Políticas escolares para el uso de las TIC I.E.LIBARDO MADRID

Políticas escolares para el uso de las TIC
I.E.LIBARDO MADRID VALDERRAMA
Cuidado de la infraestructura tecnológica
14-07-2015
Cristian Alberto Díaz Hernández
Jesús Aníbal Grueso Castelblanco
Melva Clavijo Gallego
Ruby Anabel Cerón Vergara
Seguridad
1. Cualquier computadora personal, que por necesidades institucionales deba conectarse a la
red de la I.E, será configurada exclusivamente por el personal autorizado, previo registro
y aceptación escrita de las presentes políticas.
2. Las siguientes actividades se consideran NO ACEPTABLES, ya sea por dolo
desconocimiento u omisión, en virtud de que ponen en riesgo la continuidad y la
seguridad de los servicios de conectividad:
a. Utilizar la infraestructura de conectividad para cometer ilícitos o acceder a
información no permitida.
b. Navegar por Internet en sitios de entretenimiento ajenos a las labores
institucionales.
c. Descargar o instalar todo tipo de archivos ajenos a las labores institucionales,
como pueden ser fotos, vídeos, música, o programas (incluyendo los de descarga
masiva de material de entretenimiento como Ares o similares).
d. Enviar y recibir correos de cuentas personales que contengan información no
propia de las actividades institucionales.
e. Utilizar el chat para fines no institucionales
3. Se prohíbe la copia y envío de cualquier información confidencial o propietaria de la I.E
a personal ajeno a la I.E o para fines que no correspondan a las actividades de la I.E.
4. La sala de informática debe contar con una seguridad necesaria física en puertas y
ventanas. Esto implica cerraduras, rejas, cámaras entre otras cosas más.
5. Solicitar a gestión administrativa la proteccion de las instalaciones contra incendios,
inundaciones, sistema eléctrico de respaldo.
Licenciamiento
1. El software instalado en los equipos de cómputo será únicamente el que cumpla con los
fines de uso operativo, administrativo y académico dentro del marco de las actividades
institucionales.
Mantenimiento
1. Todas las computadoras de la I.E serán configuradas exclusivamente por el personal
autorizado para identificarlas con un nombre, asociarlas a un dominio o grupo de trabajo
de red y dotarlas de conectividad.
Control de uso
1. Dar aviso oportuno a los encargados de la sala de informática sobre cualquier daño en los
equipos o instalaciones.
2. No conectar equipos externos que no sean designados o autorizados.
3. El usuario debe asegurarse que los cables no sean pisados al colocar otros objetos
encima.
4. Cada usuario responderá por el cuidado y buen uso del equipo asignado en caso de robo,
extravío o pérdida de cualquier accesorio.
5. El servidor o funcionario deben dar aviso inmediato al coordinador(a) y al rector sobre la
desaparición, robo o extravío de equipos, periféricos o accesorios bajo su
responsabilidad.
6. Cada jefe de área debe reportar al coordinador correspondiente, el listado del personal
que hará uso de los salones de clase.
7. Procure conservar las siguientes pautas de comportamiento para un mejor
desempeño en la sala de nuevas tecnología:
a. Ingresar con manos limpias y secas, con ropa limpia y cabello seco.
b. Llevar el uniforme bien presentado.
c. Ingresar y salir del Aula de Informática puntualmente, y en forma ordenada.
d. Mantener limpia y aseada el Aula de Informática.
e. Respetar la asignación de equipos y compañeros de trabajo que el profesor
determine.
f. Verificar que su equipo esté completo y en buen estado y reportar cualquier
anomalía en su puesto de trabajo antes de iniciar actividades.
g. Prender y apagar los equipos con autorización de los profesores y esperar las
indicaciones que el profesor haga respecto a las actividades a desarrollar.
h. Ejecutar las rutinas de encendido y apagado correcto de los equipos.
i. Mantener una postura y un sentado ergonómico.
j. Jugar solamente con autorización de los profesores.
k. Manipular adecuadamente los equipos de cómputo y accesorios.
l. Archivar documentos que sean necesarios para las clases.
m. No cargar aplicaciones o programas de computador no especificados por el
profesor para la sesión de trabajo.
