Informe comercial oficial NOVELL OPEN WORKGROUP SUITE ® Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia www.novell.com Aproveche al máximo el potencial de su plantilla con herramientas de colaboración de vanguardia. “Las herramientas de colaboración que proporcionan áreas de trabajo personal donde se pueden organizar los archivos, o blogs que permiten el registro sencillo de experiencias e información, ofrecerán a los usuarios un valor inmediato, incluso antes de que empiecen a colaborar con otras personas.” IDG Research Services y CIO Custom Solutions Group Toward More Flexible, NextGeneration Collaboration Solutions (En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas) Mayo de 2008 ¿Podría su compañía desempeñar sus funciones sin correo electrónico ni calendario? Estas dos herramientas están tan arraigadas en las interacciones empresariales de cada día que resulta difícil imaginar cómo podríamos realizar nuestro trabajo sin ellas. El nivel de comunicación proporcionado por estas herramientas ha dado lugar a avances espectaculares en la productividad de individuos, grupos de trabajo y compañías por entero. Pero las exigencias del entorno empresarial de hoy día van más lejos todavía. Para conseguir el éxito en el siglo XXI, es necesario alcanzar niveles de comunicación y colaboración superiores. Hace falta crear un entorno en que equipos con diferentes funciones y dispersos geográficamente puedan trabajar juntos como si estuviesen en la misma sala. Tanto las áreas de trabajo para equipos como los blogs y los wikis son esenciales a la hora de conseguir este nivel de colaboración. Estas herramientas de redes sociales consiguen que los usuarios puedan sacar el máximo partido a sus aptitudes y su trabajo. Sin esfuerzo alguno, los empleados pueden trabajar juntos y conectar también con socios y clientes. Pueden interactuar, compartir información, intercambiar ideas y colaborar independientemente de su ubicación y huso horario. El resultado: los problemas complejos se resuelven con mayor rapidez, se crean productos y servicios nuevos en un tiempo récord, y los proyectos se finalizan sistemáticamente dentro de los plazos y sin rebasar los presupuestos. No obstante, un problema al que deberá hacer frente viene representado por la necesidad de reducir gastos, otro imperativo empresarial. ¿Cómo puede recortar estos gastos y mejorar la productividad del personal al mismo tiempo? Con Novell Open Workgroup Suite. ® p. 2 Colaboración empresarial asequible Novell Open Workgroup Suite le ofrece un modo asequible de modernizar su infraestructura de TI e introducir herramientas de colaboración innovadoras capaces de incrementar la productividad individual y de los equipos. Esta solución avanzada se basa en un conjunto de herramientas de calendario y correo electrónico de confianza de Novell, nuestro paquete de herramientas de escritorio y productividad de código abierto, y servicios esenciales dedicados a redes e infraestructuras. Sobre esta base, se añaden herramientas de colaboración de vanguardia, por ejemplo, áreas de trabajo, redes sociales empresariales, blogs y wikis. Esta solución ofrece a empresas medianas y grandes un paquete de colaboración completo, desde herramientas de productividad para individuos y equipos a una plataforma base orientada a la colaboración. A diferencia de una solución de Microsoft totalmente exclusiva, centrada en Windows*, el paquete de Novell le permitirá reducir sus gastos de adquisición de software e incrementar la productividad del personal, todo ello mientras se mantienen la flexibilidad de TI y los niveles requeridos de servicio y asistencia técnica. Novell Open Workgroup Suite es un programa de adquisición flexible que se adapta a las preferencias particulares de plataforma y herramientas de colaboración. Con opciones de implantación de servidores Linux*, NetWare y Windows, la versión más completa de Novell Open Workgroup Suite incluye: ® Novell Open Enterprise Server: una plataforma eficaz y flexible para alojar sus aplicaciones y datos de colaboración. Novell ZENworks Suite: una herramienta de gestión de sistemas interplataforma para gestionar servidores, equipos de escritorio y aplicaciones. ® www.novell.com Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia Novell GroupWise : una consola de productividad personal con funciones seguras y fiables de correo electrónico y calendario. Novell Teaming: una herramienta de productividad para individuos y equipos que incluye áreas de trabajo virtuales y software social de empresas. OpenOffice.org Novell Edition: un paquete de productividad de código abierto y altas prestaciones disponible para Linux* y Windows. SUSE Linux Enterprise Desktop: un sistema de escritorio Linux para empresa que sirve de base a las aplicaciones de oficina. ® ® Como muestra la Figura 1, aproximadamente tres cuartas partes de los altos ejecutivos de TI encuestados por IDG confirman la gran importancia de la interoperabilidad de las aplicaciones de software y las herramientas de colaboración nuevas con las soluciones de comunicación actuales. Las sinergias actuales y previstas entre Novell Teaming y Novell GroupWise garantizan esta interoperabilidad, por lo que Novell Open Workgroup Suite resulta una solución aún más eficaz a la hora de impulsar la productividad de los equipos y los individuos. Además, Novell Teaming es compatible con Microsoft* Exchange y Lotus Notes*. De este modo, podrá utilizar la solución de correo electrónico que prefiera a la vez que se beneficia de la eficacia de Novell Open Workgroup Suite. Interoperabilidad de las herramientas de colaboración con las soluciones de comunicación actuales “… Próximamente, implantaremos Novell Teaming + Conferencing, que permitirá a las distintas secciones empresariales colaborar mediante wikis, blogs, foros, mensajería instantánea y áreas de trabajo compartidas. Tenemos entre manos una gran variedad de proyectos complejos que involucran a muchas partes interesadas, por lo que esta solución se presenta como una gran oportunidad para mejorar la productividad y las comunicaciones internas.” Jason Cowie Director de informática Macmahon Holdings Figura 1. Novell GroupWise y Novell Teaming ofrecen sinergias que permiten a individuos y equipos conseguir un rendimiento excelente al mejorar la capacidad de todos para conectarse, interactuar y trabajar por la consecución de objetivos comunes. Fuente: Toward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions (En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas), IDG Research y CIO Custom Solutions Group, mayo de 2008 p. 3 El precio real de la colaboración con Microsoft La colaboración empresarial mediante una solución exclusivamente de Microsoft es costosa. El precio va mucho más allá de la mera adquisición. Si incluimos el servicio Software Assurance, las actualizaciones de hardware, la seguridad, la gestión y el tiempo de inactividad, vemos enseguida que una solución de Microsoft cuesta mucho más que la alternativa de Novell. Gastos superfluos en software Con Microsoft, el alto precio de los productos independientes nos hace decidirnos por el paquete completo, que incluye tanto los servicios de apoyo como los componentes de escritorio: la plataforma profesional (o empresarial). Parece una oferta magnífica. Sin embargo, más adelante descubrimos que hemos invertido un dineral en software que no necesitamos, y a duras penas podemos utilizar las mejores soluciones para cargas de trabajo seleccionadas. Mantener los gastos al mínimo Ya sea o no cliente de Novell, seguramente utiliza software de Microsoft en su entorno, productos como Microsoft Office, Windows o servidores Windows. Quizás haya considerado recurrir a soluciones de Microsoft también para cubrir sus requisitos emergentes de colaboración empresarial. En este caso, seguramente le hayan desanimado los precios asociados a la implantación de herramientas de redes sociales, cada vez más imprescindibles. El enfoque de Novell en lo que respecta a la colaboración empresarial es distinto... y asequible. Novell Open Workgroup Suite le permite aprovechar las ventajas de lo último en colaboración empresarial sin incurrir en gastos superfluos en software, sin limitar sus operaciones mediante la solución de precio elevado de un único proveedor y sin la necesidad de implantar actualizaciones obligatorias que consumen valiosísimos recursos de TI. El importe de adquisición del software, incluida la infraestructura de TI y el software de productividad y colaboración, es tan sólo una tercera parte de lo que cuesta un paquete similar de programas de Microsoft. El ahorro a largo plazo es todavía mayor. Por ejemplo, para implantar Microsoft Office SharePoint* Server, es necesario obtener las versiones más recientes de Microsoft Office y Exchange. Con gran rapidez, el cliente se encuentra desprovisto de la flexibilidad deseada para utilizar soluciones alternativas reconocidas y asequibles. Es más, las dependencias entre las aplicaciones de Microsoft hacen que sea prácticamente imposible utilizar métodos de implantación o actualización por fases de los componentes. Así, el usuario se ve en la necesidad de iniciar proyectos de estandarización de Microsoft prolongados y costosos que consumen recursos de TI muy valiosos. En su lugar, estos recursos podrían dedicarse a mejorar la productividad del personal y agilizar los procesos empresariales. p. 4 La mayoría de las compañías ejecutan varios sistemas operativos, como Windows, Linux y NetWare. Los sólidos cimientos sobre