APLICACIÓN DEL COMPROMISO DE LLEVAR A CABO UNA

APLICACIÓN DEL COMPROMISO DE LLEVAR A CABO UNA REFORMA
Plan de acción
Principios rectores:
La Oficina debe actuar y ser percibida como “Una OIT”.
La Oficina debe optimizar el uso eficaz de los recursos de que dispone y maximizar su impacto.
Estas reformas se centran en cómo la Oficina lleva a cabo su labor
La reforma debe concebirse y aplicarse en consulta con el personal, y no ser algo que simplemente se les aplique.
Todos los proyectos de reforma deben consultarse con la sede y las regiones.
El personal de dirección debe asegurarse de que haya una comunicación y consultas periódicas y eficaces con todos los miembros del personal.
Y siendo conscientes de que la Oficina atravesará un período de transición, que generará incertidumbre y un afán por acelerar
la reforma. Una reforma eficaz y sostenible ha de realizarse a ritmo moderado y gradualmente.
Gobernanza de la reforma
La decisión final con respecto a las propuestas de reforma corresponde al Director General (DG), a reserva de aquellas cuestiones que requieran la aprobación del Consejo de Administración (CA).
El Equipo de Dirección (STM) asesorará al DG sobre el proceso y las propuestas de reforma. El Equipo de Dirección será responsable, a título individual y colectivo, de la aplicación efectiva de la reforma.
El Director General Adjunto de Gestión y Reforma (DDG/MR) se encargará de la coordinación general del proceso y de la puesta en práctica de la reforma.
El DDG/MR y la Directora General Adjunta de Políticas (DDG/P) tendrán la responsabilidad principal del proceso y de la aplicación de la reforma en sus respectivos ámbitos de competencia.
Los Directores Regionales, serán consultados directamente sobre los procesos y propuestas de reforma, siendo responsables de la efectiva puesta en práctica de la reforma.
El Consejero Jurídico y los Directores del Departamento de Servicios Financieros, de Programación y Gestión y de Recursos Humanos brindarán el asesoramiento y la asistencia necesarios a lo largo del proceso de
reforma.
Fase 1 de la reforma: prioridades para 2012
El Director General ha expresado claramente su compromiso y la necesidad de emprender una reforma en muchas áreas operativas de la OIT. A solicitud suya, el Equipo de Transición ha celebrado consultas sobre una
amplia gama de cuestiones operativas y estructurales que es necesario abordar en la Oficina. Los informes finales del Equipo de Transición, y sus documentos de base, proporcionan una guía extremadamente útil para
orientar las prioridades del cambio; no obstante, también es necesario tener en cuenta que se irán planteado otras cuestiones a medida que avance el proceso de reforma.
Area
Lo que hay que hacer
Equipo de Dirección Examinar la composición, el mandato, la participación de los Directores
Regionales, la función del Consejero Jurídico, del Tesorero y Contralor de
de Transición
Finanzas y de PROGRAM y la relación con el equipo de dirección en sentido
amplio. Comunicación con el personal.
