La semana productiva de 3 días

Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
MINICURSO DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL
La Semana Productiva
de Sólo Tres Días
CLUB “ERESPRODUCTIVO”
ALBERTO PENA
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Introducción
3
¿Una semana de sólo tres días?
4
Primer Día de la Semana: LUNES
6
Segundo Día de la Semana: MIÉRCOLES
10
Tercer Día de la Semana: VIERNES
12
Resumen Final
14
LUNES
14
MIÉRCOLES
14
VIERNES
15
Sobre el Autor
16
Sobre EresProductivo
17
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Introducción
Antes de empezar quiero darte tres claves fundamentales para que puedas aprovechar al máximo
todo el contenido que acompaña a este Minicurso al que ahora te acabas de asomar.
Te animo, te pido —casi te ruego— que sigas atentamente las siguientes recomendaciones.
Porque de lo contrario la lectura de este Minicurso no valdrá absolutamente de nada. Leer sobre
Productividad Personal no implica en modo alguno mejorar. Quedarte con ciertas ideas, frases
bonitas o hábitos revolucionarios no sirve para nada salvo que los practiques de forma proactiva.
Si sigues estas esenciales recomendaciones, conseguirás multiplicar tu propia Productividad
Personal. Y eso es justo lo que ahora mismo estás buscando, ¿no es verdad?
Recomendaciones para el Minicurso
1) No leas cada capítulo una sola vez, de un tirón y apresuradamente. Reléelo varias veces
(tantas como sea posible), de forma pausada y además en distintos momentos del día y
de la semana. En cada capítulo hay mucha información condensada y es necesario que
vayas asimilándola bien. Hacerlo así hará que absorbas más y mejor.
2) Toma apuntes, notas o subraya siempre que lo consideres oportuno. Palabras, frases o
párrafos completos que te inspiren, te toquen de cerca o que encuentres especialmente
útiles. Es el primer paso para llevarlos a tu día a día.
3) Tras cada capítulo tienes que comprometerte a trazar un “plan de ataque”. Tienes que
proponerte Cambiar, Actuar, Hacer. Todas las ideas que irás descubriendo deben
traducirse en acciones reales y tangibles. Mejorar siempre implica Hacer.
Y ahora, ya estás mínimamente listo para iniciar la lectura de este Minicurso de Productividad
Personal del CLUB EresProductivo.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
¿Una semana de sólo tres días?
Imagina por un momento que tu semana laboral no tiene cinco días (o más según sea el caso)
sino sólo tres. Así es, tan sólo tienes tres días para cumplir con todo tu trabajo. Dedica unos
instantes a pensar en ello. Párate ahora a imaginar, a visualizar cómo sería una de tus semanas
trabajo o estudios si sólo dispusieras de tres días.
Sólo tienes tres días para planificar tus proyectos, celebrar tus reuniones, hacer todas tus
llamadas, completar tus documentos, realizar investigaciones, recopilar información, preparar
presentaciones, planear nuevos productos o servicios, hacer diseños, desarrollar tu código,
gestionar tu Email… en definitiva sólo tres días para hacer todas tus tareas. ¿Cómo lo harías?
¿Serías capaz de conseguirlo en sólo tres días? No contestes apresuradamente, párate unos
instantes a considerarlo con detenimiento. No olvides que ¡son dos días menos!
No sé lo que habrás contestado pero la respuesta que yo te doy es sí… sí podrías conseguirlo.
Del mismo modo que podrías trabajar menos de 8 horas al día. Porque no es cuestión del tiempo
que tienes sino de lo que haces y cómo lo haces. Porque cuanto más tiempo tenemos más
actividades y tareas aceptamos (o nos inventamos).
En la práctica tendemos a cubrir y llenar nuestras horas y el tiempo de que disponemos con más
tareas y más tareas (eso precisamente sostiene la «Ley de Parkinson»). Aunque, a la larga,
muchas de esas tareas no aportan, no generan resultados o incluso no tienen que ver con nuestro
trabajo o profesión.
A pesar de su título, en este Minicurso no te voy a sugerir trabajar menos, recortar tu jornada o
incluso tu semana laboral (aunque podrías). Te voy a brindar algunas sencillas claves e ideas que
te permitirán aprovechar mejor tu tiempo, encarar ciertos días de un modo distinto, y en definitiva
trabajar mejor.
