1 Contenido Introducción ....................................................................................................................................... 3 Antes de instalar JAWS ................................................................................................................... 4 Instalando JAWS .............................................................................................................................. 5 Abrir JAWS ........................................................................................................................................ 6 Llamar Jaws al frente ....................................................................................................................... 6 Cerrar Jaws ....................................................................................................................................... 6 Asistente de inicio de Jaws ............................................................................................................. 7 Configuración de JAWS ................................................................................................................ 11 Menú inicio: ..................................................................................................................................... 13 Barra de tareas: .............................................................................................................................. 13 Bandeja de sistema:....................................................................................................................... 14 Ventanas: ......................................................................................................................................... 14 Explorador de Windows: ............................................................................................................... 14 Carpetas: ......................................................................................................................................... 14 Crear carpetas: ............................................................................................................................... 14 Papelera de reciclaje ..................................................................................................................... 15 Enviar un archivo a la papelera de reciclaje .............................................................................. 15 Restaurar un archivo ...................................................................................................................... 16 Eliminar un archivo de forma definitiva ....................................................................................... 16 Extensión de un archivo ................................................................................................................ 17 Ocultar y des ocultar las extensiones.......................................................................................... 17 Hora de enseñar el teclado ........................................................................................................... 17 Técnica de dactilografía ................................................................................................................ 20 Jaws y Microsoft Word ...................................................................................................................... 23 Excel con Jaws ............................................................................................................................... 25 Jaws y power point ......................................................................................................................... 28 Transformar una presentación de power point en documento de Word (formato RTF) .... 29 Guardar un documento de office ...................................................................................................... 29 Jaws e internet ................................................................................................................................ 31 Navegación y descarga de archivos............................................................................................ 33 2 E-mail con Jaws .............................................................................................................................. 34 Bibliografía ....................................................................................................................................... 44 Webgrafía ........................................................................................................................................ 44 3 Introducción Este es un manual paso a paso, que contempla de manera general los comandos más importantes para el uso adecuado del lector de pantalla JAWS , el cual a partir de enero de 1995 ha causado gran impacto en la informática adaptada para personas con discapacidad visual, abriendo mediante su sintetizador de voz, un mundo nuevo en el área de la tiflotecnología, facilitando el acceso a la información, dejando así a las personas con discapacidad visual en igualdad de condiciones con el resto de los usuarios del computador. En este apartado aprenderemos los comandos y procedimientos del manejo de Jaws en Windows, office e internet, con el fin de que el usuario pueda internalizarse en el uso del programa, generando así la capacidad indagativa y de resolución de problemas ante el desconocimiento del manejo de programas y aplicaciones compatibles con Jaws. Es importante considerar que para obtener los comandos de cualquier aplicación o programa compatible con Jaws, este lector de pantalla cuenta con un menú de ayuda que contiene toda la información necesaria sobre su uso con diversos programas y aplicaciones, el cual se activa pulsando insert f1 f1, estando maximizada la ventana de la aplicación o programa que queremos aprender. El objetivo principal de este manual es favorecer la interacción del usuario del computador con el lector de pantalla JAWS, independiente de su condición física, es decir, no importa si presenta o no alguna discapacidad visual, ya que se pretende además orientar a estudiantes de la carrera de educación diferencial con mención en problemas de la visión para que puedan utilizar el programa de manera más fácil e interactiva, pudiendo así enseñarlo a sus alumnos de manera clara y precisa. 4 Antes de instalar JAWS Es importante que antes de instalar nuestro lector de pantalla en el computador, revisemos si nuestro equipo es compatible, ya que se requiere de algunas características para que el programa funcione adecuadamente. JAWS es un lector de pantalla diseñado para ser utilizado en el sistema operativo Microsoft Windows, por lo que sólo puede ser instalado en un computador que utilice dicho sistema. Las versiones de Windows aptas para cargar JAWS son 95, 98, 2000, xp y 7. La versión de JAWS 8.0 es compatible con Windows vista, pero considerando que es una versión más antigua y la versión vista de Windows ya no se encuentra disponible, no se tomará como una versión utilizable. Además la última versión de JAWS es compatible con la versión 8 de Windows, pero aún no ha sido testeada por personas con discapacidad visual usuarias de JAWS, por lo que tampoco se considerará dentro de esta lista. El programa se puede instalar en computadores con arquitectura tanto de 32 bits como de 64 bits, ya que el lector de pantalla JAWS está siendo fabricado para compatibilizar con ambas, sin embargo no se garantiza aún su correcto funcionamiento en 64 bits. Para que nuestro computador funcione adecuadamente con el programa, debe contar con espacio suficiente, tanto en el disco duro como en la memoria RAM, ya que debido a que JAWS utiliza un sintetizador de voz para verbalizar todos los eventos ocurridos en nuestro computador, requiere de muchos recursos para su correcto uso, por lo que también es probable que nuestro computador se lentifique a la hora de ser instalado el programa. Por ello se recomienda que el computador tenga desde 1GB de memoria RAM, y desde 250GB de disco duro aproximadamente, además de un buen procesador, que podría ser desde 1.6GHZ. El programa puede ser instalado tanto en equipos portátiles como de escritorio, siempre y cuando cuenten con las características antes mencionadas. 