¿ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA O GESTIÓN EDUCATIVA? Hacia un nuevo modelo de gobierno del sistema de educación superior. LEONARDO IZURIETA CHIRIBOGA JULIO DE 2010 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CRÉDITOS CONSEJO DEL CONEA ¿GESTIÓN EDUCATIVA O ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA? Ing. Sergio Flores, Presidente (e) Hacia un nuevo modelo de gobierno Dr. Salomón Doumet: Vocal del sistema de educación superior Dr. José Paladines, Vocal Por Leonardo Izurieta Chiriboga Dr. Gabriel Pazmiño, Vocal Ing. Francisco Salgado, Vocal Ing. Carlos Vera, Vocal Eco. Alfredo Bastidas, Coordinador de Institutos Superiores Dr. Eduardo Fabara, Secretario General ©CONEA Quito – Ecuador Este material puede ser utilizado citando la fuente ___________________________________________ Germán Alemán E11-32 y Av. 6 de Diciembre QUITO – ECUADOR Teléfonos: (02) 22460006-22460051-22460101 E-Mail: info@conea.net, www.conea.gov.ec 2 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CONTENIDO 0. LAS PREGUNTAS GENERADORAS ...................................................................................... 4 1. GOBIERNO, ORGANIZACIÓN ESCOLAR Y SOCIEDAD: RELACIONES ............................ 7 1.0 LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS COMO ENFOQUE TEÓRICO ................................................... 7 1.1 SIGNIFICADO DEL CONCEPTO "SISTEMA".................................................................................. 7 Sentido por síntesis de caracteres internos: ................................................................. 8 Sentido por relaciones externas:................................................................................... 8 1.2 LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS ...................................................................................... 10 1.3 APLICACIÓN A UN CENTRO EDUCATIVO .................................................................................. 15 1.4 LOS CONCEPTOS RELACIONADOS:......................................................................................... 17 1.5 GÉNESIS DE UNA ORGANIZACIÓN SOCIAL ............................................................................... 19 2. EL MODELO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA ..................................................... 22 2.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ............................................................................................... 22 La administración empírica ......................................................................................... 22 La revolución industrial, un período de transición:...................................................... 23 Taylor y sus principios ................................................................................................. 24 Fayol y la teoría de la organización............................................................................. 25 2.2. LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA........................................................................................... 26 2.3. CONCLUSIONES: ................................................................................................................. 29 3. LÍNEAS FUERZA DE LA NUEVA SOCIEDAD .................................................................. 30 3.1. 3.2. 3.3. 4. APROXIMACIÓN DESDE LAS NUEVAS REVOLUCIONES: ....................................................... 30 APROXIMACIÓN DESDE TRES VISIONES EN CONFLICTO: .................................................... 33 CONCLUSIONES: ............................................................................................................ 35 EL MODELO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA?.................................................................. 36 4.1. NEXOS CON LO ANTERIOR ................................................................................................... 36 4.2. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO DE GESTIÓN ESCOLAR ......................................................... 36 Los respectivos lineamientos básicos ......................................................................... 37 Las respectivas funciones general y específicas ........................................................ 38 5. CONCLUSIONES GENERALES: DESPEJANDO LAS HIPÓTESIS ................................ 42 BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................... 43 3 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0. LAS PREGUNTAS GENERADORAS Este ensayo se enmarca en la misión permanente del Consejo Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior del Ecuador (CONEA) en cuanto abre una serie de estudios relacionados con la evaluación institucional y su respectiva habilitación, y con la evaluación y acreditación de carreras del sistema de educación superior. El que así sea obedece a las constataciones hechas por estudios empíricos cada vez más frecuentes según los cuales la gobernabilidad y el liderazgo de los centros educativos aparece como uno de los factores de mayor incidencia en los logros de los aprendizajes, en algunos casos de impacto superior a la misma docencia. De hecho, las herramientas del CONEA dan un peso igual en el caso de las universidades y escuelas politécnicas a la función “Gestión Administrativa” frente a la función “Docencia” (32 y 32), aunque un peso significativamente menor en el caso de los institutos superiores (28 contra 46), pese a que, en el caso de la Institutos, la Gestión tiene un 40,15% de indicadores contra un 10,22% de la Docencia1 Cuadro. N° 1: PONDERACIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES Gestión administrativa Docencia Investigación Vinculación colectividad UNIVERSIDADES2 32 32 19 17 INSTITUTOS3 28 46 10 16 FUENTE: CONEA: Documentos técnicos 3 y 7. Hace unos diez años, las facultades de educación comenzaron a reemplazar los programas de Administración educativa por los de Gestión educativa, a la zaga de lo que sucedía en las Facultades de administración de 1 CONEA: Manual de autoevaluación con fines de acreditación para los institutos superiores técnicos y tecnológicos del Ecuador, Anexo 4, Serie documentos técnicos 7 (2006), p. 74. 2 CONEA: Guía de autoevaluación con fines de acreditación para las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador, Anexo 4, Serie documentos técnicos 3 (2003), ps. 97 a 108. 3 CONEA: Manual de autoevaluación con fines de acreditación para los institutos superiores técnicos y tecnológicos del Ecuador, Anexo 4, Serie documentos técnicos 7 (2006), ps. 157 a 169. 4 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- empresas. ¿Se trataba sólo de un cambio cosmético provocado por la necesidad de captar matrícula en momentos en los que la demanda de puestos educacionales para las facultades particulares de educación disminuía a medida que aumentaban los aranceles y la competencia? ¿O el cambio se debió, más bien, a factores estructurales de la sociedad mundial y a que ciertos núcleos de educadores clarividentes tomaron conciencia de la importancia del liderazgo escolar en todos los niveles, incluido el de los docentes u operadores del conocimiento y la disciplina estudiantiles ubicados en la base de la pirámide de mando? Para encontrar las respuestas a los interrogantes anteriores se compararán las características de los dos modelos: el de la administración científica o general y el de la gestión educativa. Si se descubre que los rasgos de los modelos coinciden en lo fundamental, habrá que concluir que se trata únicamente de un cambio de nombre. Caso contrario, se estaría ante un modelo emergente cuyos generadores habrá que descubrir, y que pugna por desterrar al de la administración educativa. La posible incidencia de factores sociales en la desactualización y envejecimiento del modelo de administración general es explicable sólo si la sociedad influye en la organización educativa. De allí surge la siguiente pregunta: ¿Hay factores sociales que convirtieron en anticuado el modelo de administración e indujeron al nacimiento, fortalecimiento y necesidad de la gerencia? Por otra parte, la incidencia de factores del entorno social en los modelos de gobierno organizacional sólo es posible si existen relaciones de inclusión entre sociedad, organización y gobernabilidad. Por lo tanto, la pregunta anterior se desdobla en la siguiente: ¿Cuán profundos fueron los cambios de la sociedad de finales del S. XX que hicieron inviable el modelo de administración general aplicado a los centros educativos y exigieron la construcción del un nuevo modelo emergente? Los interrogantes anteriores 5 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- conducen a la siguiente estructura temática del presente ensayo: 1. Relaciones entre gobierno – organización – sociedad: La sociedad define el tipo de organización, y la organización determina el modelo de gobierno del centro educativo. En otras palabras, la organización impuesta por el tipo de sociedad condiciona a la gobernabilidad educativa. 2. El modelo de administración educativa del S. XX: sus características organizacionales y la sociedad para la que se construyó. 3. Las líneas fuerza subyacentes a la sociedad del S. XXI y sus impactos sobre el modelo de administración educativa. 