AVISO DE PRIVACIDAD En el Instituto Educativo las Fuentes

AVISO DE PRIVACIDAD
En el Instituto Educativo las Fuentes, estamos conscientes de la importancia de proteger correctamente sus datos personales; es por ello y en
congruencia con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), El Instituto
Educativo Las Fuentes S.C. (Instituto Educativo Las Fuentes) con domicilio en Av. Paseo de Las Fuentes No. 14 y 15 Fraccionamiento
Pedregal de Las Fuentes Jiutepec, Morelos, Código Postal 62554 con teléfonos (777) 319 - 1378, 309 - 0521, en su calidad de responsable,
pone a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad, a fin de que tenga pleno conocimiento sobre el tratamiento que se le dará a sus datos
personales, así como facilitarle el ejercicio de los derechos que la LFPDPPP le otorga. Al respecto le informamos lo siguiente:
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los Datos Personales que recabamos de nuestros alumnos, padres de familia y familiares, los utilizaremos con las siguientes finalidades:
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Integrar los registros propios de los alumnos en el Instituto Educativo Las Fuentes
Realizar todas las actividades que resulten necesarias para el desarrollo académico, entre otros, contribuir a su formación integral.
Presentar las evaluaciones correspondientes e informar a los interesados en los plazos establecidos del calendario escolar.
Otorgar becas en caso de cumplir los requisitos establecidos.
Enviar información sobre asuntos escolares y administrativos.
Para fines administrativos internos propios del Instituto Educativo las Fuentes.
Para la administración del acceso electrónico a los sistemas de control internos.
Contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia.
Contratación y/o cancelación de los seguros necesarios.
Gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes.
Para programas de prevención de accidentes; nutrición; ayuda psicológica; exámenes médicos.
Elaboración de identificaciones.
Inscribirle e informarle de eventos y/o actividades en las que participe el alumno, representando al Instituto Educativo las Fuentes.
Para solicitarle información y llevar un expediente de salud del alumno, y saber si el alumno está en condiciones físicas de
realizar deportes y/u otras actividades necesarias.
Poder realizar los servicios de transportación del Instituto Educativo Las Fuentes, en caso de utilizar y contratar este servicio.
Revalidación y acreditación de estudios, así como para realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares
correspondientes.
Las demás propias, indicadas en la Ley General de Educación.
Identificarle en la aplicación de exámenes.
Adicionalmente, utilizaremos esta información personal para envío de publicidad y folletería informativa, envío de información como son
cuestionarios estadísticos, o de opinión, cabe indicar que estas finalidades no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos
permiten y facilitan brindarle una mejor atención.
En caso de que nuestros alumnos y/o padres de familia, no deseen que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales,
desde este momento nos lo pueden comunicar por medio de un documento en formato impreso, en escrito libre, mismo que deberá contener
al menos:
a)
b)
c)
Nombre y domicilio para poder notificarle, o en su caso otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Identificación oficial que acredite su identidad.
Manifestación expresa de lo que usted solicita.
Este deberá ser entregado directamente en la siguiente dirección: Avenida Paseo de las Fuentes # 14 y 15 Fraccionamiento Pedregal de las
Fuentes Jiutepec Morelos C.P. 62554, en un horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 3:00 p.m. en Control Escolar y dirigido al responsable
de Datos Personales.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines de publicidad no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que
solicita o contrata con nosotros.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Los Datos Personales de nuestros alumnos se transmiten a dependencias educativas y universidades dentro del país, a Organismos o
Instituciones Evaluadoras y Certificadoras y a la Universidad de Cambridge y/o su representante en Cuernavaca Morelos, ésta última es por
motivos de certificación de exámenes del idioma inglés.
Los Datos Personales de nuestros alumnos, se transmiten también a las autoridades regulatorias, en este caso como lo son el Instituto de
Educación Básica del Estado de Morelos (IEBEM) y la Secretaría de Educación Pública (SEP), esto ocurre, en virtud de que estas
instituciones necesitan el registro correspondiente para las diversas funciones establecidas por la normatividad indicada en sus funciones;
independientemente de este contexto, la información de los Datos Personales de nuestros alumnos no se transmiten a ninguna otra
Institución Educativa.
