Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA El Área de Gestión Académica es un servicio de gestión administrativa, dependiente orgánicamente de la Gerencia y funcionalmente del Vicerrector de Estudiantes y Deporte, creado para facilitar el desarrollo de la gestión académica de los/as estudiantes y los/as profesores/as. Para ello, define sus estrategias y procedimientos, con la eficacia y eficiencia necesarias para que las funciones administrativas en la relación estudiantes, profesores/as y órganos de gobierno, se establezcan de forma ágil y coordinada. Asimismo, se encarga de la custodia y mantenimiento de los expedientes académicos de los/as estudiantes de grado, con los logros alcanzados durante su vida académica. El Área de Gestión Académica aspira a realizar su gestión de una manera más ágil y eficaz, pretende para ello que sus procesos se realicen en su totalidad de forma telemática, incorporándolos a los planes futuros que para la administración electrónica se realicen y garantizando la inmediatez en las respuestas. En la actualidad, se encuentran dentro del Área dos Unidades: “Unidad de Matriculación e Información” que cuenta con la “Oficina de Matrícula y Pagos” y la “Oficina de Organización Académica” y la “Unidad de Expedientes Académicos”, contando ésta última con la “Oficina de Títulos y Convalidaciones” y la “Oficina de Actas y Expedientes”. GRADO, PRIMER Y SEGUNDO CICLO Matriculación La matriculación de los/as estudiantes es la actividad que concentra un mayor esfuerzo, pues en un corto periodo de tiempo hay que formalizar la matrícula de todos/as los/as estudiantes, expedir sus cartas de pago y realizar la distribución en sus correspondientes grupos. Para consultar el número de estudiantes matriculados/as tanto en Grado como en Primer y Segundo Ciclo, se ha de acudir a dichos apartados dentro del Bloque temático Docencia. -1- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios El número total de estudiantes matriculados/as en el curso académico 2010-2011 fue de 9.109, (se encuentran computados/as una sola vez los/as estudiantes que pertenecen a los estudios conjuntos y que por tanto se encuentran matriculados/as en dos titulaciones). Incremento de alumnos respecto al curso anterior por Facultad 3000 2500 2000 2009-10 1500 2010-11 1000 500 0 F. C. Soc. F. Der. F. C. Empres. F. Deporte F. Hum. E. Polit. Sup. F. Exper. Alumnos Matriculados por Titulaciones 2010-11 IFG NHD GIFS GDER CAM GRYH GCPA BTG DER GNHD RLB GCAM CTR CPA GBTG GADE AFD GFYC GAFD CEM TEI HUM ADE GTEI GSLG GGEH GHUM EDS TSC SLG GEDS -2- GTSC Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Estudiantes que han utilizado la matriculación por Internet (AUTOMATRÍCULA) En el curso académico 2008-2009 se estableció que fuera obligatoria también para los/as estudiantes de nuevo ingreso la Automatriculación por Internet. Los/as alumnos/as han podido matricularse desde cualquier PC conectado a Internet y resolver todas aquellas dudas que les