Secretaría Técnica de Planificación y Cooperación Externa (SEPLAN) Dirección de Competitividad e Innovación Sistema Nacional de Calidad Oficina Hondureña de Acreditación Presentación: Sistemas de gestión de Calidad , Certificación, Acreditación e Inspección Liza Madrid –Coordinadora Técnica OHA Introducción Gestion de Calidad Conjunto de actividades llevadas a cabo por una organización para que sus tareas sean desarrolladas con calidad La certificación y la acreditación conllevan a desarrollar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) Ejemplo: • • SGC basado en ISO 9001 SGC basado en ISO 22000 Los entes que se acreditan también desarrollan un SGC : Los laboratorios desarrollan un SGC basado en ISO IEC 17025 2 Introducción Certificaciòn La certificación, es el procedimiento mediante el cual una tercera parte diferente e independiente del productor y el comprador, asegura por escrito que un producto, un proceso o un servicio, cumple los requisitos especificados. Es un elemento util para generar confianza en las relaciones cliente-proveedor. Ejemplo: • Certificaciòn ISO 9001 • C ertificaciòn HACCP • Certificaciòn ISO 22000 • Certificaciòn organica • Certificaciòn Global Gap • Certificaciòn de Buenas practicas agrícolas 3 Ejemplos certificaciones 4 Introducción Acreditación Procedimiento mediante el cual un organismo autorizado otorga un reconocimiento formal de que un o OEC, es técnicamente competente para cumplir tareas específicas. 5 Organismos de Evaluación de la Conformidad OEC`s Laboratorios de calibración y ensayo Laboratorios Clínicos Organismos de inspección Certificadores de sistemas (calidad y ambiental) Certificadores de productos Certificadores de personas Introducción Evaluación de la Conformidad Demostración de que se cumplen los requisitos especificados relativos a un producto, proceso, sistema, persona u organismo. Incluye las siguientes actividades Ensayo o prueba: Laboratorio Inspección: organismo de inspección de SENASA Certificación: sistema de Calidad ISO 9001 Estas pueden ser de I, II o III parte. Organismos de Evaluación de la conformidad =OECs 7 Quién Acredita? • Los organismos nacionales de acreditación (ONA´s)= Acreditadores • Generalmente existe uno por cada país, excepto en países con mayor complejidad como Estados Unidos, Alemania ,donde funcionan varios entes acreditadores en los diferentes campos.. 8 Acreditadores • En países con Sistemas de calidad nuevos o recién creados, cuentan con ONAs que dependen de Ministerios u/o Secretaría de Estado. Esta situación no obstaculiza su operatividad. • Oficina Hondureña de Acreditación , funciona en SEPLAN • Oficina Guatemalteca de Acreditación depende del Ministerio de Economía y Comercio de Guatemala. 9 Normas y guías internacionales ( NHN* -ISO / IEC) relativas a la acreditación Norma OEC sujeto a acreditación NHN -ISO /IEC 17021 Certificadores de Sistema Guía ISO 65 Certificadores de Producto NHN-ISO /IEC 17020 Organismo de Inspección NHN- ISO/IEC 17024 Certificadores de Personas NHN-ISO/IEC 17025 Laboratorios de ensayo y Calibración NHN-ISO 15189 Laboratorios Clínicos * NHN: Norma Hondureña. Significa que la norma ISO/IEC es adoptada como Norma Técnica Nacional, (voluntaria ) por el Organismo Hondureño de Normalización . JERARQUÍA DE LA EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD ACREDITADOR 17011:2004 ORGANISMOS DE INSPECCIÓN ISO/IEC 17020:1998 Plantas Procesos Contenedores (normas o RT específicos) ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO ISO/IEC 65:1996 Productos (normas o RT específicos) ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD Y AMBIENTAL ISO/IEC 17021:2006 Sistemas de Gestión DE Calidad y Gestion Ambiental en Industrias ISO 9001, HACCP, ISO 22000, OHSAS ISO 14000 LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN Y ENSAYO ISO/IEC 17025:2005 