema Nacional de
Información Social –SNIS- es la articulación e integración de información
organizada a través de componentes y subcomponentes que permiten la
recolección, procesamiento, análisis y administración de los datos de todos
los programas sociales ejecutados por instituciones del sector público.

Tablas: Es un método para presentar los datos en una base de datos, en
forma de filas y columnas. Cada columna representa un campo único de un
registro. Varias de estas columnas o campos componen un registro,
proveyendo información significativa e interrelacionada. Cada registro es
representado en una fila. Una tabla puede consistir en varias columnas.
Las tablas ocupan espacio físico dentro de la base de datos y existen de
forma permanente hasta que son borradas.

Usuario del sistema: Persona, equipo u organización que interactúan y
tienen interés en el sistema.
d. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PÁGINA DEL SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN SOCIAL –SNIS1. INGRESO
Para ingresar a la página, se coloca el link: http://mides.gob.gt/snis en el
navegador de internet.
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Al ingresar a este sitio, se muestra una descripción general del Sistema Nacional
de Información Social, su base legal y los elementos que lo integran:
1.1. Barra Superior
En ella se presentan la dirección, correo electrónico y teléfono del Ministerio de
Desarrollo Social. Asimismo los botones para el canal de Youtube y las cuentas
de Twitter y Facebook del MIDES.
La opción buscar, representada por una lupa se utiliza para efectuar búsquedas
dentro de la página del SNIS, al presionarla se muestra un cuadro de texto, donde
el usuario puede ingresar el contenido que desea encontrar.
1.2. Barra de opciones
Se muestra en la esquina superior derecha y cuenta con las siguientes opciones:





La opción “INICIO” posiciona en la parte superior de la página principal del
SNIS.
La opción “NORMATIVA” direcciona al usuario hacia la base normativa del
SNIS.
“MÓDULOS” dirige al usuario hacia los diferentes módulos: RUUN,
Indicadores, SFI y SGC.
“DESCARGAS” redirige a la sección de descargas, con los documentos
disponibles.
“CONTACTO” es un enlace hacia el formulario de envío de mensajes y los
datos del Ministerio de Desarrollo Social.
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2. MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL –RUU-N
En este módulo se presenta información general, concerniente a la cobertura de
los programas sociales y sus beneficiarios, trasladados por las instituciones del
estado al registro.
2.1. OPCIONES DE INGRESO AL RUUN:
Para ingresar al RUU-N, se cuenta con las siguientes opciones:

Enlace directo: Al teclear http://mides.gob.gt/snis/ruun se puede ingresar
directamente al módulo del RUU-N.

Mediante el portal del SNIS: Haciendo clic en la opción MODULOS de la
barra de opciones y a continuación seleccionando el cuadro RUUN.
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2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL MODULO RUUN
2.2.1. Barra de menú: Se muestra en la parte superior y cuenta con las
siguientes opciones:
a. La opción “INICIO” redirecciona a la página principal del Sistema
Nacional de Información Social.
b. Las opciones: “SFI” e “INDICADORES”, redireccionan a los módulos
correspondientes.
c. La opción “GUIAS DEL SISTEMA”, redirecciona al enlace donde se
puede descargar las guías de usuario de los módulos: RUUN, SFI,
Indicadores y SGC.
d. La opción “DISCLAIMER” redirecciona al usuario a la página donde se
describen las Condiciones Generales de Uso del portal SNIS.
2.3. PESTAÑAS DEL RUU-N:
Consta de las pestañas “Tablero Principal” y “Coincidencias”.
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2.3.1. Pestaña Tablero Principal
En esta pestaña se podrá visualizar una barra de filtros, en la que se puede
seleccionar la cobertura de los programas sociales según: el año, departamento,
municipio e institución que los otorgó.
Al efectuar la selección, los datos se actualizan para coincidir con la opción de
filtro requerida.
Como se puede observar, en la gráfica de mapa, se actualizan los datos según el
criterio seleccionado, al colocar el puntero del mouse sobre una unidad geográfica
individual, se despliegan los datos correspondientes.
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Asimismo se muestra una gráfica de barras, con la cobertura por institución según
el género de los beneficiarios.
2.3.1.1. Para visualizar opciones de cobertura por beneficio (filtros de
programa y beneficio). Para poder utilizar estos filtros se podrán seguir estos
pasos:

Seleccionar una institución en el filtro superior derecho.

Seleccionar un programa o beneficio para que se resalten sus datos en
pantalla.
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2.3.1.2 Botones inferiores del tablero: En la parte inferior del tablero se
encuentran los siguientes botones: Ver Coincidencias, Deshacer, Rehacer,
Restablecer, Compartir, Descargar.
Ver coincidencias: permite desplegar coincidencias por departamento, usuarios
según número de beneficios otorgados, usuarios según coincidencias de
beneficios.
Deshacer: Retorna a selección anterior.
Rehacer: Repite la última acción efectuada.
Restablecer: Restablece las opciones de filtro.
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Botón Compartir: Desplegará en la pantalla, las opciones para
enviar la imagen de indicadores por correo, twitter y Facebook.
Botón Descargar: Desplegará en la pantalla, las opciones para
descargar la imagen de la pantalla seleccionada, en diferentes
opciones: PDF, e imagen. Las opciones Libro de trabajo de tableau,
tabulación cruzada y datos, no están disponibles al público.
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Pie de Página: En la parte inferior de cada pantalla, se muestran los derechos
reservados de la Dirección de Sistemas de Información –DSI-.
Botón Regresar: Permite llevar a la parte superior de la página.
2.3.2. Pestaña Coincidencias: Muestra el número de usuarios que reciben dos o
más beneficios. Para ingresar a ella se puede:

Hacer clic directamente en la pestaña.

Desde la pestaña tablero principal, haciendo clic en el botón “ver
coincidencias”, ubicado en la esquina inferior derecha.
2.3.2.1. Barra de filtros. Permite elegir las coincidencias según el año en que
fueron otorgadas.
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2.3.2.2. Gráfica Coincidencias por Departamento: Muestra las coincidencias
por departamento, según el año seleccionado.
Al posicionar el puntero del mouse en un departamento y color específicos, se
muestra el número de coincidencias correspondientes.
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2.3.2.3. Tablas: Muestran las coincidencias según municipio y beneficio.
De igual forma se resalta el nombre del beneficio al colocarse sobre él.
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2.3.2.4. Botones inferiores del tablero: En la parte inferior del tablero se
encuentran los siguientes botones: Atrás, Deshacer, Rehacer, Restablecer,
Compartir, Descargar.
Botón atrás: Redirecciona a la pestaña Tablero Principal.
Deshacer: Retorna a selección anterior.
Rehacer: Repite la última acción efectuada.
Restablecer: Restablece las opciones de filtro.
Botón Compartir: Desplegará en la pantalla, las opciones para
enviar la imagen por correo, twitter y Facebook.
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Botón Descargar: Desplegará en la pantalla, las opciones para
descargar la imagen de la pantalla seleccionada, en diferentes
opciones: PDF, e imagen. Las opciones Libro de trabajo de tableau,
tabulación cruzada y datos, no están disponibles al público.
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