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Convocatoria
2016
Manual de Usuario
Responsable Legal del Proyecto
Formalización 2016
Contenido
INDICACIONES GENERALES........................................................................................................................................ 1
CONSIDERACIONES IMPORTANTES ........................................................................................................................... 2
REQUISITOS PARA LA FORMALIZACIÓN 2016 ........................................................................................................... 3
Documentos y captura de información por PROYECTO .......................................................................................3
Documentación por EMPRESA .............................................................................................................................5
ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................................................. 6
PRESENTACIÓN EN LA PLATAFORMA DE LA DOCUMENTACIÓN POR PROYECTO..................................................... 8
Instrumento de Garantía ....................................................................................................................................8
Datos bancarios ..................................................................................................................................................9
Domicilio ...........................................................................................................................................................10
Declinar proyecto .............................................................................................................................................12
Estado de Cuenta Bancaria ...............................................................................................................................12
Instituciones Participantes ...............................................................................................................................14
Validación de la participación por cada una de las Instituciones Vinculadas. .................................................16
PRESENTACIÓN EN LA PLATAFORMA DE DOCUMENTOS DE LA EMPRESA ............................................................. 16
Identificación Oficial, Comprobante de Domicilio de la Empresa y Solicitud de Opinión 32d. .......................16
Documentos requeridos para otro instrumento de garantía ...........................................................................17
VOBO Y FIRMA ......................................................................................................................................................... 18
Visto Bueno ..........................................................................................................................................................18
Firma .....................................................................................................................................................................19
INDICACIONES GENERALES

Guardar la información. Recuerde guardar la información después de la captura y/o presentación de
los documentos, mediante el icono de
.

Cierre automático de la sesión. Por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no
detecta actividad durante 10 minutos consecutivos; la información que no se haya guardado se
perderá.

Salida incorrecta del sistema. Si sale del sistema presionando el botón de
30 minutos para iniciar su sesión nuevamente.

Subir Anexos: Para adjuntar un archivo deberá utilizar siguiente icono.

Documentos anexos. Los archivos deberán presentarse únicamente en formato PDF.

Características de los documentos: Al dar clic en el icono
características con las que debe de contar el documento solicitado.

Uso de navegador. Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome.