4. El modelo de gestión educativa: sus características organizacionales y la sociedad para la que se construye. Quedarán para otro momento un estudio empírico sobre el perfil ideal del gestor educativo para el S. XXI, y una investigación sobre el modelo dominante hoy en el gobierno de la educación superior en el Ecuador. 6 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. GOBIERNO, ORGANIZACIÓN ESCOLAR Y SOCIEDAD: RELACIONES La sociedad define el tipo de organización, y la organización determina los principios de gobierno. En otras palabras, la organización impuesta por el tipo de sociedad condiciona a la gobernabilidad escolar. 1.0 La teoría general de sistemas como enfoque teórico Las relaciones existentes entre sociedad, organización y gobierno educativo presupone la existencia de las relaciones entre sociedad y centro educativo del cual el gobierno y la organización son sólo dos componentes entre otros. Para explicar esas relaciones se adoptará la Teoría General de Sistemas y su enfoque sistémico, lo cual nos obliga a explicitar, primero, el sentido en el que se usará el concepto de “Sistema” y, segundo, las características fundamentales de la Teoría General de Sistemas. El concepto de sistema nos permitirá identificar las relaciones existentes entre la gobernabilidad de un centro educativo y sus enfoques organizacionales, y la sociedad en la que se inscriben y de la que forman parte sistémica. Se trata del concepto central de la Teoría General de Sistemas y del enfoque sistémico, los cuales lo convirtieron en categoría de análisis4 en un intento de unificación explicativa de realidades complejas. 1.1 Significado del concepto "sistema" Un primer procedimiento para circunscribir el concepto permite elaborar inductivamente la noción de sistema por abstracción de los elementos intrínsecos comunes a todas las acepciones del término. EI segundo procedimiento busca delimitar el contenido del terminó "sistema" desde el exterior y a partir de sus funciones y de sus relaciones con el entorno. EI tercer procedimiento consiste en una fusión de los dos anteriores. 4 CONEA: Modelo para el Mandato 14 – Marzo del 2009, ps. 9 a 10. 7 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Sentido por síntesis de caracteres internos: El enfoque atomicista concibe al sistema como un conjunto de ELEMENTOS inter-relacionados, y subraya la existencia de elementos diferenciados y la diferenciación de elementos5. El enfoque alternativo concibe al sistema como la TOTALIDAD resultante de elementos interrelacionados, y subraya la totalidad como característica intrínseca básica6. La interrelación sería tal que, un cambio en cualquiera elemento, inducirá cambios en los otros, en sus relaciones y en la totalidad. Esta visión subraya la totalidad como característica intrínseca básica del sistema. Estas dos perspectivas se quedan en el nivel descriptivo de la realidad pensada como sistema. • Sentido por relaciones externas: En cuanto función finalizada, se concibe al sistema como conjunto de elementos ORIENTADO A UN FIN. En otras palabras, la dinamia interna generada por las interrelaciones tiene OPERATIVIDAD FUNCIONAL. Esta búsqueda de un fin exigirá un método analítico que permita describir los elementos y las interacciones entre ellos, y un método sintético que organice coherentemente las acciones y su regulación para mejorar la operatividad funcional y para examinar la eficacia en la consecución de los fines (Tecnología aplicada analítico-sintética). Por lo tanto, del "sistema" entendido como conjunto finalizado, se deriva una tecnología aplicada al diseño sistemático por análisis y síntesis7. EI marxismo liga el término "sistema" a los de "estructura" y "función". Lo considera como ordenación social resultante de la conjunción de las fuerzas históricas (relaciones de producción, modos de producción, lucha de clase etc.) y aparece como culminación de procesos dialécticos: No bien constituido este ordenamiento social nace -en su seno- un nuevo proceso dialéctico de desintegración-constitución por sus relaciones dialécticas interno-internas e interno-externas, el cual culmina con otro ordenamiento cualitativamente 5 En esta perspectiva se ubican Fairchld, H.P., Mayntz, R., Buckley entre otros. En esta línea están Pucelle, Boudon, Mendra, Hall, Facen, Optimer. 7 En esta perspectiva se inscriben, entre otros, los siguientes autores: Johnson, Kast, Rosenwetg, Lazard, Cale, K., Cray, R., Faure, E., Block, A., Proeme, A. y los trabajos de análisis y diseño de sistemas. 6 8 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- distinto del anterior. En esta perspectiva se subrayan los siguientes "aspectos”: EI devenir histórico del sistema por acción de fuerzas históricas. Las relaciones dialécticas interno-internas e interno-externas. EI cambio permanente del sistema por el dinamismo de esas relaciones. (LEFEBRE, H. y COLOM, A.) El Sistema como modelo conceptual de análisis subraya la existencia de un conjunto de variables (unidades) interrelacionadas en un modelo, el cual codifica conceptual y/o matemáticamente las relaciones complejas para estudiarlas en profundidad. Se presume que es posible descubrir el ESTADO de realidades complejas no aprehensibles empíricamente, por medio de variables a las que se les asigna valores, y que se interrelacionan en el modelo gracias a una formalización funcional precisa. Aunque la conceptualización de modelos se encuentra en el "tipo ideal" de WEBER, fue EUCKEN quien afinó el concepto al diferenciar entre 'tipo concreto" de sistema económico y "tipo abstracto" para operar análisis del funcionamiento de los sistemas. MODELO es, pues, la REPRESENTACION de una realidad por medio de conceptos o símbolos abstractos interrelacionados los cuales, al ser aplicados a la realidad, permiten constatar su mayor o menor cercanía a la articulación lógica. Con el modelo se estudia la realidad "como si", y no la realidad en si8. En un esfuerzo por superar las visiones parciales anteriores se habla del sistema como realidad, y del sistema como modelo abstracto. Como realidad el sistema sería el CONJUNTO de elementos reales que -con sus propiedades, características y atributos específicos- están en interacción dinámica interna orientada operativa y funcionalmente a un fin. También se trataría del CONJUNTO que se pone en interacción dinámica con otros conjuntos de su entorno, tanto por sus insumos como por sus productos. 8 En esta línea se puede ubicar a BERTALANFY, PARSONS, KLAUSNER, MERRIL, TRIAS, MCKINNEY, NEGEL. 9 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Como modelo abstracto, el sistema sería visto como el CONJUNTO de conceptos teóricos o variables que, con sus valores asignados, están en interacción dinámica orientada operativa y funcionalmente hacia un fin. Y también como conjunto en interacción dinámica con otros conjuntos de variables concebidos como su entorno. 1.2 La Teoría General de Sistemas En las definiciones anteriores el concepto de "sistema" aparece como categoría descriptiva y como categoría analítica de la realidad o como variable en un modelo abstracto. Todo este conjunto de perspectivas nos conduce a la Teoría General de Sistemas, a su origen, a su constitución y sus pretensiones. A finales del siglo XIX las ciencias positivas, influenciadas por el mecanicismo, se inscribían en una perspectiva analítica y tendían a Ia descomposición cada vez más menuda de sus respectivos objetos, con prescindencia de las otras ciencias y aun en oposición a ellas. EI agotamiento de este procedimiento unilateral llevó a ensayar intentos globalizadores como el de la Psicología de la Gestalt. En esta corriente se inscribió LUDWING von BERTALANFFY quien, desde sus primeras publicaciones (1925), promueve una metodología científica totalizadora. Confirmado por las obras de W. B. CANNON (1929-1932) sobre la homeostasis, refuerza su enfoque totalizador y, en 1937, presenta los fundamentos de lo que comenzó a llamarse "Teoría General de Sistemas". Algunos especialistas de diversos campos siguen el surco y, en 1954, se funda la SOCIETY FOR GENERAL SYSTEM RISEARCH, seguida por el GENERAL SYSTEME YEARBOOK. Entre sus iniciadores estuvieron Bertalanffy, Gerard, Boulding, Rapaport. Bertalanffy inicia su trabajo con una crítica al estado de las ciencias que, influenciadas por la física clásica, son incapaces de dar respuesta con sus modelos a los nuevos y complejos problemas que plantea la realidad: ésta no 10 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- se deja agotar ni por la física, ni por la biología, ni por ninguna ciencia aislada. Más aún, se fue haciendo cada vez más difícil marcar los límites entre las ciencias, ya que la realidad se presenta sin divisiones en su complejidad y sin departamentos estanco a los que la habían reducido, distorsionándola, las ciencias parcelarias. Estas ya no se adecuan, pues, a la realidad que dicen estudiar con sus codificaciones anteriores. La realidad, que es integral e integrada, exige suprimir las fronteras inter-ciencias para llegar a una óptica también integrada que permita un acercamiento globalizado a la sola y única realidad compleja. La Teoría General de Sistemas ve a la realidad como totalidad formada de elementos inter-relacionados y como una sola estructura integrada por niveles de complejidad creciente. Sobre esta base pretende construir una metodología que haga posible el trabajo científico inter-relacionado, y una teoría lógico-matemática cuyos principios sean validos en cualquier campo científico. La interacción sistémica se daría tanto entre elementos que conforman el sistema en estudio (relaciones intra-sistémicos), como entre el sistema en estudio y los otros sistemas de un supra-sistema (relaciones extrasistémicas). En lo anterior están implícitos tres momentos de pensamiento. En el primero se excluye la fácil tentación de afirmar que la realidad es un sistema, por cuanto aquella es mucho más compleja que cualquier conceptualización y no se deja encerrar en ningún juego de conceptos (teoría), sino que siempre los rebaza a todos. Este es un postulado central en la teoría de sistemas. En un segundo momento se piensa a la realidad como sistema, lo cual permite avanzar hacia una descripción de una realidad compleja por sus componentes y por las relaciones entre ellos. En un tercer momento se pasa a elaborar un modelo sistémico que permita estudiar la realidad en sus niveles de complejidad no perceptibles empíricamente. 