UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” UNELLEZ-BARINAS Nomina a nivel del Sistema Administrativo Saint Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de la construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador de reportes. Nómina es una solución tecnológica altamente flexible, fácil de usar y robusta, con la cual podrá procesar la gestión de pago y cálculo de conceptos, para todo tipo de nóminas de acuerdo a la periodicidad, calendarios y políticas de la empresa, incluyendo el cálculo de finiquitos e indemnizaciones, además de cubrir totalmente las obligaciones legales, que le permite reflejar la forma actual en que opera su departamento de Recursos Humanos, haciendo más eficiente todos sus procesos, de una manera exacta. Ante el incremento en la complejidad de los cálculos que requieren las empresas y las constantes reformas fiscales, el manejo de nomina es la respuesta a las exigencias de muchos usuarios de un sistema de nómina completas, flexibles, escalables, fáciles de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada empresa. Interface amigable y diseño integral, combinados con una intuitiva facilidad de manejo permiten toda la manipulación y explotación de los datos y recursos en una sola pantalla, sin exceso de ventanas que a menudo complican el trabajo y desarrollo del usuario. Características Generales Multiusuario. Totalmente en ambiente Windows. Menús configurables. Posibilidad de definir y trabajar con diferentes tipos de nóminas. Posibilidad de definir los tipos de períodos (semanal, quincenal, mensual, anual o otros). Posibilidad de seleccionar el período de la próxima nómina. Posibilidad de trabajar con pre-nómina. Posibilidad de trabajar con procesos de nóminas eventuales. Posibilidad de prorratear los acumulados. Posibilidad de trabajar con sobres pre-impresos o con formas preconfigurables. Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) y definir vacantes. Editor de formatos, que le permiten diseñar: Formato de recibo de pago Formato de vacaciones Formato de liquidaciones Formato prestamos Formatos eventuales Formato de carta bancaria Objetivos Mejora constante de sus procesos y la optimización de sus recursos con el fin de alcanzar las metas organizacionales reduciendo costos. Evaluar la operación del negocio encaminando todos los recursos a un mismo fin. Tipos de nominas De honorarios: para las personas que son independientes y declaran su propio impuesto. De comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisión, de esta forma el patrón les retiene el impuesto para declararlo a hacienda. De sueldos y salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos conocen, están hechas para deducciones y percepciones y al final dan un bruto a pagar. Solución nomina medianas y grandes empresas Facilita efectivamente los PROCESOS de cálculos y pagos al personal, nuestro sistema de cálculo de nomina, posee un alto grado de configuración, que hace que sea sorprendente el calcular de cualquier tipo de pago o remuneración al personal. SAINT ENTERPRISE Nomina es completo, flexible, escalable, fácil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada organización, estén en el área de construcción, petróleo, producción, contratación colectiva, personal a tiempo compartido o destajo o simplemente nominas que cumplan con las normativas legales de su país. Es adaptable, se puede adecuar para cubrir todos los requerimientos legales y particulares de su empresa incluso cuando maneje muchos tipos de nominas dentro de un mismo negocio, con conceptos de pago o deducciones que no se limitan a los monetarios solamente. Posee un tabulador de salarios por categorías para fijar salarios por escalafones o cargos, muy utilizado en los organismos públicos, universidades, contratados. Defina de manera sencilla, amigable y con total independencia todos los cálculos que su empresa utiliza, solo el poderoso proceso de definición de fórmulas, con excepciones incluidas que tiene SAINT ENTERPRISE Nomina le permitirá tener un sistema de pago actualizado y muy rápido en su procesamiento. Su amigable, interface hace su uso fácil, y su diseño integral, combinados con una intuitiva disposición de manejo permiten que toda la operación, aprovechamiento de los datos y recursos se vean en una sola pantalla, sin demasía de información o ventanas, que a menudo complican el trabajo y desarrollo del usuario. Es flexible al añadir más campos a la base de datos de integrantes, para capturar y usar estos datos adicionales o complementarios, los cuales pueden ser usados en la formulación expandiendo las posibilidades de adaptación a sus necesidades, o para el registro de datos adicionales del expediente del trabajador. Posee un poderoso generador de reportes con el cual se pueden diseñar, modificar y organizar cualquier forma o reporte usando y combinando con todos los parámetros del sistema y elementos de la base de datos como: conceptos de nómina, acumulados, islr, prestaciones sociales, datos generales, complementarios y de múltiples archivos, saldos de préstamos, estadísticas entre otros. Adicionalmente cuenta con un módulo de exportación de información, generador de archivos de texto ARCH que permite crear interfaces salidas en texto bancarios, gubernamentales o a otros sistemas de información. Incremente la rentabilidad de su negocio y haga crecer su empresa. Nuestros productos le dan la oportunidad de incrementar sus ganancias, así como de reducir los costos por transacción, al disminuir los costos de mantenimiento y operación de un departamento de RRHH, al tener el sistema de cálculo de pago de personal más poderoso y fácil de manejar del mercado. Características generales de la aplicación Totalmente configurable. Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) en administración de sueldos y salarios y reportes de nomina. Asignaciones, deducciones y conceptos patronales totalmente configurables para el cálculo de nominas, vacaciones, liquidaciones, prestaciones sociales, eventuales, prestamos así como conceptos no monetarios (Ropa, calzados, juguetes, etc.). Control y gestión de préstamos y de deducciones de terceros. Manejo de calendarios general del sistema, por tipo de nomina y personalizado por integrante. Manejo de Sábados, Domingos y días feriados para el cálculo de nomina. Manejo de múltiples contratos. Manejo de hoja de tiempo incluye importador de datos de la mayoría de los programas de control de acceso y asistencia y archivo para impresión del resumen de la hoja de tiempo con 15 conceptos y hasta 3 páginas Frecuencia de pago configurable (diarios, semanales, catorcenal, quincenales, mensuales, etc.). Cálculo de Prestaciones, vacaciones y utilidades. Cálculo de Liquidaciones automático. Calculo de nominas eventuales. Posibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el archivo de integrantes, contratos y conceptos de nomina. Hoja de vida del empleado en la empresa: cambio de puestos, variación de sueldos y ubicación funcional incluyendo ausencias, suspensiones, permisos y reposos. Maneja fotos de trabajadores. Registro de acumulados ilimitado. Reverso de nomina (reabrir nominas y cálculos efectuados). Manejo de históricos. Diseñador de reportes 100 % configurable con salida a Microsoft Word. Reportes para pago en bancos (carta bancaria). Maneja reporte de retenciones de ISRL. Formato de recibo configurable y exportable a Microsoft Word. Reportes adecuados a las exigencias del Ministerio del Trabajo Venezolano: (Planilla de declaración de empleo y horas trabajadas; declaración de utilidades obtenidas y distribuidas). Posibilidad de envíos de recibos vía e-mail a todos los trabajadores o por grupo de nomina. Genera archivos para sistemas de pago de nomina por bancos, Cajas de ahorro, fideicomiso, SANE (SSO), sistema de contratista PDVSA y otros. Consolidación con contabilidad SAINT. Utilitario de salida para la contabilización en sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Utilitario de salida para la contabilización en otros sistemas. Simulación de escenarios de variación de nomina por variación de asignaciones Manejo de login y claves para usuario por tareas. Manejo de base de datos Microsoft SQL Server. Disponibilidad de reportes de movimientos de nómina en los que se conserva la ubicación del integrante al momento de haberse ejecutado la nómina. Modificación de préstamos. Calculadora estándar. Conceptos dinámicos. Eliminación de los datos del integrante en los casos de liquidación. Manejo de pregunta y respuesta de seguridad por medio de validación en los casos de olvidar la clave Visualización de préstamos desde el editor de fórmulas Inclusión de un BAREMO para el cálculo de los días adicionales de BONO en vacaciones. Posibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador. Manejo de nóminas tipo CESTA TICKET (Es decir no son de bancos) en el diseño de .TXT. Reporte básico de conceptos. Permite la inclusión de integrantes con SUELDO = 0 o no. Archivo de control de acceso configurable por usuario. Elaboración de reporte de distribución monetaria por integrante, con resumen de totales. Optimización del proceso de reverso de nomina. El campo denominado permite asociar diversos tipos de nomina en un solo criterio, pàra efectos de reportes. Incorporación de 7 campos adicionales a la referencia (referencia 1 a referencia 7), disponible en los campos de conceptos, en la sección de reportes y en los acumulados (por concepto o por tipo de nomina). CONCLUSION Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el trabajo, será siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto les permitirá aumentar la producción, y la calidad de su trabajo; es cierto que esto los lleva a estar siempre capacitados y perfeccionando para no quedarse obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre también será siempre capaz de hacerlo, ya que este es el único ser que es pensante y razona, por eso es que tenemos el privilegio de la inteligencia. Es de gran utilidad conocer y aprender que cada programa te puede hacer más fácil y ameno el trabajo aunque existe nomina que se realizan de manera manual pero cada uno de los soportes y recibos emitido del dinero que sale de una organización es reflejado en este sistema para así llevar un control de cada dinero o pago que salga o se realice dentro de la empresa. Este sistema es una manera más organizada que tiene el empresario para llevar un buen manejo y control no solo de nominas lo importante es que puedes llevar la relación de bancos así como el inventario y todo material que tengas en existencia dentro de la organización. INTRODUCCIÓN Este trabajo, trata de dar a conocer, la variedad del programa que existe, para hacer más fácil, el trabajo de oficina, ahorrando tiempo, recursos humanos, y hacer, el trabajo más eficiente y eficaz, siendo este más productivo; y además les da conocer, el sistema administrativo SAINT, que es uno de los programas de administración más vendidos en Venezuela, y que es la tecnología en punta, necesaria para cualquier administrativo que necesita, la precisión, rapidez, y exactitud de su trabajo.