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FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL
COMITÉ DE GRADOS
CONTENIDO BÁSICO Y MÍNIMO
DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS PROYECTOS DE GRADO
NORMAS ICONTEC
VIGENTE A PARTIR DE MAYO DE 2015
1
INTRODUCCIÓN
Esta cartilla contiene los lineamientos básicos y mínimos que debe seguir el proceso de
documentación de los Trabajos de Grado desarrollados por Estudiantes que desean obtener su
Título Profesional de pregrado de Ingeniería Civil.
Este escrito está basado:
.-
En el Reglamento de la Facultad de Ingeniería Civil, vigente desde hace más de
treinta años que se puede consultar en la página web de la Facultad y en la Coordinación
de Proyectos de Grado,
.-
En los Procedimientos y Funciones elaborados por el Comité de Grados ”Opciones de
Grado para optar al Título Profesional de Ingeniero Civil”, aprobado el 14 de marzo
de 2013 por el Honorable Consejo Académico de la Facultad, que se puede consultar en
la página web de la Facultad y en la Coordinación de Proyectos de Grado, y
.-
En las normas ICONTEC 1486, 1075,1487, 1160, 1308, 1307 y 4490, cuyo Compendio
se puede consultar y/o adquirir en ICONTEC, en la Biblioteca de la Universidad, o en las
librerías de la ciudad.
Esta cartilla contiene como anexos al final:
.-
El “Instructivo para documentación y presentación de Trabajos de Grado –
normas ICONTEC”, escrito hace un año por el Comité de Grados, para ayudar a los
graduandos en la preparación y ensamble de la documentación inherente al desarrollo de
sus Trabajos de Grado, y
.-
El texto del Convenio Interinstitucional que, en ocasiones, suscribe la Universidad con
las Empresas y Entidades involucradas a través del Proyecto de Grado de sus Estudiantes.
A continuación se presentan:
.-
El Contenido básico y mínimo de la Documentación de los Trabajos de Grado, y
.-
Los Formatos que deben ser utilizados para tal fin,
desde cuando el Estudiante decide presentar su propuesta de Opción de Grado al Comité
de Grados de la Facultad, hasta cuando el Graduando concluye completamente la
ejecución de su Trabajo de Grado y queda listo para recibir su Título Profesional.
CAPÍTULO 1.- PLANEACIÓN DEL PROYECTO
2
1. SOLICITUD DE APROBACIÓN DE LA OPCIÓN DE GRADO:
Primer formato: contiene la idea inicial del trabajo de grado.
1.1
Fecha de la solicitud:
1.2
Apellidos y nombres del estudiante:
__________________________________________________________________
Código
Cédula
Celular
Teléfono fijo
___________ _________________ ________________________ ____________
E-mail institucional
E-mail personal
__________________________________ _______________________________
1.3
Información Académica:
Semestres aprobados: ___ Créditos aprobados:_____ Promedio acumulado:____
1.4
Tema / Título propuesto: máximo veinte (20) palabras
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1.5
Modalidad del Trabajo de Grado: ______________________________________
1.6
Áreas Académicas involucradas: ______________________________________
________________________________
_______________________________
1.7
Entidades involucradas:
Nombre
Dirección
Teléfono
_____________________________ _______________________ _____________
_____________________________ _______________________ _____________
1.8
Breve descripción del Proyecto: ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1.9
Justificación inicial: __________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1.10
Objetivo provisional: _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1.11
Director y/ó Asesores propuestos:
Nombre
Celular
______________________________________________ ___________________
______________________________________________ ___________________
1.12
1.13
Firma del Estudiante: ________________________________________________
Concepto del Comité de Grados:
____ / ____ / ____
____ / ____ / ____
año
año
mes
mes
día
día
3
1.13.1 Solicitud:
Aprobada:
___
Aplazada: ___ Negada: ___
1.13.1.1 Para Solicitud aprobada:
Designaciones:
Nombre
Celular
Director: __________________________________________________ ___________________
Par Académico: ____________________________________________
___________________
En la Opción de Pasantía:
El Representante Legal de la Empresa Patrocinadora:
a) Suscribirá (si no hay uno vigente) el Convenio Interinstitucional con la Universidad, (ver
instrucciones adelante),
b) Designará un Ingeniero Civil (cuya hoja de vida se debe adjuntar) como Director del
Trabajo de Grado del Pasante, y
c) Asignará por escrito las funciones que desarrollará el Practicante durante el periodo de la
Pasantía.
La Pasantía se inicia tan pronto el Comité de Grados apruebe el Anteproyecto.
1.13.1.2 Para Solicitud aplazada:
Motivo: _______________________________________________________________________
Procedimiento de habilitación: _____________________________________________________
______________________________________________________________________________
1.13.1.3 Para Solicitud negada:
Motivo: _______________________________________________________________________
Firma del Coordinador de Proyectos de Grado: ____________________________
2. ANTEPROYECTO:
4
Segundo formato:
contiene la estructura formal de la propuesta
para poder iniciar el trabajo de grado.
