Circular N° 36 - Ministerio de Educación

PROSPERIDAD
in Educación
PARA TODOS
M nlsferiade Educa ión
CIRCULAR No.,
36
PARA:
DESPACHO DE LA MINISTRA, VICEMINISTROS, DIRECTORES,
SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES Y
FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
DE:
SECRETARÍA GENERAL.
ASUNTO:
OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN LA ENTREGA DEL PUESTO DE
TRABAJO POR RETIRO DE LA ENTIDAD.
FECHA:
Se comunica a todos los servidores públicos de este Ministerio, que en virtud de lo dispuesto en los numerales
21 y 22 del artículo 34 de la Ley 734 de 2002, es deber de todo servidor público:
"20. vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y
racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados
21. Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración
y rendir cuenta oportuna de su utilización."
Por tal motivo, al momento del retiro de la entidad el servidor deberá, informar el estado de los asuntos a su
cargo, para lo cual elaborará el Acta de Informe de Gestión, indicando para tal efecto:
-
El detalle de los asuntos a su cargo a la fecha de desvinculación.
El informe de ejecución y estado actual de recursos financieros a cargo, si a ello hay lugar.
La relación de archivos físicos y magnéticos relacionados con los asuntos a su cargo.
Los bienes y valores que se encuentran bajo su custodia.
En este orden de ideas, el servidor deberá hacer la entrega formal del puesto allegando a la Subdirección de
Talento Humano la copia del Acta y demás documentos solicitados, a fin de que estos reposen en su Hoja de
vida.
Lo anterior en atención a lo dispuesto en el artículo 4° la Ley 951 de 2005 que a la letra dispone que: "el término
para rendir el informe de que trata la presente ley, deberá ser de quince (15) días hábiles luego de haber salido
del cargo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello".
Calle 43 No. 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.
PBX: (057) (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
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Es de resaltar que al respecto, el Departamento Administrativo de la Función Pública —DAFP, mediante
concepto N° 2011600084201 del 17 de agosto de 2011, refirió que "el retiro del servicio (...) de cualquier
servidor, conlleva el hacer entrega tanto de los bienes, como de los asuntos que se encuentran a su cargo y
bajo su responsabilidad... ".
Así las cosas, es responsabilidad del Jefe de la Dependencia, verificar que el ex-servidor realice la entrega del
puesto de trabajo en oportunidad, con el objeto que no se afecte la prestación del servicio.
WILLIAM LIBARDO ME IETA M TEALEGRE
Secretario General (E).
Ministerio de Educación Nacional.
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Revisó: Andrés Moreno: Prof. Esp. STH
Reviso: Graciela RetarnosolSubdirectora STH QBJI
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Aprobó: Paula Ruiz/ Asesora SG 11.?--•
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