surgieran a través de la línea telefónica, con 75 equipos informáticos a disposición de los/as alumnos/as mediante un servicio de reserva previa y apoyo en el mismo aula de informática. El número total de matrículas realizadas en la Universidad utilizando, en el curso académico 2010-2011, la Automatriculación por Internet ha sido de 9.414. Anulaciones de matrícula Las siguientes anulaciones se han tramitado a petición del/la interesado/a. Se encuentran contabilizadas en la última columna las que se han solicitado como consecuencia de haber obtenido plaza en otra Universidad dentro del proceso de preinscripción, así como los/as estudiantes que han solicitado plaza en otra titulación en la Universidad Pablo de Olavide: ESTUDIOS TOTAL PLAZA EN OTRA ANULACIONES UNIVERSIDAD O TITULACIÓN UPO L. ADMÓN Y D. EMP. – PLAN 1998 6 1 D. CC. EMPRESARIALES – PLAN 1998 3 2 D. RR. LABORALES – PLAN 1998 1 1 D. EN EDUCACIÓN SOCIAL 1 L. ACTIV. FÍSICA Y DEL DEPORTE 6 I. INFORMÁTICA DE GESTIÓN 1 L. CC. AMBIENTALES – PLAN 1998 2 L. EN CIENCIAS POLÍTICAS Y DE LA ADMÓN 1 L. EN CIENCIAS DEL TRABAJO 2 -3- 2 1 Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ESTUDIOS TOTAL PLAZA EN OTRA ANULACIONES UNIVERSIDAD O TITULACIÓN UPO E. CONJUNTOS DERECHO – C. POLÍTICAS 1 1 GRADO EN DERECHO 16 12 GRADO EN REL. LABORALES Y RRHH 15 6 GRADO EN C. POLÍTICAS Y DE LA ADMÓN 6 8 GRADO EN ADMÓN Y DIRECCIÓN EMPRESAS 9 4 16 12 DOBLE GRADO EN ADE Y DCHO. 6 2 DOBLE GRADO EN DCHO. Y FIN. Y CONTAB. 6 5 DOBLE GRADO EN DCHO. Y CC. POLÍTICAS 5 2 GRADO EN HUMANIDADES 10 5 GRADO EN TRADUCC. E INTERP. 6 3 GRADO EN C. DE ACTIV. FÍSICA Y DEPORTE 9 7 GRADO EN BIOTECNOLOGÍA 4 1 GRADO EN CIENCIAS AMBIENTALES 15 8 GRADO EN EDUCACIÓN SOCIAL 7 4 17 12 DOBLE GRADO EN EDUC. SOC. Y TRAB. SOC. 5 3 GRADO EN SOCIOLOGÍA 10 6 DOBLE GRADO EN SOCIOL. Y CIENCIAS POLÍTIC. 2 2 GRADO EN NUTRICIÓN HUMANA Y DIETÉTICA 6 2 GRADO EN ING. INF. EN SIST. DE INFORMACIÓN 5 1 GRADO EN GEOGRAFÍA E HISTORIA 7 5 GRADO EN FINANZAS Y CONTABILIDAD GRADO EN TRABAJO SOCIAL Total solicitudes de anulación 207. -4- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Total solicitudes consecuencia del proceso de preinscripción o cambio de titulación en la Universidad Pablo de Olavide 118. El número total de abandonos durante el curso académico fue de 367 alumnos/as entre las distintas titulaciones. Tasa de Abandono (por Titulación 2010-11) 60,00% 50,00% % 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% DER ADE CPA TEI HUM CAM AFD BTG TSC CEM RLB EDS NHD IFG Titulación Distribución de los/las estudiantes por grupo En el proceso de matriculación se distribuyeron alfabéticamente los/as estudiantes por grupo, según su apellido y comenzando por la letra (J), abriéndose un plazo para solicitud de cambio de grupo, donde se presentaron: -5- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Solicitudes cambio de grupo CENTRO ESTUDIOS L. DERECHO-PLAN 1998 SOLICITUDES D. RR. LABORALES - PLAN 1998 FACULTAD DE DERECHO EST. CONJUNTOS DER. ADMÓN. Y DIREC. EMPRES. Concedidas N.