TÍTULO: PROYECTO TRIAP: Triaje en Atención Primaria PERSONAS QUE PARTICIPAN: EQUIPO DE INVESTIGACIÓN: Roberto González Santisteban, Maite González Cortés, Maite Paino Ortuzar, Mónica García Asensio, Mª Carmen Esparta Echebarria, Lourdes Galarraga Maeso, Gonzalo Grandes Odriozola y Haizea Pombo Ramos. GRUPO TRIAJE ATENCIÓN PRIMARIA: Agurtzane Paskual Uribe, Arrate Goikoetxea Alberdi, Cristina Domingo Rico, Enrique Maíz Olazabalaga, Ignacio Lapuente Heppe, Mª Carmen Esparta Echevarria y Maite González Cortés. COLABORADORES INVESTIGACIÓN (TRABAJO DE CAMPO).- Profesionales adscritos al proyecto en los centros de intervención de Respaldiza-Artzeniega, Zelaieta-Abadiño, Ugao-Miraballes, Etxebarri, Ondarroa y San Miguel, así como en los centros de control de Amorebieta, Basauri-Ariz, Bermeo e Igorre. CENTRO: Comarca Interior de Atención Primaria de Osakidetza RAZONES DE INTERÉS QUE JUSTIFICAN EL PROYECTO: En la actualidad, por múltiples factores que tienen que ver fundamentalmente con el envejecimiento de la población, las enfermedades crónicas, la medicalización de la sociedad, etc., se ha generado un notable aumento de la frecuentación en los centros de atención primaria, lo cual condiciona otros aspectos relevantes en la atención primaria como son la promoción de la salud y la prevención de las enfermedades. Por otro lado, en estos últimos años, ha sido significativo el aumento de las cargas burocráticas en los centros de salud, relacionadas con la descentralización de la gestión, la implantación de sistemas de calidad, la tramitación descentralizada de documentos sanitarios, la implantación de programas informáticos, etc. Asimismo, aspectos emergentes relacionados con la bioética, como son el respeto a la autonomía del paciente, el derecho a la intimidad, la confidencialidad de los datos, la seguridad clínica.., precisan de un esfuerzo añadido, tanto en tiempo como en espacios, ya que esto nos obliga a ser más exigentes en todos los actos relacionados con la atención sanitaria que prestamos. Este proyecto surge en el marco de las Estrategias APXXI y la Estrategia de abordaje de la cronicidad de Euskadi, y lo que pretende es avanzar en los modelos de organización asistencial de los centros de salud, reformulando los roles profesionales con el fin de aumentar la satisfacción de pacientes y profesionales, así como la eficiencia de los servicios de salud en la Atención Primaria. OBJETIVOS: 1. Redistribuir las demandas de atención, dando respuesta a las necesidades de salud de la población 2. Reorientar los servicios sanitarios hacia la promoción de salud, el autocuidado y la desmedicalización 3. Desarrollar la cartera de servicios de la Atención Primaria (intervención comunitaria, cirugía menor, ecografías, infiltraciones…..) aumentando su capacidad de resolución 4. Aumentar la eficiencia en visitas, derivaciones y prescripción 5. Aumentar la satisfacción de pacientes y profesionales mediante una atención más personalizada METODOLOGÍA: 1. Ensayo clínico controlado quasi-experimental en 14 unidades asistenciales de la Comarca Interior de Osakidetza (7 de intervención y 7 de control). Con el objetivo de valorar la factibilidad de la intervención, se llevó a cabo su pilotaje durante un año en dos unidades de la Comarca Interior. Posteriormente, a primeros del 2012, se realizó la presentación del proyecto en las diferentes zonas de salud de la comarca, buscando activamente la participación de todos los centros de atención primaria de la organización, recogiéndose más de 160 compromisos de colaboración de profesionales voluntarios para participar en la investigación. Finalmente, se constituyeron 7 nuevas unidades asistenciales de entre todos los profesionales voluntarios, que son las que actúan como grupo de intervención desde el mes de septiembre. En cuanto a las unidades de control, éstas fueron elegidas por conveniencia teniendo en cuenta el índice de privación de las diferentes zonas de salud de la comarca, la distancia al hospital y criterios de similitud en las características poblacionales de los cupos médicos de intervención. Los profesionales de Atención Primaria de Salud pertenecientes a esas unidades, implantarán durante dos años el nuevo modelo organizativo para atención a la población, basado en el triaje en Unidades Asistenciales (UA), entendiendo por triaje una correcta clasificación y resolución de las demandas en base a las necesidades de salud de la población y por UA, un equipo interdisciplinar formado por aproximadamente 2 MF/Pediatra, 2 Enfermera/o y 1 administrativo/a. Se realizará una