calendario de actividades 5to modelo de la asamblea general de la

CALENDARIO DE ACTIVIDADES
5TO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO – UNINORTE 2015
PRIMER DÍA: MIÉRCOLES 16 DE SEPTIEMBRE
HORA
ACTIVIDAD
12:00 PM a 1:00 PM
Registro de los participantes que no se hayan inscrito
con anticipación en el MOEA, de acuerdo a los Códigos
de Conducta recibidos.
1:00 PM
Todos los participantes se dirigen al Coliseo Cultural y
Deportivo Los Fundadores y ocupan sus respectivos
asientos.
LUGAR
Entrada a Uninorte
por Puerta No. 7
Lobby Sur hacia el
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
SESIÓN PRELIMINAR DE ORIENTACIÓN PARA TODOS LOS PARTICIPANTES
1:15 PM a 1:30 PM
Sesión de orientación logística para las delegaciones
participantes por parte de Sara Elena Plata,
Coordinadora de Uninorte para el 5to MOEA para
estudiantes del Caribe colombiano.
1:30 PM a 2:15 PM
Sesión de
orientación
para
las
delegaciones
participantes por parte de Nelly Robinson, Coordinadora
del Programa MOEA para Estudiantes del Hemisferio,
Oficina del Secretario General Adjunto de la OEA.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
CEREMONIA INAUGURAL DEL QUINTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA
ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO – UNINORTE 2015
2:30 PM a 3:00 PM





Himno Nacional de la República de Colombia.
Bienvenida por parte de una autoridad de Uninorte.
Palabras de la Directora de la Academia Diplomática
de Colombia Augusto Ramírez Ocampo, Dra. María
Clara Jaramillo.
Palabras a cargo de una autoridad de la OEA.
Entrega de la Mesa Principal a las autoridades del
5to MOEA Uninorte 2015.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
2
APERTURA DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN PREPARATORIA DEL
MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
3:00 PM a 3:15 PM
Primera sesión de la Comisión Preparatoria del
Modelo de la Asamblea General de la OEA

3:15 PM a 3:45 PM
3:45 PM a 4:00 PM
4:00 PM a 4:15 PM
Bienvenida por parte del Secretario General del 5º
MOEA, Alejandro Botero Padaui, (2 min.)
 Discurso Bienvenida por la Presidenta del Modelo,
Alexandra Mendoza Zapata (2 mins)
 Confirmación de asistencia por parte del Secretario
de Comisión y establecimiento del quórum por parte
de la Presidenta del MOEA (2 mins)
 Establecimiento del Orden de Precedencia de las
delegaciones, por sorteo (1 mins)
 Aprobación del Modus Operandi de las Sesiones del
MOEA (lectura Arts. 44 al 47, Art. 49, Arts. 54-56 de
las Normas de Procedimiento del MOEA-Formato
Grupos de Trabajo) (5 mins)
 Posibles adiciones al Temario del 5to MOEA (1 min)
 Adopción del Temario del MOEA (1 min)
 Adopción del Calendario del MOEA (1 min)
Segunda Sesión de la Comisión Preparatoria del
Modelo de la Asamblea General de la OEA
 Discursos de los Jefes de Delegación según el orden
de precedencia. (1 min. por delegación)
 La Presidenta anuncia la finalización de la sesión y
el inicio de las Sesiones de las comisiones del
Consejo Permanente y del Grupo Especial de
Trabajo.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
RECESO
Delegados se dirigen a sus respectivas comisiones
SESIONES DE LAS COMISIONES PREPARATORIAS DEL QUINTO MOEA-UNINORTE
SE UTILIZARÁN LOS MISMOS SALONES TODO EL DÍA
4:15 PM
Empiezan las Sesiones de las cinco (5) Comisiones
Preparatorias del MOEA y del Grupo Especial de Trabajo
(GET), simultáneamente en sus salones respectivos.
4:30PM - 5:15 PM
(Solo para docentes)
Reunión de introducción para docentes
coordinaciones de Uninorte y del MOEA
con
las
Ver salones asignados
en el cuadro de abajo
Salón Harvard 1
23G2
3
PRIMERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET)
4:15 PM a 4:45PM



