PLAN DE COMPRAS XM 2016 De acuerdo con el Plan de Compras 2016 se realizarán aproximadamente 59 contratos nuevos durante el año, clasificados como pedidos de menor y mayor cuantía, distribuidos en 55 contratos de servicios (94%) y 4 contratos de bienes (6%), por un valor total aproximado de $ 41.323.126.420 Algunos de los principales objetos de contratación incluidos en el Plan de Compras 2016 para los meses siguientes son: OBJETO MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA Pólizas de personal Vida Grupo para XM S.A. E.S.P.(Vida Grupo, Vida Deudores y Exequias) ENERO Servicios para soportar los procesos de atención y orientación de las solicitudes de información ENERO Fábrica de software ENERO Adecuación de sitios 1 y 2 para el Nuevo Centro de Control (Data Center) ENERO Auditoría ASIC, TIES, CND y LAC FEBRERO Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Aseguramiento de la Operación Fase 4 FEBRERO Asesoramiento en gestión del cambio FEBRERO Gestión administrativa de formación FEBRERO Herramienta para Auditoria Bases de Datos FEBRERO Auditoria de contratos y documentos de logística vigencia 2016-2017 FEBRERO Servicio de Monitoreo de información de XM en la web FEBRERO OBJETO MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA Diseño para las adecuación de las instalaciones y mobiliario FEBRERO Asesoría acompañamiento en temas de clima y cultura FEBRERO Adquisición de atenuadores y cables FEBRERO Adquisición de un Simulador en Tiempo Real FEBRERO Prestación de Servicios de asesoría jurídica FEBRERO Servicio para Pruebas de Cyberseguridad para Infraestructura de NCC FEBRERO Asesoría acompañamiento en temas organizacionales y cultura FEBRERO Outsourcing compras FEBRERO Estudio de satisfacción clientes periodo 2015- 2016 MARZO Diseño e implementación de la nueva página web de XM MARZO Servicios de asesoría jurídica en mecanismos especializados en solución de controversias MARZO Capacitación en Gestión Organizacional ABRIL Comunicación para acompañar Gestión del Cambio ABRIL Soporte, mantenimiento y desarrollo de nuevas funcionalidades (N2, N3) MAYO Análisis detallado, diseño, implementación y puesta en producción de nuevos sistemas de información y mejoramientos de los sistemas actuales. MAYO Servicios de Agencia de Aduanas, relacionados con importaciones y exportaciones de energía. MAYO Contrato desarrollo a la medida del PROXY MAYO OBJETO MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA Papelería pre-impresa JUNIO Insumos de papelería JUNIO Servicios de Temporales JUNIO Prestación de servicios la prestación de servicios para la administración del proceso contable de XM bajo la modalidad de outsourcing. JUNIO Prestación de servicios para el diagnóstico, instalación, puesta en operación y soporte de Unidades de Medición Fasorial - PMUs y Equipos Asociados a la Medición Fasorial sincronizada. JUNIO Prestación de servicios de almacenamiento, custodia y transporte de Medios Magnéticos de XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. JULIO Servicio de acompañamiento de experto en sistemas legados JULIO Auditoria de contratos y documentos de logística vigencia 2017-2018 JULIO Auditoria actualización norma JULIO Diagnóstico manejo de nómina JULIO Conciliación de nómina AGOSTO Verificación por parte de un tercero a solicitudes de objeción y cancelación de fronteras comerciales, y verificaciones quinquenales AGOSTO Servicios de revisión, análisis, registro en el sistema SAP y entrega de la información contable correspondiente a las operaciones y hechos económicos del proceso Administrar Recursos Financieros SEPTIEMBRE Auditoría Seguridad Física Agencia de publicidad Contratar el derecho de uso o el licenciamiento del software AutoCAD Revit Architecture Suite 2011, con su respectiva suscripción de actualización, soporte y mantenimiento. SEPTIEMBRE OCTUBRE OCTUBRE OBJETO MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA Operador logístico - eventos y capacitaciones externas NOVIEMBRE Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Aseguramiento de la Operación Fase 5 NOVIEMBRE Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Planes de Defensa Fase 5 NOVIEMBRE Servicios de Administración y mantenimiento requeridos por el ente certificador ONAC NOVIEMBRE Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Planes de Defensa Fase 5 NOVIEMBRE Auditoría de parámetro suministro de Carbón a Tasajero II - vigencia 2015-2016 NOVIEMBRE Medición Transparencia Empresarial NOVIEMBRE Prestación de servicios y derecho de uso contratar el derecho de uso de dos (2) licencias del software para cifrado PGP Command Line: PGP Command Line última versión disponible - 2 CPUs, Unlimited Keys, Send <(>&<)> Receive, Perpetual. NOVIEMBRE Auditoría ASIC, TIES y LAC DICIEMBRE Pruebas técnicas y funcionales para incorporación de aplicaciones (Actualizaciones, parches, migración Windows Server) DICIEMBRE Recreación y bienestar DICIEMBRE Asesoramiento en gestión del cambio Multi-sitio DICIEMBRE Control coordinado de voltaje DICIEMBRE Referenciamiento - análisis de seguridad en tiempo real DICIEMBRE OBJETO MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA Capacitación en Asuntos Jurídicos DICIEMBRE