º 75 Denegadas 33 Desistidas 2 Concedidas 37 Denegadas 32 Desistidas 7 Concedidas Denegadas Desistidas EST. CONJUNTOS RRLL. EMPRESARIALES Total Solicitudes Presentadas Y CC. L. ADMON. Y D. EMP. – PLAN 1988 FACULTAD DE CC. EMPRESARIALES D. CC. EMPRESARIALES – PLAN 1988 Concedidas FACULTAD DE CC. EXPERIMENTALES ESTUDIOS L. CC. AMBIENTALES – PLAN 1988 L. HUMANIDADES – PLAN 1998 L. TRADUCCIÓN E INTERPRET. PLAN 2004 D. TRABAJO SOCIAL – PLAN 1998 SOLICITUDES N.º Concedidas Denegadas Desistidas 9 7 3 19 Concedidas Denegadas Concedidas Denegadas 20 1 11 6 38 Concedidas Desistidas Concedidas 18 2 2 22 585 EST. CONJUNTOS EDS Y TSC Total Solicitudes Presentadas N.º TOTAL DE SOLICITUDES DE CAMBIO DE GRUPO TRAMITADAS -6- 18 130 17 12 26 12 14 211 Total Solicitudes Presentadas FACULTAD DE CC. SOCIALES 3 Concedidas Denegadas Desistidas Concedidas Denegadas Desistidas Total Solicitudes Presentadas FACULTAD DE HUMANIDADES 4 295 Total Solicitudes Presentadas CENTRO 84 Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Solicitudes permuta de grupos CENTRO ESTUDIOS SOLICITUDES L. ADMÓN. Y D. EMP. - PLAN 1998 14 FACULTAD DE CC. D. CC. EMPRESARIALES 26 EMPRESARIALES GRADO EN ADM. Y DIRECC. DE EMPR. 1 Total solicitudes presentadas 41 L. CC. AMBIENTALES – PLAN 1998 12 Total solicitudes presentadas 12 L. EN TRAD. E INTERP 11 GRADO EN TRADUCC. E INTERPRET. 1 Total solicitudes presentadas 12 FAC. DE CC. EXPERIMENTALES FACULTAD DE HUMANIDADES NUMERO TOTAL DE SOLICITUDES DE PERMUTAS TRAMITADAS 65 Traslados de expedientes para continuar estudios Estudiantes que trasladan su expediente a esta Universidad Han solicitado traslado a esta Universidad un total de 83 alumnos/as, para continuar sus estudios: ESTUDIOS SOLICITUDES D. CC. EMPRESARIALES 1 D. TRABAJO SOCIAL 6 LIC. TRADUCC. E INTERPRET. 4 DIPL. RELAC. LABORALES 3 LIC. CIENCIAS AMBIENTALES 4 LIC. DERECHO 9 -7- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ESTUDIOS SOLICITUDES LIC. ACTIV. FÍS. DEPORTE 8 DIPL. NUTRIC. HUM. DIETÉTICA 1 DIPL. EDUC. SOCIAL 1 LIC. ADMINIST. Y DIRECC. EMPRESAS 3 ING. TEC. EN INFORM. DE GESTIÓN 2 EST. CONJ. ADE Y DERECHO 2 EST. CONJ. DERECHO Y CC POLÍTICAS 1 LIC. EN BIOTECNOLOGÍA 6 LIC. EN HUMANIDADES 2 GRADO EN DERECHO 2 DOBLE GRADO EN DERECHO Y FINANZAS Y CONTABILIDAD 1 DOBLE GRADO EN SOCIOLOGÍA Y CIENCIAS POLÍTICAS 1 GRADO EN BIOTECNOLOGÍA 7 GRADO EN CIENCIAS AMBIENTALES 2 GRADO EN TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN 2 GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS 2 GRADO EN CIENCIAS DE LA ACTIV. FÍSICA Y DEL DEPORTE 6 GRADO EN EDUCACIÓN SOCIAL 3 GRADO EN TRABAJO SOCIAL 3 GRADO EN SOCIOLOGÍA 1 Total alumnos/as trasladados/as para continuar Estudios 83 -8- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Estudiantes que trasladan su expediente a otra Universidad ESTUDIOS SOLICITUDES L. DERECHO - PLAN 1998 21 D. RR. LABORALES - PLAN 1998 11 L. ADMÓN. Y D. EMP. - PLAN 1998 21 D. CC. EMPRESARIALES - PLAN 1998 19 L. CC. AMBIENTALES – PLAN 1998 17 L. HUMANIDADES – PLAN 1998 1 D. TRABAJO SOCIAL - PLAN 1998 13 D. EDUCACIÓN SOCIAL – PLAN 2003 4 L. ACTIV. FÍSICA Y DEP. – PLAN 2004 8 L. TRAD. E INTERPRETACION – PLAN 2004 8 EST. CONJ. EDUCACION Y TRABAJO SOC. 4 EST. CONJ. RR. LABORALES Y CC. EMPRES. 