11 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para pensar a la realidad como una totalidad formada de elementos inter-relacionados es necesario pensar que cada uno de sus componentes ejerce funciones específicas intra sistémicas que los diferencia unos de otros, y que igual sucede entre los sistemas del macro sistema. Pero el concepto “función” recibe sentidos específicos y diferenciales en cada nicho científico. Para evitar malos entendidos es necesario explicitar esos diferentes significados, tanto al interior del sistema en estudio, como al exterior de él. Al interior del sistema, y en el sentido matemático, la "función" es entendida como RELACION DE DEPENDENCIA entre dos o más elementos tal que, la variación de uno de los elementos provocará una cadena de modificaciones en el estado de los otros, y desencadenará procesos de reajuste y readaptación en la red de relaciones y, por lo tanto, una nueva configuración del sistema total. La notación matemática más simple es la de x = f(y), en la que el valor de x depende del valor de y. En este marco significativo, el sistema tendría la función de cambio intra-sistémico. En el sentido biológico, los elementos o partes sistémicas contribuyen a la organización y a la acción del conjunto. En este marco significativo, el sistema tendría las funciones de cohesión y conservación del todo, y la de funcionamiento del conjunto. El término "función" con sentido sociológico organizacional es, en unos casos, sinónimo de profesión, empleo o puesto (Juan pasó de una función a otra); en otros se lo usa para indicar conjuntos de tareas, obligaciones o responsabilidades que recaen sobre una persona asignada a un puesto. Así se habla de las funciones del rector, del director, del profesor. En cambio, hacia el exterior del todo considerado, y únicamente en los sistemas abiertos que sean parte integrante de un macro-sistema, en el sentido matemático, el sistema "X" mantiene, con su entorno "Y", una relación tal que, si se introduce un cambio en "Y", se generarán modificaciones en "X" y en sus relaciones, cuando "Y" es un solo sistema. Pero si el entorno está compuesto de varios sistemas diferenciados, entonces X = f(Y1, Y2,. Y3 YN) Según 12 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- esto, cambios introducidos en Y1, Y2,. Y3…YN provocarán cambios en X a través de los elementos de entrada a "X". Pero significa también que Y = f(X), es decir que los cambios introducidos en el proceso de "X" provocarán cambios en "Y" a través de las salidas de "X" que sean entradas de "Y". En este marco, el sistema tiene funciones de cambios extra-sistémicos En el sentido biológico, la "función" es entendida como aquello que un elemento entrega al conjunto mayor del que es parte y a la acción de dicho conjunto. En este sentido se habla de las funciones de la vista, el oído, el corazón, o de las funciones de los sistemas nervioso, circulatorio, digestivo. En el campo social se habla de las contribuciones de la familia a la organización social y a su funcionamiento. Este concepto organicista de función social es patente en Herbert Spencer entre otros. En este sentido, función significa el aporte de un sistema a su entorno y a la acción de dicho entorno, a través de los elementos de salida del primero que sean elementos de entrada para el segundo, como información o como energía para el funcionamiento del entorno. En este marco significativo, el sistema tendrá las funciones de conservación, desarrollo y funcionamiento finalizado del entorno. La función se concretiza en conjuntos de procesos (actividades y pasos) secuenciales en el tiempo. Por lo tanto es posible secuenciar operativamente las funciones anteriores en los siguientes pasos lógicos: 1º. Tomar la decisión de conservar o cambiar el sistema. Se trata de una toma de decisión que atañe a sus fines y objetivos. 2º. Seleccionar los elementos de entrada o "inputs"9 necesarios para la operación finalizada. 3º. Organizar los elementos seleccionados. 4º. Organizar secuencia de acciones singulares. 5º. Ejecutar la secuencia de acciones o proceso. 9 . Los inputs son los elementos de entrada proporcionados al sistema en estudio por su entorno. Ellos constituyen el material con el que se organizara la “operación", y el impulso inicial para el sistema. 13 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6º. Evaluar las salidas por comparación con los fines y los objetivos, evaluar la operación del sistema y entregar las respectivas retro-informaciones a los centros de decisión y ajuste. 7º. Operar los ajustes pertinentes. Lo anterior queda reflejado en el siguiente cuadro elaborado con todos esos tipos y clases de funciones: Cuadro N° 2: FUNCIONES SISTÉMICAS FUNCIONES INTERNO-INTERNAS • • • • • • FUNCIONES INTERNO-EXTERNAS Coordinar elementos. Organizar las acciones en procesos. Conservar el todo sistémico. Desarrollar el sistema. Cambiar el estado del sistema. Seleccionar los elementos de entrada que hagan posible y faciliten la operatividad funcional finalizada. Aportar materia, energía o ambas, para el desarrollo funcional del entorno, para su conservación o para su cambio. Elaboró: Leonardo Izurieta De todo lo anterior se pueden deducir las siguientes conclusiones: • La operación funcional es posible gracias a la definición previa de los puntos de llegada, a la selección de los elementos de entrada apropiados, a la organización de los mismos en procesos y al desarrollo y ejecución de las actividades previstas en esos procesos. • Los fines orientan e iluminan a una organización tal de los procesos que su ejecución lleve a la consecución de los fines, y a la conservación o a la superación del todo sistémico gracias a las interacciones que mantiene con su entorno. Por lo tanto, la organización se hace y opera a la luz de los fines por un lado, y en función de la conservación o a la superación del todo por otro. 14 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • EI proceso genera productos como salidas o "outputs"10. • La operación funcional se regula y corrige por los mecanismos de controlevaluación-retro información-reajustes. • Los mecanismos de control y regulación comparan los productos (salidasoutputs) con los perfiles de salida establecidos por los fines, devuelven esa información a las fases anteriores del sistema para que operen las correcciones necesarias y aseguren que las salidas se acerquen cada vez más a los perfiles de salida. Estos mecanismos de retro-información fundamentan la evaluación institucional del sistema. Cabe preguntarse qué pasa exactamente al interior del proceso durante su ejecución, sobre todo en la de sistemas complejos. La pregunta tiene mucho sentido porque lo que sucede en esos procesos no es cognoscible directa y empíricamente. A esta situación de desconocimiento se la formaliza con el concepto de caja negra. En cambio es más fácilmente aprehensible lo que entró (inputs) y lo que sale (outputs). Si comparamos entradas y salidas podremos descubrir las modificaciones que sufrieron aquellas al pasar a través del proceso. Estas diferencias entre insumos y salidas permitirán un primer acercamiento a la “caja negra”, pero no informarán sobre el proceso mismo, y sin esta información la evaluación queda trunca, sobre todo si se trata del proceso central que da sentido a la organización y es su razón de ser. Sólo la evaluación integral sobre procesos y productos facilitará el diseño de otros procesos sistémicos validos y confiables (nivel de tecnología aplicada) para la mejora de la calidad institucional y operativa. 1.3 Aplicación a un centro educativo Al aplicar esta visión a un centro de educación superior se lo pensará como el conjunto que resulta de la inter acción entre sus grandes funciones organizacionales, orientado operativa y funcionalmente a un conjunto de fines gracias a la interacción dinámica entre ellos. Al mismo tiempo se lo concebirá como una totalidad en interacción dinámica con otras totalidades de su entorno 10 Los outputs o elementos de salida son los resultados del proceso del sistema en estudio, resultados que éste devuelve a su entorno en los sistemas abiertos. 