Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat MANUAL DE FUNCIONES DEPENDENCIA DIRECCION DE PROCESOS NOTARIALES DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROCESOS NOTARIALES CÓDIGO 4.11.03.0.0.0 NOMENCLATURA DIPN RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Y NOTARIAL RELACIÓN HORIZONTAL: DIRECCION DE PROCESOS LEGALES OTRAS DIRECCIONES DE LA SENAVITAT RELACIÓN INFERIOR: DEPARTAMENTO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSFERENCIAS DEPARTAMENTO DE ESCRITURAS PUBLICAS Y TOMA DE RAZON OBJETIVO: PROCESAR, VERIFICAR, Y CONTROLAR TODAS LAS ACTUACIONES NOTARIALES EN QUE LA INSTITUCIÓN SEA PARTE DESCRIPCIÓN DE TAREAS GENERALES FRECUENCIA 1. ORGANIZA Y PROGRAMA LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR CONFORME A LAS DIRECTIVAS Y DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL. ANUALMENTE 2. PLANIFICA Y DESARROLLA CONJUNTAMENTE CON TODAS LAS DIRECCIONES, LAS ACTIVIDADES A SER REALIZADAS EN LA DGAJ, DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCIÓN Y LOS RECURSOS (HUMANOS, MATERIALES, Y TECNOLÓGICOS) DISPONIBLES. ANUALMENTE Y EN LOS CASOS NECESARIOS 3. DETERMINA, CONJUNTAMENTE CON EL DIRECTOR GENERAL LOS DATOS Y/O INFORMACIONES QUE DEBEN GENERAR LOS DISTINTOS SECTORES A SU CARGO A LOS EFECTOS DE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES, ASÍ COMO EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR A SU CARGO ANUALMENTE Y EN LOS CASOS NECESARIOS. 4. ORIENTA, COORDINA, DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS SECTORES A SU CARGO., CONFORME CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES. DIARIAMENTE 5. SOLICITA LOS PEDIDOS DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, CONFORME CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO. SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL SECTOR A SU CARGO. SEGÚN NECESIDAD 6. PROMUEVE LA CELERIDAD EN EL TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LOS SECTORES A SU CARGO. DIARIAMENTE 7. GESTIONA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LOS SECTORES A SU CARGO SEAN TRAMITADOS EN EL DÍA. DIARIAMENTE 8. MANTIENE INFORMADA A LA DIRECCION GENERAL Y, A TRAVÉS DE ELLA, A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES, REFERENTE A LAS GESTIONES EFECTUADAS POR ESTA DIRECCION, ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE. MENSUALMENTE 9. PARTICIPA DE LAS REUNIÓNES DE TRABAJO CON LOS DIRECTORES, JEFES Y PERIÓDICAMENTE RESPONSABLES DE LOS SECTORES A SU CARGO. 10. PREPARA LAS INFORMACIONES PARA LA MEMORIA ANUAL DE LA INSTITUCIÓN RELATIVO A SU ÁREA Y PRESENTA A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DGAJ, EN LA FORMA Y TIEMPO ESTABLECIDO. ANUALMENTE 11. ATIENDE LAS CONSULTAS DE LOS DEMÁS SECTORES DE LA INSTITUCIÓN Y DE TERCEROS DENTRO DE SUS COMPETENCIAS EN CADA CASO 12. SE MANTIENE INFORMADO RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES Y NOVEDADES DE LOS SECTORES A SU CARGO, A TRAVÉS DE LOS INFORMES RESPECTIVOS. DIARIAMENTE 13. REALIZA OTRAS ACTIVIDADES DISPUESTAS POR EL SUPERIOR, DENTRO DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA. EN CADA CASO ÍTEM Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat MANUAL DE FUNCIONES 14. OPINA O RESUELVE SOBRE LOS TRÁMITES Y EXPEDIENTES SOMETIDOS A SU