Mantenimiento preventivo

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RESPONSABLES
Director de Gestión.
Unidad de Contratación.
Unidad de Mantenimiento.
Unidad de Informática.
Unidad de Parque.
Director de Enfermería.
DOCUMENTOS
Instrucción nº 5/2003, de la Dirección Gerencia del Servicio Murciano de Salud, en materia
de inventario de bienes muebles ISO.
Inmovilizado.
Movimiento inmovilizado.
Incidencia.
Revisión Médico.
Revisión Enfermero.
Revisión Técnico.
Revisión Conductor.
PROCESO
El Director de Gestión es responsable de establecer contratos de servicio con empresas
especializadas que presten los servicios necesarios para la implementación de este
procedimiento (mantenimiento, limpieza, desratización, desinsectación, desinfección, etc.).
También es responsable de la tutela de las unidades funcionales reseñadas en cuanto a su
actividad para implementar este procedimiento.
CONTROL DE LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS
El control de los elementos y equipos que constituyen el inmovilizado propiedad del 061 de
Murcia se realiza de acuerdo con la “Instrucción nº 5/2003, de la Dirección Gerencia del
Servicio Murciano de Salud, en materia de inventario de bienes muebles ISO”. A este
respecto las competencias que la instrucción asigna a la Unidad de Inventarios son
asumidas en el 061 de Murcia por la Unidad de Contratación.
El control y seguimiento del mantenimiento del inmovilizado se realiza mediante la ficha
“Inmovilizado” por:

Unidad de Mantenimiento para los equipos de electromedicina.

Unidad de Parque para los vehículos.