15 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- inmediato11 y de su entorno mediato nacional o internacional12 Las relaciones del centro educativo con sus entornos se darán siempre y cuando aquel sea un sistema abierto y permeable a los influjos del medio externo y esté dispuesto a aprender de su propia historia. En el caso presente, se centrará la atención en el “Gobierno” de la organización llamada “centro educativo” tomado como uno de sus componentes (funciones o criterios) reales internos, y se buscará la respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cómo ha incidido –y cómo incide hoy- la sociedad ecuatoriana pensada como sistema mayor englobante en el tipo de organización y de gobierno escolar? Los siguientes supuestos sustentan esta pregunta: a) Se concibe a la heterogénea sociedad ecuatoriana como al conjunto mayor o macro sistema que resulta de las inter acciones entre los siguientes sistemas: • El componente familiar en tensión entre la estructura mono parental y la abierta, entre la cercanía afectiva abarcadora y la soledad de sus miembros. • El componente político en transición de un modelo hegemónico privado a un modelo hegemónico estatal, de una democracia formal a una democracia real por la participación ciudadana en la toma de decisiones clave del convivir nacional, y por toma de cuentas a sus mandantes. • El componente económico que lucha por implantar la primacía de la persona sobre el lucro en el mercado. • El cultural desdibujado por el impacto de la cultura mundializada y complejizado por las nuevas tecnologías globalizadas de la comunicación. • El componente educativo interpelado por todos los anteriores en 11 Tales como las familias y su demanda de puestos educacionales, la economía y la oferta de talentos humanos docentes e investigadores, la cultura y sus aportes para los planes de estudio, la estructura de ciencia y tecnología. 12 Tales como el sistema político y su demanda de ciudadanía, la política de estado para el desarrollo a plazos largos y su demanda de profesionales cualificados; la globalización y la sociedad del conocimiento; el calentamiento global y sus impactos sobre la vida etc. 16 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- transición, y él mismo entrampado entre el mecanicismo newtoniano y el indeterminismo cognitivo de la física quántica; entre una gobernabilidad que prolonga los estertores de la administración científica del S. XX y los desafíos de la gestión educativa para el S. XXI, sus complejidades y sus incertidumbres. b) Cada uno de estos sistemas del macro sistema nacional organiza en determinada forma sus insumos y sus procesos con los enfoques que le imponen los centros de poder, y en función de los resultados por conseguir. c) De las características fundamentales de la sociedad ecuatoriana en transición nace el tipo de organización de los recursos (medios para fines). d) A su vez, el tipo de organización socialmente establecido condicionará el tipo de gobierno que las dirigirá13. Por lo tanto, la sociedad es la matriz que enmarca a los modos organizacionales, y estos definen el modelo de gobierno que sea funcional tanto a las características organizacionales como a las subyacentes líneas fuerza de la sociedad. e) La sociedad ecuatoriana resulta de la convivencia, en su seno, de los grandes componentes sistémicos pero con diferentes grados de anclaje en la sociedad vertical, reglamentaria y de cambios lentos por un lado, y por otro en la adecuación a las orientaciones organizacionales de sociedades flexibles, participativas, inciertas y con alto grado de innovación. 1.4 Los conceptos relacionados: En el apartado anterior se ha tratado de tres conceptos inter relacionados, pero distintos: la “Organización” educativa, el “Gobierno” de la misma, y el “Entorno” que los condiciona por los perfiles de salida y por los insumos organizacionales. Conviene clarificar estos tres con conceptos y sus relaciones. 13 Por ejemplo, una sociedad que cambia muy lentamente generará organizaciones capaces de asimilar los lentos cambios sociales para que no afecten a la estabilidad y permanencia de las estructuras y normas sociales. A su vez, estas organizaciones se darán sistemas de gobierno capaces de administrar verticalmente las rutinas por medio de reglamentos que premien la adecuación al reglamento y castiguen las innovaciones. 17 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La palabra “organización social” remite -en el uso diario y vulgar- a diferentes tipos, formas y tamaños de agrupación de elementos que buscan objetivos precisos. En este sentido se habla de los hospitales, los bancos, las escuelas, las empresas con y sin fines de lucro. De lo anterior, inductivamente, se puede decir que una organización “es el arreglo de personas o elementos para facilitar la consecución de algún propósito acordado, a través de la distribución de funciones y responsabilidades”. Descriptivamente se dirá que la “organización” es un conjunto de puestos ocupacionales con funciones inter relacionadas y recursos específicos guidados por normas explícitas, todo eso para cumplir un propósito y conseguir determinados objetivos. El “gobierno” es un subcomponente de la organización que tiene funciones específicas relacionadas con la orientación de la organización en su entorno, y con la operación interna del proceso. Por lo tanto, la organización es un conjunto intra sistémico que incluye al gobierno. Es decir que la morfología y estructura de la organización inciden sobre la orientación y la forma de actuar del gobierno. El entorno de la organización está constituido por los sistemas del macro sistema externos a la organización educativa, con los que ésta se relaciona ya sea por los insumos que toma de esos sistemas externos y con los cuales articula los procesos de servicios o productos, ya sea por los resultados educativos (salidas) que entrega a las otras organizaciones del entorno. Cabe preguntarse, por lo tanto, cómo se genera una organización social. 18 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.5 Génesis de una organización social14 Según Acevedo A.15, el nacimiento de una organización social está condicionado por la presencia simultánea de tres factores en el macro sistema: a) El primer factor es la existencia, en el entorno, de una necesidad colectiva por satisfacer, la cual será la fuente de los objetivos de una posible futura organización. b) El segundo factor es la existencia de agentes económicos y sociales con voluntad política y posibilidades de invertir en el nacimiento, crecimiento y desarrollo de la organización que pueda satisfacer la necesidad y obtener ganancias sociales o económicas. c) El tercer factor es la existencia real de los insumos suficientes y necesarios requeridos para organizar y llevar adelante los procesos operacionales que satisfagan la necesidad: talento humano, diseños de procesos, infraestructura y equipamiento, financiamiento etc. El siguiente gráfico presenta la existencia de las necesidades, de los actores sociales y de los recursos en el entorno como prerrequisito para que pueda surgir una nueva organización. Pero no basta que existan esas condiciones en el entorno, sino además es necesario que se encuentran los tres en el mismo lugar y al mismo tiempo, y que haya compatibilidad entre ellos. Si no se opera esta concurrencia de factores en el entorno, no surgirá la organización como medio para satisfacer esas necesidades gracias a la entrega de productos o de servicios apropiados y adecuados en calidad, en cantidad y en oportunidad. 14 Millán, C. y otros: “Sistemas de Administración para Organizaciones Educacionales”, en Soporte de Rendimiento para Organizaciones Educacionales.- II Taller Internacional Innovación Educativa Siglo XXI, Universidad de las Tunas, Las Tunas, Mayo 2001 - Cuba. 15 Acevedo Almonacid: Análisis de sistemas y el desarrollo de sistemas informáticos. Editorial Ecogestión, 1992, citado por Millán, C. 19 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gráfico N° 1. CONDICIONES PARA EL NACIMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN FUENTE: Acevedo A Las necesidades son requerimientos que, para ser satisfechos, exigen una organización, y se convertirán en objetivos y metas. Los actores del entorno social identifican la necesidad y posibilitan la formación de la organización. Los recursos serán los insumos necesarios para diseñar los procesos de la organización. Para que nazca una organización es indispensable que se sincronicen estos tres factores en el entorno. La organización entregará resultados como servicios o como productos al entorno para satisfacer el requerimiento. Los actores sociales variarán su incidencia sobre los insumos, los procesos y la organización en función del grado de satisfacción de las necesidades que se logre gracias a la Dinámica Organizacional. Las necesidades del entorno se van modificando gracias a las entregas que hace la organización. Ésta sobrevivirá en el tiempo si logra adaptarse, cambiar y responder a los nuevos requerimientos del entorno. Por lo tanto, los 20 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- actores organizacionales deberán tener en cuenta los cambiados requerimientos que el entorno demanda, cuando reajusten sus planes estratégicos. Sólo si lo hacen con dinamismo, rapidez y flexibilidad, su organización crecerá, se desarrollará y se proyectará en el tiempo. De lo anterior se deducen ciertas características fundamentales de la organización tales como apertura al entorno, flexibilidad estructural para readecuarse a los nuevos requerimientos. Se deducen, también, ciertas características fundamentales de las personas responsables del gobierno organizacional, tales como apertura mental, visión compartida, sensibilidad a las demandas externas e internas, entre otras. Una nueva visión de la organización y de sus relaciones con el entorno llevará, en el límite, a optar por un modelo de gobierno alternativo al clásico de la administración científica, lo cual lleva a profundizar en las características del modelo clásico y del alternativo. 