medición antes-después de las variables, tanto principales como secundarias, estableciendo una comparativa entre los centros de intervención y los de control: Variable principal: Eficiencia, medida en Eficiencia/ACG/visitas a través de Osabide AP Variables secundarias: Eficiencia ACG/derivaciones, medida a través de Osabide AP Eficiencia ACG/prescripción, medida a través de Osabide AP Incorporación de nuevas actividades en la cartera de servicios actual: Promoción de salud, REV Hª MED/ENF, cirugía menor, C. domicilio paliativos, técnicas terapéuticas complejas y ecografías. Satisfacción de los pacientes, medida a través del cuestionario PCAT, diseñado para valorar los servicios de Atención primaria desde la perspectiva del paciente. Satisfacción de los profesionales de la salud, medida en calidad de vida profesional mediante cuestionario CVP 35 2. Estrategia combinada de difusión del modelo al resto de los centros de la Comarca en otros dos niveles: triaje básico (gestión de la demanda corporativa, con resolución administrativa de todos los trámites) y triaje avanzado (triaje básico+PLA, procesos leves autolimitados en enfermería). Para extender el triaje básico, se han llevado a cabo varias reuniones con los Jefes de Unidad de Atención Primaria de la Comarca, quienes han colaborado en la detección de las posibles dificultades de implantación y las diferentes formas de abordarlas. Son ellos, junto con los profesionales de las distintas zonas de salud, los que actualmente elaboran el plan de acción para cada una de ellas, con el objetivo de que esté implantado antes de finalizar el año. Posteriormente, se incorporará, de forma progresiva y en el plazo de dos años, el triaje avanzado, con la asunción por parte de enfermería de la atención a los Procesos Leves Autolimitados con el objetivo de promocionar el autocuidado y la desmedicalización de los mismos. BREVE DESCRIPCIÓN: Para facilitar la implantación y el desarrollo del proyecto, éste se diseña en tres niveles diferentes: 1.- Triaje Básico.- Los profesionales administrativos, siguiendo un flujograma, identifican la necesidad del paciente, realizan todos los trámites administrativos o/y ofrecen la modalidad más acertada de consulta con los profesionales clínicos (presencial, no presencial), además de derivar a enfermería todo lo relacionado con las enfermedades crónicas. 2.- Triaje avanzado.- Aparte de lo descrito en el anterior apartado, derivarán a enfermería a los pacientes que presenten síntomas relacionados con Procesos Leves Autolimitados (PLA): síntomas de catarro, fiebre, dolor de garganta, dolor de espalda y diarrea/vómitos. En el área pediátrica, además, puericultura, alimentación y vacunas. 3.- TRIAP investigación.- Los profesionales realizarán la actividad del avanzado organizados en UA, y avanzando en una atención más proactiva que se adelante a las demandas de los pacientes y nos ayude a mejorar la capacidad de resolución de la AP. Este proyecto dará contestación a la siguiente pregunta: ¿Es efectivo el triaje en Unidades Asistenciales para mejorar la eficiencia de la Atención Primaria de Salud? RECURSOS UTILIZADOS: El desarrollo del proyecto ha sido posible gracias al impulso del Equipo de Investigación (8 personas) y una persona con dedicación prácticamente exclusiva, así como a una amplia participación de profesionales: Grupo Piloto (13 p), Grupo TRIAP con cinco subgrupos (31 p) y Grupo Triaje Atención Primaria (7 p). La Unidad de Investigación de AP de Bizkaia apoya metodológicamente el diseño de la investigación. El Departamento de Sanidad y Consumo financió el proyecto de investigación en la convocatoria del 2011 con una beca de 12800 euros para dos años. La Dirección Territorial de Bizkaia del Departamento de Sanidad realizó la evaluación del impacto en salud del proyecto que se adjunta. RESULTADOS OBTENIDOS: Para llevar a cabo el proyecto, ha sido necesaria la elaboración de varios documentos: Protocolo de investigación, presentado a la convocatoria de ayudas a la investigación del Departamento de Sanidad y Consumo del Gobierno Vasco y pendiente de publicación. Manual de Intervención del proyecto, acompañado de los anexos siguientes: Flujogramas administrativos y de enfermería, Hojas de recomendación para los Procesos Leves Autolimitados que presentan síntomas de fiebre, resfriado común, dolor de garganta, dolor de espalda y diarrea/vómitos, Hoja de información sobre Botiquín casero, Trípticos informativos para la población, Utilización del correo electrónico, Modelos de agenda y actos, Organización de la consulta con el paciente