Apertura por el/la Presidente de la comisión
(1 minuto).
Presentación de las autoridades y el personal de las
comisiones: Vicepresidente, Secretario de Comisión,
Especialistas de la OEA y monitores (5 minutos).
Presentaciones de los Especialistas de la OEA y de
los Profesores de Uninorte expertos en los temas de
las respectivas comisiones y sesión de preguntas y
respuestas (aprox. 15 – 20 minutos).
En cada uno de los
salones asignados a las
Comisiones
Ver recuadro abajo
SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET
4:45PM a 6:00 PM
6:00 PM a 6:15 PM
6:15 PM a 7:00 PM
SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET
Discursos generales de los delegados principales
(1ra, 2da, 3ra, comisión especial, y GET) y de los
delegados alternos (en todas las comisiones
incluyendo la General), según el Orden de
Precedencia (Máximo 1 minuto por delegado).
 Formación de los Grupos de Trabajo de acuerdo a
las seis (6) perspectivas en el Temario de cada una
de las comisiones.
Nota: Antes de finalizar la sesión, deben estar
formados todos los Grupos de Trabajo con su tema
correspondiente.
 En el GET: Empiezan las discusiones (lluvia de
ideas) para escoger un máximo de 4 perspectivas
para la Declaración.
Todos los participantes del 5to MOEA deben dirigirse al
DuNord Plaza para el Coctel de Bienvenida
En cada uno de los
salones asignados a las
Comisiones
Coctel de Bienvenida para los Delegados asistentes al
MOEA.
DuNord Plaza

Ver recuadro abajo
SEGUNDO DÍA: JUEVES 17 DE SEPTIEMBRE
TERCERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET)
8:30 AM a 10:00 AM
GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET
 Los Grupos de Trabajo se reúnen en los salones de
sus respectivas comisiones y en aquellos asignados
a los grupos de su comisión. (Las autoridades de
cada comisión se encargarán de indicar en qué
salón se reunirá cada Grupo de Trabajo).
 Empieza la discusión de los temas en los Grupos de
Trabajo de acuerdo al Diagrama sobre el
Procedimiento dentro del Grupo de Trabajo y
su respectiva Guía (checklist).
En cada uno de los
salones asignados a las
Comisiones
Ver recuadro abajo
4

Cada grupo de trabajo elegirá a un/a secretario para
tomar nota de las propuestas y del borrador de
resolución (el secretario continúa representando a
su País).
En el GET: se forman Grupos de Trabajo de acuerdo a
las perspectivas elegidas y empiezan las discusiones en
cada grupo para redactar un máximo de 3 cláusulas
operativas por Grupo de Trabajo con sus respectivas
cláusulas de preámbulo. (Ver las “Instrucciones para la
redacción de Declaraciones”.
10:00 AM a 10:15 AM
10:15 AM a 11:45 PM
RECESO


10:15 AM a 11:45 AM
(Sólo para docentes)
GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET
Continúa la discusión en los grupos sobre las
propuestas que se incluirán en las cláusulas
operativas (ver las “Instrucciones para la redacción
de resoluciones”).
En el GET: continúa la discusión en cada uno de los
Grupos de Trabajo.
(TBD) Conversatorio con Especialista de la OEA
TBD
En cada uno de los
salones asignados a las
Comisiones
Ver recuadro abajo
Salón Harvard 1
23G2
Todos los participantes del 5to MOEA deben dirigirse a
la Cancha Central del Coliseo “Los Fundadores”
11:45 AM a 12:00 PM
12:00 PM a 1:30 PM
Cancha Central
ALMUERZO
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
CUARTA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET)
1:30 PM a 3:30 PM
GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET
Continúa la discusión en los grupos y en el GET sobre
las propuestas que se incluirán en las cláusulas
operativas y en el Preámbulo (ver las “Instrucciones
para la redacción de resoluciones”).
Ver recuadro abajo
3:30 PM a 3:45 PM
RECESO
TBD
3:45 PM a 5:45 PM
ÚLTIMA REUNIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
Ver recuadro abajo

3:45 PM – 5:00 PM Se redacta la última versión
de la resolución.

5:00 PM Presentación de los borradores a los
Especialistas correspondientes para revisión y
sugerencias finales (los Grupos de Trabajo deberán
incluir dichas revisiones y sugerencias).