Análisis o calibraciones ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS ISO/IEC 17024:2000 Personas para determinada función LABORATORIOS CLÍNICOS ISO 15189:2003 Análisis clínicos 11 Acreditación vrs. Certificación No se trata de rivalidad…. Se trata de 2 conceptos diferentes 12 De la vida diaria (calicomedia de 6 filminas) Padre: Hija, ¿cuando te casas? Hija: Cuando encuentre un hombre con el perfil adecuado Padre: Hay que sistematizar la búsqueda, déjame ayudarte Acción: Se coloca un aviso en el diario: “Joven señorita busca un joven para casarse. Llenar solicitud con currículum vitae adjunto y enviarlo a busco esposo@sola.com Llegan muchas solicitudes y a cada una, con un check list se le otorga un puntaje. El puntaje más alto lo obtiene el siguiente postulante 13 • • • • • • • • Joven, soltero, buen mozo, Origen: familia noble europea Educación Universitaria, PhD Ingeniería y Gerencia de Negocios Trabajo: Gerente Compañía multinacional Situación económica: Gran herencia familiar Salud: Buen estado físico, deportista Enfermedades: VIH negativo, prueba reciente Otras características: Le gusta cocinar , ama a los niños. Resultado: el más alto puntaje • “¡¡CERTIFICADO!!” 14 …..de la vida diaria Padre:¡Toma a este joven!-Es el mejor Certificado Hija: Primero me gustaría visitarlo en su casa Acción: Visita de verificación en terreno del solicitante Vuelve la hija muy desilusionada:“Es cierto que es el mejor certificado, pero yo no confío en el, algo anda mal, malos signos. No es el hombre adecuado para mí. Padre:¿Por qué? Cuales son tus observaciones Hija: Mis observaciones son desilusionantes: 15 … de la vida diaria Cuando llegamos a su casa en la puerta dormitaba un perrito, le dió una patada para que saliera de la puerta. Evidencia de violencia Los muebles de su alcoba , todos feos parecían escogidos de una venta de garaje Evidencia de mal gusto y mezquindad 16 ……. de la vida diaria El lavatrasto de la cocina lleno de platos sucios. Evidencia de pereza y falta de higiene Una colección de fotos de sus anteriores parejas, repletaban el living. Evidencia de mujeriego 17 ……de la vida diaria • Hija : • Lo siento, pero no le puedo dar suficiente CREDITO para casarme con el. Puede ser que en apariencias hoy pudiera ser un regio marido, ya que cumple plenamente con los requisitos de la solicitud • Pero ¿que sucederá en lo cotidiano, con el estrés del matrimonio? • Hay que mirar detrás de la fachada, su verdadera cara • Pienso que no está calificado para ser mi esposo y compañero. Certifica …. pero no ACREDITA! 18 Diferencias entre Acreditación y certificación Acreditación Certificación Reconocimiento de cumplimiento de requisitos y Competencia Técnica Reconocimiento de cumplimiento de Requisitos Evaluación y otorgamiento por organismo de Acreditación Evaluación y otorgamiento por un organismo de certificación (privados) En la Jerarquía de evaluación de la conformidad es Superior Está a un nivel inferior en dicha jerarquía 19 Acreditación Reglamentaria y Voluntaria • En muchos países, incluidos el nuestro, concepto de “Acreditación” es utilizado en varios ámbitos, por eso es importante diferenciar la acreditación voluntaria de la reglamentaria. 20 Diferencias entre Acreditación voluntaria y “Acreditación” reglamentaria Reglamentaria Voluntaria Es mandatario para determinada organización. Es un requisito primario para que una organización pueda operar o para que se le deleguen determinadas funciones Es totalmente voluntaria. El Estado no la exige como requisito primario para que una organización opere. (Existen excepciones según las políticas de país) Está basada en normas sectoriales o reglamentos. Está basada en normas internacionales. (ISO/IEC que luego son adoptadas por ONNs como normas nacionales ) Basado en una evaluación de Segunda parte (ente gubernamental, Colegio