2.1
Fecha de Radicación:
2.2
Tema / Título definitivo: máximo veinte (20) palabras
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.3
Formulación del Problema: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____ / ____ / ____
año
mes
día
Adicione los renglones que requiera
2.4
Descripción detallada del Proyecto: ( explicación de la logística para desarrollar el proyecto)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.5
Justificación: (desde dos puntos de vista: del Estudiante y del desarrollo del proyecto)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.6
Objetivos: (desde dos puntos de vista: del Estudiante y del desarrollo del proyecto)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.6.1 Generales:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.6.2
Específicos:
1°________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
5
2°________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3°________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7
Marco Referencial:
2.7.1
Científico: ______________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7.2
Teórico: ________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7.3
Conceptual: _____________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7.4
Tecnológico: ____________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7.5
Metodológico: ___________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7.6
Histórico (Estado del Arte): ________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.7.7
Normatividad aplicable: ___________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.8
Recursos para ejecutar el trabajo de grado:
(con los que cuenta el Estudiante)
6
2.8.1
Materiales: _____________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.8.2
Institucionales: __________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.8.3
2.9
Financieros: ____________________________________________________
Metodología: (mediante cuya aplicación se desarrollará cada uno de los objetivos)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Adicione los renglones que requiera
2.10
FLUJOGRAMA
2.11
CRONOGRAMA
2.12
CONTROL DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO:
(esquematización de las metodologías de cada actividad)
(Project: tiempos y logística para desarrollar las actividades)
7
2.12.1 REGISTRO DE CONSULTAS
(Formato para registrar y controlar las consultas del estudiante durante la ejecución del proyecto; se adjunta con cada
Informe)
CONTROL DE CONSULTAS
NOMBRE DEL PROYECTO: __________________________________________________
________________________________________________________________________
Fecha y hora de la Consulta: ___________________________ Duración: ____________
Tema tratado: ___________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Conclusiones y acuerdos: __________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Próxima consulta: ____________________________
Nombres y firmas:
Estudiante: _________________________________
_________________________
Asesor: ____________________________________
_________________________
2.12.2 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
8
(Formato para que el Director del Proyecto califique al Estudiante durante el correspondiente periodo de ejecución
del proyecto; se adjunta con cada Informe)
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE
NOMBRE DEL PROYECTO: __________________________________________________
________________________________________________________________________
PERIODO EVALUADO:
DEL
______ - _______ - _______
CALIFICACIONES:
E (excelente)
AL _______ - _______ - ________
B (bueno)
ACTITUD
_____
APTITUD
_____
INTERÉS
_____
COMPROMISO
_____
RESPONSABILIDAD
_____
CUMPLIMIENTO
_____
CONDUCTA
_____
RESPETO
_____
ETICA
_____
A (aceptable)
D (deficiente)
Nombres y firmas:
Asesor: ____________________________________
_________________________
Estudiante: _________________________________
_________________________
2.13
DECLARACIÓN DE SOMETIMIENTO A LAS NORMAS DE LA UNIVERSIDAD
9
La(s) persona(s) abajo firmante(s), ciudadano(s) mayor(es) de edad, en su propia
representación, voluntariamente y en su calidad de Estudiante(s) de la Facultad de
Ingeniería Civil de la Universidad Santo Tomás de Bogotá D.C, me(nos)
comprometo(emos) a observar y respetar las normas y Reglamentos de la Universidad y
de la Facultad, las que conocemos y aceptamos, durante la elaboración del Proyecto de
Grado escogido por mí(nosotros) y aprobado por el Comité de Grados, como uno de los
requisitos para optar al título Profesional de Ingeniero(s) Civil(es).
En desarrollo de éste Trabajo de Grado haré(mos) uso de todos los conocimientos
académicos recibidos en las clases y observaré(mos) la caridad cristiana y las conductas
morales y sociales, inculcadas durante la Carrera, por los Profesores de la Universidad.
Declaro(amos) que conozco(cemos) y acepto(amos) las Leyes gubernamentales
colombianas aplicables a los diseños y construcciones de obras de Ingeniería Civil, en
beneficio y para seguridad y bienestar de la Comunidad Colombiana.
Rechazo(amos) las conductas punibles y toda actitud anormal, por fuera de las leyes y las
buenas costumbres, que pudieran utilizarse para obtener beneficio propio con este
Proyecto de Grado, con detrimento de los derechos de autor y del patrimonio de terceras
personas.
Libero(amos) a la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS de la responsabilidad en cualquier
problema que pueda derivarse del desarrollo de mi(nuestro) Proyecto de Grado.
Me(nos) comprometo(temos) a cumplir el cronograma propuesto y a poner de mi(nuestra)
parte todo el interés para obtener al final un Proyecto de Grado óptimo que no solo sirva
para cumplir el compromiso académico, sino para el bienestar de la sociedad de la que
hago(cemos) parte. Acepto(amos) de antemano las normas e indicaciones que al respecto
del desarrollo de este Proyecto de Grado me(nos) haga(n) los Asesores, los Jurados y el
Comité de Grados.
En constancia de lo anterior, firmo(amos),
Atentamente,
Nombre (s)
__________________________ _________________________
Firma (s)
__________________________ _________________________
Código (s)
__________________________ _________________________
10
2.14
ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS PARA SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO
1. REQUISITOS
1.1 Los informes parciales del proyecto (1º, 2º, 3º y final) deben haberse entregado cada
dos meses, aprobados por los asesores; así como el informe final, incluyendo las
evaluaciones y el cronograma cumplido, firmados por los asesores y la carta de recepción
y aprobación del proyecto, si se involucró a alguna entidad,
1.2 Los trabajos que se refieran a proyectos de construcción, deberán además incluir los
estudios de suelos y los de mitigación del impacto ambiental, con el visto bueno de los
Profesores de esas Materias,
1.3 Si la entrega del Informe Final tomó más de doce (12) meses, la sustentación debe
ser autorizada además por el Comité de Grados, ante quien se debe justificar la demora,
y
1.4 El(los) interesado(s) debe(n) haber terminado y aprobado todas las materias del
pensum vigente y debe(n) haber asistido al menos a dos(2) sustentaciones anteriores de
proyectos de grado.