Unidad de Contratación para el mobiliario y enseres de oficina.
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
Unidad de Informática para el hardware y software informático.
Todos los elementos del inmovilizado cuentan con una pegatina autoadhesiva en la que está
impreso el número de inventario.
La pegatina con el número de inventario se sustituye por una con la mención amortizado en
aquellos elementos amortizados pero, que por su buen estado, siguen asignados al servicio
de una unidad funcional.
La pegatina con el número de inventario se sustituye por una con la mención privado en
aquellos elementos que están localizados en una unidad funcional pero son propiedad de un
profesional que presta sus servicios en ésta. Los elementos con la pegatina amortizado y
personal no cuentan con ficha de “Inmovilizado”.
Los Responsables de las unidades funcionales lo son de la custodia de los elementos que
tienen asignados y de asegurar su uso correcto.
Al menos una vez al año las Unidad de Mantenimiento, Unidad de Contratación y Unidad de
Informática realizan una inspección ocular de las instalaciones y de los vehículos para
constatar que los registros incluidos en la ficha “Inmovilizado” coinciden con la realidad,
realizando un informe de las discrepancias conjunto y proponiendo las acciones que
consideren oportunas para resolver éstas.
Todos los movimientos de elementos se registran mediante el documento “Movimiento de
inmovilizado”.
Para facilitar la conservación de las instalaciones y equipos todos los centros cuentan con un
inventario actualizado facilitado por la Unidad de Contratación.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Mantenimiento preventivo es cualquier tipo de intervención programada en los equipos e
instalaciones.
La calibración/verificación se realiza de acuerdo con el Plan de calibración/verificación de
cada equipo definido por el fabricante y/o la legislación en vigor y siempre que el equipo
haya sido reparado.
El Director de Enfermería es el responsable de diseñar el Plan de mantenimiento preventivo
y/o el Plan de calibración/verificación de los equipos de electromedicina.
Para el resto de los elementos que necesiten mantenimiento preventivo y/o
calibración/verificación el responsable de diseñar el Plan de mantenimiento preventivo y/o el
Plan de calibración/verificación son la Unidad de Parque, la Unidad de Informática y la
Unidad de Contratación cada una en el ámbito de sus responsabilidades.
La Unidad de Mantenimiento, la Unidad de Parque, la Unidad de Informática y la Unidad de
Contratación cada una en el ámbito de sus responsabilidades registra y referencia en el
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documento “Inmovilizado” el Plan de mantenimiento preventivo y/o el Plan de
calibración/verificación.
Los originales de los documentos de calibración/verificación de los elementos y equipos se
conservan en un lugar apropiado para asegurar su conservación en la Unidad de
Mantenimiento, la Unidad de Parque, la Unidad de Informática y la Unidad de Contratación
cada una en el ámbito de sus responsabilidades.
La Unidad de Mantenimiento, la Unidad de Parque, la Unidad de Informática y la Unidad de
Contratación cada una en el ámbito de sus responsabilidades son responsables de realizar
el seguimiento de los diferentes Planes de mantenimiento preventivo y/o de los Planes de
calibración/verificación, dejando constancia de la realización y el resultado de las
intervenciones en el documento “Inmovilizado”.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Todos los profesionales del 061 de Murcia son responsables de identificar la necesidad de
realizar una actuación de mantenimiento correctivo.
Identificada la necesidad, si el profesional valora que la acción correctora debe tomarse
urgentemente lo comunica de forma inmediata por el método que considere más adecuado y
expeditivo a su Responsable Funcional para que este actúe como considere más adecuado.
En cualquier caso, simultáneamente actúa de acuerdo con el procedimiento de “Gestión de
incidencias” cumplimentando un documento de “Incidencia”.
La Unidad de Mantenimiento, la Unidad de Parque, la Unidad de Informática y la Unidad de
Contratación, cada una en el ámbito de sus responsabilidades, son responsables de diseñar
e implementar la acción correctora que considere más adecuada para solucionar la
necesidad identificada. En el diseño de la resolución tiene especialmente en cuenta los
contratos vigentes de mantenimiento suscritos por el 061 de Murcia.
LIMPIEZA, DESRATIZACIÓN, DESINSECTACIÓN Y DESINFECCIÓN.
La Unidad de Mantenimiento es responsable de planificar la limpieza, desratización,
desinsectación y desinfección de los locales y la Unidad de Parque de las UME’s propiedad
del 061 de Murcia. El plan asegura que las intervenciones en los locales se realizan al
menos una vez cada dos meses y en las unidades móviles al menos una vez cada mes.
Independientemente de lo anterior la Unidad de Mantenimiento gestiona intervenciones
puntuales en los locales y la Unidad de Parque en las UME’s propiedad del 061 de Murcia
siempre que el Responsable de la Unidad Funcional lo solicite por aplicación del
procedimiento de “Gestión de incidencias”.
De la misma forma cuando un Médico UME sospeche fundadamente que ha atendido a un
usuario con enfermedad infecto-contagiosa del tipo de tuberculosis, meningitis, etc. puede
solicitar la inmovilización de la UME hasta que ésta haya sido apropiadamente desinfectada.
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Los Responsables de las Unidades Funcionales colaboran con el Responsable de la Unidad
de Parque para facilitar la realización de esta actividad.
UME DE RESERVA
Para facilitar la conservación de las instalaciones y equipos cada UME de Reserva cuenta
con un inventario actualizado facilitado por la Unidad de Contratación.
La Unidad de Parque es responsable de autorizar los desplazamientos de las UME’s de
reserva del 061 de Murcia.
El Director de Enfermería es responsable del control del estado de los equipos de
electromedicina, productos sanitarios y fármacos de las UME´s de reserva, así como de
informar a la Unidad de Parque y a la Unidad de Mantenimiento de cualquier tipo de
incidencia que ponga o pudiera poner en peligro la normal prestación del servicio.
Con el objetivo de que las UME´s de reserva estén en todo momento operativas,


El Director de Enfermería para cada UME de reserva:

Registra en un listado de existencias de los materiales fungibles y sus
caducidades, retirando aquellos elementos cuya fecha de caducidad es inferior a
seis meses y reponiendo el volumen de existencias inicial.

Cuando la UME de reserva vuelve a la base después de un servicio, comprueba
el nivel de los materiales fungibles actualizando el listado de existencias y
reponiendo, en su caso, los materiales que falten.

Cuando una UME de reserva vuelve a la base después de un servicio, realiza la
inspección de la UME de reserva siguiendo las pautas establecidas en los
documentos “Revisión Médico” y “Revisión Enfermero”, tomando las medidas que
considere oportunas para preservar la operatividad de la UME.

Realiza una revisión de la UME, siguiendo el procedimiento detallado en el punto
anterior, siempre que hayan pasado quince días desde la realización de la última
revisión.