5 Instalando JAWS Una vez revisadas las características de nuestro computador, podemos instalar JAWS, siguiendo los siguientes pasos: para instalar el Jaws, pulsamos primero enter o doble clic sobre el archivo correspondiente al programa (jfw.exe por ejemplo). Sólo debemos seguir el asistente de instalación, pulsando en siguiente cada vez que este botón aparezca. Luego damos enter para aceptar el contrato de licencia del software. Luego pulsamos el botón de instalación típica. cuando se haya completado la instalación, en la última ventana saldrá el botón finalizar, al que le daremos enter para salir del asistente. Puede que en algunos casos el programa le solicite reiniciar el computador para terminar algunas configuraciones. Todos los asistentes de instalación de JAWS contienen un sintetizador de voz, el cual le guiará durante la instalación, por lo que sólo debe seguir las instrucciones que le entregue el programa. En el caso de JAWS autoinstalable, sólo debe dar enter en el archivo, y esperar a que el computador le avise que debe reiniciar el equipo. En el caso de usuarios de Windows 7, es probable que aparezca una ventana que avise que el sistema desea instalar un controlador de video no firmado. Usted debe pulsar el botón que diga instalar este controlador de todas maneras, para continuar con la instalación del programa. Una vez que el equipo haya completado el reinicio, el programa comenzará a hablar inmediatamente, poniendo en la pantalla el asistente de inicio de JAWS. La mayoría de los usuarios de JAWS cuentan con su programa crackeado, es decir, con licencia vulnerada e ilegal, lo cual no quiere decir que esté bien, pero debido a que el software económicamente no es muy accesible, muchos usuarios dedicados a la programación han buscado la forma de conseguir una licencia pirata, la cual varía dependiendo de la versión del programa, de igual manera la forma de crackearlo. Si su JAWS es autoinstalable, no será necesario crackearlo, ya que el programa lo hará de forma automática apenas se instale en el equipo. 6 Abrir JAWS A veces puede suceder que debemos abrir nuestro lector de pantalla en forma manual. Para ello podemos hacer lo siguiente: 1. Presionaremos Windows m para minimizar el escritorio. Si no tenemos ningún ícono con j podemos presionarla para llegar a Jaws, y luego presionar enter. 2. Presionamos la tecla Windows que se encuentra a la izquierda del teclado, en medio de la tecla ctrl y la tecla alt, y tiene el logo de Windows, y muchas veces está señalizada con un círculo en el medio. Esta tecla activará el menú inicio de Windows. Allí buscaremos el menú programas, presionando la o, también puede encontrarse presionando la p. esta opción es un submenú, así que se abre con flecha derecha. Allí podemos presionar la j hasta llegar a Jaws. Generalmente hay sólo dos cosas con j, una es juegos, y la otra es Jaws. Una vez encontrado Jaws presionamos enter. 3. Otra vía es a través del menú ejecutar, presionando Windows r para abrir ejecutar, allí escribimos Jaws y el número de versión, por ejemplo, Jaws13, y luego damos enter. Llamar Jaws al frente Para llamar a Jaws al frente podemos hacer lo siguiente: 1- Pulsamos el comando alt tab, el cual conmuta entre ventanas. De esta manera podemos pulsar hasta llegar a Jaws. 2- Pulsamos el comando insert j. Cerrar Jaws Para cerrar el programa tenemos las siguientes vías: 1- Pulsamos insert f4. Nos preguntará si deseamos cerrar el programa, le decimos que sí, pulsando enter en el botón aceptar. 2- Llamamos Jaws al frente, y pulsamos alt f4. También nos preguntará si deseamos cerrar el programa, damos enter en aceptar. 3- Llamamos Jaws al frente, y luego pulsamos alt barra espaciadora. Allí se abrirá un menú, buscaremos con flecha abajo la opción cerrar y daremos enter. Aquí también nos preguntará si deseamos cerrar el programa. Damos enter para aceptar el procedimiento. 7 Asistente de inicio de Jaws El asistente de inicio de Jaws, tal como su nombre lo dice, contiene todos los menús y configuraciones que determinarán el funcionamiento de nuestro software Jaws acordes a nuestras necesidades. Para acceder al asistente de inicio de Jaws tenemos dos formas: 1- Cuando tenemos nuestro Jaws activado, ya sea original o crackeado, en cuanto inicia el sistema operativo de nuestro computador, nos aparecerá al inicio una ventana que dice “asistente de inicio de Jaws”, la cual estará lista para ser configurada. 2- De no contar con nuestro Jaws de esta manera, podemos acceder al asistente de inicio de Jaws siguiendo estos pasos: 1- Maximizamos Jaws 2- Presionamos la tecla alt, la cual nos llevará a la barra de menú de Jaws. 3- Con flechas izquierda o derecha nos movemos hasta donde dice ayuda o help. 4- Abriremos este menú utilizando flecha abajo, y nos iremos hasta el menú asistente de inicio de Jaws. Si su versión de Jaws está en inglés, tenga como referencia lo siguiente: el menú de asistente de inicio de Jaws, se encuentra en la segunda opción yendo de abajo hacia arriba, es decir, primero tenemos start autorization, y luego el menú asistente de inicio de Jaws. Una vez dentro de nuestro asistente de inicio de Jaws, nos encontraremos con la primera parte de la configuración, la cual hace referencia a las opciones de voz. Aquí veremos la velocidad, puntuación y eco de escritura que nuestro Jaws tendrá por defecto. Para movernos por la ventana usaremos la tecla tab, la cual al presionarse una vez, nos llevará a la velocidad de la voz, la cual se ajusta con flechas. Si presionamos tab nuevamente, nos encontraremos con la puntuación, la cual se ajusta también con flechas, y sus opciones se encuentran en un cuadro combinado. Sus opciones son: Toda: verbaliza toda la puntuación, sin expresión. la mayoría: verbaliza muchas de las puntuaciones, sin expresión. Alguna: verbaliza las puntuaciones más importantes, sin expresión. Ninguna: no verbaliza las puntuaciones, leyendo de esta manera con expresión. 8 Luego si volvemos a presionar tab, nos encontraremos con las opciones de eco de teclado, las cuales definen si Jaws verbalizará los caracteres o palabras (letras y números que presionamos al escribir) sus opciones son: Caracteres: verbaliza sólo letras, puntuaciones y números. Palabras: verbaliza sólo las palabras. Carácter y palabra: verbaliza todo lo que escribimos. Desactivado: queda esta opción desactivada. Nota: esta configuración puede modificarse presionando insert 2. Sin embargo se activará sólo mientras se esté utilizando el computador, es decir, al día siguiente que vuelva a trabajar deberá volver a configurarla, por lo que es recomendable fijar bien la configuración que se dejará. Una vez que hayamos configurado estas opciones, avanzaremos con tab hasta el botón siguiente. De esta forma estaremos avanzando a la siguiente ventana, la cual configura el inicio de Jaws, también conocido como menú de arranque. Dicho menú define si Jaws iniciará de forma automática o manual. Las opciones que aquí se muestren variarán según la versión del programa y el sistema operativo en el cual se ejecute. Ejemplo: si tenemos Jaws en Windows xp nos aparecerá la opción inicio de Jaws al arrancar casilla de verificación no verificado, la cual debemos verificar con barra espaciadora si queremos que Jaws parta al iniciarse el sistema. Luego al movernos con tab nos aparecerá la opción ejecutar Jaws en la bandeja de sistema casilla de verificación no verificado. Esta opción se refiere a que si queremos que Jaws sólo aparezca en la bandeja de sistema, sin que nos aparezca en el escritorio, de manera que sólo podremos acceder a él si el ícono del programa está minimizado en la bandeja de sistema. Luego de configurar estas opciones avanzaremos con tab hasta el botón siguiente. Si tenemos Windows 7 las opciones serán las siguientes. Al abrirse la parte del menú de arranque de Jaws, la primera opción que nos dará Jaws es ejecutar Jaws en la pantalla de inicio de sesión casilla de verificación verificado. Esta opción se mantiene si queremos que Jaws arranque al iniciar sesión en el computador, esto en el caso de que tengamos nuestro computador con contraseña, y necesitemos que Jaws nos verbalice mientras escribimos nuestra contraseña de inicio de sesión. Luego daremos tab y llegaremos a la opción ejecutar Jaws después de iniciar sesión con todos los usuarios, que en el fondo es igual que ejecutar Jaws al 9 arrancar. Lo más probable es que esta casilla de verificación esté verificada, por lo que tal vez haya que dejarla tal cual y avanzar a la siguiente opción. Luego daremos tab y nos aparecerá una opción que dirá ejecutar Jaws después de iniciar sesión con este usuario, cuya opción por defecto será siempre. Lo dejaremos tal cual y avanzaremos a la siguiente opción. La última opción será ejecutar Jaws desde la bandeja de sistema, la cual ya explicamos anteriormente. Una vez realizada la configuración nos dirigimos con tab hasta el botón siguiente. Así llegaremos a una ventana, en la cual Jaws nos dirá: utilizar cintas virtuales casilla de verificación no verificado. No se tiene información exacta sobre la utilidad de esa opción, por lo que la dejaremos tal cual. Luego avanzaremos con tab, y nos aparecerá teclado. Aquí definiremos que tipo de teclado utilizaremos, desktop (teclado de computador de escritorio) laptop (teclado de computador portátil) y kinesis (ejecución mediante movimientos corporales) al realizar esta configuración, haremos que Jaws se adapte al teclado que estemos utilizando en el momento, facilitando la ejecución de comandos y controles. Luego avanzaremos con tab hasta la opción estado inicial de bloque numérico, el cual es botón que bloquea o desbloquea el teclado numérico que está a la derecha de nuestro teclado. Esta opción por defecto está desactivada, y es recomendable dejarla así, ya que generalmente trabajamos con notebook, el cual no cuenta con un teclado numérico, por lo que parte del teclado alfanumérico se transformará en números, lo que resultará al momento de escribir una total confusión. Finalmente avanzaremos con tab hasta el botón siguiente. La siguiente ventana es opciones de cantidad de información. La primera opción que encontraremos es anunciar mensajes de aprendizaje, la cual indica si queremos que Jaws verbalice instrucciones al momento de ejecutar una acción, por ejemplo, para activarlo, pulse barra espaciadora. Las opciones que entrega son: desactivado, sólo en menús y controles, y sólo mensajes personalizados. La siguiente opción al avanzar con tab es teclas rápidas, aquí veremos si queremos que Jaws anuncie todas las teclas rápidas, sólo las de los menús, sólo las de los diálogos, o bien simplemente queremos desactivar esa opción. 