2 EST. CONJ. DER. Y ADMON. Y DIREC. EMPRES. 6 EST. CONJ. DER. Y CC. POLÍTICAS 5 L. CC. POLÍTICAS 5 D. NUTRIC. HUMANA Y DIETÉTICA 3 LIC. EN BIOTECNOLOGÍA 3 LIC. EN SOCIOLOGÍA 2 GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS 5 GRADO EN HUMANIDADES 7 GRADO EN TRABAJO SOCIAL 4 GRADO EN ADM. Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS Y DERECHO 1 -9- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ESTUDIOS SOLICITUDES GRADO EN HUMANIDADES Y TRADUC. E INTERPRETACIÓN 5 GRADO EN FINANZAS Y CONTABILIDAD 12 GRADO EN NUTRICIÓN HUMANA Y DIETÉTICA 6 GRADO EN DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS Y DE LA ADMON. 2 GRADO EN BIOTECNOLOGÍA 3 GRADO EN RECURSOS HUMANOS Y REL. LABORALES 11 GRADO EN DERECHO Y FINANZAS Y CONTABILIDAD 6 GRADO EN CIENCIAS POLÍTICAS Y DE LA ADMINISTRACIÓN 6 GRADO EN SOCIOLOGÍA 2 GRADO EN DERECHO 16 GRADO EN TRADUCCIÓN EN INTERPRETACIÓN 17 GRADO EN CIENCIAS DE LA ACTIV. FÍSICA Y DEL DEPORTE 1 GRADO EN CIENCIAS AMBIENTALES 6 GRADO EN EDUCACIÓN SOCIAL 1 Total traslados de expedientes a otra Universidad -10- 264 Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Estudiantes Trasladados (Porcentaje por Universidad 2010-11) Otras 11% U. Sevilla 39% UNED 28% U. Córdoba 5% U. Málaga U. Huelva U. Granada 2% 3% 5% U. Cádiz 7% Egresados/as Dada la fecha en la que se extraen estos datos es imposible conocer los/as egresados/as del curso 2010-11, no obstante, aportamos como en anteriores memorias, los datos referidos a los estudiantes que finalizaron sus estudios en el curso anterior, en este caso 2009-2010. ESTUDIOS EGRESADOS/AS DIPLOMATURA EN EDUCACIÓN SOCIAL- 2003 51 LICENCIATURA EN DERECHO – PLAN 1998 94 DIPLOMATURA EN R. LABORALES – PLAN 1998 83 DIPLOMATURA EN C. EMPRESARIALES – PLAN 1998 156 LICENC. EN ADMÓN. Y D. EMPRESAS – PLAN 1998 173 DIPLOMATURA EN TRABAJO SOCIAL – PLAN 1998 178 LICENCIATURA EN AMBIENTALES – PLAN 1998 86 LICENCIATURA EN HUMANIDADES – PLAN 1998 31 LICENCIATURA EN C. TRABAJO – PLAN 2003 40 ESTUDIOS CONJ. C. C. EMPRES. Y R. R. LABOR. 34 -11- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ESTUDIOS EGRESADOS/AS EST. CONJUNTOS EDUC. SOC. Y TRAB. SOC. 72 EST. CONJUNTOS ADMÓN. EMPRES Y DERECHO 76 LICENCIATURA EN SOCIOLOGÍA 19 DIPLOMATURA EN NUTRIC. HUMANA Y DIETÉTICA 42 ING. INFORMÁTICA DE GESTIÓN 25 LICEN. EN TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN. INGLÉS 53 LICEN. EN TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN. FRANCÉS 12 LICEN. EN TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN. ALEMÁN 3 LICENCIATURA EN BIOTECNOLOGÍA 62 LICENCIATURA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y DE LA ADMINISTRACIÓN 16 