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Dirección Nacional del Registro Civil
Informe de Gira
Curso de Archivos y Migraciones
13 al 17 de junio de 2011
Centro Cultural de España en Montevideo
Este curso fue organizado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para
el Desarrollo (AECID) y el Programa de Capacitación para el Desarrollo en el Sector
Cultural (ACERCA), en colaboración del Centro Cultural de España en Montevideo,
Ministerio de Cultura (España), Subdirección General de los Archivos Estatales y el
Archivo General de la Nación de Uruguay, con la finalidad de estudiar los archivos y
movimiento migratorios, su descripción automatizada y los recursos vía internet con
que se cuenta actualmente para el estudio de las migraciones en América Latina en la
época colonial y contemporánea.
La migración de personas se da por diversas razones tales como guerras, problemas
sociales, económicos y familiares. Con el descubrimiento de América la migración de
españoles a Indias fue una constante asociada a la colonización de los nuevos territorios
y se mantuvo de forma regular. Sin embargo, existían limitaciones de entrada de
personas a los países en la época, tales como el hecho de no ser cristianos, el ser
extranjeros o tener antecedentes de delincuentes y ociosos.
El aporte de los archivos públicos y privados al estudio de los procesos migratorios en
cualquier país tiene un gran valor histórico, obliga a los investigadores y archivistas a
conocer las fuentes de información que permitirán obtener la información requerida.
En los Archivos Nacionales de Iberoamérica se encuentran valiosos fondos
documentales que registran las entradas y salidas de personas en los siglos del XXVII al
XX, como lo son :
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Censos y padrones
Libros de Cementerios
Registros de pasaportes
Cartas de ciudadanía
Correspondencias
Arribo de pasajeros a los puertos
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Capitanía de puertos
Cabotaje y ultramar
Registros parroquiales de matrimonios, defunciones y nacimiento
Sin embargo, no solo en los Archivos Nacionales o privados, se encuentran fuentes de
información para estas investigaciones, existen otras entidades que se vinculan con las
poblaciones migrantes que atienden un universo complejo y heterogéneo que varía su
configuración y proyección de acuerdo a los grupos migrantes que se analicen. De
acuerdo a esto se pueden considerar diversas entidades que pueden ayudar con la
información que recopilan en el transcurso de los años, como por ejemplo:
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Asociaciones de inmigrantes que comparten una misma nacionalidad.
Asociaciones de inmigrantes que comparten un mismo origen regional,
provincial o local.
Sociedades de socorro como sanatorios u hospitales vinculados, en su
origen, con una comunidad migrante particular.
Instituciones educativas estrechamente asociadas a un grupo migrante.
Instituciones culturales que promueven los valores y las tradiciones de
una nación en particular.
Instituciones recreativas y deportivas relacionadas con un grupo migrante.
Iglesias y comunidades religiosas que por su fe, por sus ritos o por su
historia se relacionan con un grupo migrante específico.
En dichos fondos se puede encontrar información como: nombres y apellidos,
nacionalidad, puerto de salida, tipo y nombre del barco, día, mes, año de salida y arribo,
otros.
Tomando en cuenta esto, el Proyecto de Digitalización de los Registro Parroquiales, se
convierte en una fuente de información valiosa para el estudio de los movimientos
migratorios en Panamá.
Conocidas las fuentes documentales para la realización de estos estudios,
la
automatización de esta información para su difusión se hace necesaria y uno de los
recursos más importantes es el uso del internet. En el cual se pueden encontrar
imágenes y descripciones de los diferentes documentos.
El Portal de Archivos Españoles (PARES), proyecto del Ministerio de Cultura destinado
a la difusión en Internet del Patrimonio Histórico Documental Español, es un ejemplo
de los avances que se han logrado en España con la automatización de los fondos
documentales.
Como proyecto abierto y dinámico sirve de marco de difusión para otros proyectos
archivísticos de naturaleza pública o privada, previamente establecido un marco de
cooperación con el Ministerio de Cultura. El acceso es libre y gratuito a cualquier
ciudadano interesado puede acceder a los documentos con imágenes digitalizadas.
Proporciona el acceso a las siguientes bases de datos.
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Portal de Movimientos Migratorios Iberoamericanos.
Portal de víctimas de la Guerra Civil y de represaliados del franquismo.
La Guerra de la Independencia a través de los fondos del Archivo
Histórico Nacional.
Archivo Fotográfico de la Delegación de Propaganda de Madrid durante
la Guerra Civil.
Respuestas Generales del Catastro del Marqués de la Ensenada II. .
Carteles de la Guerra Civil
Españoles deportados a campos nazis
Para disponer de esta información se hace necesaria la descripción de los documentos,
fase en la cual se definen los parámetros para facilitar la consulta de los mismos. La
finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el
contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles a los
investigadores y público en general. Existen normas internacionales establecidas para
la descripción archivística como los son:
Norma ISAD (G) : Norma Internacional General de Descripción Archivística, cuya
atención está centrada en la descripción de los materiales de archivo a partir del
momento en que se han seleccionado para su conservación (históricos), pero también
puede aplicarse a las fases previas.
Norma ISAAR (CPF) : Puede ser utilizada para describir una institución, persona o
familia como unidades dentro de un sistema de descripción archivístico; y controlar la
creación y utilización de los puntos de acceso en las descripciones archivísticas,
documentar las relaciones entre diferentes productores de documentos.
En este seminario realizamos talleres prácticos en los cuales implementamos estas
normas de descripción, pudimos incorporar información a la base de datos de PARES,
lo que me ha permitido ampliar mis conocimientos y tener una mejor visión de toda la
tarea que tenemos pendiente por desarrollar en nuestros proyectos de archivo
(Registros Parroquiales, Archivo Central).
Nos queda mucho por hacer, la descripción de nuestros fondos documentales de
acuerdo a las Normas de Descripción Internacionales, implementar bases de datos para
el inventario de los fondos documentales, evaluar la adición de campos o puntos de
acceso a los índices actuales a fin de adicionar información que nos permita en un
momento dado hacer estudios migratorios, así como el estudio de las castas, que eran
grupos sociales o de base genética, a los que se pertenece debido a la condición
hereditaria o de nacimiento de cada individuo, y en los registros parroquiales hemos
encontrado muchos registros en los cuales se hace referencia a si la persona era esclavo,
cuarterón, quinterón, etc.
Finalmente debemos expresar nuestro agradecimiento por la oportunidad de haber
participado en esta jornada académica, donde pudimos estar al tanto de las corrientes
más modernas en materia de derechos fundamentales, lo que nos permitirá aplicar los
conocimientos adquiridos con una visión más integral de las garantías que deben
reconocerse en todo proceso, y con el fin último de lograr una administración de justicia
cónsona con el reconocimiento de los derechos humanos.
Igualmente hemos
establecido vínculos importantes con profesores y otros asistentes al curso, que nos
permitirá tener un intercambio productivo en este y otros temas, como método de
actualización académica permanente.
Quiero expresar mi agradecimiento por permitirme la oportunidad de participar en este
curso. Con los conocimientos adquiridos podré implementar mejoras en nuestras
actividades que redundarán en beneficio para la institución, así como también a nivel
profesional.
MARÍA O. TEJADA
ANEXOS
FOTO DE LOS PARTICIPANTES
DIPLOMA DEL CURSO