2. PROGRAMACIÓN
2.1 El(los) estudiante(s) interesado(s), conjuntamente con la Coordinación de Proyectos
de Grado, debe(n) programar la presentación de la sustentación, en armonía con el tiempo
disponible de los estudiantes de primer semestre, ojalá en el horario de Introducción a la
Ingeniería; pero si el tema reviste algún interés especial para un grupo selecto de
interesados, la Coordinación de Proyectos de Grado podrá solicitar la sustentación ante
ese grupo de personas.
2.2 Las sustentaciones solo se harán en tiempo lectivo, es decir, ni en vacaciones, ni
durante tiempo de exámenes.
3. AYUDAS
3.1 La Secretaría de la Decanatura apoyará, y los interesados solicitarán, el permiso del
uso del auditorio que escojan y la utilización de los audiovisuales necesarios y coordinarán
la asistencia de los invitados, y
3.2 El correcto funcionamiento y acople de los elementos audiovisuales deben haber sido
oportunamente comprobados, minutos antes de la presentación, so pena de ser aplazada.
4. PUBLICIDAD
11
La fecha, hora, lugar y demás datos de la presentación programada, deben ser
oportunamente comunicados por los interesados a la Coordinación de Proyectos de Grado,
para que la invitación correspondiente sea publicitada antes de la sustentación, en la
cartelera de la Facultad.
5. ASISTENTES
5.1 Es indispensable la asistencia de el(los) estudiante(s) interesado(s); es muy importante
la asistencia de al menos uno de los Profesores Asesores del Proyecto de Grado, o su
delegado y de al menos uno de los Jurados cuando los hubo, del Profesor de la Materia
que se dicta en el horario escogido y del Coordinador de Proyectos de Grado, o su
Delegado, y
5.2 Es conveniente la asistencia de los compañeros de los expositores, de sus padres,
acudientes e invitados y de los delegados de la entidad involucrada.
6. TIEMPO Y MODALIDAD DE LA PRESENTACIÓN
6.1 Las ayudas audiovisuales preparadas y el salón programado para la presentación,
deben estar listos quince (15) minutos antes de la hora prevista para la sustentación,
6.2 La presentación deberá empezar exactamente a la hora señalada, con las personas
que hayan llegado,
6.3 Para la presentación se dispone de un tiempo máximo de 20 minutos y se podrán
proyectar hasta 20 imágenes principales; en casos excepcionales se autorizará más tiempo
y/o más proyecciones,
6.4 Las proyecciones escritas no se deberán leer (los asistentes saben); tan solo se hará
un comentario de aclaración, las demás imágenes y cuadros si serán explicados
brevemente, y
6.5 Finalmente se absolverán las preguntas de los asistentes de manera directa y concisa.
Enterados, aceptamos
FIRMA
2.15
__________________________ __________________________
Aprobación del Anteproyecto:
____ / ____ / ____
año
mes
día
12
Anteproyecto:
Aprobado: ___
Aprobado con condiciones: ___
Negado: ___
Condiciones de aprobación:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Motivos de reprobación:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Firma del Par Académico designado: ____________________________
Ratificación del Comité de Grados:
El Comité de Grados en su sesión del ____ de _______________________ de 2015
ratifica la decisión tomada por el Par Académico designado.
Firma del Secretario del Comité: ______________________________
En caso de aprobación del Anteproyecto, el Proyecto de Grado toma vigencia desde
esta fecha.
En caso negativo, el Estudiante regresará con el Par Académico para proponer y
convenir las soluciones necesarias.
Firma del Coordinador de Proyectos de Grado: ____________________________
2.16
CARTA REMISORIA DE CADA INFORME
13
(para ser diligenciada y suscrita por el Director del Proyecto)
Ciudad, día … mes … año
Señores
Comité de Grados
Facultad de Ingeniería Civil
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
Bogotá D. C.
Asunto:
Remisión del ___ Informe de avance del Proyecto de Grado del
Estudiante _________________________________________
Apreciados señores:
En mi calidad de Director del Proyecto de Grado titulado “ ________________ ______
_____________ __________________” desarrollado por el estudiante de la referencia,
con mucho gusto les remito el citado informe, previamente revisado, corregido, evaluado
y aprobado por mí; se adjuntan los formatos de control de consultas y de calificación del
comportamiento del Estudiante durante este periodo.
Atentamente,
________________________________________
Nombre y firma del Director
Vo. Bo.
En mi calidad de Par de este Proyecto, debidamente designado por el Comité de Grados,
manifiesto que he revisado, evaluado y aprobado este Informe de Avance de este Proyecto
de Grado.
Atentamente,
________________________________________
Nombre y firma del Par que avala el Informe
2.17
CALIFICACIÓN FINAL DEL PROYECTO
14
(formato para ser diligenciado y suscrito por el Jurado del Proyecto)
Ciudad, día … mes … año
Señores
Comité de Grados
Facultad de Ingeniería Civil
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
Bogotá D. C.