los que se asienta Novell Open Workgroup Suite simplifican las tareas de administración en dichas plataformas. Novell ZENworks, uno de los componentes de la suite, automatiza la mayoría de las tareas de gestión de recursos. Asimismo, el paquete incluye tecnología que reduce considerablemente los gastos en gestión de almacenamiento, contribuye a garantizar el cumplimiento normativo, y mejora las funciones de copia de seguridad y recuperación de datos esenciales. Si tenía intenciones de destinar parte del presupuesto a la virtualización, ahora puede ahorrar aún más. El componente Novell Open Enterprise Server proporciona virtualización que conlleva ahorros significativos en hardware, espacio, y requisitos energéticos y de refrigeración. Cuente con la infraestructura que cuente, Novell Open Workgroup Suite le ayuda a reducir al máximo los gastos de funcionamiento. Creación de equipos más eficaces Novell Open Workgroup Suite proporciona una infraestructura informática segura, flexible y rentable, así como un conjunto de servicios de probada eficacia para grupos de trabajo, incluidos servicios esenciales de impresión y archivos, correo electrónico y calendario. Además, el componente Novell Teaming presenta herramientas de colaboración de vanguardia que eliminan los obstáculos que limitaban la eficacia de los equipos en el pasado. Novell Teaming le permitirá crear de manera fácil equipos de alto rendimiento con los miembros y la experiencia adecuados, independientemente de la ubicación geográfica. Las funciones avanzadas de búsqueda y creación de perfiles e índices permiten a los responsables de equipo identificar a las personas que cuentan con los conocimientos adecuados para asegurar el éxito del proyecto. www.novell.com Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia Los individuos que componen los equipos pueden crear áreas de trabajo e invitar a la participación a otros miembros del personal. Los miembros del equipo pueden utilizar estas áreas de trabajo para compartir y usar documentos, calendarios, foros de debate y mucho más. Las potentes funciones de gestión de documentos y flujos de trabajo permiten controlar el estado de los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida. Los participantes pueden seguir la evolución de los documentos en el área de trabajo, e incluso crear y editar flujos de trabajo. Los flujos de trabajo envían las notificaciones oportunas y actualizan los sistemas de acceso necesarios para facilitar el seguimiento de las tareas. Los miembros de la plantilla autorizados pueden personalizar los flujos de trabajo por completo. Cada vez más empresas reconocen las ventajas inherentes a estas características. La Figura 2 muestra, por orden de importancia, la clasificación de las ventajas potenciales de las soluciones de colaboración, de acuerdo con los altos ejecutivos de TI que participaron en la encuesta de IDG Research Services. A la cabeza de la lista se encuentran el incremento de la productividad, los niveles superiores de comunicación y uso compartido de conocimientos, y la capacidad de captar y aprovechar información útil. Gracias a este nivel avanzado de colaboración, los equipos aportan un valor superior a la suma de las contribuciones de los miembros individuales. Además, los documentos se guardan y clasifican en el área de trabajo del equipo, lo que permite conservar la experiencia y los conocimientos de los empleados que dejan la empresa. Importancia de las ventajas potenciales de las soluciones de colaboración Figura 2. En una encuesta de IDG, 100 altos ejecutivos de TI clasificaron las ventajas potenciales de las soluciones de colaboración para sus empresas. Fuente: Toward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions (En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas), IDG Research y CIO Custom Solutions Group, mayo de 2008 p. 5 “La posibilidad de poner en manos de los empleados herramientas de colaboración que les permitan trabajar de forma conjunta y eficaz, con independencia de su ubicación geográfica, ha dejado de ser una capacidad deseable. Ahora es un requisito. No obstante, para la mayoría de las empresas, se trata de un requisito que queda por cubrir.” IDG Research Services y CIO Custom Solutions Group Toward More Flexible, NextGeneration Collaboration Solutions (En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas) Mayo de 2008 Dependencia exclusiva de un proveedor La solución empaquetada de Microsoft elimina por completo la flexibilidad. Por ejemplo, para obtener acceso a todas las funciones de Microsoft Office SharePoint Server, hay que utilizar el navegador Microsoft Internet Explorer y un equipo de escritorio con Windows. Microsoft Office SharePoint Server solamente puede ejecutarse en servidores Windows