Planeación Participativa y Estratégica de la Acción Internacional de

Proyecto financiado por la UE CUESTIONARIO TALLER Nº 4
Planeación Participativa y Estratégica de la Acción
Internacional de las Ciudades
Este cuestionario tiene por objetivo conocer los diferentes procesos que deben llevar a cabo las
ciudades para efectuar la planeación, socialización, implementación, monitoreo y evaluación de
su acción internacional; así como identificar las expectativas de los socios del proyecto AL-LAs
frente a las consultas multi-actores y las campañas de difusión e incidencia que deberán
realizarse con fondos de la UE durante el segundo semestre del 2014.
Esta información se solicita a manera de encuesta y las respuestas constituyen un valioso insumo
para identificar buenas prácticas y marcos de procesos que se discutirán en el marco del Taller
Nº 4 en Medellín.
La fecha límite para diligenciar el formulario es el 24 de marzo 2014.
Gracias por su valiosa contribución
¿Su gobierno cuenta con un Plan estratégico de acción internacional, una Política
Pública o equivalente en la materia?
SI
NO
Si su respuesta es afirmativa responda el apartado A del cuestionario. Si su respuesta es
negativa, diríjase al apartado B (página 7).
PARTE A
1. Planeación y diseño de la acción internacional
Su gobierno cuenta con una Política pública, Plan estratégico, Plan Director, Programa plurianual de
internacionalización o equivalente.
Este se refiere al proceso de diseño, la creación de las condiciones políticas, financieras y
administrativas necesarias para definir e implementar los objetivos de la acción internacional,
garantizando su alineación con otros instrumentos marco de planeación de la ciudad. Puede
incluir también el estudio de referentes nacionales e internacionales y otros ejercicios de
benchmarking, la definición de las etapas para la implementación, entre otros.
1.1 Describa brevemente el proceso de diseño y planeación de la Política/Plan de acción
internacional en su ciudad. Si se ha hecho por fases, enumerar cada fase. Tenga en cuenta en su
respuesta las condiciones políticas, financieras y administrativas básicas necesarias para el diseño de la
Política/Plan, la definición de acciones o líneas estratégicas [Hasta 100 palabras]
1.2 ¿Se realizó algún ejercicio de benchmarking (ejercicio comparativo con otros casos) o
estudio de referentes nacionales e internacionales para el diseño de la Política/Plan? ¿Cómo se
abordó? ¿Qué referentes se consultaron? [Hasta 100 palabras]
1.3 ¿Quién(es) interviene(n) en el proceso de diseño y planeación de la Política/Plan? ¿Cómo
se involucran los diferentes actores del territorio? [Hasta 100 palabras]
2 2. Consulta y comunicación
Este apartado se referie a las acciones relacionadas con la creación de espacios de consulta y
socialización de la Política/Plan para asegurar su conocimiento, retroalimentación y apropiación
por parte de los actores del territorio: grupos de interés, socios locales, otros entes de gobierno,
sector privado y sociedad en general.
2.1 ¿Se realizan procesos participativos con otros actores locales, nacionales o internacionales
para el diseño, implementación o evaluación de la Política/Plan? ¿Quiénes participan? ¿Con qué
mecanismos? [Hasta 200 palabras]
2.2 ¿Qué mecanismos existen para lograr que la ciudadanía conozca, se apropie y acompañe los
objetivos de la internacionalización de la ciudad? [Hasta 100 palabras]
2.3 ¿Cuáles son los tres elementos más importantes, en términos de conocimiento e
información ("dejarle saber"), que debería aportar una consulta multiactor a la agenda de
internacionalización de su ciudad? [Hasta 100 palabras]
2.4 ¿Cuáles son los posibles usos que su ciudad podría hacer de los resultados de la consulta multiactor en temas de internacionalización? [Hasta 100 palabras]
3 2.5 ¿Cuáles son los actores o audiencias principales ante los cuales usted considera que su
oficina debe posicionarse? Contestar en orden de prioridad, nombrar máximo 6 grupos de
interés. [Hasta 100 palabras]
2.6 ¿Qué objetivos se han establecido en la Oficina de Relaciones Internacionales en sus
comunicaciones internas y externas? Mencionar hasta 5 objetivos por cada tipo de
comunicación. [Hasta 100 palabras]
2.7 ¿Cuál es la práctica de comunicaciones (actividades o herramientas) que ha sido más
efectiva para mejorar el posicionamiento de la Oficina de Relaciones Internacionales de su
ciudad? Puede enumerar hasta dos ejemplos. Es deseable que adjunten soporte grafico si
aplica, como imágenes, logos, publicaciones de prensa, fotografías, material
promocional, actividad de redes sociales, portal, entre otros. [Hasta 100 palabras]
4 3. Implementación
Este apartado se refiere a los mecanismos específicos con los cuales las ciudades dieron
desarrollo a la iniciativa, enfatizando siempre en el cómo: ¿cómo se aprobó?, ¿cómo se financia?