Estructura de los
ámbitos relativos a
la gestión y la
reforma
Estructura de los
ámbitos relativos
a las políticas
Estructura y
actividades de las
oficinas exteriores
Diseñar el proceso de examen
Quién lo llevará cabo (dirigerá el
proceso)
Director de CABINET (DC)
DDG/MR (en consulta con DDG/P)
Fecha
30 de noviembre de 2012
31 de octubre de 2012
Se constituirá un equipo de proyecto
Elaborar propuestas para el cambio
31 de diciembre de 2012
Comienza la puesta en práctica de la reforma
De forma gradual, a más tardar
el 1° de enero de 2013
Diseñar el proceso de examen
DDG/P (en consulta con DDG/MR)
31 de octubre de 2012
Se constituirá un equipo de proyecto
Elaborar propuestas para el cambio
31 de diciembre de 2012
Comienza la puesta en práctica de la reforma
De forma gradual, a más tardar
el 1° de enero de 2013
Diseñar el proceso de examen y el mandato
DDG/MR (en consulta con la DDG/P y los
Directores Regionales Regional)
28 de febrero de 2013
Se constituirá un equipo de proyecto
Elaborar propuestas para el cambio
31 de agosto de 2013
Comienza la puesta en práctica de la reforma
De forma gradual, a más tardar
el 1° de septiembre de 2013
Area
Lo que hay que hacer
Ejecución de las
actividades de
cooperación
técnica
Diseñar el proceso de examen de la relación entre la cooperación técnica, el
asesoramiento en materia de políticas, los PTDP y otros servicios de la OIT,
con inclusión de los siguientes:
•
gestión y procedimientos de coordinación
•
inventario de la capacidad de cooperación técnica en la sede y las oficinas
exteriores
•
estrategia para la movilización de recursos
•
control y seguimiento de la calidad
Quién lo llevará cabo (dirigerá el
proceso)
Fecha
DDG/MR y DDG/P (en consulta con los
Directores Regionales)
31 de enero de 2013
Se constituirá un equipo de proyecto
Elaborar propuestas para que la OIT preste servicios plenamente integrados a
los mandantes en los países
31 de agosto de 2013
Comienza la puesta en práctica de la reforma
Alianzas para la
financiación
Diseñar el proceso de examen
De forma gradual, a más tardar
el 1° de septiembre de 2013
DDG/MR y la DDG/P
Se constituirá un equipo de proyecto
31 de marzo de 2013
Elaborar propuestas para el cambio
Comienza la puesta en práctica de la reforma
Investigación,
estadísticas y
publicaciones
Diseñar el proceso de examen
Relaciones
exteriores y
alianzas
estratégicas
Diseñar el proceso de examen
31 de diciembre de 2012
De forma gradual, a más tardar
el 1° de abril de 2013
DDG/P (en consulta con DDG/MR)
Se constituirá un equipo de proyecto
Elaborar propuestas para el cambio
Comienza la puesta en práctica de la reforma
31 de diciembre de 2012
28 de febrero de 2013
De forma gradual, a más tardar
el 1° de marzo de 2013
DDG/P (en consulta con DDG/MR)
31 de enero de 2013
Se constituirá un equipo de proyecto
Elaborar propuestas para el cambio
30 de abril de 2013
Comienza la puesta en práctica de la reforma
De forma gradual, a más tardar
el 1° de mayo de 2013
Area
Lo que hay que hacer
Quién lo llevará cabo (dirigerá el
proceso)
Fecha
Recursos humanos
Diseñar el proceso de examen, con inclusión de lo siguiente:
planificación de la fuerza de trabajo
contratación y selección
política de contratación
desarrollo del personal
política de movilidad
gestión del desempeño
procedimientos de reclamación
DDG/MR
Se constituirá un equipo de proyecto
30 de noviembre de 2012
Comunicaciones
‐ internas
‐ externas
Servicios
administrativos
Elaborar propuestas para el cambio
30 de abril de 2013
Comienza la puesta en práctica de la reforma
De forma gradual, a más tardar
el 1° de mayo de 2013
Diseñar el proceso de examen
• con inclusión de la estructura y líneas jerárquicas
DDG/MR
Se constituirá un equipo de proyecto
30 de noviembre de 2012
Elaborar propuestas para el cambio
30 de diciembre de 2012
Comienza la puesta en práctica de la reforma
De forma gradual, a más tardar
el 1° de enero de 2013
Diseñar el proceso de examen, con inclusión de lo siguiente:
•
procesos y sistemas
•
gestión basada en los resultados
•
asignación de recursos
•
IRIS
Elaborar propuestas para el cambio
Comienza la puesta en práctica de la reforma
DDG/MR
Se constituirá un equipo de proyecto
31 de enero de 2013
31 de julio de 2013
De forma gradual, a más tardar
el 1° de agosto de 2013
Area
Equipo de
Dirección (STM)
Dirección
10/12
11/12
12/12
01/13
02/13
03/13
04/13
05/13
06/13
07/13
08/13
DC
Estructura de
DDG/MR
gestión y reforma
Estructura de
políticas
DDG/P
Actividades de
las oficinas
exteriores
DDG/MR
Cooperación
técnica
DDG/MR
DDG/P
Alianzas para la
financiación
DDG/MR
DDG/P
Investigación,
estadísticas
DDG/P
Relaciones
exteriores
DDG/P
Recursos
humanos
DDG/MR
Comunicaciones
DDG/MR
Servicios
administrativos
DDG/MR
Diseño
Examen
Puesta en práctica
09/13
10/13
11/13
12/13