Asunto:
Evaluación del Informe Final del Proyecto de Grado del
Estudiante _________________________________
Apreciados señores:
En mi calidad de Jurado Calificador del Proyecto de Grado titulado “ ________________
______ _____________ __________________”, debidamente designado por el Comité
de Grados, documento elaborado por el estudiante de la referencia, con mucho gusto les
remito mi evaluación y concepto:
Aprobado con condiciones ___ Aprobado ___ Meritorio ___ Laureado ___
Condiciones de aprobación __________________________________________________
Reprobado ___
Motivos de la reprobación ___________________________________________________
Atentamente,
________________________________________
Nombre y firma del Jurado Calificador
2.18
CALIFICACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO
15
(formato para ser diligenciado y suscrito por el Jurado del Proyecto)
Ciudad, día … mes … año
Señores
Comité de Grados
Facultad de Ingeniería Civil
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
Bogotá D. C.
Asunto:
Evaluación de la Sustentación del Proyecto de Grado del
Estudiante __________________________________
Apreciados señores:
En mi calidad de Jurado Calificador de la sustentación del Proyecto de Grado titulado
“
________________ ______ _____________
__________________”, debidamente
designado por el Comité de Grados, documento elaborado por el estudiante de la
referencia, con mucho gusto les remito mi evaluación y concepto:
Aprobado con condiciones ___ Aprobado ___ Meritorio ___ Laureado ___
Condiciones de aprobación __________________________________________________
Reprobado ___
Motivos de la reprobación ___________________________________________________
Atentamente,
________________________________________
Nombre y firma del Jurado Calificador
CAPÍTULO 2.- DESARROLLO DEL PROYECTO
16
De conformidad con lo establecido en el numeral 3.2 de la norma ICONTEC 1486, inmediatamente
que el Comité de Grados declara que el Anteproyecto ha sido aprobado, se inicia la vigencia del
plazo para desarrollar el respectivo Proyecto.
No es otra cosa que la ejecución de las actividades previstas en el Anteproyecto, como objetivos
del trabajo de grado, previamente programadas en el Cronograma respectivo, lo cual genera
documentos de toda índole que empiezan a hacer parte de los Informes de Avance del desarrollo
del Proyecto, los cuales tienen como destino final la Carpeta de Documentación del Trabajo de
Grado.
Según el numeral 3.3 de la misma norma ICONTEC 1486, cada uno de los dos o tres Informes
parciales de Avance del Proyecto tiene como propósito informar a la Universidad, y a las empresas
involucradas: el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer, y el estado
del trabajo de grado.
Las características, los elementos y los requisitos de los Informes de Avance y del Documento
Final del desarrollo del Proyecto de Grado, los indican la normas ICONTEC 1486 y posteriores, en
los numerales 3.3.1, 3.3.2, 3.4, 4 y sucesivos; los estudiantes darán estricta aplicación y
cumplimiento a tales normas y con ello satisfarán la producción de la documentación que
paulatinamente colmará su Carpeta.
A continuación se adjunta como primer Anexo el Instructivo preparado por el Comité de Grados
en ayuda de los Graduandos.
Cuando se trata de una Pasantía, o cuando alguna empresa o entidad externa a la Universidad
queda involucrada en el proceso de desarrollo del Trabajo de Grado del Estudiante, se debe
suscribir el correspondiente Convenio, cuyo texto se adjunta a continuación como segundo Anexo.
Para estudiar y aprobar el Convenio, la Decanatura de la Facultad de Ingeniería Civil y la
Dirección de la Oficina Jurídica de la Universidad, exigen a la empresa o entidad que lo ha de
suscribir:

Certificado de Existencia y Representación de la entidad, expedido por la Cámara de
Comercio,

Fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien lo suscribirá como Representante Legal de
la empresa o entidad,

RUT y RUP de la empresa, expedidos por la DIAN y la Cámara de Comercio, y

Hoja de Vida de la empresa o entidad, en la que aparece la relación de sus principales
experiencias.
PRIMER ANEXO
INSTRUCTIVO PARA DOCUMENTACIÓN Y PRESENTACIÓN
17
DE TRABAJOS DE GRADO - NORMAS ICONTEC
Antecedentes:
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, desarrolló hace un tiempo algunas
normas, para ayudar a los Estudiantes a documentar y presentar sus Trabajos de Grado:
NTC
NTC
NTC
NTC
NTC
NTC
NTC
1486
1075
1487
1160
1308
1307
4490
Documentación y Presentación de Trabajos de Grado,
Numeración de Divisiones y subdivisiones de documentos escritos,
Documentación, citas y notas de pie de página,
Referencias bibliográficas para libros, folletos, e informes,
Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas,
Referencias bibliográficas para Normas,
Referencias documentales para Fuentes de Información Electrónicas.
Aplicación:
Basados en ellas, el Comité de Grados exige a los Estudiantes que desarrollan Trabajos de Grado, el
deber de documentarlos y presentarlos, cumpliendo estrictamente la aplicación de tales normas.
1. Planeación:
Cuando un Estudiante decide desarrollar un Trabajo de Grado, para optar al Título Profesional de Ingeniero
Civil, empieza por planearlo, etapa que puede generar los siguientes Documentos:
1.1 Propuesta (primer formato)
Es el documento que expresa la idea inicial del proyecto, y puede constar de:
Tema, título provisional (20 palabras), breve descripción general del problema, justificación inicial,
objetivo provisional, clase de proyecto, posibles colaboradores, recursos, bibliografía.