10 La siguiente opción es nivel de presentación. Esta opción define cuanto queremos o necesitamos que Jaws nos verbalice. Nivel principiante (máximo detalle) nivel medio, y nivel avanzado (mínimo detalle) La última opción es verbalización de gráficos, la cual por defecto marca verbalizar sólo los etiquetados. Esa la dejaremos tal cual. Finalmente avanzamos con tab hasta siguiente o finalizar, dependiendo de la versión. Si les aparece un botón siguiente en esta ventana, la última ventana es de opciones de braille. En esta parte no haremos nada, por lo que seguiremos con tab hasta finalizar, y así nuestro Jaws estará configurado y listo para usarse. Nota: algunas de estas opciones se pueden configurar tanto del asistente de inicio de Jaws como desde el menú voces. Hay que destacar además, que podemos entrar en todo momento al asistente de inicio de Jaws si deseamos cambiar algún parámetro de configuración del programa. 11 Configuración de JAWS En este menú se pueden modificar algunas opciones que aparecen en el asistente de inicio del programa. Sintetizador, velocidad, idioma y puntuación. Para acceder a la configuración de JAWS, debemos: Pulsar alt para acceder a la barra de menú del programa. El primer menú es opciones. Abrimos el menú opciones con flecha abajo. Allí buscamos la opción voces submenú. Al ser un submenú, se abre con flecha derecha. Visualmente los submenús tienen una flecha apuntando hacia la derecha. Al abrir el submenú, automáticamente estaremos ubicados en voces generales, daremos enter ahí. Configurar JAWS: La primera opción que nos dará el asistente es configuración. Allí debemos seleccionar sólo si tenemos otros sintetizadores instalados y personalizados. Por defecto aparecerá Eloquence, que es el sintetizador de fábrica de Jaws. Luego, si pulsamos tab encontraremos el idioma del sintetizador, el cual es un cuadro combinado, y se cambia pulsando flecha arriba y abajo para moverse por las opciones. El programa consta de 10 idiomas. Si volvemos a pulsar tab, encontraremos un botón que dice detectar sintetizadores sapi4, lo cual sirve sólo si tenemos otros sintetizadores instalados. Pulsaremos tab nuevamente, y llegaremos a configurar voz de… lo cual quiere decir que el programa tiene dentro de su sintetizador, una voz para verbalizar teclado, mensajes y aprendizaje, menús y diálogos, cursor de Jaws y cursor de pc, o en su defecto cuenta con una opción llamada todos los contextos, en la cual configuramos la voz de forma genérica. Nuevamente pulsamos tab y llegaremos a velocidad. Allí hay una barra deslizante, la cual puede moverse con flechas izquierda y derecha, o arriba y abajo, dependiendo de lo que nos diga el programa. Allí configuramos la velocidad del sintetizador dependiendo de nuestra necesidad. La siguiente opción es voz puntuación, la cual es la misma opción encontrada en el asistente de inicio de JAWS. 12 Luego pulsamos tab y llegaremos a voz velocidad de deletreo. Por defecto tiene -20, lo dejaremos tal cual, ya que es una velocidad estándar, que puede entenderse sin dificultades. Pulsamos tab nuevamente y tendremos voz incremento para mayúsculas, por defecto marca 20, también lo dejaremos tal cual, ya que en ese tono se logra distinguir mayúsculas de minúsculas. La siguiente opción es verbalizar todo sintetizador de voz. Ahí elegiremos con cual sintetizador el software va a verbalizar el contenido en pantalla. Lo dejaremos tal cual, ya que sólo será efectivo si tenemos otros sintetizadores instalados. Luego debemos ir al botón guardar como, para guardar nuestra configuración en los archivos de usuario de JAWS, ya que es una configuración personalizada. Finalmente llegaremos al botón aceptar, daremos enter y así tendremos nuestro lector de pantalla configurado correctamente. 13 Jaws y el escritorio de Windows El sistema operativo Windows se compone del escritorio, íconos, inicio, barra de tareas y bandeja de sistema. Además cuenta con diversas ventanas, pues como su nombre lo dice, Windows, se compone de ventanas que cumplen diferentes funciones para su debido funcionamiento. ¿Qué podemos hacer en Windows? Iniciaremos nuestro recorrido en el escritorio. Para ello primero vamos a minimizarlo utilizando el comando Windows m, y luego nos podemos mover con la tecla tab y las flechas por los diferentes elementos. Cuando queramos entrar a cualquier elemento del escritorio presionaremos enter. Menú inicio: El menú inicio es un conjunto de programas, aplicaciones, configuraciones y opciones que contiene el sistema operativo, a las que podemos acceder de manera más rápida y fácil. Para ir al menú inicio sólo debemos presionar la tecla Windows, que se encuentra en la parte inferior izquierda de nuestro teclado, en el medio de las teclas ctrl y alt. Barra de tareas: La barra de tareas contiene todas las ventanas que hemos abierto en nuestro sistema. Por ejemplo, si abrimos un documento de Word y el programa Jaws, ambos aparecerán en la barra de tareas, y podemos acceder a ellos utilizando los siguientes comandos: Alt tab: conmuta entre ventanas Insert f10: abre una ventana en la cual se mostrará la lista de tareas y su estado, es decir, nos dirá si se encuentra maximizada o minimizada. Tab: navega entre las opciones de un programa, aplicación o ventana. Flechas: navegan en los diferentes elementos. Por ejemplo, si llegamos con tab a la barra de tareas, podemos utilizar las flechas para desplazarnos en ellas. Windows tab: también conmuta entre ventanas. 14 Bandeja de sistema: La bandeja de sistema contiene de manera sintetizada algunas funciones o programas que se encuentren en funcionamiento mientras nuestro sistema se está ejecutando. Para acceder a la bandeja de sistema podemos utilizar los siguientes comandos: Windows b: va a la bandeja de sistema Insert f11: muestra los elementos de la bandeja de sistema en una lista. Ventanas: Las ventanas en Windows hacen referencia a todo elemento, programa o aplicación que se esté ejecutando. Para movernos entre las ventanas podemos utilizar los comandos: Windows tab: conmuta entre ventanas Alt tab: conmuta entre ventanas Para movernos dentro de una ventana podemos usar los siguientes comandos: Alt: activa la barra de menú Tab: navega entre los elementos de una ventana Flechas: se mueven entre los elementos y opciones de una ventana Explorador de Windows: El explorador de Windows es una aplicación del sistema operativo que almacena toda la información que nosotros vamos guardando día a día al trabajar en nuestro computador. Para trabajar en el explorador de Windows con Jaws utilizaremos los siguientes comandos: Windows e: abre el explorador de Windows Tab: navega entre los elementos Flechas: se mueven entre elementos y opciones Alt: activa la barra de menú Carpetas: En el explorador de Windows podemos encontrar las carpetas, en las cuales almacenamos nuestra información. A continuación veremos algunos comandos para crear carpetas y trabajar en ellas utilizando Jaws. Crear carpetas: Para crear una carpeta seguiremos los siguientes pasos: 15 1- Nos ubicaremos en el lugar en donde queremos crear la carpeta. Puede ser en el escritorio, disco local o explorador de Windows. 2- Presionaremos el botón aplicaciones, el cual suple al botón derecho del mouse, el cual se encuentra la derecha de la barra espaciadora, entre la tecla Windows y ctrl gr (control gráfico) 3- Buscaremos la opción nuevo submenú, y la abriremos con flecha derecha. 4- Allí buscaremos la opción carpeta, y le daremos enter. 5- En ese momento aparecerá una carpeta, a la cual podremos cambiarle el nombre. Escribiremos un nombre para nuestra carpeta, y así tendremos nuestra carpeta creada. Si queremos cambiar el nombre de nuestra carpeta, sólo debemos ubicarnos en ella, sin dar enter, y presionar la tecla f2, luego borramos el nombre y escribimos lo nuevo, y finalmente daremos enter. Para movernos entre las carpetas podemos utilizar los siguientes comandos: Alt flechas derecha/izquierda: avanzar y retroceder en carpetas Ctrl barra espacio: selecciona y deselecciona un elemento Shift flechas: selecciona elementos Alt barra espacio: activa menú minimizar, maximizar, restaurar y cerrar Flechas: para desplazarse en una ventana o programa Alt: activa el menú alternativo de Windows Papelera de reciclaje La papelera de reciclaje es un lugar en el sistema al cual enviamos todo archivo que ya no queremos tener dentro de nuestras carpetas. Enviar un archivo a la papelera, significa que lo quitaremos de nuestra vista, pero en el fondo seguirá en el sistema. Enviar un archivo a la papelera de reciclaje Para enviar un archivo a la papelera tenemos dos formas: 1- Buscaremos el archivo que queremos eliminar. Una vez que el cursor se encuentre en el archivo, presionaremos la tecla aplicaciones, y buscaremos la opción eliminar, y daremos enter. El sistema nos preguntará si estamos seguros de querer enviar este archivo a la papelera, le diremos que sí, presionando enter en aceptar. 