21 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. EL MODELO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA 2.1. Antecedentes históricos16 Según Francisco Javier Laris Casillas, en la historia de la administración se podrían identificar dos grandes periodos: el empírico que cubriría unos 4.000 años de actividad humana, y el científico iniciado a principios del S. XX por Frederick Taylor y Henri Fayol17 • La administración empírica Los gobernantes egipcios empleaban la previsión a largo plazo para la guerra y la paz, y para la alimentación de su pueblo, dentro de un modelo rígidamente piramidal de gobierno. Moisés, dentro del pueblo hebreo, organizó y condujo el éxodo hacia la tierra prometida, con la aplicación de dos principios administrativos: el de autoridad y el de excepción. Delegó su autoridad en personas pre seleccionadas como sus representantes y jefes de mil, de cien, de cincuenta y de diez, y desde ese momento pasaron a impartir justicia, conforme al nivel de competencia delegada. Moisés juzgaba sólo las causas más graves (Chiavenato, 1997: 23) Platón en “La República” formuló en los siguientes términos el principio de la división del trabajo: “Las cosas resultan mejor y se hacen con más facilidad cuando cada uno hace aquello para lo que sirve y cuando ninguna preocupación le asedia”. (George, 1981: 14) El Senado romano montó un sistema de gobierno participativo con una ejecución centralizada en el Pro cónsul; y los generales romanos armaron una estructura militar centralizada con delegación de funciones eficaz y eficiente (Ver César y la guerra de las Galias) 16 Alejos Gallard, Alicia Alma. “Fundamentos de Administración”, Departamento de Ciencias Económico Administrativas, Instituto Tecnológico de Celaya 17 . Laris Casillas, Francisco Javier: Administración integral, Impresos Offsali-G, México 1977: 14 22 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Durante la edad media, la iglesia católica sistematizó algo más los principios administrativos de jerarquía vertical férrea, de autoridad y obediencia, de división territorialidad, unidad en la búsqueda de los objetivos, de división entre los asuntos de fe y los asuntos técnicos (Hernández y Rodríguez, 1997: 41). Los monasterios medievales europeos siguieron algunos de los principios anteriores dentro de un modelo de gobierno rígidamente piramidal centrado en el “Prior”, con un nivel de consultores ancianos y con delegación de funciones y división de tareas para gobernar a varios cientos de monjes y dirigir las relaciones externas de servicios y de poder. Los mayas construyeron ciudades admirables como Uxmal, Chichen Itzá, Tulum, Petén, Palenque. Los aztecas fundaron la ciudad de Tenochtitlán en una isla del lago Texcoco y organizaron el trabajo con una valoración religiosa y ética profunda, y la construcción de templos y obras públicas. La organización social tenia fundamentos militares con una estricta disciplina necesaria para conservar la unidad de los varios pueblos que confluyeron a Tenochtitlán. Los incas implantaron una organización piramidal y un gobierno centralizado necesario para mantener la unidad de las conquistas. Durante el coloniaje español en la América española hay que citar a las Reducciones del Paraguay con una organización social y económica comunitaria y una igual organización del trabajo. • La revolución industrial, un período de transición: Entre los años 1700 y 1785 aparecen los telares mecánicos y otros inventos posteriores como la máquina de vapor, la fundición del acero, la locomotora que cambian las relaciones sociales y de producción e impactan notablemente sobre las organizaciones productivas y por lo tanto sobre la concepción del gobierno. Es la revolución industrial en Inglaterra. En ella, la maquinaria movida por energía aumentó considerablemente la producción, pero al mismo tiempo convierte al trabajo artesanal en fabril, y el 23 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- trabajador pierde el control y el orgullo de su trabajo al ser sometido a una estricta organización de tipo militar. • Taylor y sus principios Frederick Winslow Taylor (1856-1915) a sus veintidós años entró como jornalero en la Midvale Steel Works, y en seis años llegó a ingeniero jefe, luego de seguir el curso de Ingeniería durante las noches y los fines de semana en el Instituto Stevens. A los veintitrés años y mientras era sobrestante, comenzó a descomponer cada tarea en sus elementos constitutivos y a registrar el tiempo empleado en la ejecución de cada elemento. Con esto pretendía encontrar una base objetiva para el diseño y la ejecución homogénea de las tareas por sí mismas, independientemente de las características personales del ejecutor. Una vez así descompuesto y cronometrado el trabajo, se procedía a rediseñar la secuencia con métodos, equipos y tiempos estándar. A la luz de este diseño se procedería a seleccionar a las personas físicamente apropiadas para el trabajo, y a capacitarlas para el manejo de los pasos y los tiempos, en función de una mayor productividad18. En su obra “Principios de la Administración Científica” (1911) se encuentran los siguientes principios fundamentales: • Crear una ciencia para cada elemento del trabajo del obrero, ciencia que sustituye al sistema empírico. • Escoger científicamente y adiestrar al trabajador. • Asegurarse cordialmente de que los trabajadores entrenados ejecuten su trabajo de conformidad con los principios científicos creados. • Procurar una distribución equilibrada entre la responsabilidad de los trabajadores y la dirección, dejando el trabajo operativo a los obreros y la planeación del trabajo a la dirección. 18 ¿Cuánto de este procedimiento sustentó la formulación de competencias para las carreras universitarias europeas en el encuentro de Boloña? 24 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Fayol y la teoría de la organización Henry Fayol (1841-1925), francés, enfoca la problemática desde su puesto de administrador general de las minas de carbón de Comambault, con una visión descendente, mientras que Taylor lo hizo desde el puesto de producción con un enfoque ascendente. Eso explica que, para Fayol, todas las tareas debían estar debidamente planificadas, organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos cargos administrativos. De su obra principal: “Principios de Administración General e Industrial” (1916), es posible entresacar los siguientes enunciados básicos: • Los principios y procedimientos de la Administración son aplicables a todas las organizaciones humanas y a todo grupo. (Principios de universalidad) • El Proceso Administrativo sigue la siguiente secuencia: Planeación, Organización, Dirección, Coordinación y Control. • Los Principios Generales de la Administración son los siguientes: La alta dirección debe asegurar los siguientes aspectos irrenunciables: a) Unidad de mando. b) Unidad de dirección. c) Autoridad y responsabilidad. d) Centralización contra descentralización. e) Jerarquía (cadena escalar) f) Subordinación del interés individual al general. La organización se regirá por los siguientes principios: g) División del trabajo. h) Disciplina. i) Orden. j) Justa remuneración. k) Equidad. l) Estabilidad del personal. m) Iniciativa. n) Espíritu de grupo. El anterior fresco histórico de grandes pinceladas permitirá comprender mejor a la Administración científica vigente aún en no pocas organizaciones ecuatorianas de educación superior. 25 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2. La Administración científica Para comprenderla se explicitarán sus Funciones generales y específicas, sus Orientaciones y los Modelos en los que se inspira. Entre las funciones específicas, se tomó y repitió las de Fayol: Planificar, Organizar los recursos, Dirigir, Coordinar la ejecución, Controlar y Evaluar los resultados, todo desde el poder central y desde los altos cargos administrativos. Al aplicar a la administración científica el principio de universalidad de Fayol, se le asignó la tarea de Organizar el trabajo con prescindencia total del lugar, el momento, la tecnología o las competencias profesionales en juego, justamente porque se le atribuía validez universal como el único y mejor sistema de gobierno. Esto porque se la había colocado por sobre el tiempo y el territorio. Gráfico N° 2: FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERA L Autor: Leonardo Izurieta Se le asignó la función de administrar la regularidad, la estabilidad y la permanencia de la organización y sus rutinas, y de hacer regular, previsible, óptimo y eficiente el funcionamiento organizacional. 