Aprobada la propuesta por la Universidad, se procederá a presentar el anteproyecto.
1.2 Anteproyecto (segundo formato)
Es un Informe más documentado que contiene la Estructura Formal de la propuesta, que se elabora para
poder iniciar el desarrollo del Proyecto propuesto, y que puede constar de:
Título, definición o formulación del problema, justificación, objetivos general y específicos, marco
referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico, tecnológico, entre otros), diseño
metodológico preliminar (definición de hipótesis, variables e indicadores, universo, población, muestras e
instrumentos, y estudio piloto si se requiere), personas que participan, recursos disponibles, flujograma,
cronograma, bibliografía.
Aprobado el anteproyecto por la Universidad, se procederá a desarrollar el Trabajo de Grado.
1.3 Desarrollo del Proyecto
18
La etapa de desarrollo, ejecución, o elaboración del Trabajo de Grado, es aquella en la cual se verifican, o
contrastan, los presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación del trabajo de
grado, en especial en el anteproyecto; empiezan a aparecer en esta etapa los Informes Parciales del
Proyecto.
2. Desarrollo y elaboración del Trabajo de Grado:
Los Informes Parciales, o de Avance (dos, o tres), permiten al Estudiante dar a conocer, y a la Universidad
enterarse periódicamente, acerca del desarrollo del trabajo de grado del Estudiante:
 el trabajo realizado hasta la fecha,
 el trabajo que aún falta por hacer, y
 el estado del trabajo de grado convenido y aprobado.
La periodicidad es pactada durante el anteproyecto; el contenido técnico, o científico, está limitado por
los resultados alcanzados hasta el momento, los que mejoran en las fases posteriores.
El Informe de Avance puede tener los siguientes elementos:
 Nombre del Proyecto y/o del Informe,
 Objetivos del Proyecto y/o del Informe,
 Programa de Actividades original y el desarrollado en el Informe,
 Cronograma original y el desarrollado en el Informe,
 Actualización del Cronograma (si es necesario),
 Resultados alcanzados, y
 Conclusiones del Informe y del Estudiante.
Para la elaboración, documentación y presentación de los Informes Parciales, o de Avance, y del Informe
Final, o definitivo, del Proyecto de Grado, se deben cumplir los requisitos de las Normas ICONTEC atrás
enumeradas.
3. Carpeta única de archivo del Trabajo de Grado:
Es responsabilidad exclusiva del Estudiante que desarrolla su Trabajo de Grado, mantener
permanentemente archivado todo el expediente en una pasta de argollas:



Desde cuando presenta, para aprobación de la Universidad, los documentos preliminares de
planeación de su Proyecto,
Después, cuando elabora y presenta el anteproyecto, para que sea evaluado y aprobado por la
Universidad, y
Cada vez que presenta un Informe de Avance.
La pasta de argollas permite al Estudiante, como a los Profesores, una fácil inclusión y exclusión de hojas
durante todo el proceso del trabajo de grado, desde su inicio y hasta llegar al momento final de su entrega
definitiva a los Jurados.
De esta manera cada vez que el Asesor (interno, o externo), o el Tutor, o el Par, o los Jurados, revisan el
Proyecto, encuentran dentro de un único archivo (la pasta de argollas) toda la historia del Trabajo de
Grado, desde cuando el Estudiante lo planeó, hasta cuando lo concluyó exitosamente.
Bajo esta modalidad se salvaguarda y se agiliza el trámite de la documentación y de la Información
inherente al Proyecto de Grado.
19
Aunque la correspondencia escrita, cruzada entre la Universidad, el Estudiante, la Empresa patrocinadora
y los Asesores, Pares y Jurados del Proyecto pueda ser virtual, será una responsabilidad exclusiva del
Estudiante imprimirla, para hacerla parte física y cronológica de su carpeta.
La Coordinación de Proyectos de Grado no aceptará en adelante la radicación de hojas sueltas, ni la
remisión electrónica de medios magnéticos, para los trámites de los trabajos de grado en desarrollo; se
limitará a recibir, para tramitar ágilmente, de manera exclusiva, únicamente las carpetas que deban ser
presentadas al Comité de Grados, y luego las devolverá de forma inmediata a los interesados para lo de
rigor; así la mayoría de las carpetas permanecerá siempre en manos de los Estudiantes, bajo su exclusiva
responsabilidad y control.
Para que el Comité de Grados pueda emitir la carta final de aprobación del Trabajo de Grado de un
Estudiante, con destino a la Secretaría de la Facultad, y a la Secretaría General de la Universidad para el
proceso de Grado, una vez satisfechos todos los trámites, es necesario que se le presente la respectiva
Carpeta Única y que en ella aparezcan todos los documentos, desde la propuesta de tema, hasta las
calificaciones aprobatorias de los Jurados de la Sustentación del Proyecto.
4. Procedimiento:
Cuando un Estudiante inicia el desarrollo de su Trabajo de Grado, adquiere y prepara la Carpeta de Archivo
de los documentos inherentes a su Proyecto.
4.1 Cubierta:
De acuerdo con el numeral 4.2.1.3 de la norma ICONTEC 1486, se hace la hoja de cubierta que será
introducida en la funda de la cara principal de la pasta de argollas, para marcar el Trabajo de Grado.