A partir de ahora vas a conseguir aprovechar más tu esfuerzo sacando partido de ciertos
momentos. Mejor dicho, de ciertos días. Vas a aprender cómo hay tres días clave en la semana
para conseguir que tu esfuerzo esté más dirigido a obtener resultados. Nunca medirán y medirás
tu trabajo “al peso”. Lo harán y lo harás por los resultados que consigas.
Vas a descubrir cómo aprovechando al 100% el Lunes, Miércoles y Viernes puedes dar un vuelco
espectacular a tu rendimiento semanal. Aprovecharás mejor el tiempo, anticiparás antes esos
resultados que persigues, imprimirás más calidad y ganarás en satisfacción personal y relajación.
«¿Qué estás sugiriendo?, ¿que el martes y el jueves no voy trabajar?» Por supuesto que sí.
También tienes que apretar los dientes en esos dos días. Pero Lunes, Miércoles y Viernes, como
días estratégicamente situados en tu semana laboral, juegan un papel fundamental en el
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
rendimiento final de tu trabajo. Y a partir de ahora vas a aprender a exprimirlos para ganar en
calidad de trabajo... y de vida.
Si sabes cómo motivarte, cómo interpretarlos y por encima de todo qué hacer en cada uno de
esos días, tu Productividad Personal se disparará hasta límites que no has imaginado. Lo verás.
Lo mismo que los tres actos de una trama: “planteamiento”, “nudo” y “desenlace”; aprender a
utilizar inteligentemente el Lunes, Miércoles y Viernes, te dará el control de tu trabajo y aumentará
drásticamente tus resultados. Serás más capaz, más eficaz, más eficiente y lograrás “sacar más
horas del día”.
¿Preparado? En el capítulo que viene a continuación empezarás con el Lunes tu particular
Semana de tres Días.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Primer Día de la Semana: LUNES
Para muchas personas el Lunes es un
drama, un valle de lágrimas plagado de
lamentos, maldiciones y suspiros. Pase lo
que pase, tengan lo que tengan por
delante, el hecho de empezar una
semana es ya una mala (pésima) noticia.
Esto, en un niño o un adolescente es
hasta comprensible. Esto, en un
profesional y en una persona que busca
mejorar y superarse, no lo es tanto.
Quejarte, lamentarte o angustiarte por lo
que te espera jamás soluciona los problemas ni por supuesto hace las tareas que te están
esperando. Siempre y cuando lo necesites, el primer e inexcusable paso del Lunes es sacudirte
el drama de encima.
✓ Para vencer esos pensamientos negativos conecta cuanto antes con tus Objetivos
Personales. Qué es lo que quieres conseguir, por qué estás ahí, cuál es tu verdadera
motivación. Qué hay de verdad detrás de las tareas que te esperan. Dejando a un lado el
inevitable fastidio de tener que hacerlas… ¿qué te van a aportar a ti? ¡Dales un sentido!
✓ Para vencer ese derrotismo, y saltar cuanto antes al “polo positivo”, sólo tienes que echar
la vista atrás y ver todo lo bueno que hiciste la semana anterior. Tu optimismo y tu empuje
personal nace de las acciones, de las tareas y las cosas que tú mismo con tu esfuerzo y
talento has conseguido. Echa la vista atrás para ver todo lo que conseguiste días atrás…
porque en la semana que está comenzando lo vas a superar.
Y una vez motivado y animado… ponte en marcha cuanto antes y sin perder tiempo.
Prepárate para lo mejor
Prepárate para hacer grandes cosas. Ponte cómodo, despeja tu escritorio, pon tu música favorita
y sonríe porque tienes muchos motivos para hacerlo. Ningún pintor ni creador pone cara de idiota
ni de amargado cuando se dispone a hacer algo grande. ¿O es que tu intención en ese lunes es
hacer algo mediocre? ¿Piensas pasar desapercibido hasta para ti?
Corta la cháchara
Los improductivos invierten media mañana del Lunes de parloteo continuo. Aquí y allá van
contando a media oficina lo que han hecho durante el fin de semana. Y el resto de la mañana lo
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
emplean en quejarse por todo lo que tienen que hacer. Las personas productivas se ponen a
trabajar. Sin más. Basta con un sencillo gesto: un clic, un tecleo, una llamada... sencillamente
empieza.
Planifica antes
Dedica los primeros 10 minutos del Lunes a estudiar el trabajo que hay que hacer y planifica las
tareas para ese día y los próximos. No intentes hacerlo todo el primer día porque nunca llegarás.