5:45 PM Presentación a los Secretarios de
Comisión de los Proyectos de Resolución
5
redactados por cada uno de los Grupos de Trabajo.
En el GET:
5:45 PM a 6:00 PM

4:45 PM Especialistas revisan las cláusulas a
presentarse por cada grupo de trabajo por última
vez y los grupos incluyen las modificaciones
necesarias.

5:15 PM Cada grupo presentará sus cláusulas
operativas y de preámbulo al/la Secretario/a del
GET quien conjuntamente con el Presidente y la
Especialista correspondiente elaborarán un
borrador de Declaración incluyendo todas las
propuestas de los Grupos de Trabajo de una
manera lógica.

En las comisiones: se reciben los proyectos de
resolución redactados por los Grupos de Trabajo y
se remiten a la Secretaría General del MOEA para
las copias respectivas.

En el GET: Se termina de componer la Declaración
y se remite a la Secretaría General del MOEA para
las copias respectivas.
TERCER DÍA: VIERNES 18 DE SEPTIEMBRE
QUINTA SESIÓN DE LAS COMISIONES
8:30 AM a 10:15 AM


10:15 AM a 10:30 AM
En las comisiones: Debate de las propuestas de
resolución.
En el GET: Debate de la propuesta de Declaración.
En sus respectivos
salones
Ver recuadro abajo
RECESO
Cabildeo para conseguir apoyo para el debate de los
Proyectos de Resolución
(Sólo para docentes)
Reunión de todos los asesores docentes con la
Coordinación del MOEA – Asistencia obligatoria
10:30 AM a 12:00 PM
10:30 AM a 12:45 PM

En las comisiones: Continúa el debate de las
propuestas de resolución.

En el GET: Debate final de la Declaración

12:00 PM debe haber finalizado el debate y la
votación de todas las propuestas de
resolución en todas las comisiones.
12:00 PM en las comisiones y en el
GET: Lectura, por parte de los/las Secretarios/as, de
las instrucciones sobre el proceso electoral:
Artículos 79 al 85.
Distribución de las boletas para nominación de


Salón Harvard 2
25G2
6


candidatos para la elección de las autoridades de las
comisiones para el próximo MOEA. (5 minutos).
12:15 PM Presentación al resto de los
delegados de cada uno de los postulantes que
recogieron boletas de nominación.
A las 12:30 PM Todos los participantes del 5to
MOEA deben dirigirse a la Cancha Central del
Coliseo “Los Fundadores” para el Almuerzo
12:45 PM a 2:00 PM
Cancha Central
ALMUERZO
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
SEXTA SESIÓN DE LAS COMISIONES
2:00 PM a 3:15 PM







3:15 PM a 3:30 PM
Presentación a los/las Presidentes/as de
comisión y del GET de los formularios de
postulación de los candidatos para Presidentes y
Vicepresidentes de las comisiones y del GET, para
verificación. La Comisión General solamente elegirá
a su Vicepresidente.
Una vez que se determina que las firmas de apoyo
cumplen con los requisitos, el/la Secretario/a
anuncia los nombres de los candidatos.
Discursos de postulación de cada uno de los
candidatos (1 minuto cada uno).
Elección de Presidente y Vicepresidente de Comisión
para el próximo MOEA. La Comisión General
solamente realizará la elección del Vicepresidente.
Reparto de los Formularios de Encuesta del MOEA, a
ser llenados por delegados y autoridades (10 min.)
Recolección de las Encuestas (5 min.)
Palabras de clausura por las Autoridades de las
Comisiones (5 min.)
RECESO
En sus respectivos
salones
TBD
Luego del receso todos los participantes del 5to MOEA
se dirigen a la Cancha Central del Coliseo “Los
Fundadores”
SESIONES PLENARIAS DEL QUINTO MODELO DE LA
ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO
3:45 PM a 4:00 PM
SESIÓN DE APERTURA
(Esta sesión se inicia con los integrantes del GET en los
asientos para iniciar la discusión de la Declaración)

Discurso de apertura de la Presidenta del Modelo,
Alexandra Mendoza Zapata.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
7