4.2 Separadores o apéndices:
Además de la pasta de argollas, las diferentes secciones del Trabajo de Grado serán identificadas dentro
del Archivo del Trabajo de Grado, mediante separadores plásticos apropiados, con los cuales se facilita la
búsqueda rápida, dentro de cada etapa del proyecto:
a) El primer separador anuncia la Propuesta (formato 1), junto con los documentos que sea necesario
incluir en ella, como por ejemplo: carta de aceptación de alguna Empresa, carta de compromiso
del Estudiante, carta de la Universidad de presentación del Estudiante, etc.
b) El segundo separador anuncia el Anteproyecto (formato 3), junto con todos los documentos que
sea necesario incluir con él, como por ejemplo: correspondencia entre el Estudiante, la Empresa
involucrada y la Universidad; mapas, folletos, planos, fotografías, textos, etc.; también es prudente
incluir apéndices, o sub-separadores duros, para delimitar las diferentes partes del Anteproyecto,
con lo cual se facilita su consulta.
c) El tercer separador anuncia el Convenio interinstitucional (cuando procede), junto con las copias
de cédulas de ciudadanía, certificados de Cámara de Comercio, y documentos de soporte de la
protocolización del Convenio entre la Universidad y la Empresa patrocinadora.
d) El cuarto separador anuncia el Primer Informe de Avance del desarrollo de Proyecto de Grado,
junto con los documentos, planos, fotografías y demás documentos inherentes; también es
20
prudente incluir apéndices, o sub-separadores duros, para delimitar las diferentes partes del
Informe, de acuerdo con la tabla de contenido, con lo cual se facilita su localización y consulta.
e) De ahí en adelante se repiten tantos separadores como Informes tenga el Proyecto, incluyendo
uno para identificar un Informe Final o definitivo del Proyecto, el que será sometido a Jurados
antes de ser sustentado.
f)
Por último habrá un separador que identifica el trámite final de calificación del Proyecto y de su
sustentación ante los Jurados, con lo cual se cierra la Carpeta.
SEGUNDO ANEXO
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CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA PRÁCTICAS ACADÉMICAS
SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS Y NOMBRE EMPRESA
Entre los suscritos: por una parte, Fr. JUAN UBALDO LÓPEZ SALAMANCA, O. P., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía colombiana N° 79´615.728 expedida en Bogotá, quien
obra como Rector General y Representante Legal de la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, Institución
de Educación Superior, sin ánimo de lucro, domiciliada en Bogotá D. C., en la carrera 9 N° 51-11,
reconocida mediante Resolución N° 3645 del 06 de agosto de 1965, expedida por el Ministerio de
Justicia, con RUT 860.012.357-6, a quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD, y por la
otra parte, nombre del Representante Legal , mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía colombiana N° . . . . . . . . expedida en nombre ciudad, quien obra como
Representante Legal de nombre empresa , Empresa de objeto social , domiciliada en la ciudad ,
en la ca. . . . . . . . . . . . . ., matriculada en la Cámara de Comercio de ciudad, con Matrícula
Mercantil N° . . . . . . . del fecha matrícula, con RUT . . . . . . . .
denominará nombre empresa, y considerando:
, a quien en adelante se
1. Que LA UNIVERSIDAD y nombre empresa entienden la práctica como la aplicación de los
conocimientos, valores y destrezas que han adquirido LOS ESTUDIANTES durante su
formación académica en la respectiva Facultad, en un campo de actividades relacionadas
con éstos y orientadas socialmente a la satisfacción de las necesidades del País.
2. Que LOS ESTUDIANTES que adelanten la práctica están debidamente matriculados en LA
UNIVERSIDAD y por lo tanto se acogen a los derechos y deberes que les corresponden en
calidad de tales.
3. Que este Convenio se encuentra enmarcado dentro de los Reglamentos internos que LA
UNIVERSIDAD ha expedido con ocasión de las Prácticas y que se encuentran vigentes a la
firma de este Convenio.
4. Que nombre empresa reconoce el carácter académico y formativo del programa de
Práctica y está dispuesta a apoyarlo en forma consecuente con dichas características.
Hechas las anteriores consideraciones, las partes han convenido en suscribir el presente Convenio
de Apoyo Interinstitucional, el cual se regirá por las siguientes:
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CLÁUSULAS:
PRIMERA: OBJETO. Nombre empresa se compromete para con LA UNIVERSIDAD a permitir la
práctica de sus ESTUDIANTES con el fin de que éstos cumplan con los requisitos académicos, para
posteriormente obtener el título o diploma correspondiente y LA UNIVERSIDAD se compromete
a enviar ESTUDIANTES que, de conformidad con el Programa Académico, cumplan con los
requisitos exigidos para tal efecto.
SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. LA UNIVERSIDAD se obliga a:
1. Suministrar a nombre empresa la lista de LOS ESTUDIANTES de la respectiva Facultad que
realizarán la práctica;
2. Realizar el seguimiento a las actividades desarrolladas por LOS ESTUDIANTES en nombre
empresa, labor que llevará a cabo directamente con Docentes, o con el Coordinador de
Prácticas de la respectiva Facultad de LA UNIVERSIDAD;
3. Determinar previamente las condiciones para la evaluación del ESTUDIANTE, de acuerdo
con las actividades que él mismo desarrollará en nombre empresa;
4. Atender las inquietudes y requerimientos que formule nombre empresa para el buen
desarrollo del programa;
5. Reemplazar a LOS ESTUDIANTES que por causa justificada no cumplan con las exigencias
técnicas para prestar la práctica, o que por cualquier hecho u omisión perjudiquen el
desarrollo del presente convenio, cuando nombre empresa lo solicite y siempre que LA
UNIVERSIDAD cuente con LOS ESTUDIANTES disponibles;
6. Presentar a nombre empresa el Proyecto de Trabajo elaborado en conjunto con EL
ESTUDIANTE y los supervisores asignados por las partes;
7. Asignar LOS ESTUDIANTES seleccionados por nombre empresa , con una intensidad
horaria semanal que se acuerde en cada caso y que cumpla con las exigencias académicas
de LOS ESTUDIANTES y de LA UNIVERSIDAD y con las necesidades de nombre empresa,
distribuidas de común acuerdo entre supervisores y ESTUDIANTES en los días de la
semana y/o según el cronograma de trabajo, durante los meses que competen al periodo
académico;
8. Informar al Supervisor de nombre empresa cuando un ESTUDIANTE debe ausentarse del
campo de práctica por asistir a eventos o actividades académicas en los cuales sea
requerida su presencia, a través de un comunicado oficial emitido por la Decanatura de la
respectiva Facultad.
PARÁGRAFO: En cumplimiento del Decreto 055 del 14 de enero de 2015, por el cual se
reglamenta la afiliación de LOS ESTUDIANTES al Sistema General de Riesgos Laborales, las partes
aceptan cumplir cada una lo indicado en la norma, para cada caso. Cuando el Estudiante aún se
encuentra debidamente matriculado, LA UNIVERSIDAD presentará a nombre empresa la copia
de la Póliza de Accidentes individuales de ESTUDIANTES que cubre las contingencias por este
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riesgo, durante el lapso que permanezcan realizando sus prácticas en nombre empresa. Cuando
el Estudiante, por haber terminado y aprobado todas sus Asignaturas, ya no se encuentra
matriculado, es deber de nombre empresa afiliarlo al Sistema General de Riegos Laborales, pues
el estudiante de conformidad con la norma deberá contar con tal derecho.
TERCERA: OBLIGACIONES DE NOMBRE EMPRESA. Nombre empresa se obliga a:
1. Aceptar, previa selección, a LOS ESTUDIANTES pasantes de acuerdo con los reglamentos,
normas internas y disponibilidad de áreas específicas para las funciones relacionadas con
las prácticas, durante el periodo establecido para este proceso;
2. Notificar previamente a LA UNIVERSIDAD de las actividades que EL ESTUDIANTE deba
desarrollar, relacionadas con el perfil de su Carrera;
3. Proveer los recursos necesarios, como instalaciones, útiles, elementos y equipos de oficina
requeridos para que LOS ESTUDIANTES puedan ejecutar su labor de manera adecuada;
4. Evaluar los resultados del ESTUDIANTE para notificarlos periódicamente a LA
UNIVERSIDAD, de acuerdo con los parámetros y fechas señalados en el formato de
evaluación;
5. Colaborar con el Coordinador de Prácticas, o Docente asignado por LA UNIVERSIDAD, para
que ejerza su labor de asesoría y evaluación a LOS ESTUDIANTES en el área respectiva;
6. Otorgar a los practicantes autorizados el permiso de ingreso a las instalaciones de nombre
empresa;
7. Al finalizar el periodo de prácticas nombre empresa certificará, por escrito, a LA
UNIVERSIDAD, el cumplimiento de las mismas.
CUARTA: OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. LOS ESTUDIANTES se obligan a:
1. Cumplir con los reglamentos y normas de LA UNIVERSIDAD y de nombre empresa con
relación a la práctica;
2. Cumplir con las labores en las áreas definidas por LA UNIVERSIDAD y nombre empresa en
desarrollo del Programa de Prácticas;
3. Manejar correctamente la información y documentos de nombre empresa y guardar sin
excepción la reserva debida;
4. Acoger las instrucciones que se les impartan en materia de ingreso a las instalaciones de
nombre empresa;
5. No retirar de las instalaciones de nombre empresa ningún documento, sin previa
autorización escrita;
6. Entregar a nombre empresa el documento escrito que soporte el trabajo desarrollado
durante el tiempo de práctica.
PARÁGRAFO: En cumplimiento del Decreto 055 del 14 de enero de 2015, por el cual se
reglamenta la afiliación de LOS ESTUDIANTES al Sistema General de Riesgos Laborales, es deber
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de LOS ESTUDIANTES: gestionar ante nombre empresa y/o LA UNIVERSIDAD su afiliación; y
abstenerse de iniciar la práctica antes de haber obtenido su correcta afiliación.
QUINTA: NÚMERO DE ESTUDIANTES. Nombre empresa tiene la facultad de determinar el número
de ESTUDIANTES y las posiciones en las cuales realizarán sus prácticas establecidas, previo
proceso de selección efectuado conjuntamente con LA UNIVERSIDAD.
SEXTA: DURACIÓN DE LA PASANTÍA. LOS ESTUDIANTES podrán hacer prácticas por un periodo o
semestre académico. No podrá ser prorrogable por otro periodo igual, sin previa solicitud
motivada y expresa de la Facultad que lo postula.
SÉPTIMA: EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA. El resultado del proceso de la práctica se define a través
de la evaluación conjunta proveniente de Informes presentados por LOS ESTUDIANTES al
Coordinador de Prácticas o Docente asignado por LA UNIVERSIDAD y de los datos consignados
por nombre empresa en el Formato de Evaluación de Desempeño.