Distribuye las tareas según su importancia e impacto y deja siempre margen para los imprevistos,
tareas inesperadas y encargos de última hora (que quieras o no, tarde o temprano llegarán).
Atención a las Tareas Clave
Siempre, pero especialmente el Lunes, es muy importante prestar toda tu atención a las tareas
Clave. Son las tareas que más tiempo, concentración y energía exigen; y son las tareas y trabajos
que de verdad van a dejar huella y que de verdad producen resultados. Pon especial cuidado a la
hora de decidir (elegir) cuándo y cómo vas a hacerlas. El resultado de tu trabajo depende de ello.
Importante vs. Urgente
Mucho ojo a la hora de identificar las tareas, los Lunes todas llevan el apellido de “Urgente” pero
no siempre el de “Importante”. Si aceptas la urgencia de todas, te ahogarás en muy pocos
minutos. Abraza especialmente las tareas Clave y las menores o las tareas basura, relégalas a
otro momento o incluso apártalas. La Productividad consiste siempre en elegir. Elegir bien.
Empieza en pequeño
Si te abruma la lista de todas las cosas que tienes que hacer, sencillamente concéntrate en
empezar por una y por algo pequeño. Lo importante es ponerse en marcha. Intentar abarcar una
gran tarea “a lo bestia” un Lunes no siempre es lo recomendable. Descompón y divide esa gran
tarea en otras pequeñas que te intimiden menos y empieza por la parte que más te apetezca en
ese momento. Lo importante es echar a andar y verte a ti mismo haciendo. Eso te animará más.
Utiliza la Técnica Pomodoro
Si un Lunes estás especialmente paralizado, o si te notas especialmente disperso y
desconcentrado, puedes valerte de la «Técnica Pomodoro» para aumentar tu atención. En
ThinkWasabi.com (mi blog) encontrarás información sobre esta técnica que te permitirá
concentrarte y ponerte a trabajar en pequeños bloques de tiempo de 25 minutos.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Distracciones e Interrupciones
Intenta evitar a toda costa las distracciones y las interrupciones. Sobre todo en los primeros
minutos y horas del día, que es cuando más susceptible estás y todavía no has adquirido ritmo de
trabajo. No por sabido debes descuidar este punto. Todo el mundo “lo conoce” y casi todos lo
pasan por alto. ¡Error gravísimo! Las interrupciones —especialmente los Lunes— son uno de los
mayores enemigos que tienes y tendrás. Ponerles freno (prevenir) es esencial si quieres
garantizar tiempo continuado de trabajo, que es lo que necesitas para conseguir resultados.
Sigue esta pequeña lista siempre que te pongas a trabajar (y no sólo los Lunes):
☑ Cierra todas las aplicaciones de tu ordenador que no tengan que ver con la tarea que vas
a hacer.
☑ Cierra el Email, mensajería y cualquier notificador o avisador.
☑ Pon el teléfono móvil en silencio y boca abajo, para no ver ni la pantalla.
☑ Pide que no te pasen llamadas; diles que vas a irte fuera a una reunión.
☑ Habla con quienes te rodean (compañeros, familia...) para pedirles un rato de
concentración.
☑ Elimina de tu mesa todo lo que no tenga que ver con la próxima tarea.
Terminar, Rematar, Cerrar
Concéntrate especialmente en ir terminando tareas. Es muy importante, ya desde las primeras
horas del Lunes, que te veas a ti mismo empezando pero sobre todo TERMINANDO tareas. Las
Tareas completadas los lunes tienen un doble valor: a) Moral, porque alimentan tu motivación y tu
optimismo; y b) de Planificación, porque no cargas otro día de la semana con una tarea
inconclusa.
Naturalmente que no todas las tareas se pueden empezar y cerrar ese mismo Lunes. Pero
muchas otras sí. Poner toda tu energía en CERRAR frentes incrementa tu Productividad.
Ojo con el Email
El Email es otro punto delicado siempre, pero más si cabe los Lunes. Yo te recomiendo que no lo
abras nada más empezar la semana porque 1) la visión del contador de mensajes te desanimará
y 2) —y más importante— porque la ficticia urgencia de cualquier cosa que haya entrado en tu
buzón descompondrá tu planificación.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Abre tu Email después de haber hecho la primera tarea o las primeras dos tareas de la semana.
