PROCEDIMIENTO ACTIVACIÓN DE SERVICIOS DE ESTACIONAMIENTOS POR ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS RESUMEN EJECUTIVO En este documento se definen y detallan todos los procedimientos de activación para el cobro del servicio de estacionamientos mediante la TUC. Queda especificado el protocolo común entre la administración de los estacionamientos y el académico y/o administrativo para la activación de su TUC como medio de pago. ÍNDICE DE CONTENIDOS P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 1 ANTECEDENTES DEL PROCESO ANTECEDENTES La TUC será la identificación para la comunidad UC y permitirá el acceso a múltiples servicios dentro de ésta y de otras entidades si el académico y/o administrativo así lo desea. Uno de los beneficios será la posibilidad de pagar el estacionamiento del campus San Joaquín mediante la TUC, está opción será voluntaria ya que las personas que deseen continuar con el sistema de tickets o con la tarjeta exclusiva de estacionamientos podrán seguir haciéndolo. El académico y/o administrativo podrá habilitar su TUC para pago de estacionamiento con una cuota mensual con la que tendrá derecho a usar ilimitadamente el estacionamiento o como tarjeta de prepago, forma en cual podrá recargar su tarjeta con los montos que desee, respetando el monto mínimo de carga. Si el tiempo transcurrido entre el registro del ingreso y de la salida es menor a 60 minutos, el valor del estacionamiento es gratuito, tanto para los académicos y/o administrativos que cancelen con la TUC prepago o con tickets. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 2 SERVICIOS ASOCIADOS Los servicios asociados a la TUC para los académicos y/o administrativos son los siguientes: SERVICIO DESCRIPCIÓN IDENTIFICACIÓN La TUC permite la identificación del académico y/o administrativo como miembro activo de la UC. ACCESO BIBLIOTECA Permite el control de acceso a las salas de biblioteca, el acceso a préstamos de libros y a todo el material disponible en las bibliotecas. ACCESOS SALAS CRISOL P O N T I F I C I A Permite el acceso a las Salas Crisol. U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS La TUC permite una serie de servicios opcionales que podrán ser activados si el académico y/o administrativo así lo desea. Los servicios complementarios son los siguientes: SERVICIO DESCRIPCIÓN ABONO DE ESTACIONAMIENTOS La TUC permitirá el abono a los estacionamientos CONTROL DE ACCESO A ÁREAS SUPERVISADAS DE LA UNIVERSIDAD Permitirá el acceso a lugares específicos dentro de la CONTROL DE ASISTENCIA La nueva identificación permite a los administrativos pagados dentro del campus San Joaquín. UC que necesiten mayor seguridad. marcar su asistencia a la entrada y a la salida de su trabajo. SERVICIOS FINANCIEROS La UC tiene un convenio con el Banco Santander, que podrá ser activado de manera voluntaria para acceder a los siguientes servicios: Cuenta Vista: Es la cuenta asociada con la TUC, tiene condiciones preferenciales para la comunidad UC, sin costo ni comisiones. Redbanc/Redcompra: Permite acceder a giros y compras mediante el sistema Redbanc o Redcompra, según las condiciones del contrato de la cuenta vista. Pago de Remuneraciones y Ayudantías: Permite el pago de remuneraciones y ayudantía directamente en cada cuenta vista. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 4 APLICACIÓN BIP La TUC podrá ser cargada con dinero para ser utilizada en el Metro y en el sistema Transantiago pagando la tarifa completa (No sirve como pase escolar). NOTA: Si se pierde la TUC y ésta tiene saldo, no existe la posibilidad se reembolsar el saldo. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 5 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIÓN DE SERVICIOS DE ESTACIONAMIENTOS POR ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS El procedimiento es explicado en el siguiente diagrama: ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS ADMINISTRACIÓN ESTACIONAMIENTOS Solicitar Activación de TUC Consultar Vigencia de académico y/o administrativo ADMINISTRACION TUC Indicar Opción de Activación Opción pago Mensual NO Consultar Monto a Cargar Indicar Monto a Cargar SI Cargar TUC Registra Activación Activar TUC Entrega de TUC P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 6 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO La descripción del diagrama presentado anteriormente se resume en lo siguiente: Solicitar activación de TUC El académico y/o administrativo solicita la activación de su TUC para ser utilizada como medio de pago en los estacionamientos San Joaquín. Consultar vigencia de Académico y/o administrativo La administración de los estacionamientos debe consultar en línea la vigencia del académico y/o administrativo para activar su TUC como medio de pago para los estacionamientos. Indicar opción de activación El académico y/o administrativo indica a la administración de los estacionamientos su opción de pago, ya sea mediante el pago mensual de una cuota fija o a través de la recarga periódica de su tarjeta. Consultar monto a cargar La administración de los estacionamientos consulta al académico y/o administrativo cuánto dinero desea cargar a su TUC para el pago del estacionamiento. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 7 Indicar monto a cargar El académico y/o administrativo señala que cantidad desea recargar a su TUC para el pago del estacionamiento. Cargar TUC El Administrador carga en la Tarjeta el monto indicado por el académico y/o administrativo. Activar TUC La administración de los estacionamientos activa la tarjeta con el monto señalado por el académico y/o administrativo para el pago de su estacionamiento. Registra Activación La administración de la TUC registra en las Bases de Datos correspondiente la activación de la TUC en Estacionamientos. Entrega de TUC La administración de los estacionamientos entrega la TUC recargada con el monto designado por el académico y/o administrativo para ser utilizada como medio de pago en el estacionamiento. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 8