OCTAVA: SUPERVISIÓN Y MANEJO. La supervisión y el manejo del convenio estarán a cargo: a) de
LA UNIVERSIDAD que ofrecerá a LOS ESTUDIANTES asesoría permanente a través del
Coordinador de Prácticas o Docente asignado por ella; y b) de nombre empresa que establecerá
para LOS ESTUDIANTES un funcionario sobre quien recaerá la dirección o conducción de éstos
para el cumplimiento de las tareas encomendadas, que evaluará el desempeño de LOS
ESTUDIANTES en práctica y lo comunicará a LA UNIVERSIDAD para las correspondientes
evaluaciones académicas, que expedirá las certificaciones sobre la realización de las prácticas y
objetará, a nombre de nombre empresa, LOS ESTUDIANTES que no cumplan con las exigencias
técnicas para prestar la práctica, o por cualquier hecho u omisión que perjudique el desarrollo de
la actividad académica.
NOVENA: DERECHOS DE AUTOR. Cualquier tipo de desarrollo, adelanto, invención o tecnología
que se produzca durante la ejecución del convenio y en virtud del mismo, será regulada conforme
a la Ley de Derechos de Autor. PARÁGRAFO: Si nombre empresa requiere publicar los Informes
elaborados por LOS ESTUDIANTES, previamente deberá solicitar autorización a LA UNIVERSIDAD.
DÉCIMA: TERMINACIÓN. Este Convenio puede terminar en cualquiera de los siguientes eventos:
1. Por mutuo acuerdo de la partes;
2. Por decisión de las partes, o unilateralmente si alguna de ellas lo manifiesta por escrito
con una antelación no menor a 30 días calendario;
3. Por el incumplimiento de las obligaciones pactadas. PARÁGRAFO PRIMERO: La carencia
de ESTUDIANTES, o ausencia de cupos para su ubicación en la práctica, no generará la
terminación del convenio, sino una simple suspensión del mismo hasta que sea factible
reiniciarlo con nuevos ESTUDIANTES, o nuevos cupos. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si la
terminación del convenio se diera antes de finalizar la práctica que estén adelantando
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ESTUDIANTES, éstos no se verán afectados por tal decisión, hasta tanto culminen el
periodo requerido académicamente.
UNDÉCIMA: DURACIÓN, REMUNERACIÓN Y LUGAR DE EJECUCIÓN. Este Convenio será
totalmente gratuito para las partes, y de duración indefinida. Durante su ejecución LOS
ESTUDIANTES adelantarán su práctica en las jornadas que disponga LA UNIVERSIDAD, sin exceder
las jornadas laborales y/o académicas de nombre empresa, en las instalaciones de nombre
empresa en Bogotá D. C.
DUODÉCIMA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Ninguna de la Partes podrá ceder los derechos y
obligaciones que se deriven de este convenio, sin autorización expresa, previa y escrita de la otra.
DÉCIMA TERCERA: SITUACIONES NO PREVISTAS. Las situaciones no previstas en el presente
Convenio serán resueltas por las partes a través de los Representantes de LA UNIVERSIDAD y de
nombre empresa, de común acuerdo. Cualquier modificación de la que sea objeto el presente
Convenio, debe constar por escrito y ser suscrita por las partes intervinientes en el mismo.
DÉCIMA CUARTA: SOLUCIONES DE CONTROVERSIAS. Los eventuales conflictos que surjan entre
las partes durante el desarrollo o la terminación del presente convenio, se solucionarán por
cualquier medio alternativo de solución de conflictos previstos en la Ley.
DÉCIMA QUINTA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. Este Convenio no implica relación
laboral alguna de nombre empresa con LA UNIVERSIDAD, ni con LOS ESTUDIANTES que ésta
postule para la realización de pasantías.
DÉCIMA SEXTA: DOCUMENTOS ANEXOS. Hacen parte integral del presente convenio:
1. Con el fin de hacer partícipe al ESTUDIANTE que haya sido seleccionado para hacer su
práctica en nombre empresa y se integre al proceso de formación extramural que se pacta,
deberá suscribir, conjuntamente con LA UNIVERSIDAD y nombre empresa, el documento
mediante el cual acepta las condiciones de la realización de la práctica;
2. Los certificados de existencia y representación legal de cada una de las partes, expedidos
por las autoridades competentes; y
3. Fotocopias simples de los documentos de identidad de cada uno de los Representantes
Legales de las dos Partes.
DÉCIMA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y PUBLICACIÓN. El presente Convenio se perfecciona
con la firma de las partes y no requiere publicación en el Diario Único de Contratación Estatal, por
no tener afectación presupuestal y encontrarse por fuera de los parámetros contenidos en el
Artículo 1 del Decreto 327 de 2002.
En constancia de aceptación sobre el contenido de este Convenio las partes firman en Bogotá D.
C., a los ____ días del mes de __________________________ de 2015.
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LA UNIVERSIDAD
NOMBRE EMPRESA
Fr. JUAN UBALDO LÓPEZ SALAMANCA, O. P.
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
Rector General y Representante Legal
Representante Legal
Vo. Bo. Abg. Andrea del Pilar Sanabria Aranguren
Vo. Bo. Ing. Mónica Yasmín Rueda Pinto
Directora Departamento Jurídico
Decana de la Facultad de Ingeniería Civil
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