y requiere Microsoft SQL Server para la implantación en varios servidores. Es necesario disponer también de las versiones más recientes de Microsoft Office y Exchange. Este tipo de dependencia cierra las puertas a cualquier alternativa innovadora y asequible. Profesionales de TI más eficientes Toda la eficacia del código abierto Los usuarios no son los únicos en beneficiarse de la productividad mejorada conseguida con Novell Open Workgroup Suite. Además, la solución promueve la eficacia de TI mediante: Si es cliente de Novell desde hace algún tiempo, ya tiene la base: un conjunto de herramientas de colaboración de confianza que hemos mejorado durante dos décadas, y que incluye correo electrónico, calendario y una larga lista de servicios de redes e infraestructura de TI esenciales. La solución fundamental es nuestro conjunto de herramientas de vanguardia para la colaboración empresarial, que presenta áreas de trabajo para equipos, redes sociales empresariales, blogs y wikis, todo ello con la capacidad de funcionar conjuntamente e interoperar con su infraestructura de TI. Novell está listo para ayudarle a realizar una transición sencilla y gratificante hacia la colaboración verdaderamente eficaz. 1. Gestión centralizada basada en navegador para dotar de flexibilidad a la administración 2. Control de la actividad para evitar tiempo de inactividad inesperado 3. Herramientas sencillas de migración para agilizar la implantación 4. Funciones avanzadas de agrupación en clústeres para facilitar la actividad constante 5. Provisión y actualización automatizadas de servidores, escritorios y aplicaciones 6. Aplicación automatizada de parches y actualizaciones en sistemas para evitar virus y otros ataques externos Creación de la base correcta La solución de Novell funciona sin complicaciones con las plataformas y las aplicaciones implantadas actualmente en su empresa, lo que permite aprovechar las capacidades existentes y las inversiones realizadas. En consecuencia, puede adoptar un método de implantación de soluciones por fases. Novell Open Workgroup Suite incluye herramientas de gestión comunes capaces de aceptar varias versiones de sistemas Windows y Linux. Nuestra solución le permitirá evitar la filosofía de tirar y reemplazar aplicada a la infraestructura de TI, lo que se traduce en ahorros inmediatos y en un ROI (retorno de la inversión) rápido y positivo. Novell Teaming utiliza una interfaz de navegador, y es compatible con los sistemas operativos Linux, Windows y Macintosh*. Puede ejecutarse en SUSE Linux Enterprise Desktop, Microsoft Windows XP o Windows Vista*. Por el contrario, la solución de Microsoft es de uso exclusivo con productos de Microsoft. Para que Microsoft Office SharePoint Server funcione correctamente, los clientes deben adquirir un mínimo de cinco productos adicionales de Microsoft y utilizar escritorios con Windows y el navegador Internet Explorer. p. 6 Novell Open Workgroup Suite equilibra a la perfección los componentes de código abierto y patentados. Recurre a las tecnologías líderes de código abierto donde corresponde con el fin de agregar valor. Con las mejores plataformas y aplicaciones de código abierto respaldadas por el mismo tipo de asistencia profesional aplicable a los productos comerciales, la puerta queda abierta para aprovechar las numerosas innovaciones de la dinámica comunidad de código abierto, tales como el paquete de aplicaciones para oficina OpenOffice.org, las tecnologías de virtualización Xen* y la propia plataforma Linux. Selección del paquete adecuado para su empresa Novell Open Workgroup Suite está disponible en cinco versiones empaquetadas para mayor conveniencia: 1. Novell Open Workgroup Suite interplataforma con Teaming, a la venta como licencia más mantenimiento 2. Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming, a la venta como licencia más mantenimiento o suscripción 3. Novell Open Workgroup Suite con Teaming para plataformas de mensajería alternativas, a la venta como licencia más mantenimiento 4. Novell Open Workgroup Suite interplataforma, a la venta como licencia más mantenimiento www.novell.com Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia 5. Novell Open Workgroup Suite Linux, a la venta como licencia más mantenimiento o suscripción Las versiones interplataforma (1 y 4), así como la versión para plataformas de mensajería alternativas (3), admiten la implantación en servidor con todos los sistemas operativos compatibles. Las versiones de Linux únicamente aceptan la implantación en Linux. La versión para plataformas de mensajería alternativas hace posible que las empresas que utilizan Microsoft Exchange, Lotus Notes y otras plataformas de mensajería puedan aprovechar las ventajas empresariales de la solución. Las