26 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La centralidad del poder es el único factor que da cierta unidad a estas funciones fragmentadas. En efecto, las flechas sólo indican secuencia, mas no interconexión entre funciones (Ver Graf. No. 2) Gráfico N° 3: ORIENTACIÓN CONCENTRADORA Autor: Leonardo Izurieta Por .lo tanto, se trata de un sistema fuertemente jerarquizado, con clara orientación hacia la concentración del poder en el administrador máximo ubicado en la cúspide de la organización “pirámide” y que delega atribuciones a personal de confianza, reproduciendo así la estructura de mando aplicada por Moisés en el éxodo hebreo desde Egipto hasta la tierra prometida, por los generales del antiguo imperio romano y por todos los ejércitos del mundo, y que se ha plasmado en los organigramas piramidales descendentes de múltiples organizaciones contemporáneas. Consecuentemente se consagra la subordinación funcional y una división del trabajo según la cual los directivos deciden, los operadores ejecutan con lo cual se privilegia a lo administrativo sobre lo académico que queda subordinado a aquel; se da preeminencia a la comunicación vertical descendente sobre la horizontal y la ascendente (Ver Graf. No. 3 Esta orientación concentra las decisiones de todo tipo en las instancias centrales de conducción, y relega a los docentes (la academia) a la función de ejecutores de las decisiones que emanan del poder central. 27 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Además, este sistema se orienta a la fragmentación de las líneas de operación y a la incomunicación entre ellas, para desanimar críticas a la jerarquización concentradora (Ver Gráf. No. 4) Gráfico N°4. ADMINISTRACIÓN ESCOLAR: FRAGMENTACIÓN RECTOR PODER CENTRAL PODER CENTRAL VICERRECTOR (DELEGADO) DOCENTES (OPERADORES) JEFE FINANCIERO EMPLEADOS Fuente: Alicia Almeida Jarrín – UASB) Estructuralmente el lema inspirador es el de “Divide y reinarás”. Por eso, se elaboran programas operativos para cada unidad, división o dirección por separado, y por separado se les asignan recursos. Como se aprecia en la gráfica, cada componente institucional funciona independientemente de los otros y con un conocimiento mínimo y poco significativo de lo que los otros hacen. Sólo el poder central tiene la información global de lo que sucede en toda la organización. Más aún, entre ellos se levanta institucionalmente un muro virtual (Ver Gráf. No. 4). Estructuralmente se desestimula la articulación horizontal entre los fragmentos y las relaciones de cooperación, asistencia, consulta y formación recíproca; se imposibilita la construcción de una visión organizacional concertada, y en cambio los compartimentos estanco desarrollan intereses corporativos ajenos a los fines globales de la organización, y con frecuencia contrapuestos con los de los otros fragmentos. Sólo la alta dirección tendrá una visión integral e integrada de los resultados organizacionales, y el poder que da 28 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- la información; los otros puestos tendrán sólo imágenes parciales de los productos de su unidad, división o dirección. Esto sólo refuerza el poder de la administración central y debilita el compromiso de los otros sujetos con la visión y la misión institucionales. Este sistema impone un modelo organizacional burocrático que se rige por los reglamentos y el respeto a los mismos. El reglamento es lo primero y lo último: él prescribe las tareas individuales, las relaciones laborales y sociales y las formas de vivirlas. El sistema premia el cumplimiento formal de la regla y castiga la creatividad y la innovación. Se instaura un control formal con mecanismos impersonales, por supervisores separados unos de otros y cuyo objeto privilegiado es el cumplimiento de la norma. El modelo burocrático desestimula la creatividad, asegura la ejecución de tareas repetitivas y previsibles que dan seguridad personal, genera respuestas lentas y tardías a los cambios generados en el entorno. 2.3. Conclusiones: 1ª. Las características descritas anteriormente son propias de la esencia misma de la administración científica, de su orientación y de su filosofía. 2ª. Una modificación a algún componente estructural generaría una reorganización de las relaciones establecidas en el modelo y, al límite, otro modelo. 2ª. La administración científica fue una herramienta construida para asimilar los cambios organizacionales lentos, pero no para enfrentarse eficazmente a la incertidumbre y al cambio institucionalizado. 29 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. LÍNEAS FUERZA DE LA NUEVA SOCIEDAD 3.1. Aproximación desde las nuevas revoluciones: El modelo de la administración científica de las organizaciones surge como heredero de las grandes descubrimientos y conquistas geográficos que jalonaron los Siglos XVI a XIX acompañados por el desarrollo agrícola, y como consecuencia de la Revolución Industrial que, al aniquilar los patrones de relaciones sociales y productivas del agrarismo, generó “incertidumbre, discontinuidad, inestabilidad, desorientación, inseguridad, perplejidad y, por lo tanto, vulnerabilidad” en expresiones de José de Souza Silva19. Se entró en el Siglo XX con una fuerza capaz de hacer crecer la economía de los países industrializados a tasas geométricas, bajo el lema de ocupar a como diera lugar los espacios vacíos cada vez más escasos, y con la orden de producir y producir a cualquier precio gracias a la organización científica del trabajo eficaz y eficiente, para satisfacer necesidades materiales crecientes. Este dinamismo generó efectos secundarios dramáticos de exclusión y marginamiento de las sociedades periféricas incapaces de transformar sus materias primas, y con sistemas educativos cada vez más rezagados en la creación de nuevos conocimientos. Se entró al S. XXI bajo el signo de un nuevo cambio de época marcado por varios rasgos fundamentales contrapuestos a los de la industrialización, algunos de los cuales quedaron de manifiesto al caracterizar a la administración científica. A riesgo de ser reiterativo, conviene sintetizarlos para comprender mejor la época que comenzó a gestarse en la segunda mitad del S. XX. 19 José de Souza Silva: ¿Una época de cambios o un cambio de época? Elementos de referencia para interpretar las contradicciones del momento actual.- Boletín ICCI "RIMAY" Publicación mensual del Instituto Científico de Culturas Indígenas. Año 3, No. 25, abril del 2001 30 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Según José de Souza Silva (2001), la industrialización –a la zaga de Newton- impuso la imagen de la máquina para comprender el mundo (sistema de ideas) e intervenir sobre él. Esto último lo hizo gracias a la aplicación de “tecnologías materiales mecánicas, químicas y eléctricas” derivadas de las respectivas ciencias en el marco de la teoría del conocimiento de Newton (Sistema tecno científico). Su sistema político se articula “en torno a los Estados-Naciones, que deberían tener un alto grado de soberanía y autonomía, para la creación, gestión y perfeccionamiento de las reglas nacionales del juego de acumulación de capital, derivado de la racionalidad forjada por la Revolución Industrial, y del juego de la democracia, que se expandía bajo la racionalidad forjada por la Revolución Francesa”20. El juego de estos tres sistemas, una vez establecidos, reproduce el ritmo agrario de cambios lentos, fácilmente asimilables por la administración científica altamente burocratizada, Paralelamente a los cuestionamientos al modelo mecanicista de Newton, se fueron profundizando las críticas a la concepción de la sociedad como una máquina, al sistema de técnicas como paradigma de desarrollo y al estado nación soberanamente autónomo. Todo esto a la luz de tres revoluciones de nuevo cuño, según de Souza Silva: la sociocultural, la económica y la tecnológica. La revolución sociocultural ha descartado el concepto de la naturaleza como máquina con obsolescencia inevitable por el uso y sin mayores consecuencias para la humanidad, y lo ha reemplazado por el concepto de una naturaleza como ser vivo vulnerable, con derecho a un desarrollo sostenible en el respeto a todas las formas de vida, y cuya degradación por mal uso tendrá consecuencias catastróficas para la humanidad. Ha descartado también el paradigma del ser humano como afinada máquina biológica susceptible de cualquier experimentación en beneficio de la ciencia, y lo ha reemplazado por el concepto de un ser libre, sujeto social individual y colectivo de derechos aun cuando sean minorías, más aún si se trata de minorías vulnerables. 