2- Buscaremos el archivo que queremos eliminar, y luego presionaremos la tecla suprimir. El sistema preguntará si deseamos enviar el archivo a la papelera, le diremos que sí, presionando enter en el botón aceptar. 16 Restaurar un archivo Restaurar un archivo significa devolverlo desde la papelera hasta su lugar de origen. Para ello haremos lo siguiente: 1- Pulsaremos Windows m para ir al escritorio. 2- Por defecto en el escritorio tenemos el ícono de la papelera de reciclaje, y podemos encontrarla presionando la p. 3- Damos enter allí y buscamos el archivo que queremos restaurar. 4- Presionamos el botón aplicaciones y buscamos la opción restaurar, y damos enter allí. 5- Para verificar que el archivo está de vuelta en nuestras carpetas, iremos al lugar de donde eliminamos el archivo, para ver si está allí nuevamente. Eliminar un archivo de forma definitiva Como dijimos anteriormente, enviar un archivo a la papelera no significa eliminarlo de forma permanente, por lo que si vamos a la papelera, veremos que el archivo sigue ahí para recuperarlo si se estima conveniente. Si deseamos eliminar un archivo de forma definitiva, podemos hacer lo siguiente: 1- Buscaremos el archivo que deseamos eliminar. Debemos estar seguros de que queremos eliminar este archivo, ya que al hacer este procedimiento lo haremos de forma permanente, lo cual quiere decir que no volveremos a ver el archivo en nuestro sistema. 2- Presionaremos el comando Shift suprimir. 3- El sistema nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar este archivo de forma permanente. Para decir que sí, daremos enter en el botón aceptar. 17 Extensión de un archivo Todos los archivos de nuestro sistema cuentan con una extensión, la cual define qué tipo de archivo es. Algunas de ellas son: DOC: para documentos PPT: para presentaciones de power point XLS: para documentos de Excel PDF: para documentos creados en programas como adobe reader RTF: formato equivalente al de Microsoft Word TXT: para documentos de texto sin formato MP3: para archivos de sonido AVI: para archivos de video JPEG: para archivos de imagen RAR: para archivos comprimidos en winrar Los únicos archivos de nuestro computador que no contienen extensión son las carpetas, ya que almacenan dentro de sí mismas otros archivos o subcarpetas. Ocultar y des ocultar las extensiones En muchas ocasiones, los sistemas mantienen por defecto las extensiones de sus archivos ocultas. Es recomendable para evitar confusiones con archivos de nombre similar, mantener las extensiones a la vista, para así poder además cambiar la extensión si se estima conveniente. Para ello abriremos el explorador de Windows, y luego presionaremos alt h para ir al menú herramientas. Allí buscaremos opciones de carpeta, y daremos enter. Se abrirá un cuadro de diálogo, cuyas opciones están divididas en pestañas, por lo que presionaremos ctrl tab hasta llegar al menú ver. Allí pulsaremos tab hasta llegar a la presentación en árbol que dice archivos y carpetas, y luego buscaremos archivos y carpetas ocultos. Si este menú está cerrado, lo abriremos con flecha derecha. Luego buscaremos la opción ocultar extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos on, pulsaremos barra espaciadora para desactivar esa opción, quedando esta en off. Luego pulsaremos tab hasta el botón aceptar, y finalmente daremos enter para aceptar el procedimiento. Hora de enseñar el teclado Como bien sabemos el teclado del computador es un elemento fundamental para que los usuarios de Jaws puedan trabajar con el software sin dificultad, pues recordemos que este software se trabaja mediante órdenes de teclado. 18 Cuando comenzamos a enseñar el uso de Jaws, es importante que el estudiante realice un recorrido por el teclado, para así poder ejecutar comandos básicos para moverse en el escritorio de Windows antes de llegar a las técnicas de dactilografía para trabajar con Microsoft Word. El teclado del computador se divide en: Controles: Son las teclas que están en todo el costado izquierdo, y podemos encontrarlos en el siguiente orden: escape (esc) • barra vertical (|) Tab Bloqueo de mayúsculas (bloq mayus) Shift control (ctrl) Al rodear el teclado, en la parte de abajo nos encontramos con la tecla ctrl que mencionamos anteriormente, seguida de las teclas en el siguiente orden: tecla Windows, la cual tiene el logo del sistema operativo Windows, y activa el menú inicio del sistema. alt barra espaciadora, alt, aplicaciones, la cual suple al botón derecho del mouse tecla Windows, cumple la misma función que la de la izquierda. finalmente nos encontramos con otra tecla ctrl que sirve únicamente para funciones gráficas. Luego, si seguimos rodeando el teclado, iremos hacia arriba, en donde se encuentran las teclas: back space enter shift gr (control de opciones gráficas) que mencionamos anteriormente. Funciones: En la parte de arriba del teclado se encuentran las teclas de función, las cuales se anteceden de la letra F seguida de un número del 1 al 12. Luego aparecen tres 19 teclas las cuales tienen otro tipo de funciones, pausa, imprimir pantalla y bloq desp. Teclado alfanumérico: Luego en el centro se encuentra lo que conocemos como teclado alfanumérico, el cual está compuesto de las letras, signos de puntuación y números que utilizamos para escribir y trabajar en el computador. Observa el dibujo que aparece a continuación. En este dibujo se visualiza el teclado del computador, de acuerdo a la descripción de la ubicación de las teclas respectivamente. . Aquí se visualiza el teclado de un notebook, el cual tiene la mayoría de las teclas, en la misma distribución que se describe. 20 Las seis teclas: Luego sigue el grupo de seis teclas, las cuales son: insert suprimir (supr) inicio fin retroceso de página (re pag) avance de página (av pag) Flechas: Debajo del grupo de seis teclas se encuentran las flechas, arriba, abajo, izquierda y derecha. Teclado numérico: Finalmente encontraremos a la derecha, un teclado numérico, el cual tiene una distribución parecida a la de las calculadoras. Técnica de dactilografía La dactilografía o mecanografía es una técnica mediante la cual los usuarios del computador aprenden a digitar en el teclado sin mirar las teclas, fijando así la vista sólo en la pantalla. De igual manera esta técnica ayuda a que las personas usuarias del computador puedan corregir su postura, ya que no tendrán la 21 necesidad de encorvarse para mirar las teclas en el caso de quienes tengan un resto visual. Esta técnica consta de tres etapas, las cuales son: 1- reconocimiento del teclado 2- precisión de la pulsación 3- velocidad de acuerdo a la necesidad Reconocimiento del teclado: Para iniciar el reconocimiento del teclado, podemos activar el asistente de teclado, pulsando insert 1, así Jaws dirá ayuda de teclado activada. Esta función hace que el programa verbalice la función de cada tecla que presionamos. De esta manera el estudiante debe reconocer cada una de las teclas identificando también sus respectivas funciones. Al tocar el teclado de nuestro computador, nos daremos cuenta de que consta de dos teclas guía, las cuales son f y j, que están señalizadas con una marca táctil, por eso se les llama teclas guía o de referencia. En el dibujo se visualiza un teclado, en el cual aparecen marcadas las teclas guía. Precisión: Una vez reconocidas las teclas guía, el estudiante deberá realizar un ejercicio, en el cual utilizando primero su mano izquierda, debe digitar a partir del dedo meñique las letras: a s d f g, siguiendo el orden de los dedos: meñique a, anular s, cordial d, e índice f y g. Luego de realizar este ejercicio, haremos algo similar, esta vez presionando la barra espaciadora luego de presionar cada letra, por ejemplo, a espacio s espacio d espacio f espacio g. la barra espaciadora debe pulsarse con el dedo pulgar. 22 Ahora veremos los ejercicios con la mano derecha. Los dedos de la mano derecha irán en el siguiente orden: meñique ñ, anular l, cordial k, e índice j y h. debemos repetir los mismos ejercicios antes explicados. Luego de haber internalizado la línea del medio del teclado, trabajaremos con la línea de arriba, en la cual partiendo por la mano izquierda se encuentran las letras: q w e r t, y con la derecha tenemos las letras: p o i u y. la metodología para trabajar con esta línea es la misma que se aplica en la línea del medio. De igual manera procederemos con la línea de abajo, en la cual con la mano izquierda se encuentran las letras: z x c v b, y con la derecha se encuentran: - . , m n. aquí podemos ver que hay una diferencia, ya que la mano derecha tiene signos de puntuación. Nota: los dedos meñiques también pueden extenderse hacia los lados cuando contamos con otros signos, como sucede con la línea de arriba, en la cual se encuentra la tilde a la derecha, en la línea del medio se encuentran otros signos como acento grabe, {y} también a la derecha, y en la línea de abajo a la izquierda se encuentra el signo <. Velocidad: Para trabajar la velocidad, podemos comenzar además a trabajar Word con Jaws. Para ello primero desactivamos la ayuda de teclado presionando insert 1, y luego vamos a Microsoft Word. Para ir a Microsoft Word tenemos tres formas. 