tendrá que esperar
usted podra consultar las
De no presentarse alguna de las paginas adicionales, deberá seleccionar en el navegador de Internet la
opción para permitir abrir Pantallas Emergentes; en caso de no solucionar el problema, realizar el
siguiente procedimiento:
Pantalla
Archivo
 Presionar la tecla CTRL y mantenerla así.
 Presionar la tecla CTRL y mantenerla así.
 Seleccionar la liga de la pantalla a consultar.
 Seleccionar la liga del archivo a abrir.
 Una vez abierta la pantalla, soltar la tecla
 Seleccionar la opción: Abrir, Guardar o
CTRL.
Cancelar.
 Soltar la tecla CTRL
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CONSIDERACIONES IMPORTANTES
 A partir de la fecha de publicación de los proyectos seleccionados para apoyo los sujetos de apoyo
contarán con un plazo de 20 días naturales para recabar y entregar toda la documentación
necesaria para el otorgamiento del apoyo. en caso de no presentarse la documentación necesaria
dentro del plazo señalado, se entenderá que el sujeto de apoyo ha renunciado al apoyo autorizado,
procediéndose a su cancelación.
 No es posible realizar ningún cambio previo a la formalización del proyecto.
 Para acceder al proceso de Formalización y Ministración, es indispensable que tanto el Sujeto de
Apoyo como las Instituciones Vinculadas (IES y/o CP) cuente con su registro RENIECYT vigente.
 Una vez que el Sujeto de Apoyo entregue la documentación requerida, se procederá a su revisión
por parte del ejecutivo de cuenta asignado.
 En caso de tener apoyos previos, el Convenio de Asignación de Recursos (CAR) no será habilitado
para su firma hasta que los proyectos anteriores hayan sido liberados.
 El Sujeto de Apoyo, deberá firmar el CAR con su Firma Electronica Avanzada (FIEL),
preferentemente en un plazo de 10 días naturales contados a partir de la fecha de su liberación.
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REQUISITOS PARA LA FORMALIZACIÓN 2016
La documentación deberá presentarla a través de la plataforma electrónica, en formato PDF.
Para ello es indispensable presentar información particular del proyecto así como de la empresa.
Derivado de ello, la plataforma electrónica del programa contendrá dos pestañas para su captura:
 Proyectos
 Documentos de Empresa
A continuación se describen los requisitos para la presentación de cada uno de los documentos solicitados.
Documentos y captura de información por PROYECTO
CONVENIOS DE COLABORACIÓN ENTRE EL SUJETO DE APOYO Y LAS IES/CI VINCULADAS (uno por
cada institución participante señalada en la propuesta) que entre otras cosas, establezca:
• El cronograma de pagos
• El cronograma de actividades
Se aceptaran Convenios de Colaboración Específicos y Contratos de Servicios, siempre y cuando éstos
últimos tengan dentro de su objeto la elaboración de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico
e innovación y una cláusula de propiedad intelectual. En todos los casos, los instrumentos deberán estar
vigentes al menos durante 2016.
Los convenios deben ser suscritos por el Funcionario de la Institución vinculada con la facultad legal para
ello, preferentemente el Representante Legal (registrado en el RENIECYT), y por el Representante Legal de
la Empresa. En Caso de que el Convenio no sea firmado por el Representante Legal de la Institución
Vinculada registrado en RENIECYT, deberá adjuntar los poderes que lo facultan para contraer dichos
compromisos.
Los convenios de colaboración deberán ser legibles y con firma autógrafa legible de todos los involucrados
ERRORES MÁS COMUNES:
 Convenios Ilegibles (No se aprecia correctamente)
 Convenios sin Calendarización de pagos y Cronograma de Actividades
 Convenios Firmados por personas no autorizadas y sin personalidad jurídica
 Convenios con fechas vencidas
 Convenios con firmas sobre puestas
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ESTADO DE CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA EMPRESA en la que se depositarán los recursos. Esta
cuenta deberá de ser de uso exclusivo para el desarrollo del proyecto (UNA CUENTA POR PROYECTO)
a)
b)
c)
d)
Saldo mínimo o ceros
La fecha de expedición no debe ser mayor a 3 meses.
Deberá contener la Clave Bancaria Estandarizada (CLABE)
Si su estado de cuenta no contiene la CLABE, deberá anexar constancia emitida por el banco con la
misma.
e) Si su cuenta es de reciente creación, deberá anexar carta expedida por el banco indicando el número
de cuenta y la CLABE. (Con logo, sello y firma)
f) Si ya tiene una cuenta bancaria que haya utilizado con anterioridad para algún apoyo del CONACYT,
podrá utilizar esa misma cuenta siempre y cuando el estado de cuenta que envíe se encuentre con
saldo mínimo, y presente carta del Representante Legal indicando en que convocatoria fue utilizada,
así como que ésta será de uso exclusivo para el proyecto beneficiado en la Convocatoria 2016
g) En caso de que la cuenta bancaria cuente con un saldo mayor al mínimo se entenderá que dicho
recurso se utilizará para llevar acabo la ejecución del proyecto
NOTA IMPORTANTE:
Verificar que su cuenta se encuentre activa, durante todo el proceso. Se sugiere realizar depósitos mínimos
a fin de que esta no sea cancelada.
DATOS BANCARIOS
Captura de información necesaria para registrar a la empresa como beneficiaria en nuestro sistema de
Tesorería. Esta información DEBE DE COINCIDIR CON LA INFORMACION DEL ESTADO DE CUENTA ya que
será utilizada para procesar la ministración de recursos, en caso de error, el pago correspondiente será
detenido hasta que se hayan ministrado los recursos de los proyectos con la información correcta.
Es de vital importancia que el Sujeto de Apoyo verifique el estatus que guarda su cuenta bancaria.