versiones 4 y 5 no incluyen Novell Teaming. El paquete de Novell ofrece la flexibilidad necesaria para cubrir las necesidades de los clientes de Novell y de los usuarios de otras soluciones, incluidas las de Microsoft. Novell proporciona un modo asequible de obtener la infraestructura y las herramientas de colaboración requeridas independientemente de la implantación actual. Nuestra herramienta de compra en línea, en www.novell.com/ nows, le ayudará a seleccionar el paquete ideal para su entorno. Una ruta de actualización sencilla para su infraestructura de TI Si tiene... ... tiene derecho a un precio de actualización especial para: Novell Open Workgroup Suite interplataforma con mantenimiento y/o la versión más reciente Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming Novell Open Workgroup Suite interplataforma sin mantenimiento (no aplicable a la versión más reciente) Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming Novell Open Workgroup Suite Linux con mantenimiento y/o la versión más reciente Actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming Novell Open Workgroup Suite Linux sin mantenimiento (no aplicable a la versión más reciente) Actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming Novell Open Enterprise Server, GroupWise y ZENworks Suite con mantenimiento y/o las versiones más recientes de los productos individuales Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming Novell Open Enterprise Server y ZENworks Suite con mantenimiento y/o las versiones más recientes de los productos individuales Actualización de Novell Open Workgroup Suite con Teaming para plataformas de mensajería alternativas Importante: Novell Open Workgroup Suite se actualiza varias veces al año. Toda la asistencia que necesita Novell Open Workgroup Suite viene respaldado por soluciones de mantenimiento flexibles capaces de extraer el máximo valor de sus inversiones en herramientas de productividad y colaboración. Novell Maintenance otorga el derecho a nuevas versiones de los componentes incluidos, así como a formación y asistencia ilimitada para los productos. Además, está disponible a través de uno de los programas de compra de Novell, el Acuerdo de licencia por volumen (VLA) o el Acuerdo de licencia principal (MLA). La colaboración del futuro, hoy El éxito empresarial en el siglo XXI requiere niveles de productividad nuevos que solamente se pueden alcanzar con la ayuda de herramientas de colaboración de próxima generación. Novell le ofrece hoy estas herramientas con Novell Open Workgroup Suite. La solución representa un modo asequible de modernizar la infraestructura de TI al tiempo que se adoptan herramientas de colaboración vanguardistas que permiten a individuos y equipos conseguir un rendimiento excelente. Ofrece a empresas medianas y grandes un paquete de colaboración completo, desde herramientas de productividad para individuos y equipos a una plataforma base orientada a la colaboración. Novell Open Workgroup Suite puede eliminar las distancias entre los equipos y su colaboración para aportar productividad y valor a la empresa a la vez que se recortan los gastos. Si desea averiguar cómo, visite www.novell.com hoy mismo. p. 7 Actualizaciones obligatorias Con Microsoft, las dependencias entre las aplicaciones dificultan, si no imposibilitan, la implantación o la actualización por componentes individuales. Esto puede llevar a proyectos prolongados y costosos dedicados a la estandarización de los productos de Microsoft, lo que consume valiosos recursos que podrían destinarse a iniciativas de productividad del personal y eficacia empresarial ventajosas para la compañía. Novell ofrece a las empresas una oportunidad asequible para beneficiarse de las ventajas asociadas a las tecnologías de áreas de trabajo para equipos y redes sociales de empresa. Al añadir capacidades de colaboración de vanguardia a las mejores tecnologías ya disponibles en Novell Open Workgroup Suite, Novell cubre los requisitos de herramientas de productividad flexibles y eficaces de los clientes, con lo que pueden generar fácilmente un retorno de la inversión positivo. www.novell.com Póngase en contacto con su proveedor autorizado de Novell o visite el sitio Web de Novell: www.novell.com Novell Spain, S.A. Parque Empresarial ALVIA José Echegaray, 8 Edificio 3 - Planta 1ª Oficinas 5 y 6 28230 Las Rozas (Madrid) Tel.: +34 91 640 25 00 Fax: +34 91 640 25 25 Novell, Inc. 404 Wyman Street Waltham, MA 02451 EE.UU. 462-ES2083-002 | 11/08 | © 2008 Novell, Inc. Reservados todos los derechos. Novell, el logotipo de Novell, el logotipo N, GroupWise, NetWare, SUSE y ZENworks son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos y otros países. *El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos titulares.