Aprobación de creación de puestos de carrera

SERVICIOS A LA CIUDADANÍA
Instituciones Públicas
Última fecha de actualización:
30/11/2014
Versión: 02
Página: 1 de 1
Código: MDT-DFI-004
Nombre del Servicio:
Aprobación de creación de puestos de carrera
Descripción del Servicio:
El Ministerio del Trabajo MDT, a través de la Dirección de Fortalecimiento Institucional a nivel nacional aprueba
la creación de los puestos en función de la planificación institucional en base a una petición formal (Oficio de la
institución requirente, firmado por la máxima autoridad o su delegado y demás requisitos definidos) de las
Entidades de la Administración Pública Central e Institucional y otras funciones del Estado, para lo cual la
Dirección de Fortalecimiento Institucional procede con la revisión del Manual de Puestos de la Institución, con el
fin de constatar la existencia de los puestos a aprobarse dentro de la estructura ocupacional aprobada y emite
una resolución de probación de creación de puestos y lista de asignaciones para que sean firmadas por el/la
Subsecretaria Técnica de Fortalecimiento, de conformidad con la delegación de funciones emitida mediante
Acuerdo Ministerial No. 0082, de 21 de abril de 2014.
Responsable:
Director (a) de Fortalecimiento Institucional
Propósito:
Requisitos:
Productos:
Marco legal del servicio:
Pasos para obtener el servicio:
Aprobar las creaciones de puestos de conformidad a la planificación de talento humano aprobada, acorde a los
parámetros establecidos en la Ley Orgánica del Servicio Público, Reglamento y Norma del Subsistema de
Planificación de Talento Humano, a fin de que las instituciones cuenten con personal fijo fortaleciendo así su
gestión.
1.Oficio de la institución requirente, firmado por la máxima autoridad o su delegado
2. Copia de la delegación expresa.
3. Informe Técnico de la Unidad de Administración del Talento Humano que contenga:
i. Antecedentes
ii. Base Legal
iii. Análisis Técnico ( justificación de la necesidad de creación de puestos, en función de la planificación de
talento humano aprobada)
iv.Conclusiones
v. Recomendaciones
vi. Firma responsable de la UATH
4. Lista de asignaciones que incluya número de puestos a crearse, denominación del puesto, grupo ocupacional,
grado y RMU (en función de la estructura ocupacional aprobada)
5. Para el caso de creación de “puestos estratégicos grados del 14 al 20 de la escala de servidores de carrera”,
además de los documentos antes descritos, se deberá justificar la necesidad y la metodología de valoración
utilizada o análisis del mercado.
1. Resolución de creaciones de puestos;
2. Lista de asignaciones,
3. Oficio de entrega.
Ley Orgánica del Servicio Público, Art. 57; Reglamento General de la Ley Orgánica del Servicio Público, Art. 153;
Norma Técnica del Subsistema de Planificación de Recursos Humanos – SENRES, aprobada en la Resolución
SENRES 141, publicada en el Registro Oficial No. 187, de 13 de enero de 2006.
Actividades Generales:
El Analista designado por la Dirección de Fortalecimiento Institucional realizará el estudio de la documentación
ingresada realizando los siguientes pasos:
1. Revisar que la documentación esté completa.
2. Analizar si la petición se la realizó de acuerdo a la planificación aprobada por el Ministerio del Trabajo.
3. Revisar el Manual de Puestos de la Institución, con el fin de constatar la existencia de los puestos a aprobarse
dentro del manual, bajo las características establecidas en el mismo.
4. Revisar el informe técnico remitido por la Unidad de Talento Humano de la Institución, el cual deberá aclarar
el motivo de la solicitud en base a las necesidades institucionales y a la planificación de talento humano
aprobada.
5. Revisar la lista de asignaciones, la cual debe contener: número de puestos a crearse, denominación del
puesto, grupo ocupacional y remuneración.
6. En caso de que exista observaciones, elaborar una solicitud de información faltante o correcciones.
7. En caso de que este correcto, proceder a generar un Oficio de solicitud de dictamen presupuestario para el
Ministerio de Finanzas.
8. Elaborar la Resolución y lista de asignaciones de creación de puestos, suscrito por el/la Subsecretaria Técnica
de Fortalecimiento, de conformidad con la delegación de facultades emitida mediante Acuerdo Ministerial No.
0082, de 21 de abril de 2014, una vez que el Ministerio de Finanzas haya otorgado una respuesta al Oficio
enviado en el numeral anterior.