4:00 PM a 4:20 PM





Presentación y aprobación de la Agenda de las
Sesiones Plenarias.
Presentación de declaraciones o resoluciones de
cortesía, emitidas por el GET o por las
Comisiones, para su inclusión en las Sesiones
Plenarias.
La Presidenta anuncia el inicio de la Primera
Sesión Plenaria para la discusión de la
Declaración de Barranquilla.
PRIMERA SESIÓN PLENARIA
Lectura por parte del Secretario de Comisión del
Proyecto de Declaración presentado por el Grupo
Especial de Trabajo (GET).
La Presidenta del MOEA da la palabra al presidente
del GET, Ricardo Mejía Quiroz.
Presentación por parte del Presidente del GET de la
propuesta de Declaración.
Diálogo de los Jefes de Delegación sobre
la “Declaración de Barranquilla” para su
aprobación.
(Si es pertinente) Diálogo abierto y debate entre los
Jefes de Delegación sobre las resoluciones y/o
declaraciones adicionales presentadas por el GET.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
Los integrantes del GET se retiran de los asientos para
que los Jefes de delegación se puedan sentar y dar
inicio a la Segunda Sesión Plenaria.
4:20 PM a 5:00 PM


5:00 PM a 5:30 PM





SEGUNDA SESIÓN PLENARIA
Debate de las resoluciones que se hayan elevado a
la Asamblea General por parte de alguna de las
comisiones, y/o declaraciones de cortesía que se
hubieran incorporado al Temario durante la sesión
inaugural del Modelo de la Asamblea General.
Adopción en bloque de las resoluciones aprobadas
por las Comisiones durante las Sesiones
preparatorias del Modelo de la Asamblea General.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
TERCERA SESIÓN PLENARIA
Presentación de candidatos/as a Secretario/a
General del MOEA y discursos de postulación (1
minuto por candidato/a).
Elección de Secretario/a General para el 6to MOEA
para Estudiantes del Caribe Colombiano.
Presentación de candidatos/as a Presidente/a del
6to MOEA y discursos de postulación (1 minuto por
candidato/a).
Elección del/la Presidente para el 6to MOEA para
Estudiantes del Caribe Colombiano.
Informe por parte del Secretario General del 5to
MOEA sobre los trabajos realizados durante el
Quinto MOEA para Estudiantes del Caribe
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
8

Colombiano. (3 mins)
Palabras de clausura por la Presidenta del 5to MOEA
para estudiantes del Caribe Colombiano (3 mins)
CEREMONIA DE CLAUSURA DEL QUINTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA
ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO
5:30 PM a 6:00 PM



Palabras de una autoridad de Uninorte.
Palabras de una autoridad de la OEA.
Entrega de los certificados de participación a las
autoridades del MOEA y a los jefes de delegación de
cada una de las delegaciones participantes.
Coliseo Cultural y
Deportivo Los
Fundadores
SALONES ASIGNADOS A LAS COMISIONES – MIÉRCOLES, JUEVES Y VIERNES
GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO - GET
COMISIÓN GENERAL (Compuesta por los Jefes de Delegación)
25G1
Cancha Central
Coliseo Los Fundadores
PRIMERA COMISIÓN: Asuntos Jurídicos y Políticos
45K
Grupos de trabajo Primera Comisión
SEGUNDA COMISIÓN: Seguridad Hemisférica
46K
Grupos de trabajo Segunda Comisión
TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral – CIDI
93K
Grupos de trabajo Tercera Comisión
FOURTH COMMITTEE: Special Committee on democratic dialogue to build
consensus and prevent conflict
94K
Grupos de trabajo Comisión Especial
SALONES GRUPOS DE TRABAJO (GT’S) – JUEVES 17 DE SEPTIEMBRE
GRUPOS DE TRABAJO - PRIMERA COMISIÓN: Asuntos Jurídicos y Políticos
GRUPOS DE TRABAJO - SEGUNDA COMISIÓN: Seguridad Hemisférica
41K (en la mañana)
92K (en la tarde)
43K
GRUPOS DE TRABAJO - TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el
Desarrollo Integral – CIDI
24G1
WORKING GROUPS - FOURTH COMMITTEE: Special Committee on democratic
dialogue to build consensus and prevent conflict
21G2
9
OTROS SALONES – MIÉRCOLES, JUEVES Y VIERNES
CENTRO DE COMUNICACIONES MOEA
Laboratorio de
Relaciones
Internacionales
LG2-51
OFICINA DE LOS ESPECIALISTAS DE LA OEA
97K
SALÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL MOEA
Sala VIP – Bloque G
2do Piso