20 José de Souza Silva (2001), 31 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La revolución económica habría comenzado con el “agotamiento del régimen de acumulación de capital (…) desarrollado en torno a una economía productiva basada en factores tangibles -tierra, capital y trabajo-“, y regido por instituciones del Estado – Nación, y con el surgimiento de una “acumulación para desanimar los posibles cuestionamientos a la jerarquización concentradora de capital, de cobertura transnacional globalizada y dinamizada por las redes de la información. Bajo este paraguas se cubren las megafusiones, las desreglamentaciones, la flexibilidad laboral, la privatización de lo público y el debilitamiento de los estados-nación. En los primeros años de este Siglo XXI también este modelo de acumulación corporativa y transnacional entró en una crisis que ha afectado más profundamente a las economías del hemisferio norte. En la segunda mitad del S. XX se acelera la revolución informática bajo parámetros contradictorios entre sí: el de la competitividad comercial propia de la industria de masas, el de la globalización económica propia de la acumulación corporativa de capital, el del conocimiento y la creatividad como primer factor de producción, el de las organizaciones planas en lugar de la organización vertical burocrática de la administración científica. En los pocos años que van desde los 70 hasta el presente, la revolución informática y sus nuevas tecnologías de la comunicación han introducido cambios en las formas de vivir el tiempo y el espacio primero, seguidas de cambios en la concepción misma de esas dos dimensiones de la existencia humana, con incidencias insospechadas en todas las esferas de las relaciones personales y colectivas; en las formas de producción, de comercialización y de distribución de bienes, y aun en los procedimientos de creación de nuevos conocimientos. Corrigiendo a Souza Silva se puede afirmar que por segunda vez en la historia, “la información es simultáneamente insumo y producto”. En efecto, ya antes en la educación formal el estudiante fue –y es- “insumo”, aunque especial por libre, puesto que sin él no existe educación formal posible; y es “producto”, muy especial también, porque él se produce a sí mismo con el concurso de los maestros y los administradores encargados de organizar los espacios de aprendizaje. 32 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Así, la revolución informática modifica a la revolución socio cultural al potencializar la autonomía de la persona gracias a las posibilidades de acceso al conocimiento universal; al cambiar la vivencia y el concepto de lo íntimo y lo público con la difusión de las redes virtuales; al difundir a escala planetaria ciertas normas de vida, de consumo y de conocimiento; al introducir el cambio rápido como fuente de bienestar personal y como medida de vitalidad de las organizaciones. Paradójicamente, la informática impulsa los cambios vivenciales y conceptuales indicados y los organizacionales en el mundo de la economía y la política, bajo una versión muy sofisticada del mundo como máquina (Souza Silva, 2001), sólo que manejada esta vez por centros anónimos de poder tecnológico concentrado a plazo medio en computadoras independientes que están más allá del bien y del mal y que convierten a los ciudadanos en consumidores de sus productos y de su información. Por eso es comprensible que exista, como subproducto, “el terrorismo cibernético” 3.2. Aproximación desde tres visiones en conflicto: Tres formas contrarias, cuando no contradictorias de ver el mundo dividen a las sociedades del S. XXI: La visión mecanicista fragmentaria que explica todo desde el paradigma de la máquina sin sentimientos y sin ética, afinada por la informática y sus robots animados con “una vida sin emoción, sin pasión, sin sentimientos, sin valores, sin aspiraciones, sin compromisos” (o. c.). La visión económica de la acumulación corporativa de capital que percibe al mundo como un gran mercado sin sociedades (y sin ciudadanos reales), en el que “las transacciones comerciales prevalecen sobre las relaciones sociales”; un mundo hecho de “proveedores, productores, intermediarios, procesadores, banqueros, competidores. La vendedores, informática le industriales, intermediarios, fortalece con las redes 33 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- electrónicas, y “la teoría del caos ayuda a entender mejor la complejidad del mercado” (o. c.). La visión sistémica comprende al planeta tierra y a sus habitantes como un todo conectado sistémicamente con el cosmos y atravesado por conflictos y contradicciones de intereses. En contraposición al desarrollo de la producción y el mercado mundial, en este enfoque el “El desarrollo sostenible incluye el desarrollo humano y social, subordinando los objetivos-medios (crecimiento económico y desarrollo tecnológico) a los objetivos-fines: mejores condiciones, nivel y calidad de vida”. Se concibe al desarrollo “como el encuentro entre sociedad, cultura y naturaleza. Esta visión se articula con los conceptos de “naturaleza – sociedad – cultura; sostenibilidad; complejidad en la diversidad y la multi causalidad; bucles y no-linealidad; equidad, participación y solidaridad contra competitividad; sistemas blandos y talentos humanos (o. c.) contra factores de producción. A cada una de las visiones dichas corresponde una concepción de organización. Para el enfoque mecanicista, “la organización es una máquina” sin sentimientos y sin ética que transforma insumos en productos gracias a la administración piramidal, reglamentarista y burocrática de los recursos. La persona es sólo un recurso y un factor de producción, desechable como cualquier pieza de una máquina biológica y, al límite, intercambiable con robots mecánicos, hechos para ejecutar con máxima precisión “tareas repetitivas, replicar "recetas" e imitar comportamientos”. La visión económica de gran mercado concibe a la organización como “un proveedor de productos y servicios dinamizada por el lucro y por la acumulación de capital corporativo. La persona es también un factor de producción sujeto a las leyes de oferta y demanda del mercado y, como tal, una mercancía más. La diferencia básica con el enfoque anterior proviene de dos vertientes: la producción de masa fue reemplazada por la producción individualizada para satisfacer necesidades y expectativas subjetivas del 34 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- consumidor individual; la consiguiente introducción de las evaluaciones de calidad total; la sustitución progresiva de la “fuerza del trabajo” por la mercancía “inteligencia y creatividad”; consecuentemente, algunos ensayos de organización plana en lugar de la vertical de la administración científica. Para la visión sistémica la organización es, ya no una suma de fragmentos, sino un subsistema abierto y dinámico interconectado con sistemas mayores de los que recibe energía e información y a los que entrega productos que satisfagan sus necesidades. La persona es vista ya no como fuerza o inteligencia intercambiable de producción, sino como ciudadano dinamizador de cambio y desarrollo y por eso dotado de imaginación y capacidad de pensar y de crear más allá de su conocimiento y experiencias previas, todo lo cual se sintetiza en el concepto de "talento humano” (o. c). En esta visión no desaparecen los principios de productividad y de eficaciaeficiencia, pero reciben un nuevo significado y una ubicación subordinada al principio de sostenibilidad de todas las formas de vida, y al de equidad. 3.3. Conclusiones: a) Las tres revoluciones y las tres visiones se reparten los espacios sociales, tienen una coexistencia conflictiva entre sí debido a la incompatibilidad de sus principios fundamentales y aun pueden compartir algunos elementos secundarios de las otras visiones. b) Aunque con inconsistencias menores, la visión holística y sistémica se va convirtiendo cada vez más en la dominante con organizaciones abiertas, flexibles, no burocráticas, que institucionalizan el cambio, capaces –ellas mismas- de aprende de su historia. c) En el caso que nos ocupa, los centros de educación superior llamados por misión a formar el talento humano para organizaciones sistémicas tienen, necesariamente, que encontrar un modelo de gobierno nuevo, ya que el de la administración clásica es una herramienta incompatible con la organización holística sistémica. d) Tienen, pues, que pasar de la administración educativa a la gestión educativa. ¿Cuáles son sus características? El capítulo siguiente se destina a describirlas. 35 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. EL MODELO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA? 4.1. Nexos con lo anterior Al iniciar este ensayo se indicó que, hace unos diez años, las facultades de educación comenzaron a reemplazar los programas de Administración educativa por los de Gestión educativa. Frente a ese hecho se planteó el siguiente interrogante: ¿Se trataba sólo de un cambio cosmético, o el cambio se debió, más bien, a factores estructurales de la sociedad mundial y a la conciencia de la importancia determinante del liderazgo educativa en los aprendizajes, superior aun a la del docente? Para responder a esta pregunta se partió de una hipótesis según la cual si, al comparar las características de la administración con las de la gestión, se encontraba que los rasgos de los dos modelos coincidían en lo fundamental, habría que concluir que se trata únicamente de un cambio de nombre; caso contrario se estaría ante un modelo emergente que pugna por desterrar el de la administración escolar. Ahora hay que formular una segunda hipótesis: Si los dos modelos satisfacen igualmente las exigencias de la nueva época social descritas en el capítulo 3, estaríamos ante dos modelos alternativos de libre elección. Caso contrario los directivos de la educación formal deberían optar por aquel que mejor responda a los requerimientos de la nueva época. 4.2. Características del modelo de gestión escolar Para facilitar la diferenciación entre los rasgos de los dos modelos se procederá a contrastar los del uno y los del otro, aun a riesgo de repetir los ya establecidos en el capítulo 2. Con el mismo propósito de claridad, se agruparán los rasgos en dos ámbitos: lineamientos y funciones. 