LICEN. EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FÍSICA Y DEL DEPORTE 81 TOTAL EGRESADOS/AS CURSO 2009-2010 1.387 Actas ACTAS TRAMITADAS Convocatoria de diciembre 1.076 (302 firma digital) Convocatoria febrero 1.470 (468 firma digital) Convocatoria febrero ext. 106 (49 firma digital) Convocatoria junio 1.846 Convocatoria julio 2.102 (aproximadamente) Convocatoria julio ext. 39 Convocatoria septiembre 1.154 (aproximadamente) Aula Idiomas 27 Total de actas tramitadas Aprox. 7.820 (819 firma digital hasta el 15-062011) -12- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Rendimiento de los/as alumnos/as Este dato hay que facilitarlo referido al curso académico 2009-2010 dado que, al igual que con el dato de egresados/as, no se dispone antes de la fecha de entrega de la Memoria de la totalidad de las Actas del curso académico 2010-2011. Porcentaje de Asignaturas Superadas en Relación a las Matriculadas 2009-10 100 90 80 70 % 60 50 40 30 20 10 FD HU M NH D BT G RL B TS C G CP G A HU M G TS C G AF D G FY C G TE G I CA M G DE R G N HD G SL G G AD G E BT G G ED S G RY H IF G A TE I CA M CT R ED S AD E DE R CP A SL G CE M 0 Titulación Certificaciones y Acreditaciones Se han expedido un total de 1.493 certificaciones académicas y un total de 632 acreditaciones. Solicitudes de Alumnos/as Presentadas por Motivos Varios En éste Área se han tramitado un total de 5.055 solicitudes presentadas todas ellas por Registro, así como un total de 3.853 consultas por Internet. Convalidaciones Se han tramitado los siguientes expedientes de convalidaciones y reconocimiento de créditos de Licenciatura, Diplomatura e Ingeniería Técnica: -13- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ESTUDIOS C0NVALIDACIONES Y RECONOCIMIENTOS L. DERECHO - PLAN 1998 209 D. RR. LABORALES - PLAN 1998 127 L. C. DEL TRABAJO – PLAN 2003 71 D. C. EMPRESARIALES – PLAN 1998 156 L. ADMON. Y DIR. EMPRESAS - PLAN 1998 322 D. TRABAJO SOCIAL - PLAN 1998 128 L. C. AMBIENTALES - PLAN 1998 165 L. HUMANIDADES - PLAN 1998 39 L. BIOTECNOLOGÍA – PLAN 2004 167 L. ACTV. FÍSICA Y DEPORT. – PLAN 2004 117 L. TRADUC. E INTERPRET. – PLAN 2004 44 L. SOCIOLOGÍA 33 NUTRICIÓN HUMANA Y DIETÉTICA 53 I. EN INFORMÁTICA DE GESTIÓN 24 D. EDUCACIÓN SOCIAL 44 L. CC. POLITÍCAS Y ADMINISTRACIÓN 47 Total de solicitudes de convalidación reconocimientos de créditos tramitadas y 1.746 Además, se han pasado 3.120 reconocimientos de créditos directos que no precisan presentar solicitud. -14- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Solicitudes Convalidaciones/Reconocimiento Lic./Dipl./Ing. Téc. 2010-11 HUM TEI AFD IFG EDS 2% 3% 7% 1% 3% ADE 18% TSC 7% SLG 2% CEM 9% NHD 3% BTG 10% CAM 9% RLB 7% CTR 4% CPA 3% DER 12% Se han tramitado los siguientes expedientes de reconocimientos/ transferencias de créditos en Grado: ESTUDIOS RECONOCIMIENTOS Y TRANSFERENCIAS GRADO EN ADMINIST. Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS 68 GRADO EN FINANZAS Y CONTABILIDAD 38 GRADO EN DERECHO 29 GRADO EN CIENCIAS POLÍTICAS Y DE LA ADMÓN. 