Tal vez al cabo de 40 ó 60 minutos. De ese modo, podrás ver qué mensajes te han llegado pero
también disfrutarás de casi una hora de impagable tranquilidad y concentración. Esos primeros
minutos, bien aprovechados, son oro puro para tu rendimiento.
Que tampoco te intimide el número de mensajes de tu Bandeja de Entrada porque no es para
tanto. Espanta el drama y a trabajar. Recuerda que los mensajes, al igual que las tareas y los
japoneses, no son todos iguales. No tienes que contestar a todos ni todos tienen el mismo
impacto ni todos generan resultados.
Acciones clave para el LUNES
Resumiendo lo que has visto hasta ahora: 3 Acciones CLAVE para el Lunes…
Primera Acción: PLANIFICAR
Al llegar, dedica 10 minutos a planificar las tareas de la semana. No intentes abarcar todo,
distribúyelas con inteligencia y prudencia a lo largo de la semana, cuida en especial las
Tareas Clave y deja margen para los imprevistos y tareas de última hora que seguro llegarán.
Segunda Acción: EMPEZAR
Tienes que empezar con la primera tarea. Ponte cómodo, pon tu música favorita, sonríe y
sencillamente... empieza. ¡Ponte en marcha! Si te abruma el tamaño de la tarea divídela en
varias partes y empieza por la que más te apetezca.
Tercera Acción: TERMINAR
Es muy importante que ya desde el Lunes empieces a cerrar y terminar tareas y trabajos.
Empezarlos es necesario pero terminarlos es imprescindible. Abrir frentes para que queden
abiertos durante toda la semana sólo contribuirá a multiplicar tu estrés y a sobrecargar de
trabajo los próximos días. Aunque sean pequeñas, cerrar tareas un Lunes tiene valor doble.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Segundo Día de la Semana: MIÉRCOLES
Estratégicamente situado en la mitad de
la semana, el Miércoles es mi día favorito
para hacer cambiar las semana. Si está
yendo mal, puedes mejorarla. Y si está
yendo bien, puedes superarte.
En el lado anímico es importante
motivarse y animarse adecuadamente.
No te pongas a pensar en lo que todavía
falta para el viernes o incluso lo que vas a
hacer el próximo fin de semana junto a
tus amigos o pareja. Puedes pensar
brevemente en ello para animarte, pero
nada más. Que tus planes de ocio no te
despisten de lo que vas hacer hoy, ahora.
Párate y Evalúa
Aprovecha los primeros minutos del Miércoles para EVALUAR con perspectiva y espíritu crítico
qué has hecho hasta ese día. Tienes que ser transparente contigo mismo y responder con
honestidad a estas preguntas: “¿Cómo he trabajado el Lunes y el Martes?” “¿Qué he conseguido
hasta ahora?”
Cuando hagas ese ejercicio detente sobre todo en estos dos puntos:
(1) Qué cosas importantes se han quedado por hacer.
(2) Qué problemas hay sobre la mesa que todavía no he solucionado. “¿Hay algo que he
procrastinado o postergado? ¿Hay algo que he evitado hacer?”
Si Lunes y Martes no han ido bien del todo ni te tortures ni te lamentes ni te compadezcas de ti
mismo. Concéntrate y pon toda tu pasión en lo que VAS a hacer para cambiarlo.
Medicina: Proactividad
Es momento de Actuar con Proactividad. Es momento de moverte, de llamar, de pedir, de escribir,
de reunir, de preguntar, de enviar, de solucionar y de hacer. Con lo que está sin hacer sólo puedes
hacer una cosa: Hacerlo. Y con lo que está mal otra: Arreglarlo. Concéntrate en pensar en ello
sí, pero sobre todo en moverte para solucionarlo y superarte.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Y si hasta el Miércoles las cosas han ido bien y has rendido bien, es justo que te felicites por ello.
Hacer honor a su esfuerzo es algo que muchos descuidan. Pero también es importante que veas
la oportunidad de ir un paso más allá, de mejorar, de construir, de avanzar todavía más.
Terminar, Rematar, Cerrar
¿Cómo puedes hacer eso? Cerrando, completando y terminando tareas o trabajos que estén
pendientes. Fuerza un poco la máquina y aprovecha ese Miércoles para subir varios peldaños.
Simplemente con un pizca de lucidez para ver la oportunidad y aprovecharla, puedes llegar a
hacer cosas increíbles. Está en tu mano.