Profesional) Basado en una evaluación de tercera parte (Organismo de Acreditación reconocido) 21 Conceptos Características de la Acreditación: • Es un procedimiento de evaluación de tercera parte . • Evalúa competencia técnica (no solamente cumplimiento de requisitos) • En la jerarquía está a un nivel superior que la Certificación y la Inspección 22 Jeraraquia de un sistema de Evaluaciòn de la Conformidad OHA Laboratorios de Ensayo y Calibración INTE-ISO/IEC 17025:2005 Organismos de Certificación Norma INTE-ISO/IEC 17021:2007 Sistemas de Gestión Guía INTE-ISO/IEC 65:2000 del Producto Organismos de Inspección INTE-ISO/IEC 17020:2000 INTE-ISO/IEC 17024:2003 de Personas Ejemplo de Organismo de inspección: SENASA Plantas , fincas , Sistema Nacional de Calidad de Honduras SEPLAN Dirección de Competitividad e Innovación Sistema Nacional de Calidad Acreditación de Laboratorios en Honduras • Bajo los requisitos de la norma NHN ISO 17025:2005: “Requisitos Generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibraciòn “ • Actualmente se realiza bajo el convenio OHAECA 2. Acreditación de organismos de inspección Bajo los requisitos de la norma ISO /IEC 17020: “Criterios Generales para la operación de varios tipos de organismos que realizan inspección” Principios clave de ISO 17020 Sistema de calidad Independencia Imparcialidad Personal Instalaciones y equipo Confidencialidad Procedimientos y metodos de inspección Manipulacion de los items de inspeccion Registros Informes de inspeccion Subcontrtatacion Reclamos y apelaciones Cooperacion Integridad 3. Acreditación de certificadores A. Certificadores de Producto Guía ISO 65 “Requisitos Generales para los organismos que operan Sistemas de Certificación de Producto” (ISO 17065 draft) Ejemplos: • MAYACERT tiene la acreditación internacional para cada uno de sus servicios de certificación y tiene acreditación de su sistema de Gestion de calidad y de sus procedimientos bajo la Guía ISO 65/EN 45011 realizado por la entidad Deutsches Akkreditierungssystem Prüfwesen GmbH de Alemania – DAP (miembro del DAR-Deutcher akkreditierungs Rat y del IAF-International Accreditation Forum), con Registro MAYACERT #: DAP-ZE3855.00. Las acreditaciones y registros de MAYACERT a nivel internacional le otorga a su compañía credibilidad a los procesos de inspección y certificación. 29 Requisitos clave de un organismo de Certificación de Producto Entidad legal Imparcial Responsable de sus decisiones Alta dirección identificada Políticas claras Decisión autónoma sobre la certificación Supervisión de la implantación de sus políticas Estado financiero conocido y supervisado Conocimiento TECNICO Sistema de Calidad Documentado Separación entre otras actividades de Evaluac. de la conformidad Delegación de actividades claras NO DEBE: Numero suficiente de personal Libres de cualquier presión Dar asesoría Suministrar productos que certifica Procedimientos par solución de apelaciones quejas u conflictos Certificadores de Sistemas Norma NHN ISO/IEC 17021:2006 “Evaluación de la Conformidad – Requisitos para los organismos que realizan la certificación de Sistemas de Gestión” Principios clave de un organismo de Certificación de Sistemas Entidad legal Transparencia Imparcialidad Competencia Confidencialidad Receptividad y solución oportuna a las quejas Requisitos de la Norma NHN ISO/IEC 17021: 2006 Generales Relativos a la información Relativos al Sistema de Gestión Requisitos Relativos a los Recursos Relativos a los procesos Relativos a la Estructura 33 Liza Madrid de Rodríguez Coordinadora Técnica Oficina Hondureña de Acreditación , OHA Sub Dirección del Sistema Nacional de Calidad Dirección de Competitividad e Innovación Secretaria Técnica de Planificación y Cooperación Externa SEPLAN lmadrid@seplan.gob.hn Teléfonos 2307000 Fax: 2301899 www.seplan.gob.hn www.hondurascalidad.com 34