SINTESIS – Auditoría de Gestión al Proceso de Emisión y Recaudación de Títulos de Crédito Regional El Oro. Informe: Auditoría de Gestión al Proceso de Emisión y Recaudación de Títulos de Crédito de la Regional de El Oro del Servicio de Rentas Internas Período: 1 de enero de 2003 y el 30 de junio de 2005. Código: AISRI-003-2005 Oficio de Aprobación por la Contraloría General del Estado: de mayo de 2006. No. 008272-DR1JA, del 19 Títulos de Crédito de la Regional de El Oro MONTO DE TITULOS DE CREDITO Del 01 de enero de 2003 al 29 de agosto de 2005 ESTADO TOTAL US$ TITULOS DE CREDITO NUEVOS (NO EMITIDOS) 47.451,10 TITULOS DE CREDITO EMITIDOS NO NOTIFICADOS NOTIFICADOS COACTIVA CODE COACTIVA COAC AUTO DE PAGO PAGADOS SUSPENDIDOS EXTINTOS TOTAL TITULOS DE CREDITO EMITIDOS 3.023,67 3.300,00 10.055,39 5.831,45 2.785,20 14.288,86 60,00 39.344,57 TOTAL TITULOS DE CREDITO 86.795,67 RESULTADOS GENERALES Indicadores de Gestión Recomendaciones A la Responsable de la Unidad Administrativa Financiera de la Regional de El Oro.- 1. Evaluará periódicamente los indicadores de gestión del proceso de emisión y recaudación de Títulos de Crédito, dejando constancia de la misma, a fin de que en función de los resultados de la citada evaluación coordine la implementación de las acciones correctivas pertinentes con la Sub Unidad de Cobranzas. SUB UNIDAD DE COBRANZAS DE LA REGIONAL EL ORO Emisión de Títulos de Crédito Recomendaciones Al Director Regional de El Oro.- 2. Dispondrá a la Responsable de la Unidad Administrativa Financiera de la Regional defina en forma conjunta con la Responsable de la Sub Unidad de Cobranzas, una programación para el proceso de impresión, emisión y notificación de los Títulos de Crédito que se encuentren en estado NUEVO. 1/2 SINTESIS – Auditoría de Gestión al Proceso de Emisión y Recaudación de Títulos de Crédito Regional El Oro. 3. Emitirá oportunamente aquellos Títulos de Crédito que se generen en el período de su gestión. A la Responsable de la Unidad Administrativa Financiera de la Regional de El Oro.- 4. Supervisará de manera periódica la oportunidad en la impresión y emisión de los Títulos de Crédito en estado NUEVO por parte de la Sub Unidad de Cobranzas de la Regional. Procedimiento de Venta Directa Recomendación A la Responsable Nacional de la Unidad de Control Financiero.- 5. Analizará en forma conjunta con los Responsables de las Sub Unidades de Cobranzas de las Direcciones Regionales los procedimientos de venta directa constantes en el Manual de Cobranzas, a fin de sugerir y coordinar con la Dirección Nacional de Desarrollo Institucional las reformas necesarias de acuerdo con las disposiciones del Código Tributario y establecer los procedimientos de venta directa que se adapten a las necesidades particulares de la administración tributaria. Sistema de Cobranzas Recomendación A la Responsable Nacional de la Unidad de Control Financiero.- 6. Analizará en forma conjunta con la Unidad de Informática y Tecnología la factibilidad de crear un “Reporte de las acciones de Cobranza Persuasiva específicas por contribuyente”, para uso de las Sub Unidades de Cobranzas de las Regionales. 2/2