GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL Secretaría de Finanzas DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES U. D. DE ARCHIVO Y OFICIALÍA DE PARTES INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA No. Donde dice Deberá anotarse 1 Dependencia Nombre de la Dependencia. Ejemplo.- Secretaría de Finanzas. 2 Unidad Administrativa Nombre de la Unidad Administrativa. Ejemplo.- Tesorería (Subtesorería de Catastro y Padrón Territorial). Nombre del Área que haya producido, compilado o acumulado en el ejercicio de sus funciones, la documentación a transferirse. Ejemplo.- Administraciones Tributarias Benito Juárez, Coruña y Parque Lira. El Número secuencial de fojas que conforman el inventario en cuestión. y Número secuencial asignado a la caja, así como al expediente que se esté describiendo. 3 Área generadora 4 No. de Folio 5 No. consecutivo Expediente 6 Fechas Extremas Años inicial y final que abarca la documentación. Titulo No. de Cuenta Predial Titulo Tipo Documental Número de cuenta predial de los expedientes contenidos en la caja. 7 8 de Caja Nombre del expediente o breve descripción de contenido. Especificar el número de fojas que contiene el expediente e indicar el soporte. Ejemplo.- 28 fojas. Papel, fotografía. 9 Volumen y Soporte 10 No. de Control de la Subtesorería de Número asignado por la Subtesorería de Catastro y Padrón Territorial al expediente o cuenta predial. Catastro y Padrón Territorial 11 Folio Asignado por Administración Tributaria 12 Tradición Documental 13 Notas 14 El presente inventario consta de El No. de fojas que conforman el inventario. ____ fojas 15 la cantidad de ____ expedientes El No. total de expedientes que abarca el inventario. 16 en ____ paquetes o cajas El No. total de cajas o paquetes o cualquier unidad de conservación. 17 peso aproximado kilogramos 18 equivalentes lineales a la Número asignado por la Administración Tributaria al expediente o cuenta predial. Indicar si la documentación contenida es original, copia fotostática, copia certificada, etc. Anotar la información que no se haya consignado en otro punto. Ejemplo: Los documentos al interior de las cajas no están agrupados en expedientes; más bien están sueltos. Algunos documentos están mutilados y manchados. de ______ ____ El peso aproximado de la documentación en kilogramos. (Ver tabla anexa). metros El equivalente en metros lineales (Ver tabla anexa). Dr. Lavista No. 144, Acceso 3, Sótano, Col. Doctores, C.P. 06720, Del. Cuauhtémoc Tel.: 5134-2537. G O B IE R N O D E L D IS T R IT O F E D E R A L S e c re ta ría d e F in a n za s ||| No. Donde dice Deberá anotarse 19 Fecha Fecha de elaboración del inventario. 20 Formuló Nombre y firma del que formuló el inventario. 21 Revisó Nombre y firma del que revisó el inventario. 22 Visto Bueno Nombre y firma de la autoridad responsable de dar el visto bueno al inventario en cuestión. Dr. Lavista No. 144, Acceso 3, Sótano, Col. Doctores, C.P. 06720, Del. Cuauhtémoc Tel.: 5134-2537.