36 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Los respectivos lineamientos básicos La organización para la que fue construida la administración científica era vista como un agregado de fragmentos estructuralmente separados, aislados, inconexos y que debían ser mantenidos como compartimentos estanco para seguridad del poder central. Esta imagen dirigió la constitución de los centros de educación superior como una yuxtaposición de facultades, separadas unas de otras, como separadas estaban las ciencias parcelarias del S. XIX anteriores a la Teoría de sistemas y dominadas por el pensamiento analítico de Descartes. El mismo esquema rigió la conformación de los departamentos y unidades administrativos. Cada uno de los compartimentos estanco arriba anotados tiende a desarrollar intereses corporativos ajenos a los fines de la organización y sólo se unen por sus cabezas: los decanos o los directores, cada uno de los cuales representa a su parcela. Esta concepción privilegia lo administrativo por sobre lo pedagógico, de tal manera que los docentes son vistos como los operadores de base y no como la academia que gestiona el conocimiento. Esta organización como agregado de fragmentos estructuralmente separados excluye los canales horizontales de información y mantiene únicamente los circuitos verticales descendentes, lo cual explica la resistencia estructural a las redes horizontales. En cambio, la gestión educativa se ha ido construyendo para una organización vista como un conjunto sistémico de componentes cada uno con identidad propia, pero estructuralmente interconectadas, cuyas personas se integran en equipos creativos e innovadores desde una visión institucional compartida gracias a la cual todos comparten los intereses corporativos y los fines de la organización, sin que esto anule las necesidades y demandas personales y heterogéneas por gestionar. Esta concepción privilegia lo pedagógico, lo académico y la gestión del conocimiento sobre lo administrativo, y facilita la conformación del cuerpo docente como academia real, crisol del pensamiento. Esta organización sistémica exige la creación de redes de comunicación de ida y vuelta como una 37 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- función central que conecta las funciones administrativas clásicas que se mantienen aunque con un ethos totalmente distinto. En el modelo administrativo se gobierna con el reglamento y para el reglamento. Consecuentemente, la evaluación medirá los comportamientos por comparación con el reglamento convertido en estándar, y no como un proceso interno a la persona lo cual la convierte en un proceso puramente formal. En consecuencia, se premia el cumplimiento formal de la regla y se castiga la creatividad y la innovación, se incentiva la ejecución de tareas repetitivas y previsibles que dan seguridad personal por cuanto son reflejos del reglamento. • Las respectivas funciones general y específicas Los dos modelos exhiben una función general y varias específicas. La general de la administración científica tiene los siguientes rasgos: Organiza el trabajo sin tomar en cuenta ni el lugar, ni la cultura tecnológica, ni las competencias profesionales que están en juego en cada espacio y en cada tiempo. Esto porque heredó de Fayol la idea de que es el único y el mejor sistema valedero en todas partes y en todos los tiempos, tanto que, una vez implantado, sólo necesita ajustes menores. Hace regular, previsible, óptimo y eficiente el funcionamiento de una máquina que se repite a sí misma gracias a la fidelidad a los manuales de operación concebidos como reglamentos, y a las rutinas científicamente montadas, medidas y controladas. Administra la regularidad, la estabilidad y la permanencia de la organización en su repetición permanente: ¿por qué cambiar el modelo si demostró la precisión de su funcionamiento? En cambio, la gestión tiene los siguientes rasgos fundamentales: Organiza el trabajo en función del lugar, de la tecnología, de las competencias profesionales que entran en juego en cada sitio, en cada lugar, en cada cultura. Toma en cuenta, valora e integra los cambios, la imprevisibilidad, la incertidumbre. 38 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Está hecha para administrar el cambio y la incertidumbre sociales y el dinamismo de la función general. Cuadro N° 3 LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Planificar y Programar todos los fragmentos desde el centro del poder y en torno a la administración. Organizar los recursos de todos los fragmentos desde el centro. Dirigir desde el poder central. Coordinar la ejecución de todos los fragmentos como fragmentos. Controlar y evaluar las rutinas desde los reglamentos y la regularidad. (Ausencia de la función de comunicación) DEL MODELO DE GERENCIA ESCOLAR Planificar y Programar participativamente la integralidad de los procesos en torno a los aprendizajes dadores de sentido. Organizar participativamente los procesos con los recursos seleccionados en torno a los aprendizajes dadores de sentido y a los canales de información circular. Dirigir con el concurso de los componentes integrados en el todo. Coordinar la ejecución interrelacionada de los procesos. Evaluar la creatividad e innovación de los programas específicos, con mecanismos participativos y personalizados. Comunicar circularmente la información de todas y cada una de las funciones y procesos: “hiperintercambio” transversal entre varios actores y numerosas redes. Fuente: Pozner, Pilar: De la administración escolar a la gestión educativa estratégica. Módulo 2 de Gestión educativa estratégica, IIPE Buenos Aires – UNESCO www.iipe-buenosaires.org.ar, 2000 Elaboró: Leonardo Izurieta 39 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gr. No. 5: Administración: Funciones específicas Planificar y Programar Control Evaluar Coordinar la ejecución Organizar recursos DIRIGIR (Poder central) Elaboró: Leonardo Izurieta Se recuerda que las cinco funciones de la administración general fueron establecidas ya por Fayol como compartimentos estanco fragmentados y sin canales de comunicación entre ellas, ni entre sus elementos al interior de ellas, tanto que sólo el poder central tiene la visión de cada una y de todas las funciones (Ver Gráfico No. 5) La gestión educativa toma esas cinco funciones administrativas, pero le añade una: la de comunicación, a la que convierte en eje articulador de las otras cinco. Esta función, inexistente en Fayol, toma el producto de las función anterior, por ejemplo la No. 1 y la traslada a la siguiente (la 2) convertida en insumo, y así circularmente lleva los resultados de la evaluación (No. 5) a un segundo nivel de planificación. Conecta cada una de las funciones intrasistémicas con la que le sigue y con la que le antecede (Ver Gráfico No. 5) 40 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gráfico N° 6 GESTION: FUNCIONES Elaboró: Leonardo Izurieta Esta función es, también, la responsable de conectar el sistema educativo a los otros sistemas del entorno por los elementos de entrada que toma de ellos a la luz de los perfiles de salida, y por los graduados y los nuevos conocimientos que, acordes con los perfiles de salida, vuelven a la sociedad para mejorarla, y también por los estudiantes que, por razones multi causales, fracasan en el proceso y son devueltos a la sociedad como “deshechos". 41 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. CONCLUSIONES GENERALES: DESPEJANDO LAS HIPÓTESIS 1ª. ¿Los dos modelos coinciden en lo fundamental, y por lo tanto se trata únicamente de un cambio de nombre? Gracias a la comparación de los respectivos conjuntos de características es forzoso concluir que se trata de dos modelos radicalmente distintos. La diferencia no es sólo de estilo personal del directivo, sino que proviene además y sobre todo de su enfoque conceptual: fragmentado el uno, holístico y totalizador el otro. Por lo tanto el de gestión escolar y educativa no es sólo una alternativa válida, sino que es un modelo emergente que pugna por descartar al de la administración clásica y reemplazarlo totalmente. 2ª. ¿Los dos modelos satisfacen igualmente las exigencias de la nueva época que afecta multidimensionalmente a las sociedades actuales? La comparación del conjunto de características de la administración científica con los rasgos dominantes de la nueva época muestra que el modelo científico o general cumplió ya su ciclo de vida por cuanto contiene principios y enfoques conceptuales, actitudes y valores personales tan ajenos e los de la nueva época que es imposible reciclarlo. Uno de los puntos más críticos es la incapacidad que tiene para procesar el cambio y para lidiar con la creatividad, con la innovación, con las redes abiertas de comunicación horizontal, con la libertad de elección y de pensamiento. 3ª. Por lo tanto, es obligatorio adoptar el modelo de gestión escolar o educativa con todos sus enfoques conceptuales y sus paradigmas actitudinales si se quiere preparar talento humano para la nueva época que penetra cada vez más rápidamente a todos los espacios de la vida personal y colectiva. Quito, Julio del 2010 42 “¿Administración o Gestión Educativas? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BIBLIOGRAFÍA • ACEVEDO Almonacid: Análisis de sistemas y el desarrollo de sistemas informáticos. Editorial Ecogestión, 1992, citado por Millán, C. • ALEJOS GALLARDO, Alicia Alma. Fundamentos de Administración.Departamento de Ciencias Económico administrativas del Instituto Tecnológico de Celaya • AYALA VILLEGAS: Gerencia educativa, Universidad Nacional de “San Martín”, Tarapató, Perú, 2005 • BERNAL B. 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