CAPTURA DE DOMICILIO DE DESARROLLO DEL PROYECTO
Es indispensable realizar la captura del domicilio geográfico del desarrollo del proyecto,
independientemente de que este sea realizado o no en el domicilio fiscal de la empresa.
COMPROBANTE DE DOMICILIO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO.
En caso de que en la propuesta usted haya indicado que el proyecto se efectuaría en un domicilio diferente
al de la ubicación de la empresa registrado en RENIECYT, deberá acreditar el mismo mediante un recibo de
telefonía fija, o agua, o luz, o gas o televisión de paga o predial. Mismo que no deberá de exceder de 3 meses.
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Documentación por EMPRESA
COMPROBANTE DE DOMICILIO A NOMBRE DE LA EMPRESA BENEFICIADA.
La dirección del Comprobante presentado deberá coincidir con el Domicilio Fiscal registrado en RENIECYT.
Podrá presentar recibo de telefonía fija, agua, luz, gas, televisión de paga o predial, con una fecha de
expedición no mayor a 3 meses
Si tampoco cuenta con estos documentos, deberá presentar contrato de arrendamiento a nombre de la
empresa, contrato de comodato o la figura jurídica según sea el caso y además carta que acredite el
arrendamiento del inmueble, dichos documentos deberán venir firmados por el arrendador o por el
propietario del inmueble.
ERRORES MÁS COMUNES:
 Comprobantes de domicilio con fechas anteriores a los tres meses
 Comprobantes de personas físicas
 Comprobantes con domicilio diferente al registrado en RENIECYT
 Contratos de arrendamiento y/o prestación de servicios de oficinas virtuales
 Copia de estados de cuenta
Solicitud de Opinión 32-D (POSITIVO y VIGENTE) a Nombre de la Empresa
• Dictamen final, positivo y vigente expedido por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ante
una Solicitud de Opinión 32-D (“Cumplimiento de Obligaciones Fiscales”) para comprobar que se
encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales.
• La fecha de expedición no debe ser mayor a 3 meses.
Bajo ninguna circunstancia se podrá Aceptar otro formato que no sea el 32D, con las características
previamente descritas.
ERRORES MÁS COMUNES.
 Dictamen final negativo.
 Dictamen no vigente.
 Dictamen a nombre de otra empresa o filial.
 Envío de declaraciones anuales y pagos provisionales.
 Dictamen en negativo y constancias de pago
Identificación oficial del Representante Legal.
Identificación oficial del representante legal o apoderado de la empresa registrado en RENIECYT, con
fotografía y firma legibles.
Podrá presentar IFE vigente, INE o Pasaporte Vigente.
En caso de ser extranjero, también es válido el documento expedido por el Instituto Nacional de Migración
(FM3, FM2, FM1).
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ACCESO AL SISTEMA
La presentación de la documentación para el proceso de Formalización se realizará mediante la siguiente
Plataforma Informática:
http://www.conacyt.mx/
Pase el puntero del mouse en el encabezado Fondos y Apoyos para desplegar el submenú de apoyos
manejados en el CONACYT
Dé clic en la liga de “Acceso al Sistema de PEI”
Una vez ingresado a la plataforma, se despliega la siguiente pantalla en la cual solo podrá ingresar el
Responsable Legal de la empresa registrado en RENIECYT.
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Deberá teclear su clave de usuario (X_...) y la contraseña para acceder al Sistema, posteriormente se le mostrará
la siguiente pantalla:
En donde deberá seleccionar la opción, que contenga Convocatoria 2016 con rol de Representante Legal.
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PRESENTACIÓN EN LA PLATAFORMA DE LA DOCUMENTACIÓN POR
PROYECTO
En esta pestaña se muestran el(los) proyecto (s) susceptibles de apoyo y será la pantalla en la cual usted
deberá capturar y/o adjuntar la información relativa al proyecto.
Instrumento de Garantía
Con el objeto de garantizar el buen uso de los recursos asignados, deberá obtener y mantener un
instrumento de garantía que determine el CONACYT.
Para cada uno de los proyectos deberá seleccionar el instrumento de garantía dando un clic en
en donde se le mostrarán las diferentes opciones, por lo que seleccionará la opción y
dará un clic en “guardar”
Una vez seleccionado y guardado el instrumento de garantía, no podrá modificarse.
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Datos bancarios
Será necesario registrar a la empresa como beneficiaria del CONACYT en nuestro sistema de Tesorería. Esta
información será utilizada para procesar la ministración de recursos.
Los datos vertidos son responsabilidad de la empresa.
Al dar clic al icono
se desplegará la siguiente pantalla para que realice la captura de los datos
solicitados. Los datos deben coincidir con el Estado de Cuenta presentado.
Campo alfanumérico
18 dígitos numéricos
Es indispensable capturar todos los datos para que se habilite el botón de “Actualizar”.
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Domicilio
Se deberá registrar el Domicilio de desarrollo del proyecto, conforme a la Norma Técnica sobre Domicilios
Geográficos a efecto de contribuir con registros de Domicilios Geográficos homogéneos para su integración
al Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
La ubicación geográfica deberá ser capturada para cada uno de los proyectos.
Dando clic al icono
le aparecerá la siguiente pantalla:
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En caso de que la respuesta sea “SI”
deberá adjuntar el comprobante de
domicilio del lugar donde se desarrollará
el proyecto. Debe coincidir con lo indicado
en la propuesta
Esta información es extraída
de su propuesta