1- Si tenemos Word en el escritorio, minimizamos el escritorio y presionamos la w de Word. 2- Minimizamos el escritorio y luego activamos el menú inicio con tecla Windows. Luego buscamos programas con lao, la p o la t, y activamos con flecha derecha. Luego buscamos con la m Microsoft office. También es un submenú, así que se abre con flecha derecha. Allí buscamos Microsoft Word. Damos enter allí para entrar al programa. 3- Presionamos Windows r para activar el menú ejecutar. Luego escribimos winword.exe y damos enter. A medida que vamos avanzando con la precisión en el teclado, podemos ir incorporando palabras cortas, primero por la línea del medio, luego agregamos la línea de arriba, y finalmente agregamos la línea de abajo, y luego vamos agregando signos de puntuación, hasta llegar a oraciones, y finalmente a un texto. 23 Jaws y Microsoft Word Word es un programa que constituye la familia de Microsoft office, la cual es un paquete de instalación creado por Microsoft, que cuenta con un set de programas para la oficina, tal como su nombre lo dice, office. Word es un procesador de texto, en el cual podemos redactar y leer un texto que tengamos en nuestro computador, cuya extensión del documento será doc, por ejemplo,” lista de comandos.doc”. Para utilizar Word con Jaws, podemos tener en cuenta que varios de los comandos de Windows que se han visto anteriormente nos servirán para trabajar en él, ya que cumplen las funciones necesarias que se requieren para un trabajo adecuado en el programa. Lista de comandos de Jaws para Word: Ctrl c: copiar Ctrl v: pegar Ctrl x: cortar Ctrl g: guardar Ctrl e: seleccionar todo Ctrl z: deshacer Ctrl q: alinear el texto a la izquierda Ctrl t: centrar texto Ctrl d: alinear texto a la derecha Ctrl j: justifica el texto Ctrl n: pone el texto en negrita Ctrl s: subraya el texto Ctrl k: pone el texto en cursiva Ctrl m: abre el menú de formato de documento Ctrl shift m: activa el tamaño de la fuente del documento F7: activa el corrector ortográfico F12: guardar como Alt: activa la barra de menú de Word Shift flecha izquierda: selecciona elementos desde donde el cursor se encuentra hacia la izquierda Shift flecha derecha: selecciona elementos desde donde se encuentra el cursor hacia la derecha Shift flecha abajo: selecciona elementos desde donde se encuentra el cursor hacia abajo 24 Shift flecha arriba: selecciona elementos desde donde se encuentra el cursor hacia arriba. F6: navega por los menús principales del programa. Barra de herramientas, menú alternativo y cuadro de edición. F10: activa el menú alternativo del programa. Ctrl av pag: avanza a la página siguiente. Ctrl re pag: retrocede a la página anterior. Ctrl inicio: va al principio del documento. Ctrl fin: va al final del documento. Ctrl enter: agrega una nueva página Ctrl back space: quita una página Ctrl a: abrir documento. Ctrl u: nuevo documento. Ctrl f4: cierra Word Alt f4: cierra Word Insert t: lee título de ventana Insert f: entrega información de la fuente Ctrl insert v: entrega información de la versión 25 Excel con Jaws Excel es otra aplicación parte del paquete de Microsoft office, la cual sirve exclusivamente para cálculo, gráficos y bases de datos. Para abrir Excel tenemos tres formas: 1- Minimizamos el escritorio, luego presionamos la e de Excel si está en escritorio, y damos enter. 2- Vamos al menú inicio, todos los programas, Microsoft office, y finalmente Microsoft Excel, y damos enter ahí. 3- Vamos al menú ejecutar con Windows r, luego escribimos Excel, y damos enter. A continuación revisaremos una lista de comandos extraída de un manual creado por Mª Jesús Mas Tomás de la Unidad de Calidad de la DSTI (Dirección de Servicios de Tecnologías de la Información) F2: Se accede a la fórmula para modificarla. Entra al contenido de la celda. F5: Ir a. F8: Al pulsar F8 se marca las celdas por las que se va pasando con el cursor hasta que se pulse Esc. Si se quiere anular la selección, en lugar de pulsar Esc (para fijar el final del rango seleccionado) se pulsará shift retroceso. Shift F11: Inserta una hoja, la nueva hoja se pone antes de la hoja en la que estamos. También se inserta desde el menú insertar. Alt Enter: Cambio de línea en una celda. Alt =: Autosuma. Sale la función suma con el rango seleccionado y permite introducir los valores que se deseen. Hay que seleccionar una celda Más, de lo que se va a sumar, para que ponga en ella el resultado. Alt 1: Verbaliza el contenido de la primera celda de la columna en la que nos encontramos. Alt 2: Verbaliza el contenido de la segunda celda de la columna en la que nos encontramos. Alt 3: Verbaliza el contenido de la tercera celda de la columna en la que nos encontramos. Alt F1: Inserta una hoja pero para poner gráficos. 26 Alt Avpage, Repage: Mueve una pantalla a la derecha o la izquierda. Alt suprimir: Informa del cursor activo, tipo de restricción y de pixeles. Alt Shift + b: Descripción del borde de la celda. Alt Shift + h: Informa de las direcciones si hay hipervínculos en la celda. Alt shift + x: Lee el comentario de la celda activa. Insert c: Verbaliza las coordenadas de la celda. Insert F: Informa del formato de la celda. Insert shift Flecha abajo: Informa de las celdas seleccionadas. Shift Espacio: Selecciona toda la fila. Ctrl espacio: Selecciona toda la columna. Ctrl Avpage, o Repage: Conmutar entre páginas Ctrl shift + flecha derecha y luego ctrl + shift + flecha abajo: selecciona una región. Ctrl k : Pone en cursiva la celda Ctrl n: Pone en negrita la celda en la que estamos posicionados. Ctrl s: Pone con subrayado la celda. Ctrl 1: Cuadro de dialogo de formato/celdas Ctrl f1: Crea gráfico en hoja nueva Ctrl f2: Verbaliza la fórmula. Ctrl f3: Dar nombre a una celda. Ctrl flechas: Para revisar regiones. Ctrl shift a : Autofiltro Ctrl shift c: Sale una lista de todas las celdas que tienen contenido, de la columna en la que estamos. Ctrl shift d: Sale una lista de todas las celdas que tienen contenido. Ctrl shift f: Sale una lista de las celdas de la fila en la que estamos, que tienen contenido. Ctrl shift s : Sale la lista de hojas Ctrl shift av pag: seleccionar hojas. Ctrl shift espacio: Selecciona toda la hoja. Para quitar la selección de hojas hay que ir a una hoja que no esté seleccionada. Si están todas, basta con moverse de hoja. Ctrl shift ; Inserta la fecha en la celda en la que estamos. Ctrl shift : Inserta la hora en la celda. Ctrl shift & : Pone un borde fino en la celda Ctrl shift f12: Imprimir (igual que ctrl). 27 Ctrl shift - : Quita el borde fino de la celda. Ctrl alt k : Cuadro de insertar hipervínculo Ctrl alt x: Saca una lista de todos los comentarios que hay en la hoja. Ctrl alt shift + c : Nos colocamos en la columna donde estén los títulos y al marcar con esta pulsación cada vez que nos cambiemos de celda Nos verbalizará el título. Además de marcar donde están los títulos debemos ir al menú de "ajuste de la cantidad de información" (ins + v) y marcar la Opción que indica la verbalización de los títulos de las columnas. Ctrl alt shift r: Nos ponemos en una de las celdas de la fila y al pulsar esto nos verbalizará el título de la fila, siempre que este activada La opción de verbalización de filas en el menú de "ajuste de cantidad de la información". 