CONSIDERACIÓN, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN LOS CASOS REQUERIDOS 15. CONTROLA LA UTILIZACIÓN DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN EL SECTOR. MENSUALMENTE 16. TOMA CONOCIMIENTO DE LAS NORMATIVAS Y REGLAMENTACIONES, ESTABLECIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES, ANEXOS Y CIRCULARES EMITIDOS A NIVEL GOBIERNO, Y LAS PONE A CONOCIMIENTO DEL PERSONAL A SU CARGO. SEGÚN REQUERIMIENTO 17. CUMPLE CON LOS PROCEDIMIENTOS, DIAGRAMAS, FLUJOGRAMAS, FORMULARIOS, ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCIÓN, QUE AFECTEN AL SECTOR. EN CASO ESPECIFICO 18. ELABORA LA PLANILLA DE VACACIONES Y LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL A SU CARGO, REMITE A LA DIRECCION GENERAL Y A LA DIRECCION DE GESTION DE PERSONAS. ANUALMENTE DESCRIPCIÓN DE TAREAS ESPECIFICAS 19. CONTROLA Y VERIFICA TODOS LOS TIPOS DE ESCRITURAS TALES COMO: TRANSFERENCIAS DE INMUEBLES, LEVANTAMIENTO DE HIPOTECAS, LEVANTAMIENTO PARCIALES DE HIPOTECAS, CRÉDITOS HIPOTECARIOS, HABILITACIÓN DE LÍNEA DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS, AMPLIACIÓN Y CONCESIÓN DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS, PRÉSTAMOS CON GARANTÍA DE PRENDA DE TÍTULOS DE CRÉDITOS, REFINANCIACIÓN DE DEUDAS, NOVACIÓN DE DEUDAS, DACIÓN EN PAGO, TRASFERENCIAS JUDICIALES DE INMUEBLES, ADQUISICIONES DE VEHÍCULOS E INMUEBLES Y VEHÍCULOS DADOS DE BAJA, Y EN GENERAL TODO INSTRUMENTO PÚBLICO QUE DEBA SER SUSCRIPTO POR LA MÁXIMA AUTORIDAD. DIARIAMENTE 20. CORRIGE Y APRUEBA LAS DOCUMENTACIONES NOTARIALES PRESENTADOS POR LOS ESCRIBANOS, PARA LA FIRMA DE LA MÁXIMA AUTORIDAD. DIARIAMENTE 21. REALIZA TRÁMITES Y CONSULTAS VARIAS ANTE LA DIRECCIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS Y LA DIRECCIÓN DE CATASTRO. DIARIAMENTE 22. ELABORA DICTÁMENES RELACIONADOS A TEMAS NOTARIALES. 23. CONTROLA Y PROCESA TODAS LAS DOCUMENTACIONES DE CARÁCTER NOTARIAL, QUE DEBAN SER INSCRIPTAS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS. DIARIAMENTE 24. GESTIONA LA RECEPCION Y VERIFICACION DE TODAS LAS DOCUMENTACIONES DE CARÁCTER NOTARIAL A INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS. DIARIAMENTE 25. PRESTA LAS ORIENTACIONES NECESARIAS A FIN DE LOGRAR LA REGULARIZACIÓN LEGAL DE TODAS LAS ESCRITURAS O DOCUMENTACIONES QUE REQUIERAN O QUE SE ENCUENTREN PENDIENTES DE REGULARIZACIÓN O ACTUALIZACIÓN. DIARIAMENTE 26. GESTIONA ANTE LOS ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, TODOS LOS TRÁMITES NECESARIOS Y REQUERIDOS EN LAS ACTUACIÓNES NOTARIALES EN QUE LA INSTITUCIÓN SEA PARTE. REGULARMENTE 27. 28. EN CADA CASO MANTIENE UNA FLUIDA COMUNICACIÓN CON LOS DEMÁS SECTORES DEPENDIENTES DE LA ASESORÍA JURÍDICA, A FIN DE ESTABLECER MODALIDADES DE TRABAJO EFICIENTES. TOMA CONOCIMIENTO DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN EL SECTOR. DIARIAMENTTE DIARIAMENTTE 29. ELABORA Y PROPORCIONA PROFORMA DE DOCUMENTOS NOTARIALES ESCRIBANOS DESIGNADOS, PARA SU POSTERIOR PRESENTACIÓN. A SEGÚN REQUERIMIENTO 30. DIRIGE LA REALIZACION DE TRÁMITES Y CONSULTAS VARIAS ANTE LA DIRECCIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS Y LA DIRECCIÓN DE CATASTRO. SEGÚN REQUERIMIENTO Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL FUNCIONARIO: FIRMA DEL FUNCIONARIO AFECTADO : FIRMA Y SELLO DEL JEFE SUPERIOR INMEDIATO: