Pasión por la gestión inteligente ACTIVO FIJO MÓDULOS EXPRESS Información General La solución de Activo Fijo de Flexline en su modalidad Express, es una solución que procesa la información de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y control al manejo de los activos inmovilizados de la empresa. La estructura preconfigurada de nuestros Sistema de Activo Fijo se adapta eficientemente a las necesidades de la gran mayoría de las empresas y cumple con la normativa vigente. Los procesos predefinidos de Depreciación y Corrección Monetaria aseguran que sus Activos Fijos estarán valorizados y actualizados de acuerdo a los índices del mercado. El Módulo de Activo Fijo permite mantener el control físico de los bienes, ya que se pueden manejar las ubicaciones física y el manejo de responsable del bien (integrado al Sistema de Recursos Humanos). El ingreso de los bienes puede ser realizado a través del Sistema de Compra, por medio ingreso en forma automática los datos básicos del bien, como son código y fecha compra, dejando solo el ingreso de datos específicos del bien al responsable del sistema de activo fijo o directamente a través de la interfaz del Ingreso de Bienes de Activo Fijo. WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente ACTIVO FIJO MÓDULOS EXPRESS Funcionalidades Principales • La consulta de códigos incorpora la búsqueda, por código, descripción u otro campo desplegado en la consulta, a través de un patrón digitado por el usuario, permitiendo una búsqueda más rápida. • Dentro de los datos almacenados en la ficha de bienes, el sistema permite identificar si el activo es parte de otro, de esta forma se referencia el bien si así corresponde. • Permite clasificar bienes en grupos con diferentes niveles, asociando a cada grupo una cartola y cuentas contables, atributos considerados en los procesos de Corrección y Depreciación. • Mantiene completas bases de datos sobre el activo inmovilizado, identificando cada bien con su fotografía. • Registra la mantención de los bienes (mejoras, disminuciones, adiciones) • Provee de cartolas configurables y Documentos adjuntos, lo cual permite ingresar características (o información) a un grupo de bienes. • Traspasa los movimientos de altas, bajas y cambios, que experimente cada bien. • Información gráfica del estado de los bienes y su ubicación dentro de la organización. • Registra todo tipo de bienes considerando fechas y cambios realizados durante su vida útil. • A través de una Centralización predefinida se envía información al sistema de Contabilidad, respecto al resultado de la Depreciación, Corrección Monetaria de los bienes y Corrección Monetaria de la Depreciación Acumulada. • Realiza los procesos de Corrección Monetaria y Depreciación. • Visualiza departamentos y responsables de los activos desde el sistema de Recursos Humanos. WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente ACTIVO FIJO MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Configuraciones Previas Maestro de Bienes Configuración de Cartolas Responsables Ubicaciones Unidades Organizacionales Grupos de Clasificación Ingreso de Información Ingreso de Bienes Ingreso de Bienes por Lotes Procesos Cambio de Bienes Traspaso de Bienes Altas de Bienes Bajas de Bienes Centralización Corrección Monetaria SI SI IC SI SI SI NO SI SI SI SI SI IC SI SI SI SI SI SI SI SI SI WWW.TFCSOLUCIONES.CL SI SI SI SI SI SI Pasión por la gestión inteligente ACTIVO FIJO MÓDULOS EXPRESS Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Informes Informe de Bienes Libro de Inventario y Balance Consulta de Bienes por cartola Selección específica de Bienes SI SI SI SI Adicionales SI SI SI SI Modificación de cálculos fuera del estándar Información adicional de los bienes Formatos de Libro Inventario y Balance distinto al que ofrece Flexline ERP NO NO NO NO NO NO Los tildes corresponden a: IC: Funcionalidad que será Implantado en conjunto con el cliente. SI: Indica si la Funcionalidad viene pre-configurada (Es decir, que viene pre-definida por el sistema o por la implantación Express) y si la funcionalidad será capacitada por parte de consultoría. NO: Indica que la Funcionalidad no viene pre-configurada y no va a ser capacitada, para el proyecto Flexline Express. WWW.TFCSOLUCIONES.CL Pasión por la gestión inteligente ACTIVO FIJO MÓDULOS EXPRESS Informes Generales del istema (los cuales se detallan a continuación) • Consulta de bienes por cartola, por estado, por responsable. • Informe de bienes (planilla dinámica en Excel). • Libro de Inventario y Balance. • Selecciones específicas de bienes. Consideraciones de la Implantación Express • No se pueden agregar nuevos grupos de clasificación a parte de los existentes (Terrenos, Construcción e Instalación, Maquinarias y Muebles y Útiles). • Las centralizaciones no deben ser Modificadas. WWW.TFCSOLUCIONES.CL