28 Jaws y power point Power point es una más de las aplicaciones de office, la cual se utiliza para hacer presentaciones de diapositivas, las cuales contienen video, música, efectos o imágenes. La forma de abrir power point es la misma que se usa para Word y Excel, excepto la tercera forma mediante el menú ejecutar. A continuación veremos una lista de comandos de power point extraída de la ayuda de Jaws, la cual nos entrega una serie de sugerencias, comandos, novedades y soluciones para su interacción con las diferentes aplicaciones del sistema operativo. Para acceder a la ayuda de Jaws, llamaremos a Jaws al frente, y luego pulsaremos f1. Allí se abrirá una ventana, la cual contiene una presentación en árbol de los temas que ofrece el programa. Allí debemos buscar la opción que dice Jaws con las aplicaciones más populares, pulsaremos flecha derecha para abrir el tema, y buscaremos aplicaciones de office, nuevamente pulsaremos flecha derecha y buscaremos power point, y daremos enter. Para acceder al contenido del tema power point, pulsaremos f6, y Jaws nos dirá nivel de encabezado 1 power point. Allí sólo debemos movernos con las flechas para leer. A continuación veremos la lista de comandos de power point. Verbalizar Tipo de Letra: INSERT F Verbalizar posición dimensiones del objeto: CTRL SHIFT D Verbalizar Versión de PowerPoint: CTRL INSERT V Verbalizar Objeto Seleccionado: INSERT SHIFT FLECHA ABAJO Verbalizar Información de Objeto animado: CTRL SHIFT A verbalizar Información de la Diapositiva: CTRL SHIFT S Verbalizar Información de la Barra de Estado: INSERT SUPRIMIR Mostrar lista de comentarios asociados a la diapositiva actual: CTRL SHIFT ACENTO AGUDO Leer diálogo de Ortografía: INSERT F7 Cerrar ayudante de office: ctrl insert f4 Nota: El Asistente de Office no está disponible en Office 2007. Seleccionar un Objeto de la Diapositiva Actual: CTRL MAYÚS O Conmutar entre métodos de lectura de tablas: CTRL MAYÚS T 29 Transformar una presentación de power point en documento de Word (formato RTF) Durante mucho tiempo, nos encontramos con que algunas versiones de Jaws no eran compatibles con power point, debido a que el contenido era muy visual o inaccesible por su formato. Por ello se recurre a la transformación de la presentación en un formato más accesible, como lo es el formato RTF, el cual equivale a un documento de Word. El objetivo del formato RTF es favorecer el acceso a la información contenida en una presentación de power point, facilitando su lectura mediante un formato más amigable con los lectores de pantalla. De esta manera, podemos acceder a todo lo que contiene una presentación de power point, a excepción de las imágenes y cuadros de texto. Para transformar de power point a RTF, primero abriremos nuestra presentación, y luego pulsaremos f12, como si fuéramos a guardarla por primera vez. Escribiremos el nombre de nuestro archivo (para que no se confunda con el original, ya que quedará con el nombre por defecto) Luego pulsaremos tab, y Jaws nos verbalizará tipo, ahí debemos buscar el formato en el que guardaremos el archivo. Presionaremos la letra e, para buscar esquema en RTF, y luego daremos enter. De esta forma, veremos que tenemos un documento con extensión PPT mientras que nuestra presentación transformada quedó con extensión RTF. Guardar un documento de office Una vez revisados los comandos rápidos de las aplicaciones más importantes de Microsoft office, veremos ahora el proceso estándar para guardar un archivo en nuestro equipo. Pulsaremos ctrl g o f12. Se abrirá un cuadro de diálogo, en el cual nos moveremos con tab para llegar a las diferentes opciones. Primero pulsaremos shift tab hasta llegar a una presentación en árbol, en la cual buscaremos un lugar para guardar el archivo. Luego pulsaremos tab, y ahí veremos si queremos guardar el archivo en alguna carpeta específica. Luego pulsaremos tab y escribiremos el nombre de nuestro archivo (en el caso de Windows 7 son dos tab) y 30 finalmente pulsaremos tab hasta guardar, o en su defecto sólo daremos enter. Cuando queremos guardar los cambios realizados en un archivo que ya estaba guardado, pulsaremos ctrl g, ya que f12 sólo sirve para guardar un documento por primera vez. 31 Jaws e internet La herramienta internet es hoy en día muy necesaria para acceder a la información a nivel mundial. Actualmente han aparecido una serie de navegadores web que facilitan el proceso de acceso a la información que se encuentra en la red. Entre ellos podemos encontrar Mozilla Firefox, google chrome, ópera, safari, e internet explorer. Este último es por excelencia el más funcional con Jaws, ya que su interfaz es más accesible y fácil de leer por el sintetizador. A continuación presentaré una lista de comandos de internet con Jaws. Comandos generales: Página Anterior: back space o Alt FLECHA IZQUIERDA. Página Siguiente: Alt FLECHA DERECHA Ir a la Barra de Direcciones: Alt d. También pueden usarse, las teclas: F6 o F4. Leer Barra de Direcciones Insert a Desplazar Cursor de Yos a la Barra de Direcciones: Inserta pulsado dos veces rápidamente Abrir dirección de internet: ctrl l. también sirve ctrl o Ir a la barra de información: alt n Lee la barra de estado: insert av pag Comandos de Enlaces: Lista de Enlaces: Insert F7 Siguiente Enlace: TAB Enlace Anterior: Shift TAB Siguiente Enlace Visitado: v Anterior Enlace Visitado: Shift v Activar Enlace: ÉNTER Abrir un enlace en una nueva ventana: Shift ÉNTER. Siguiente bloque de texto sin enlaces: n Anterior bloque de texto sin enlaces: Shift n Comandos de Encabezados de Sección: Lista de Encabezados: Insert F6 Siguiente Encabezado: h Encabezado Anterior: Shift h Primer Encabezado: Alt Insert Inicio Último Encabezado: Alt Insert Fin 32 Siguiente encabezado del nivel: Pulse los números del 1 hasta 6 del teclado Alfanumérico. Anterior encabezado del nivel: Shift más números del 1 hasta 6 del teclado Alfanumérico. Comandos de Formularios: Ir al Primer Campo del Formulario: Insert ctrl Inicio Ir al Siguiente Campo del Formulario Ir al Anterior Campo del Formulario: Shift f Ir al Último Campo del Formulario: Insert ctrl Fin Ir al Siguiente Botón: b Ir al Botón Anterior: Shift b Ir al Siguiente Cuadro Combinado: c Ir al Cuadro Combinado Anterior: Shift c Ir al Siguiente Cuadro de Edición: e Ir al Cuadro de Edición Anterior: Shift e Ir al Siguiente Botón de Opción: r Ir al Botón de Opción Anterior: Shift r Ir a la Siguiente Casilla de Verificación: x Ir a la Casilla de Verificación Anterior: Shift x Activar el Modo Formularios: ÉNTER. Salir del Modo Formularios: Pulsar tecla Signo + del teclado numérico o tecla escape. Lista de Campos de Formulario: Insert f5. Lista de Botones: ctrl Insert b Lista de Cuadros Combinados: ctrl Insert c Lista de Cuadros de Edición: ctrl Insert e Lista de Botones de Opción: ctrl Insert r Lista de Casillas de Verificación: Ctrl Insert x 33 Navegación y descarga de archivos Una vez que hemos revisado la lista de comandos, veremos ahora como podemos navegar y descargar un archivo de internet utilizando nuestro lector de pantalla. Primero abriremos internet. Para ello tenemos tres formas. 1- minimizamos el escritorio y pulsamos la i de internet explorer, y luego damos enter. 2- activamos menú inicio, vamos a programas, y buscamos internet explorer pulsando la i, y luego damos enter. 3- Activamos el menú ejecutar y escribimos iexplore.exe, y luego damos enter. Una vez abierto el programa, escribiremos en la barra de direcciones la página a la cual queremos acceder para descargar, o bien escribiremos en el buscador el archivo que deseamos descargar. Luego iremos a la lista de enlaces para buscar más precisamente el enlace directo a la descarga. Generalmente estos enlaces dicen algo así como enlace a transferencia de archivos, o muchas veces son botones que dicen descargar o dounload. Una vez hallado lo que queremos descargar, al pulsar el enlace o el botón descargar, en muchas ocasiones suena un pitido, el cual indica que debemos ir a la barra de informaciones. Para ello pulsaremos alt n, y Jaws nos verbalizará barra de informaciones, y nos dirá que internet explorer no dejó que la página descargara un archivo. Para activar la barra de informaciones, debemos pulsar el botón aplicaciones. Ahí se abrirá un menú, cuya primera opción es descargar este archivo, daremos enter allí, y luego nos aparecerá un cuadro de diálogo, el cual consta de tres botones, cancelar, guardar y ejecutar. Si queremos descargar e instalar inmediatamente el archivo, pulsaremos en ejecutar, y si queremos descargar y guardar el archivo en nuestro computador, pulsaremos guardar. Al pulsar guardar, nos aparecerá un cuadro de diálogo, en el que debemos elegir dónde guardaremos el archivo, y el nombre que queramos darle. Una vez que hayamos hecho eso, pulsaremos enter, y esperaremos a que la descarga se realice. Cuando eso suceda, sonará un leve pitido. 34 E-mail con Jaws Una vez aprendidos los comandos específicos de Jaws para internet, iremos de inmediato a trabajar en nuestro e-mail. Es importante considerar que para que Jaws funcione correctamente es más adecuado el servidor de correos Gmail, ya que su interfaz es más accesible y rápida, haciendo este compatible con un lector de pantalla. Para utilizar nuestro e-mail con Jaws, debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1: entrar al e-mail. Abra internet (recuerde que debe ser internet explorer para mayor funcionalidad) Con insert f7 abrimos la lista de enlaces y con la letra g buscamos Gmail, y luego damos enter. Otra forma es pulsando ctrl l, y escribimos la dirección www.gmail.com Una vez dentro de la página de Gmail, pulsamos la e para ir al cuadro de edición en donde escribiremos nuestro usuario (correo electrónico) Luego pulsaremos tab, para llegar a contraseña, y escribimos nuestra clave de acceso. Finalmente pulsaremos tab y llegaremos hasta el botón iniciar sesión, allí daremos enter para ingresar a nuestro e-mail. Paso 2: cambiar la vista de nuestro correo La interfaz de Gmail está diseñada para que tenga una apariencia agradable a la vista. Sin embargo es muy perjudicial para los usuarios de lectores de pantalla, por lo que Gmail nos entrega la posibilidad de cambiar esta vista agradable visualmente (vista estándar) por una más adecuada y funcional para el uso de Jaws (HTML básico) para ello haremos lo siguiente: Pulsaremos insert f7 y buscaremos con h el enlace HTML básico y daremos enter. Luego dejaremos esta vista establecida, pulsando nuevamente insert f7, hasta donde dice establecer HTML básico como vista predeterminada y luego daremos enter. 