Curso de entrenamiento en la aplicación del método de Matrices de Riesgo en Radioterapia. 7 al 11 de diciembre de 2015. Bogotá Colombia. Programa de actividades HORA 8:00 - 8:15 8:15 -8:30 8:30 - 8:45 8:45 - 9:00 9:00 - 9:15 9:15 -9:45 9:45-10:00 10:00-10:15 LUNES 7 dic 2015 Registro de Participantes Bienvenida Presentación de los servicios Refrigerio Clase 1: Método de Matrices de riesgo. 11:00-11:15 Clase 2: Determinación del Listado de Sucesos Iniciadores. 11:30-11:45 11:45-12:00 12:00-13:00 13:00 -13:15 13:15-13:30 13:30 -13:45 13:45-14:00 14:00 -14:15 14:15- 14:30 14:30-14:45 14:45 -15:00 15:00 -15:15 15:15-15:30 15:30-15:45 15:45 -16:00 16:00 -16:15 16:15- 16:30 16:30-16:45 16:45 -17:00 MIERCOLES 9 Organización de los grupos de trabajo JUEVES 10 Apertura del Taller de matrices de riesgo en Radioterapia. Introducción. Tres enfoques de las evaluaciones de Seguridad. 10:15-10:30 10:30-10:45 10:45-11:00 11:15-11:30 MARTES 8 Clase 3: Estimación de las Frecuencias de ocurrencia de los sucesos iniciadores. Almuerzo Clase 4: Evaluación de las consecuencias. Clase 5: Análisis de defensas. Estimación de la probabilidad de fallo de barreras. Case 6: Análisis Detallado. Segundo Cribado o filtrado. Refrigerio Clase 7: Análisis de Riesgo usando SEVRRA. Ejercicio de Autoevaluación usando SEVRRA. Instrucciones para el desarrollo del Taller Ejercicios de aplicación de software SEVRRA para la evaluación de condiciones de riesgo en radioterapia Ejercicios de aplicación de software SEVRRA para la evaluación de condiciones de riesgo en radioterapia Almuerzo Almuerzo Ejercicios de aplicación de software SEVRRA para la evaluación de condiciones de riesgo en radioterapia Ejercicios de aplicación de software SEVRRA para la evaluación de condiciones de riesgo en radioterapia VIERNES 11 Ejercicios de aplicación de software SEVRRA para la evaluación de condiciones de riesgo en radioterapia Almuerzo Sesión de análisis de resultados preliminares Instrucciones para la actividad de seguimiento Cierre y despedida Con formato: Sin Resaltar Recomendaciones para los asistentes. 1- Cada Servicio / Departamento de Radioterapia participante hará un ejercicio de análisis de riesgo de una práctica de Radioterapia durante el curso. Para lograr una profundidad y detalle adecuado durante este estudio de carácter preliminar, es necesario que participen los diferentes actores del proceso de Radioterapia. Se recomienda la presencia de, al menos, un representante de cada sector involucrado, incluyendo al médico (Radioterapeuta o Radioncólogo), físico (Físico Médico, Dosimetrista), operador de equipo (Técnico, Tecnólogo), soporte técnico (Mantenimiento) y administrativo. A un grupo muy numeroso o con pocos participantes le resultará más dificultoso alcanzar los objetivos. Los tres primeros sectores perfiles mencionados es importante que participen. 2- Cada grupo deberá contar con una computadora portátil para ejecutar el programa SEVRRA y realizar el estudio preliminar. 3- El programa SEVRRA puede obtenerse en www.foroiberam.org ingresando en el vínculo Sistema de Evaluación de Riesgo en Radioterapia http://www.foroiberam.org/sevrra que muestra una explicación breve de la aplicación y ofrece el vínculo para Descargar SEVRRA. Al seleccionarlo se le ofrecerá leer los términos y condiciones que deberá aceptar para continuar. Una vez aceptado, se abrirá una página para inscribir su correo electrónico (opcional) y anotar el texto de verificación que deberá enviar pulsando en la tecla “Enviar”. Es entonces que se le ofrecerá la posibilidad de abrir o guardar el archivo SEVRRA 2.0.zip. Debe guardarlo en una carpeta de su elección en el disco de la computadora (ordenador). Son 205MB y llevará un tiempo descargarlo con una conexión rápida. Concluida la descarga deberá descomprimir el archivo. La carpeta resultante con el nombre sevrra2 contiene una variedad de carpetas y archivos en su interior. Lea el archivo LEEME.txt que le dará indicaciones básicas de compatibilidad y funcionamiento. Abra y lea también el archivo Manual-Portable.pdf que contiene los detalles necesarios para el funcionamiento de SEVRRA. Se recomienda que la carpeta sevrra2 con todos sus contenidos sea copiada al directorio raíz del disco C:, esto es que quede en C:\sevrra2. Ayuda a que la aplicación sea más rápida al funcionar. Evite ejecutar la aplicación desde una carpeta cuyo nombre desde el directorio raíz (path) sea muy largo o contenga puntos o caracteres especiales. Simplemente puede no funcionar. 4- Una copia descomprimida (565MB) estará disponible al iniciar el curso para aquellos grupos que hayan tenido dificultades en aplicar el procedimiento anterior para obtener el programa desde el sitio del FORO. 5- Dentro de la aplicación SEVRRA hay un tutorial disponible en formato eLearning que ayuda a comprender detalles de la metodología, muy útil cuando se desea incorporar Sucesos Iniciadores, Barreras o Reductores. 6- El Compromiso de Confidencialidad de la OIEA firmado por el experto a cargo del Taller obliga a no revelar, difundir o utilizar la información confidencial obtenida o conocida durante la actividad. Antes del cierre de la actividad del Taller se realizará una sesión de análisis conjunto de la experiencia de los diversos grupos participantes. Es muy importante que puedan opinar libre y abiertamente sobre el trabajo realizado, las observaciones a las que han podido arribar, sus críticas y sugerencias sobre el programa o el método, la valoración realizada sobre las posibilidades de mejora del perfil de riesgo de sus instituciones en base a la utilización de la herramienta propuesta y verificar la capacidad de transmitir a las otras personas del servicio las conclusiones compartidas. 7- Finalizado al Taller dispondrán de toda ayuda que necesiten para poder completar la actividad de análisis detallado en la privacidad de sus servicios, remitir un informe, proponer e implementar mejoras para disminuir los riesgos detectados, verificando la disminución del perfil de riesgo en un plazo estimado en seis meses e informando nuevamente el resultado.