ó, ¿cómo se despliegan las acciones en el territorio?
3.1 ¿El plan se convirtió en un documento legal, vinculante, programático? ¿Cuál fue el proceso
para aprobar la Política/Plan? ¿Quiénes intervinieron en dicha aprobación? [Hasta 100
palabras]
3.2 ¿Qué actores participan en la implementación de la Política/Plan? ¿Quiénes participan
además del gobierno local? ¿Cuáles son sus roles o funciones? [Hasta 100 palabras]
5 4. Retroalimentación y sostenibilidad
Este apartado se refiere a las reflexiones y lecciones aprendidas acerca de la forma como cada
ciudad da seguimiento a las acciones y actividades, enfatizando particularmente en la manera
como se mantienen los consensos, se hacen ajustes sobre la marcha, se profundiza la
socialización de todos los actores del territorio, se realiza monitoreo, se hace evaluación,
indicadores usados y si hay esfuerzos en materia de gestión y capitalización del conocimiento,
cómo se han enfocado estos.
4.1 ¿Existen mecanismos de monitoreo, seguimiento y evaluación de la Política/Plan? ¿Se
utilizan indicadores? ¿Cuáles? [Hasta 100 palabras]
4.2 ¿Cómo participan los demás actores del territorio? ¿Existen espacios abiertos a dichos
actores para la retroalimentación y evaluación de la Política/Plan? [Hasta 100 palabras]
4.3. ¿Desde su experiencia, qué beneficios concretos ha aportado la Política/Plan a los
diferentes actores locales y/o al desarrollo territorial? [Hasta 200 palabras]
6 PARTE B
5. Preguntas para gobiernos locales que no cuentan con un Plan estratégico de acción
internacional, Política Pública o equivalente.
5.1 ¿Por qué considera usted que su ciudad no cuenta con un Plan estratégico, Política Pública o
equivalente? [Hasta 100 palabras]
5.2 ¿Cree usted deseable que exista un Plan de Internacionalización? Qué desafíos enfrenta la
ciudad para construir o desarrollarlo? ¿Cuáles son los actores más relevantes que pueden
apoyar u obstaculizar una Política de Internacionalización? [Hasta 100 palabras]
5.3 ¿Cuáles son las capacidades que requiere desarrollar el municipio para el diseño de una
Política/Plan?¿Qué soluciones y herramientas particulares quisiera conocer a partir de otras
experiencias de ciudades de la red? [Hasta 100 palabras]
5.4 ¿Cuáles son los tres elementos más importantes, en términos de información y
conocimiento ("dejarle saber"), que debería aportar la consulta multi - actor a la agenda de
internacionalización de su ciudad? [Hasta 100 palabras]
5.5 ¿Cuáles son los posibles usos que su ciudad podría hacer de los resultados de la consulta multiactor en temas de internacionalización? [Hasta 100 palabras]
5.6 ¿Cuáles son los actores o audiencias principales con las cuales usted considera que su
oficina debe posicionarse? Contestar en orden de prioridad, nombrar máximo 6 grupos de
interés. [Hasta 100 palabras]
7 Datos de contacto
Nombre y apellido(s) (por favor escriba su
apellido(s) en letra MAYÚSCULA)
Departamento / Área
Cargo
Teléfono
Correo electrónico
Años involucrado en el tema de
internacionalización
Otras personas que participaron en la
redacción de este cuestionario.
(Nombre, cargo, correo electrónico)
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