n. Mantener al día su cuaderno con los apuntes de clase y resolver la autoevaluación
del área oportunamente.
o. Navegar en Internet solamente cuando lo autoricen los profesores para consultas
de clase y búsqueda de información que promueva la cultura, el crecimiento
personal y los valores humanos.
p. Evitar la utilización de USB sin autorización del profesor y sin previo chequeo
con un antivirus.
q. Utilizar los recursos del aula de Informática en forma racional compartiendolos
con otros usuarios.
r. Dejar en orden su puesto de trabajo y recoger todas sus pertenencias.
s. Responder por daños y perjuicios con pleno conocimiento de causa, que sus
acciones u omisiones ocasionen a personas, equipo y enseres del Aula de
Informática.
t. Velar por la conservación y mantenimiento de los equipos del Aula de
Informática.
Permisos y Accesos
1. En cada equipo de la I.E, el técnico autorizado tendrá acceso a una cuenta con privilegios
de administrador, otorgándole al usuario una cuenta limitada, salvo instrucción superior.
Infraestructura básica1
LA VENTILACIÓN: La ventilación es tan importante como la iluminación, para la ventilación
de una sala el uso del aire acondicionado es deseable porque el aire acondicionado reduce la
humedad y mantiene el ambiente a una temperatura estable, tanto en verano como en invierno.
LA ILUMINACION: La iluminación es fundamental, por lo menos debemos tener dos
bombillos en la sala o la luz que refleje de afuera hacia dentro. Debe ser adecuado para que los
usuarios no tengan la dificultad con los reflejos de los monitores.
SERVIDOR: Se debe contar con al menos un servidor que atiende a las computadoras de la
sala, para conectar optimizar y regular el uso del internet.
ESPACIO FÍSICO: El espacio físico es necesario, medida en metros cuadrados, no se debe
diseñar una sala de informática en función de aula que quedó disponible sino en base a las
necesidades detectadas.
El espacio físico debe contener las computadoras y sillas para los usuarios así también un
espacio para el docente o dueño y/o el que cuidad la sala, junto con él, los servidores que se
1
Fuente: MANUAL DE USO PARA UNA SALA DE INFORMATICA by DURLAY
MENDEZ PINZON, JESSICA SANTOYO TELLEZ, FRANCY REYES MONDRAGON is
licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 2.5
Colombia License.
Creado a partir de la obra en durlaymendez.blogspot.com.
instalen. El prever espacio para la impresora u otros componentes, en caso de llegar a contar con
ellos.
También prever armario para guardar los insumos y materiales que correspondan. Por ejemplo
los CD.
Es importante que haya buena área de circulación, que facilite el acceso y el retiro de personas.
Es un error común ubicar demasiadas computadoras y sillas.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA: Debe hacerse en función de las características y cantidad del
equipamiento informático a instalar, a la cantidad de personas que estarán al mismo tiempo en la
sala a la circulación requerida. Que permita una adecuada supervisión y una mejor comodidad
para el uso de las computadoras y al tipo de tareas a llevar a cabo.
RED DE DATOS: Es recomendable la utilización de conectividad inalámbrica (WIFI) con
cableado de seguridad. WIFI es una de las tecnologías de comunicación inalámbrica más
utilizada hoy en día. Si no existe una conectividad inalámbrica se debe contar con cableado de
red que conecte a todas las computadoras a un servidor.
SOFTWARE DE MONITOREO: Es posible implementar un programa de monitoreo desde la
computadora del docente o el encargado, para visualizar las pantallas de la computadoras de sala.
LIMPIEZA: La limpieza es muy importante porque si no daña los computadores, como los
muebles. Se debe hacer cuando la sala no está en uso, se debe limpiar regularmente los teclados,
mouse, y monitores al menos una vez por semanas con paños húmedos con líquidos tipo
multiuso o limpiavidrios.
SISTEMA OPERATIVO: El sistema operativo de las computadoras se recomienda que sea el
que los usuarios utilizan habitualmente. Por problemas de costos, es posible que sea conveniente
la utilización del software libre.
REGISTRO DE INCIDENTE: Es necesario llevar un registro cada vez que una computadora
o programa se dañen o le pase algún accidente.