Detecta aquéllas tareas que puedes terminar antes e invierte toda tu energía y talento ahí. No
olvides el doble valor de cerrar tareas: a) Moral, porque alimentan tu motivación y tu optimismo; y
b) de Planificación, porque no cargas otro día de la semana con una tarea inconclusa.
Acciones clave para el MIÉRCOLES
Resumiendo lo que has visto hasta ahora: 3 Acciones CLAVE para el Miércoles…
Primera Acción: EVALUAR
Echa la vista atrás para examinar con transparencia y sinceridad cómo te han ido las cosas el
Lunes y el Martes. Párate a valorar todo lo que has hecho pero sobre todo lo que no has
hecho. ¿Qué no has conseguido? ¿Qué ha quedado por hacer? ¿Qué has evitado hacer?
Segunda Acción: ACTUAR
Si algo no ha ido bien... todavía puedes cambiarlo. Puedes ser proactivo, actuar y cambiar y
mejorar el rumbo de tu semana. ¿Qué es lo próximo que vas a hacer para solucionar ese
problema pendiente?
Y si la semana está yendo bien... no te conformes. Felicítate y reconoce todo lo que has
hecho, por supuesto. Pero piensa en todo lo que puedes hacer. Ponte en marcha con nuevas
cosas, nuevas tareas, nuevos proyectos.
Tercera Acción: TERMINAR
Es fundamental que incorpores cuanto antes este ingrediente dentro de tu “ADN Productivo”.
Terminar tiene que ser una palabra que lleves grabada a fuego porque es el santo y seña de
las personas productivas. Si hay tareas pendientes del Lunes o Martes, utiliza el Miércoles
para cerrarlas. Recuerda, es mejor y más inteligente invertir esfuerzos en Terminar que en
abrir nuevos frentes.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Tercer Día de la Semana: VIERNES
Los viernes son diferentes. Todos nos sentimos bien y animados. Desde primera hora notas una
energía, un optimismo y un empuje especial. Ese día te levantas de la cama de un salto. «¡Por fin
es viernes!»
Si actuas con inteligencia y aprovechas
ese torrente de buen humor y energía que
tienes, puedes hacer que sea el día más
importante de tu semana. El día clave que
puede cambiarlo todo. Muy atento a lo
que viene a continuación...
Aprovecha tu ánimo
En primer lugar no te pases la mañana
festejando el fin de semana porque
todavía no ha llegado. Ya llegará, y si te entregas a fondo ese viernes, trabajando a tope, el
descanso del fin de semana todavía te "sabrá" mejor. Disfrutarás más de tu descanso.
Analiza y evalúa. Utiliza el optimismo y la sonrisa permanente del Viernes para volver sobre las
Tareas que no has conseguido hacer en los anteriores días. Quizá hay alguna que has dejado
colgando o que has procrastinado desde el Lunes. Quizá hay alguna que requiere un esfuerzo
extra o más concentración... ¡NO SE TE OCURRA RETRASARLA! Hazla ese mismo Viernes.
Terminar, Rematar, Cerrar
Aprovecha ese momento, ese día tan positivo, para TERMINAR esa tarea que tanto se te resiste.
Recuerda, Terminar tiene que estar dentro de tu ADN y los Viernes son el día perfecto para
conseguirlo porque es cuando tu ánimo y energía están por las nubes.
Planifica por adelantado
Y por último, aprovecha los últimos 15-20 minutos del Viernes para estudiar y planificar la semana
siguiente. Momentos antes de empezar tu descanso podrás hacer una fotografía más precisa y
detallada de las tareas, ocupaciones, reuniones, obligaciones y temas próximos. Será el mapa del
camino que tienes que recorrer la semana próxima. Hacerlo y conocerlo por adelantado, te
ayudará a comenzar con más firmeza el Lunes y anticipar cualquier imprevisto. De ese modo
lograrás identificar las Tareas Clave con mayor facilidad y tu planificación tendrá más consistencia.
(El Lunes puedes destinar los primeros 10 minutos del día para volver sobre esta planificación y
asegurarte que esas son las tareas que deben hacerse.)
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Desconecta por completo
Y una vez que empieces tu descanso... ¡descansa! Olvida comprobar tu Email o peor, ponerte a
hacer cosas. Tu descanso no es un momento de “no trabajo”, sino unas horas y días privilegiados
para hacer cosas distintas y estar con quien más quieres. Ahí te recuperas, ahí cazas nuevas
ideas, ahí te reinventas y ahí tomas toda la energía y empuje que necesitarás el Lunes siguiente.