diabético, Organización de la consulta con el paciente hipertenso, Manual de intervención en EPOC, Abordaje comunitario, Atención integral a la patología osteomuscular, Cuidados paliativos, Programa de cirugía menor y Manual de docencia. Análisis DAFO Memoria de implantación del proyecto Manual de mediciones para el seguimiento de la implantación Manual de acogida TRIAP para las Unidades Asistenciales del grupo de intervención Por su reciente implantación, no disponemos de resultados finales, pero sí de resultados del proceso de implantación: 21 Presentaciones del proyecto, en las que han participado 615 de un total de 810 profesionales (75,92%). De ellos, 600 prestan sus servicios en los centros de salud (213 MF/Pediatras, 219 Enfermería, 121 administrativos y 47 de otros colectivos) atendiendo a 239601 pacientes 2 Módulos de formación de "Triaje en Atención Primaria", de 2 horas cada uno, con 60 profesionales del grupo de intervención TRIAP 1 Módulo de formación de "Perspectivas desde la gestión" de 2 horas de duración con 47 profesionales de las Unidades de Intervención TRIAP 1 Módulo de información sobre "Paciente activo", al que asistieron 8 profesionales de las UA del TRIAP 1 Módulo de formación de “Trabajo en equipo y resolución de conflictos” considerado en la Evaluación de impacto en salud de especial interés para el desarrollo del proyecto. Participan 18 profesionales de las UA de intervención del TRIAP. Implantación del proyecto de investigación en 9 Unidades Asistenciales de la Comarca (7 grupo intervención y 2 grupo piloto, correspondientes a 6 zonas de salud), en las que están implicados un total de 53 profesionales que atienden a una población de 22.601 pacientes con TIS. Por otro lado, el proyecto ha sido presentado en diversos foros profesionales: IV Congreso Nacional de atención sanitaria al paciente crónico (Alicante, 8, 9, y 10 de marzo de 2012): “PROYECTO TRIAP: RACIONALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DE ENFERMEDADES CRÓNICAS: DIABETES E HIPERTENSIÓN ARTERIAL” OEEren XXII Biltzarra: Bizitzaren medikalizazioa. Osasun langileon erronka berriak (Bilbao, 18 y 19 de mayo de 2012): “PROYECTO TRIAP: ACTIVIDADES INDIVIDUALIZADAS DIRIGIDAS A LA AUTOGESTION EN PROCESOS LEVES AUTOLIMITADOS” III Congreso Nacional de la Asociación de Administrativos de la salud. El desafío de la profesionalización del Administrativo de la Salud (Cuenca, 22-25 de mayo de 2012): “PROYECTO TRIAP. MODELO ORGANIZATIVO DE LOS SERVICIOS DE LA ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD DIRIGIDO AL DESARROLLO DE LOS ROLES PROFESIONALES Y A LA IMPLICACIÓN DE ADMINISTRATIVOS/AS EN LABORES CLÍNICO-ASISTENCIALES” XXXII Congreso de la Sociedad Española de Medicina de familia y comunitaria. Apartado de proyectos de investigación (Bilbao, 13-15 de junio de 2012) “TRIAP: ¿ES EFECTIVO EL TRIAJE EN UNIDADES ASISTENCIALES PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DE LA ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD?” Asimismo, está siendo difundido a través de la intranet de la Comarca Interior de Osakidetza y de la plataforma “Elkarjakintza” de la citada Comarca y el Hospital de Galdakao-Usansolo. CONCLUSIONES La participación de los profesionales en proyectos Bottom-Up ha permitido la incorporación de nuevas ideas, y la colaboración en su diseño y desarrollo facilita la implementación de las diferentes estrategias de mejora de los servicios públicos La implantación de un nuevo modelo organizativo en los centros de salud es una innovación que puede ayudar a reformular los roles profesionales y mejorar la eficiencia de los servicios, así como la satisfacción de pacientes y profesionales. VALORACIÓN ECONÓMICA: 1. A cargo de la ayuda del Departamento de Sanidad y Consumo Bienes y servicios (fotocopias manual y trípticos) Viajes y dietas TOTAL (febrero-octubre 2012) 2.141,21 € 3.880,22 € 4193,30 € 2.- A cargo de la Comarca Interior de Osakidetza Viajes y dietas TOTAL (febrero-octubre 2012) 1.515,74 € 1.515,74 € ANEXOS: Informe de la Comisión de Investigación de Atención Primaria Resolución de 28 de Diciembre de 2011, de la Viceconsejero de Calidad, Investigación e Innovación Sanitaria por la que se conceden ayudas a proyectos de investigación sanitaria presentados a la convocatoria 2011 DAFO Informe de Evaluación del impacto en Salud de la Delegación Territorial de Bizkaia del Departamento de Sanidad y Consumo Memoria científica del proyecto Manual de intervención Memoria de implantación PERSONA DE CONTACTO: MAITE.GONZALEZCORTES@OSAKIDETZA.NET Amorebieta, 6 de noviembre de 2012