Es responsable de, al detectar cualquier tipo de anomalía que implica que un
elemento de la UME no puede cumplir con su función o puede poner en peligro su
funcionamiento futuro, cumplimentar un documento de “Incidencia” y tramitarlo de
acuerdo con el procedimiento de “Gestión de incidencias”.
La Unidad de Mantenimiento:

Cuando la UME de reserva vuelve a la base después de un servicio, realiza una
inspección completa verificando los elementos incluidos en el inventario
actualizado de la UME.
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

Realiza una revisión de la UME, siguiendo el procedimiento detallado en el punto
anterior, siempre que hayan pasado quince días desde la realización de la última
revisión.
La Unidad de Parque es responsable de:

Cuando la UME de reserva vuelve a la base después de un servicio realiza una
inspección completa verificando los puntos incluidos en los documentos “Revisión
Conductor” y “Revisión Técnico”.

Realizar una revisión de la UME, siguiendo el procedimiento detallado en el punto
anterior, siempre que hayan pasado quince días desde la realización de la última
revisión.

Cumplimentar el documento de “Movimiento de inmovilizado” correspondiente a la
entrega/recepción de la UME de reserva, comprobando que existen todos los
elementos que constan en el inventario actualizado de la UME de reserva.
Cuando una UME de reserva pasa a entrar en servicio,

El Médico UME es responsable de:


Cumplimentar el documento de “Movimiento de inmovilizado” correspondiente a la
recepción/entrega de la UME de reserva, comprobando que existen todos los
elementos que constan en el inventario actualizado de la UME de reserva.
El Enfermero de la UME es responsable de:

Cuando la UME de reserva realiza cualquier tipo de servicio puntual o continuado,
registrar todos los consumos que se realizan con sus caducidades, reponer los
consumos y anotar sus caducidades.

Mantener actualizado el listado de existencias así como el nivel original de las
mismas.
Cuando se recibe un aviso de necesidad de una UME de Reserva, el Jefe de Parque es
responsable de designar un conductor para ésta. El Conductor designado es:

Responsable de desconectar la UME de la red eléctrica.

Responsable de conducir la UME hasta su lugar de destino.
A la vuelta a la base de la Gerencia, la limpieza de las UME´s de Reserva y demás aspectos
que permitan la operatividad de la UME son responsabilidad de la Unidad de Parque quién
tomará las medidas necesarias para solucionar las deficiencias en el menor tiempo posible.
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UME NEONATOS Y ANGIOPLASTIA
Tiene el mismo tratamiento que las demás UME’s de reserva descrito en el apartado
precedente y, además:

El conductor de guardia procede a arrancar el vehículo diariamente al comienzo de su
turno, manteniéndolo en marcha durante un tiempo suficiente para comprobar que está
en disposición de prestar servicio de forma urgente.

El conductor de guardia revisa el vehículo siguiendo las pautas descritas en el
documento “Revisión Conductor”.
HELICÓPTERO
El responsable de gestionar la actividad y los recursos, tanto materiales como humanos, del
helicóptero medicalizado, el el Director de Enfermería.
Se contemplan dos situaciones:

Existe un turno continuado de Médico de Helicóptero y Enfermero de Helicóptero que
cubren el periodo de operatividad del helicóptero:
En este caso se asimila la base del helicóptero a una base de UME actuándose de
acuerdo con los procedimientos correspondientes a la operatividad de una base de
UME.

En caso contrario, la operativa para asegurar el estado de operatividad del helicóptero
es la misma que la descrita en el apartado UME de reserva de este procedimiento.
HOSPITAL DE CAMPAÑA
El Director de Enfermería es responsable del control del estado del Hospital de Campaña así
como de informar a la Unidad de Mantenimiento y Unidad de Parque de cualquier tipo de
incidencia que ponga o pudiera poner en peligro la normal prestación del servicio.
Con el objetivo de que el Hospital de Campaña esté en todo momento operativo, se actúa de
la misma forma que se ha descrito en el apartado UME de reserva de este procedimiento.
Cuando se recibe un aviso de necesidad del Hospital de Campaña, la Unidad de Parque es
responsable de designar un conductor para éste. El Conductor designado es responsable de
conducir el Hospital de Campaña hasta su lugar de destino.
La limpieza del Hospital de Campaña y demás aspectos que permitan la operativa del mismo
son responsabilidad del Director de Enfermería quién tomará las medidas necesarias para
solucionar las deficiencias en el menor tiempo posible.
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ÍNDICES

Número de actuaciones de mantenimiento correctivo producidas en los tres meses
anteriores.
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