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Requerimientos de facturación de IFF
Por favor, use la información aquí proporcionada como guía para la preparación de las
facturas y para asegurarse de que se le paga a tiempo según los términos y la política de
pago del IFF. IFF realiza sus pagos en base a facturas originales válidas. Siguiendo los
requisitos indicados abajo evitará retrasos en los pagos así como devoluciones de facturas
para su corrección. En el caso de recibir facturas que no cumplan los requisitos indicados
abajo, el periodo de pago empezará a contar desde la fecha de recepción de la factura
corregida. Por favor, asegúrese de que su departamento de facturación recibe esta
informaciónInformación requerida en la factura:
Su factura deberá cumplir con los requerimientos legales/fiscales locales e incluir la siguiente
información:
 Su denominación o razón social legal
 Denominación y dirección legal de la afiliada de IFF (misma que se encuentra señalada
en la orden de compra);
 Un folio de factura y fecha único
 GST/VAT o registro tributario (RFC, NIT, RUC, etc.)
 GST/VAT tasas (%) y montos de impuesto
 Monto total incluyendo y excluyendo GST/VAT y otros impuestos
 El número de orden de compra de IFF deberá incluirse en la factura
 En caso de que no se cuente con orden de compra; el nombre del contacto de IFF deberá
indicarse en la factura
 Descripción del material o servicio, tal como es indicado en la orden de compra de IFF
 La cantidad, unidad de medida y precio deberán indicarse como aparece en la orden de
compra de IFF.
 Sus datos bancarios para efectos de pago.
Otros requerimientos en el formato de su factura:
 La factura deberá ser original y legible
 Los cargos por flete deberán ser proporcionados o pre autorizados por IFF.
 No incluir información escrita a mano.
 Evitar enviar facturas con áreas sombreadas que puedan afectar la calidad del documento
al escanearse.
Información de envío:
A menos que existan requerimientos legales específicos locales, agradeceremos enviar
sus facturas por correo electrónico al siguiente mailbox:

LATAMinvoices@iff.com
Latin American IFF Affiliate Invoices
No enviar estados de cuentas o requerimientos de pago a esta dirección
Todas las facturas enviadas vía correo electrónico deberán cumplir con los siguientes
criterios:




Las facturas solo podrán recibirse en formato PDF, TIFF, MS Word o MS excel (una
factura por archivo de excel)
Cada anexo debe contener solo una factura (agradeceremos no enviar múltiples facturas
en un solo anexo)
Las facturas deben ser enviadas en blanco y negro
El tamaño de cada correo no debe exceder los 5MB
En caso de que los requerimientos legales del país requieran el envío de la factura en papel, el
documento deberá ser enviado por courier/correo al departamento de Finanzas y Contabilidad de
la afiliada de IFF.
Contactos IFF:
En caso de dudas o preguntas, abajo encontrarán los detalles de contacto por afiliada de IFF a
quien han enviado la factura:
País:
Dept:
Correo electrónico
Detalle de contacto
Mexico
Brazil
Colombia
Dept. de Fin.
Dept. de Fin
Dept. de Fin.
accpaymex@iff.com
accpaybra@iff.com
accpaycol@iff.com
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