La captura del domicilio de desarrollo del proyecto es específica
Debe coincidir con lo indicado en la Solicitud “Contextualización”
El Código Postal, define el asentamiento y el municipio. Por lo que le sugerimos ingresar a
la página de SEPOMEX, en donde podrá identificar de forma fácil y sencilla dichos datos.
http://www.sepomex.gob.mx/lservicios/servicios/descarga.aspx
Deberá capturar la totalidad de los campos y cumplir con lo antes descrito para que el icono de “Guardar”
se habilite.
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Declinar proyecto
En el caso de haber renunciado al apoyo del proyecto deberá dar clic al icono
de la siguiente pantalla:
Se mostrará la siguiente pantalla:
Deberá ingresar una breve justificación
Deberá anexar una notificación oficial debidamente firmada, indicando el número de proyecto y el motivo
de la declinación, dirigido al Secretario Ejecutivo del programa.
Una vez que haya capturado la breve justificación y haya adjuntado el archivo, se habilitará el botón de
“Aceptar”.
Estado de Cuenta Bancaria
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Para anexar el Estado de Cuenta bancaria deberá dar un clic sobre el número del proyecto como se muestra
en la siguiente pantalla:
Se desplegará la siguiente pantalla:
Al dar clic en el icono
documento.
usted podrá consultar las características con las que debe de contar el
Podrá visualizar el motivo por el
cual el documento fue rechazado.
Por lo que deberá sustituir el
documento por uno que cumpla
con las características solicitadas
Al dar clic en
se desplegará la siguiente pantalla para que seleccione el archivo.
13
El “Ejecutivo de Cuenta” revisará el documento presentado, por lo que el mismo puede presentar los
siguientes “Estados”:
FALTANTE: No se ha presentado el documento
SIN REVISION: El ejecutivo de cuenta asignado por el momento no ha realizado la revisión correspondiente
AUTORIZADO: El ejecutivo de cuenta ha revisado y autorizado el documento.
Nota: El Estado de Cuenta presentado deberá coincidir con la información presentada en “Datos
bancarios”
Instituciones Participantes
En caso de ser un proyecto vinculado, en este apartado se capturará y anexará la siguiente documentación:
a. Calendarización de pagos
b. Convenios de Colaboración entre el Sujeto de Apoyo y las IES/CI vinculadas.
a. Calendarización de pagos
Se deberá capturar la calendarización de pagos que hará su representada a cada una de las Instituciones
Vinculadas
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Deberá dar un clic en el icono
en donde le aparecerá la siguiente pantalla. En esta pantalla
capturará los pagos acordados por fecha, el monto deberá coincidir con lo establecido en la solicitud.
En caso de
que el pago
se realice en
más de una
exhibición
En caso que el monto que usted calendarizó no coincida con el monto requerido le aparecerá el siguiente
mensaje:
b. Convenios de Colaboración entre el Sujeto de Apoyo y las IES/CI vinculadas.
Deberá presentar los Convenios de Colaboración para cada institución participante señalada en la
propuesta.
Al dar clic en Subir archivo deberá seleccionar el archivo y dar clic en “Aceptar”
Podrá visualizar el motivo por el
cual el documento fue rechazado.
Por lo que deberá sustituir el
documento por uno que cumpla
con las características solicitadas
El “Ejecutivo de Cuenta” revisará el documento presentado, por lo que el mismo puede presentar los
siguientes “Estados”:
15
FALTANTE: No se ha presentado el documento o no se ha sustituido el que tuvo observaciones
SIN REVISAR: El ejecutivo de cuenta asignado a su proyecto está efectuando la revisión correspondiente
AUTORIZADO: El ejecutivo de cuenta ha revisado y autorizado el documento.
Validación de la participación por cada una de las Instituciones Vinculadas.
El Responsable Legal de la IES/CPI vinculada deberá dar el Vo.Bo. a la documentación presentada, lo cual
es un requisito indispensable del proceso de formalización. Cuando el representante de la Institución haya
emitido el Vo. Bo. Se indicará con el siguiente icono