3 GRADO EN REL. LABORALES Y RRHH 16 GRADO EN CIENCIAS AMBIENTALES 37 GRADO EN BIOTECNOLOGÍA 15 GRADO EN NUTRICIÓN HUMANA Y DIETÉT. 34 GRADO EN TRABAJO SOCIAL 25 GRADO EN EDUCACIÓN SOCIAL 13 GRADO EN HUMANIDADES 31 GRADO EN TRAD. E INTER P. 22 GRADO EN CIENCIAS DE LA ACTIV. FÍS. Y DEL DEP. 15 -15- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ESTUDIOS RECONOCIMIENTOS Y TRANSFERENCIAS GRADO EN ING. INFORM. EN SIST. DE INFORMACIÓN 4 DOBLE GRADO EN ADMIN. Y DIR. EM. Y DER 13 DOBLE GRADO EN CIENCIAS POL Y DER 7 DOBLE GRADO EN SOCIOLOGÍA Y CIENCIAS POL. 2 DOBLE GRADO EN FINANZAS Y CONTAB. Y DER 3 DOBLE GRADO EN T. SOC. Y EDUC. SOC. 5 Total de solicitudes de reconocimientos / 380 transferencias de créditos tramitadas Solilcitudes Reconocimientos/Transferencias Créditos Grado 2010-11 GTEI 6% GA FD 4% GIFS 1% GA DE 19% GHUM 9% GEDS 4% GFYC 11% GTSC 7% GNHD 10% GB TG 4% GCA M 11% -16- GRYH 5% GDER 8% GCP A 1% Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios ATENCIÓN AL ESTUDIANTE (INFORMACIÓN) La información al/la estudiante se suele prestar por los siguientes medios: Internet. A través de Internet el/la estudiante puede conocer sus calificaciones, horarios, plazos de matrícula, normativas, etc. El Área tiene como objetivo ir implementando en un futuro los servicios que se puedan ofrecer a los/as estudiantes por este medio. Tablones de Anuncios. En ellos se publica, al igual que en la página web toda la información considerada de interés para el/la estudiante. Presencial. Además de facilitar información, se utiliza para la entrega y recogida de documentos, siendo el total de números atendidos 40.610. Hay que sumar la atención personalizada que se ha dado a los/as estudiantes en el aula de informática para la automatrícula. En periodo de matrícula se han expedido 6.899 números en este aula. Guía del Estudiante. El/la alumno/a podrá encontrar a su disposición la Guía del Estudiante, en la que se ha tratado de recoger toda la información considerada útil para el/la estudiante. TÍTULOS Se ha procedido a la apertura de expedientes de solicitud de título, certificaciones oficiales, certificaciones de abono, etc. y la tramitación de los siguientes expedientes de solicitud de títulos: Expedientes Títulos de Licenciados/as y Diplomados/as ESTUDIOS N.º L. DERECHO - PLAN 1998 206 D. RR. LABORALES - PLAN 1998 127 L. C. DEL TRABAJO – PLAN 2003 44 D. C. EMPRESARIALES – PLAN 1998 194 -17- Memoria Curso Académico 2010-2011 Administración y Servicios Expedientes Títulos de Licenciados/as y Diplomados/as L. ADMON. Y DIR. EMPRESAS - PLAN 1998 289 D. TRABAJO SOCIAL - PLAN 1998 170 L. C. AMBIENTALES - PLAN 1998 82 L. HUMANIDADES - PLAN 1998 40 D. EDUCACIÓN SOCIAL 136 L. EN SOCIOLOGÍA 21 ING. INFORMÁTICA DE GESTIÓN 23 D. NUTRIC. HUMANA Y DIETÉTICA 41 L. TRADUCCIÓN E INTERPRET. 82 L. BIOTECNOLOGÍA 62 L. CIENCIAS ACTIV. FÍSICA Y DEPORTE 93 L. EN CIENCIAS POLÍTICAS Y DE LA ADMON. 18 Total expedientes de títulos tramitados -18- 1.628