35 Paso 3: revisar nuestros correos recibidos. Nuestro e-mail al abrirse, queda por defecto en la página de los correos recibidos, por lo que sólo pulsaremos la t, para ir a la tabla en donde se encuentran nuestros correos recibidos. Nos moveremos con flechas arriba y abajo para revisar nuestros e-mails, y pulsaremos enter cuando Jaws diga enlace, lo cual es el asunto del correo. Para leer nuestro correo pulsaremos la n, hasta llegar al texto. Puede que Jaws lea automáticamente, de lo contrario lea con flechas o insert flecha abajo. Paso 4: descargar archivos adjuntos Una vez abierto nuestro e-mail, para descargar el archivo adjunto que contiene, pulsaremos insert f7 y buscaremos la opción explorar y descargar archivo adjunto. Cuando tenemos más de un archivo, debemos buscar la opción explorar y descargar todos los archivos adjuntos, para así descargar todo de una sola vez. (debe tener instalado winrar o winzip, ya que los archivos estarán comprimidos) no olvide dar enter una vez encontrada la opción. Allí aparecerá un cuadro de diálogo, el cual tendrá tres botones, cancelar, guardar y abrir. Debe pulsar guardar para guardar el archivo en su computador. Luego aparecerá un cuadro de diálogo similar al que aparece cuando guardamos documentos de Word. Debe elegir el lugar en el cual guardará el archivo, y luego pulsar en el botón guardar, y esperar a que el archivo se descargue. Paso 5: redactar un e-mail y enviar archivos adjuntos Pulse insert f7 y luego busque la opción redactar. Una vez abierta la página para redactar, Jaws automáticamente le guiará al cuadro de edición “para”, en el cual usted debe escribir el correo al cual enviará el mensaje. Luego pulse tab, y aparecerá otro cuadro de edición el cual es cc (correo con copia) en el cual puede poner otro correo al que quiera usted mandarle el mensaje. Pulse tab nuevamente y llegará a cco (correo con copia oculta) allí usted enviará este mensaje a otro destinatario, sin que el receptor principal se entere. Pulse tab nuevamente y llegará al cuadro de edición asunto, en el que debe escribir de qué trata su mensaje. 36 Pulse nuevamente tab, y llegará a un cuadro de edición llamado archivos adjuntos, los cuales son fotos, videos, documentos, etc., que usted desee enviar a su destinatario. Allí usted debe pulsar tab o flecha abajo, hasta el botón examinar, para buscar el archivo que desea enviar. Una vez ingresado el archivo adjunto, pulse tab nuevamente, y llegará a un botón que dice adjuntar más archivos. Este botón se pulsará sólo en el caso de que usted desee enviar más de un archivo adjunto. Luego vuelva a pulsar tab, y llegará a message body (cuerpo del mensaje) allí usted redactará el mensaje. Finalmente pulse tab y llegará al botón enviar. Pulse enter y enviará el mensaje. Una vez enviado el mensaje, volverá a la página de recibidos. Para verificar que su mensaje se haya enviado, espere a que Jaws le diga “su mensaje se ha enviado”. Paso 6: responder un e-mail Primero debemos abrir el e-mail que queremos responder. Luego pulsamos insert f7 y pulsamos r para llegar a la opción responder. Damos enter allí, y llegaremos a una página igual a la de redactar. El cuadro de edición para tiene por defecto el correo de nuestro destinatario, por lo que no es necesario escribir allí. Sólo debemos pulsar tab hasta llegar al cuerpo del mensaje. Nos detendremos en archivos adjuntos sólo si deseamos enviar un archivo. De lo contrario, sólo llegaremos hasta cuerpo del mensaje. Allí debemos ir hasta el final del mensaje, y seleccionar el texto, y luego eliminarlo, para así facilitar la lectura de nuestro destinatario. Luego iremos al inicio del cuerpo del mensaje y escribiremos nuestra respuesta. Luego pulsaremos tab hasta el botón enviar y daremos enter. Al igual que en redactar, Jaws nos dirá que nuestro mensaje se ha enviado. Otra forma de responder es pulsando la e hasta el cuadro de edición respuesta rápida. Allí pulsaremos enter para activar el modo formularios y luego escribiremos nuestro mensaje. Luego pulsaremos tab hasta el botón enviar. Paso 7: reenviar un e-mail Abra el e-mail que desea reenviar. Luego con insert f7, pulse r hasta llegar a reenviar, y luego pulse enter. 37 El procedimiento será igual al de redactar correo, ya que debe escribir el correo de la persona a la cual le reenviará el mensaje. Pulse tab hasta enviar y luego pulse enter. Paso 8: enviar un e-mail a la papelera Pulse la t para ir a la lista de correos recibidos. Pulse x para ir a la casilla de verificación de cada correo. Pulse barra espaciadora para seleccionar el o los correos que desee enviar a la papelera. Luego pulse la b para ir al botón eliminar, y luego pulse enter. Espere a que Jaws le diga “se ha enviado la conversación a la papelera” Paso 9: eliminar un e-mail de forma definitiva Pulse insert f7 y luego p, hasta llegar a papelera. Pulse t para ir a la lista de correos. Pulse x y seleccione con barra espaciadora el o los correos que desee eliminar. Pulse b hasta el botón eliminar definitivamente, y luego pulse enter. Espere a que Jaws le diga “se ha eliminado esta conversación definitivamente”. Paso 10: devolver un e-mail de la papelera a los recibidos Pulse insert f7 y luego p, hasta llegar a papelera. Pulse t para ir a la lista de correos. Pulse x y seleccione con barra espaciadora el o los correos que desee devolver a los correos recibidos. Pulse b hasta el botón devolver a recibidos, y luego pulse enter. Paso 11: buscar un e-mail Pulse e hasta el cuadro de edición buscar mensaje. Pulse enter para activar el modo formularios, y luego escriba algo referente al e-mail que está buscando, y luego pulse enter. Luego pulse t y vaya a la lista de los resultados. Busque con flechas o x el e-mail que se asemeje a lo que usted busca. 38 Jaws y Messenger El programa Windows live Messenger, por años ha sido el precursor en el mundo de las redes sociales, permitiendo que los usuarios de la informática y la internet puedan comunicarse entre sí desde cualquier parte del mundo. Este programa fue creado por Microsoft, y se encuentra por defecto en el sistema operativo Windows, conocido como Windows Messenger. Luego aparecieron nuevas versiones denominadas MSN Messenger, y hoy en día es conocido como Windows live Messenger, cuya versión actual es 2012. Por supuesto freedom scientific no se quedó atrás, y se aseguró de crear scripts para que nuestro lector de pantalla funcione acorde a las nuevas versiones de Windows live Messenger, proporcionando una serie de comandos rápidos de teclado para que sus usuarios puedan de igual manera comunicarse. Instalar Messenger: Haremos este tutorial en función de la última versión de Windows live Messenger, correspondiente a la 2012. Primero descargaremos el Windows live Messenger de la página oficial, que es www.microsoft.com Luego con insert f7 buscaremos el enlace llamado Windows essentials, y daremos enter. Allí buscaremos el enlace descargar ahora y pulsaremos enter para iniciar la descarga. Una vez descargado el programa en nuestro equipo, procederemos a la instalación. 1- Primero daremos enter en el archivo para ejecutarlo. 2- Se abrirá un cuadro de diálogo, el cual antes de dar siguiente, debemos revisarlo con tab, y des verificar las casillas de verificación que allí se encuentran, ya que lo único que harán esas casillas estando verificadas, es instalar barras de herramientas, también llamadas toolvar, que se instalan en nuestro navegador de internet, y hacen que se pegue o lentifique el lector de pantalla y la conexión. 3- Probablemente debamos aceptar el contrato de licencia de Microsoft para seguir con la instalación. Daremos enter en el botón aceptar. 4- Luego llegaremos a una parte, en la cual debemos tomar mucha atención, ya que debemos seleccionar las aplicaciones que queremos instalar con el 39 Messenger. Para hacer este programa más funcional para las personas con discapacidad visual, se recomienda dejar verificadas sólo las casillas de Messenger y Windows movie maker. 5- Luego daremos enter en continuar o instalar, para dar inicio a la instalación. 6- Una vez terminada la instalación, aparecerá un cuadro de diálogo que notificará que el programa ha sido instalado. Daremos enter en cerrar para comenzar a utilizar el programa. Abrir Messenger: Una vez instalado Windows live Messenger, podemos abrirlo y comenzar a utilizarlo. Hay dos formas para abrir el programa: 1- Minimizaremos el escritorio, y luego con w buscaremos Windows live Messenger y daremos enter. 