O cuidas, mimas y proteges tu descanso, o jamás darás lo mejor de ti en el trabajo. Invertir en
descanso es una forma de rendir más. Además (claro) de hacer las cosas que más te gustan.
Acciones clave para el VIERNES
Resumiendo lo que has visto hasta ahora: 3 Acciones CLAVE para el Viernes…
Primera Acción: EVALUAR
¿Qué tal ha ido tu semana? ¿Qué has conseguido? ¿Qué has hecho? ¿Me he superado?
“¿He hecho historia para mí o simplemente me he limitado a tachar días en un calendario?”
“¿Hay alguna tarea que se haya quedado pendiente? ¿Alguna tarea procrastinada?”
Segunda Acción: TERMINAR
No festejes todavía el fin de semana porque aún no ha llegado. Aprovecha el optimismo y
energía del Viernes para terminar lo que se ha quedado pendiente. Sobre todo empléalos en
las tareas que más se te resisten. Piensa que ese Viernes es el mejor momento para hacerla.
O la haces ese día, o te costará todavía más hacerla.
Tercera Acción: PLANIFICAR
Destina los últimos 15-20 minutos de la semana para fotografiar tu plan de trabajo para la
siguiente semana. Tareas Clave, tareas menores, compromisos y reuniones... La lucidez y
buen humor con la que diseñarás tu agenda te ayudará a que el Lunes próximo las cosas
sean mucho más fáciles.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Resumen Final
A modo de resumen de nuestro Minicurso de Productividad te recuerdo las tres claves de cada
uno de los tres días de nuestra especial semana productiva:
LUNES
1) PLANIFICAR
Al llegar, dedica 10 minutos a planificar las tareas de la semana. No intentes abarcar todo,
distribúyelas con inteligencia y prudencia a lo largo de la semana, cuida en especial las Tareas
Clave y deja margen para los imprevistos y tareas de última hora que seguro llegarán.
(Si ya hiciste una planificación el Viernes, destina esos minutos para confirmar tu plan.)
2) EMPEZAR
Tienes que empezar con la primera tarea. Ponte cómodo, pon tu música favorita, sonríe y
sencillamente... empieza y ponte en marcha. Si te abruma el tamaño de la tarea divídela en varias
partes y empieza por la que más te apetezca.
3) TERMINAR
Es muy importante que ya desde el Lunes empieces a cerrar y terminar tareas y trabajos.
Empezarlos es necesario pero terminarlos es imprescindible. Abrir frentes para que queden
abiertos durante toda la semana sólo contribuirá a multiplicar tu estrés y a sobrecargar de trabajo
los próximos días. Aunque sean pequeñas, cerrar tareas un Lunes tiene valor doble.
MIÉRCOLES
1) EVALUAR
Echa la vista atrás para examinar con sinceridad cómo han ido el Lunes y el Martes. Todo lo que
has hecho pero sobre todo lo que no has hecho. ¿Qué has conseguido? ¿Qué ha quedado por
hacer?
2) ACTUAR
Si algo no ha ido bien... todavía puedes cambiarlo. Puedes ser proactivo, actuar y cambiar y
mejorar el rumbo de tu semana. ¿Qué es lo próximo que vas a hacer para solucionar ese
problema pendiente?
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Y si la semana está yendo bien... no te conformes. Felicítate y reconoce todo lo que has hecho,
por supuesto. Pero piensa en todo lo que puedes hacer. Ponte en marcha con nuevas cosas.
3) TERMINAR
Es fundamental que incorpores cuanto antes este ingrediente dentro de tu ADN Productivo.
TERMINAR tiene que ser una palabra que lleves grabada a fuego porque es el santo y seña de
las personas productivas. Si hay tareas pendientes del lunes o martes, utiliza el miércoles para
cerrarlas. Recuerda, es mejor y más inteligente invertir esfuerzos en Terminar que en abrir nuevos
frentes.
VIERNES
1) EVALUAR
¿Qué tal ha ido tu semana? ¿Qué has conseguido? ¿Qué has hecho? ¿Me he superado? ¿He
hecho historia para mí o simplemente me he limitado a tachar días en un calendario?
¿Hay alguna tarea que se haya quedado pendiente? ¿Alguna tarea procrastinada?