Si usted modifica algún documento o información concerniente a la Vinculación posterior a que se haya
emitido el Vo. Bo. por parte de la Institución Vinculada ésta deberá validar la información nuevamente.
PRESENTACIÓN EN LA PLATAFORMA DE DOCUMENTOS DE LA
EMPRESA
En esta pestaña denominada “DOCUMENTOS DE LA EMPRESA” usted deberá adjuntar la documentación
referente a su representada.
Identificación Oficial, Comprobante de Domicilio de la Empresa y Solicitud de
Opinión 32d.
Para adjuntar dichos documentos se mostrara la siguiente pantalla:
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Al dar un clic en los siguientes iconos, usted podrá consultar las caracteristicas
con las que debe de contar el documento
Podrá visualizar el motivo por el
cual el documento fue rechazado.
Por lo que deberá sustituir el
documento por uno que cumpla
con las características solicitadas
Dando un clic en el siguiente icono
para su presentación.
se abrirá una pantalla en donde podrá seleccionar el archivo
El “Ejecutivo de Cuenta” revisará el documento presentado, por lo que el mismo puede presentar los
siguientes “Estados”:
FALTANTE: No se ha presentado el documento o no se ha sustituido el que tuvo observaciones
SIN REVISAR: El ejecutivo de cuenta asignado a su proyecto está efectuando la revisión correspondiente
AUTORIZADO: El ejecutivo de cuenta ha revisado y autorizado el documento.
Documentos requeridos para otro instrumento de garantía
En caso de que haber seleccionado una opción de Instrumento de Garantía diferente a la fianza, deberá
adjuntar los documentos que se enlistan los cuales serán utilizados para generar el Instrumento que se
firmará en las instalaciones del CONACYT.
Al dar un clic en los siguientes iconos, usted podrá consultar las caracteristicas
con las que debe de contar el documento
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Podrá visualizar el motivo por el
cual el documento fue rechazado.
Por lo que deberá sustituir el
documento por uno que cumpla
con las características solicitadas
Dando un clic en el siguiente icono
para su presentación.
se abrirá una pantalla en donde podrá seleccionar el archivo
El abogado revisará el documento presentado, por lo que el mismo puede presentar los siguientes
“Estados”:
FALTANTE: No se ha presentado el documento o no se ha sustituido el que tuvo observaciones
SIN REVISAR: El ejecutivo de cuenta asignado a su proyecto está efectuando la revisión correspondiente
AUTORIZADO: El ejecutivo de cuenta ha revisado y autorizado el documento.
Una vez que hayan sido autorizados los documentos requeridos para la firma del Instrumento de Garantía
le aparecerá el siguiente icono
y el abogado le agendará una cita.
En caso de que el poder para suscribir títulos de crédito sea mancomunado deberá agregar tantos juegos de
documentos como sean necesarios.
VOBO Y FIRMA
Visto Bueno
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Usted podrá visualizar el Convenio de Asignación de Recursos (CAR) una vez que se haya seleccionado el
instrumento de garantía y haya cargado el calendario de pagos para la institución (en caso de ser un
proyecto vinculado), al dar clic en la
de la columna “ver convenio”
Deberá revisarlo y en caso de tener alguna observación deberá hacerla llegar a su ejecutivo para su análisis
y de proceder se realizará la modificación correspondiente.
Le recordamos que la información respecto a su empresa y al representante legal es obtenida del
RENIECYT por lo que en caso de identificar datos erróneos deberá realizar la modificación correspondiente
para que esta sea reflejada en su CAR.
Si está de acuerdo con la información deberá dar un clic al icono
recuadro para confirmar que quiere dar el Vo.Bo.
y se mostrará el siguiente
Firma
La Firma del CAR se realizará con la FIEL del Representante Legal por lo que ésta deberá estar vigente y
deberá descargar la siguiente aplicación
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En breve se pondrá a su disposición un Manual para la Firma del CAR y para el proceso de Ministración de
Recursos.
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