2- Iremos al menú inicio, luego a programas, y luego a Windows live submenú. Abriremos con flecha derecha y buscaremos Windows live Messenger y daremos enter. Inicio de sesión en Messenger: Al abrir el programa aparecerá una ventana, la cual dirá inicio de sesión en Messenger. Allí debemos movernos con tab hasta donde dice escribe tu dirección de correo electrónico cuadro de edición. Allí escribiremos nuestro correo (Messenger) Luego pulsaremos tab nuevamente, y Jaws nos verbalizará cuadro de edición de contraseña, en el que debemos escribir nuestra contraseña de acceso. Luego avanzaremos con tab, y aparecerán unas casillas de verificación, las cuales nos preguntan si deseamos guardar nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña en el ordenador. Aquí cada usuario verá si le es conveniente dejar estos datos registrados en el programa. Finalmente pulsaremos tab hasta iniciar sesión botón, en el cual daremos enter. Hora de utilizar Messenger: Una vez iniciada la sesión, comenzaremos a utilizar Messenger. Aquí veremos la lista de comandos para ir a los menús y opciones de Messenger. Alt: va a la barra de menú de Messenger Alt h: abre el menú archivos Alt c: abre el menú contactos Alt s: abre el menú herramientas 40 Configuración de la vista de Messenger: Al iniciar Messenger, aparece con una vista completa, la cual contiene no sólo los aspectos principales de Messenger, sino que además al lado izquierdo aparece una página correspondiente a MSN Chile, la cual hace que el programa sea bastante lento e inaccesible para las personas con discapacidad visual, por lo que es recomendable cambiar a la vista compacta. Para ello sólo debemos pulsar shift tab hasta el botón alternar diseño. Pulsaremos enter y automáticamente cambiará la vista de nuestro Messenger, mostrando sólo la lista de contactos y las opciones más importantes. Configuración del nickname: Ya teniendo una noción de los menús que podemos encontrar en Messenger, podemos ya comenzar a hacer las configuraciones pertinentes para su funcionamiento. Primero debemos ponernos un nombre o nickname. Para ello, debemos pulsar alt s para ir al menú herramientas. Allí iremos a opciones y daremos enter. En opciones quedaremos inmediatamente posicionados en el botón que dice editar nombre, debemos dar enter ahí y nos llevará a la página de Microsoft para cambiar nuestro nombre desde ahí. En esa página iremos al cuadro de edición nombre, en el cual pondremos nuestro nickname. El sistema nos pide de manera obligatoria que escribamos nuestro apellido, por lo que pulsaremos tab hasta apellido y escribiremos, puede ser nuestro apellido real o uno que también funcione como nickname, por ejemplo, “la pantera Lindeman”. Luego pulsaremos tab hasta el botón guardar, y daremos enter para guardar el procedimiento. Finalmente saldremos de la página, y ya tendremos nuestro nickname configurado. Luego pulsaremos tab hasta el botón aceptar y pulsaremos enter. Configurar el inicio de sesión: En el inicio de sesión, lo que configuramos es precisamente, el momento en el que iniciaremos sesión, por ejemplo, si queremos iniciar sesión de manera automática o manual, o si queremos que Messenger inicie cuando encienda nuestro computador. Para ello haremos lo siguiente: iremos al menú herramientas, y luego a opciones. Allí pulsaremos shift tab hasta personal presentación en lista. Con flecha abajo iremos hasta iniciar sesión. Luego con tab llegaremos hasta la primera casilla de verificación, la cual pregunta si deseamos que Messenger se active al encender el computador. Idealmente des verificamos esa casilla, ya que el inicio de Messenger consume mucho más recurso cuando se inicia de forma automática, lo cual lentifica el inicio del sistema. 41 Avanzaremos con tab nuevamente, y llegaremos a abrir la ventana principal, esa la dejaremos tal cual. Luego al pulsar tab, llegaremos a mostrarme todos los lugares en los que he iniciado sesión, también la dejaremos tal cual. Luego llegaremos a un cuadro de edición que dice nombre, se refiere al nombre de nuestro computador. Finalmente pulsaremos enter en el botón aceptar. Configuración de la vista de contactos: Entraremos a las opciones como lo hemos hecho anteriormente, y pulsaremos shift tab para ir a la lista de menús, en la cual buscaremos la opción contactos. Luego pulsaremos tab y lo primero que aparecerá será el tamaño de los íconos de los contactos, por defecto se encuentra en grande, podemos dejarlo tal cual, ya que no afectará el tamaño. Cabe destacar que si el usuario es una persona con baja visión, puede acomodar el tamaño de los íconos de acuerdo a su necesidad. Luego pulsaremos tab y llegaremos a la casilla de verificación mostrar favoritos. Se recomienda des verificarla, ya que no contiene nada ni tiene relevancia dentro de la lista de contactos. Luego aparece otra casilla llamada mostrar grupos, también la des verificamos. Luego aparecerá otra casilla llamada mostrar barra de pestañas, la cual también vamos a des verificar. Luego encontraremos otra casilla llamada mostrar info en etiquetas, por defecto está des verificada, la dejaremos tal cual. Luego aparecerá una opción que dice mostrar contactos por: seguido de un cuadro combinado que por defecto marca estado en línea. Esta opción sirve para configurar la vista de la lista de contactos. Se recomienda dejar esta opción tal cual, ya que la opción estado en línea agrupa los contactos conectados arriba, y abajo los desconectados. La otra opción es categorías, pero esa opción servirá sólo si usted tiene la lista de contactos ordenada de esta manera, por ejemplo, compañeros de trabajo, amigos, familia, etc. Finalmente pulsaremos enter en el botón aceptar. Configuración de mensajes: 42 La configuración de los mensajes ayuda a leer de mejor manera los mensajes que enviamos y recibimos en el chat. Iremos a herramientas, y luego a opciones. Pulsamos shift tab para ir a la lista de menús y buscaremos la opción mensajes. Luego pulsaremos tab y llegaremos a la casilla que dice mostrar emoticonos. Los emoticonos son dibujos, caricaturas o íconos gestuales que se pueden enviar y recibir en una conversación por chat. Esa opción está marcada por defecto, la dejaremos tal cual. La siguiente casilla es mostrar emoticonos personalizados, esa está marcada por defecto, la dejaremos tal cual, ya que no es relevante. La siguiente casilla es mostrar marcas de tiempo en los mensajes, por defecto está des verificada, la dejaremos tal cual, ya que si la marcamos, cada mensaje que enviemos o recibamos tendrá marcada la hora, y será molesto para la lectura. La siguiente casilla es mensajes de voz. Messenger no sólo sirve para chatear por escrito, sino también por voz. Esa casilla está verificada por defecto, la dejaremos tal cual. La siguiente casilla es guiños, los cuales son íconos gestuales. Esa la dejaremos tal cual. La siguiente casilla es zumbidos. Los zumbidos son efectos que un usuario envía a otra persona, que dan la sensación de que la pantalla se mueve. Esto es para llamar la atención de la otra persona cuando demora en responder. Esa casilla está marcada por defecto, la dejaremos tal cual. De igual manera procederemos con la siguiente casilla, la cual es invitaciones para ver fotos. La siguiente casilla la dejaremos tal cual, ya que es para poner vínculos o enlaces a páginas web, por ejemplo para que la otra persona pueda ver un video en YouTube. La siguiente casilla es habilitar conversaciones en pestañas. La versión 2011 de Windows live Messenger tiene la particularidad de agrupar las conversaciones de chat en pestañas, lo cual es muy complicado de leer para las personas con discapacidad visual, por lo que se recomienda des verificar esa opción, para que se muestren las pestañas de forma independiente. 43 La última casilla es mostrar pie de página expandido en ventanas de conversación, no afecta en la lectura de las conversaciones, así que la dejaremos tal cual. Finalmente pulsaremos el botón aceptar para guardar las configuraciones. Las otras opciones de configuración son historial, notificaciones, sonidos, privacidad y conexión. Agregar un contacto: Para agregar un contacto pulsaremos alt c para ir al menú contacto. Buscaremos la opción agregar un contacto y pulsaremos enter. Allí nos aparecerá el cuadro de edición para escribir el contacto. Debemos escribir el correo electrónico de esa persona. Luego pulsaremos enter, y pulsar dos veces en el botón siguiente. Una vez agregado el contacto, sólo debemos esperar a que esa persona nos acepte. Comenzar a chatear: Primero debemos elegir a un contacto de nuestra lista (debe asegurarse de que esté conectado) pulsamos enter sobre el contacto, y se abrirá una ventana de conversación. Al abrir la ventana, usted estará posicionado en el cuadro de edición para escribir el mensaje. Para usar el chat de Messenger se utilizan los siguientes comandos: Alt: va a la barra de menú Alt más teclas del 1 al 0 del teclado alfanumérico: lee los mensajes enviados y recibidos en la conversación F6: va al historial de conversación 44 Bibliografía Guía básica de Jaws: ONCE. España Conceptos sobre Windows: Tony Acosta Windows 7 - La Guía de Bolsillo: Nuevos Master de Microsoft del sistema operativo. Rich Robinson Guía para el estudio de accesibilidad de sitios web: CIDAT. última actualización: 06 de septiembre de 2004 Propuesta Metodológica de Informática Educativa. Niveles básico, medio y avanzado. Area de Rehabilitación, Capacitación e Inserción Laboral: Candy V. Sanguinetti Bunder & Erika E. Valenzuela Carreño. Marzo 2004 Webgrafía http://www.endonech.es/comandos_jaws.html http://www.endonech.es/info_tecno.html http://www.endonech.es/programas.html