2) TERMINAR
No festejes todavía el fin de semana porque aún no ha llegado. Aprovecha el optimismo y energía
del viernes para TERMINAR lo que se ha quedado pendiente. Sobre todo empléalos si tienes una
tarea que se te resiste. Piensa que ese viernes es el mejor momento para hacerla. O la haces el
viernes, o te costará todavía más hacerla.
3) PLANIFICAR
Destina los últimos 30 minutos de la semana para fotografiar tu plan de trabajo para la siguiente
semana. Tareas Clave, tareas menores, compromisos y reuniones... La lucidez y buen humor con
la que diseñarás tu agenda te ayudará a que el lunes próximo sea menos duro.
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Sobre el Autor
Alberto Pena (Gijón, 1972) es escritor y blogger, conferenciante y formador de Productividad y
Gestión Personal. Está especializado en ayudar a empresas y equipos de trabajo a organizarse
mejor, a optimizar su rendimiento profesional, a mejorar el modo en el que gestionan su vida y
cómo utilizan la Tecnología en el día a día.
En sus quince años de carrera profesional Alberto ha fundado, dirigido o participado en casi una
veintena de proyectos y empresas relacionadas con la comunicación, los contenidos y el
márketing. Estudió Ciencias Empresariales en la Universidad de Oviedo y ya por 1995 se vinculó
a proyectos pioneros de información digital, entre ellos Las Noticias en la ReD (publicación que
fundó y dirigió) y LaBrujula.Net (como director adjunto).
Además de poner en marcha otros proyectos basados en las nuevas tecnologías e Internet,
trabajó en la división de móviles de Telecinco, creó Kunno Systems, empresa dedicada al
desarrollo de aplicaciones móviles, es uno de los tres fundadores de doctorSIM y durante años
fue director de Marketing de Movilisto para España y Global Marketing Director del grupo iTouchMovilisto para todo el mundo, cargo que le brindó la posibilidad de residir en ciudades como
Londres, Sidney y Ciudad del Cabo.
En 2004 fundó ThinkWasabi, blog de referencia en castellano sobre la utilización de la Tecnología
e Internet en el ámbito de la Gestión Personal y la Productividad, y Premio Bitácoras.com 2009
al Mejor Blog Personal.
En Octubre de 2009 Alberto publicó su primer libro de Productividad y Gestión Personal titulado
Gestiona Mejor tu Vida (Editorial Libros Libres), y su libro electrónico Eres Productivo con
algunos de los artículos sobre Gestión Personal más destacados y populares de su blog.
Actualmente reside en Madrid, imparte cursos y seminarios sobre Gestión Personal, y ha volcado
su carrera profesional como formador de empresas y particulares en el ámbito de la Productividad.
Es, además, Profesor Colaborador de «Executive Education» en ESADE Business School
(Barcelona y Madrid). Algunas de sus aficiones personales son el cine, la lectura y la fotografía.
Página web: www.albertopena.com
Blog personal: www.thinkwasabi.com
Email: info@albertopena.com
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
Minicurso: La Semana Productiva de sólo Tres Días
Alberto Pena
Sobre EresProductivo
«EresProductivo» es la iniciativa de formación online creada por
Berto Pena para dar a conocer y promover la Productividad
Personal. El objetivo de esta plataforma es formar a personas y
profesionales de todo el mundo en el terreno de la Gestión
Personal para mejorar el modo en el que trabajan y viven.
El «Club EresProductivo», el «Curso EresProductivo» y el
«Campus EresProductivo» ofrecen una serie de recursos gratuitos
y premium para que todo tipo de público logre aumentar su
capacidad de trabajo y mejorar su vida personal y familiar.
CLUB EresProductivo
GRAN PÚBLICO | GRATUITO
Informes, Cursos Express, Ebooks, plantillas, audioguías y mucho más para mejorar de forma
sencilla y cómoda tu Productividad y tu Gestión Personal.
CURSO EresProductivo
PROFESIONALES | SUSCRIPCIÓN
Por un coste muy reducido la suscripción mensual incluye 4 audiolecciones exclusivas, 1 ejemplar
del magazine digital SimpleLife (no publicado en otro sitio) y la newsletter Zumo Productivo.
CAMPUS EresProductivo
PROFESIONALES | PREMIUM
Ebooks, Guías Prácticas, AudioCursos, Teleclases, Webinars, Master Classes y más contenidos
únicos a disposición de quienes verdaderamente necesitan aumentar su productividad.
www.eresproductivo.com
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.