El marco normativo que nos regula como Instituto Educativo las Fuentes, se integra por la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, la Ley Orgánica de la Administración Pública, la legislación emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Ley
General de Educación, los correspondientes reglamentos y demás relativas, por lo que los Datos Personales de nuestros alumnos, se
constriñen a lo establecido en la normatividad mencionada.
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Los datos personales que recabamos de los familiares de nuestros alumnos, no son transmitidos a ninguna otra institución o establecimiento
y cumplen con la confidencialidad establecida por la Ley de la materia y su reglamento.
Para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras, aquellas exigidas legalmente o por las autoridades antes
competentes, transferiremos los datos personales necesarios a las autoridades antes mencionadas, en caso de que así lo requiera la
autoridad competente.
En virtud de que somos un Instituto Educativo, las actividades que realizamos para con nuestros alumnos, personal docente, padres de
familia y demás personal calificado, se agrega a nuestras bases de datos más información, en ese sentido hacemos de su conocimiento que
los nuevos datos personales que ingresan al Instituto Educativo Las Fuentes, reciben el mismo tratamiento de confidencialidad, y estos no se
transmiten, acatando así lo establecido por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y los
lineamientos correspondientes.
OPCIONES Y MEDIOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO Y PARA EL LÍMITE DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS
DATOS PERSONALES
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de
sus datos personales, (en lo sucesivo "derechos ARCO"), así como limitar el uso o divulgación de los mismos, todo esto, presentando en
formato impreso, en escrito libre, mismo que deberá contener al menos:
a)
b)
c)
Nombre y domicilio para poder notificarle, o en su caso otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Identificación oficial que acredite su identidad.
Manifestación expresa de lo que Usted solicita.
Esto es, ACCEDER, RECTIFICAR O CANCELAR sus Datos Personales, o en su caso OPONERSE al tratamiento que le demos a los
mismos.
Por otra parte también puede solicitar que se limite el uso o divulgación en el tratamiento que le damos a sus datos personales.
Esta solicitud nos la puede comunicar por medio de un documento en formato impreso, en escrito libre y el cual deberá ser entregado
directamente en la siguiente dirección: Avenida Paseo de las Fuentes # 14 y 15 Fraccionamiento Pedregal de las Fuentes Jiutepec Morelos
C.P. 62554, en un horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 3:00 p.m. en servicios escolares y dirigido al responsable de Datos Personales.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es
importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es
posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos
fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su
relación con nosotros.
PLAZOS PARA DAR RESPUESTA A SU SOLICITUD
En todos los casos, el Instituto Educativo Las fuentes dará respuesta a las solicitudes de derechos ARCO que reciba, o al límite de uso o
divulgación en el tratamiento que le damos a sus datos personales independientemente de que figuren o no, datos personales del titular en
nuestras bases de datos, el responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de diez días, contados desde la fecha en que se recibió la
solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición o solicitud de limite en el uso de sus datos personales, la determinación adoptada, a
efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los diez días siguientes a la fecha en que se comunique la
respuesta.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el
siguiente: dentro de nuestra página pública se informará la última fecha de modificación al presente aviso de privacidad por lo que le
invitamos a visitar regularmente la mencionada dirección electrónica.
MECANISMO DE SEGURIDAD
Para garantizar el correcto resguardo de sus datos personales y para dar pleno cumplimiento a las obligaciones que la LFPDPPP estable en
la materia, se le informa que el Instituto Educativo Las Fuentes tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias para la correcta
protección de datos.
Para conocer mayor información sobre los términos y condiciones en que serán tratados sus datos personales, como son las autoridades
con quienes compartimos su información personal y la forma en que podrá ejercer sus derechos ARCO, puede consultar
al responsable de los Datos Personales del Instituto Educativo las Fuentes, o bien mediante correo electrónico a la dirección
datospersonales@institutolasfuentes.edu.mx
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de
nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de
negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través del portal de
internet http://www.institutolasfuentes.edu.mx
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