Empresas Familiares LA MATRIZ DE TAMAÑO EMPRESA FAMILIA Esta matriz explica las diferentes estrategias que deben enfrentar las empresas familiares en relación con su gobierno Cuestión de Tamaño Una de las características centrales de las empresas familiares es que el gobierno y dirección de las mismas está en manos de los miembros de la familia. Algunas empresas son chicas y las familias grandes, y es posible que no haya lugar para todos los miembros de la familia, en el otro extremo, hay empresas grandes con familias chicas, en este caso la familia no es suficiente para ocupar los cargos de decisión. ¿Qué hacer en cada caso? Esta matriz marca las distintas situaciones que se pueden presentar: Empresa chica o empresa grande Familia chica o familia grande Familia Chica Empresa Chica Empresa Grande Realizado por i+ c Desarrollar las Habilidades de quien la dirige Profesionalizar niveles de Gerencia y Mandos Medios Innovación y Cambio Consultoría de Transformación www.ic-consultores.com.ar Familia Grande Podar el Arbol Definir quienes entran a la empresa Protocolizar relaciones de Familia con Empresa Cargos, Sueldos, Carrera Empresa Chica / Familia Chica Mientras la empresa es chica y la familia es chica lo que hay que hacer es desarrollar las habilidades de los integrantes de la familia. Muchas veces es sólo el fundador o él y su esposa. Ellos deben aprender a ser empresarios, a delegar, a rodearse de gente de confianza y capaz (no sólo de confianza), a contratar contador, abogado, asesores. Ellos deberán ir armando un equipo con gente que incorporan y van desarrollando. Para crecer deberán delegar funciones de compras, de ventas, de producción, financieras, en esas personas. Si no consiguen gente capaz o si no hacen la adecuada delegación no crecerán y lo que es peor, si enferman es posible que la empresa deba cerrar. La familia debe repartir su tiempo entre la gestión de la empresa, la toma de decisiones, la generación de nuevos negocios y el desarrollo de las estrategias de crecimiento. Deben aprender a tener habilidades múltiples y ser capaces de ocupar su tiempo en temas muy diversos. Y deben aprender a rodearse de gente competente que les permita crecer. Si las personas son de confianza pero no son competentes, sólo le permitirán mantener su negocio en el nivel actual, pero el crecimiento será difícil. Empresa Chica / Familia GRANDE Puede ser que la empresa ha crecido poco en el tiempo y la familia comienza a hacerse cada vez más grande, los hijos se casan y ahora ya no es una familia sino 3 o 4 familias que debe alimentar la empresa y posiblemente las parejas de los hijos también quieran trabajar en la empresa. Puede llegar el momento en que deba tomarse la decisión de definir quienes podrán trabajar en la empresa y quienes no podrán hacerlo. Podar el árbol es una decisión muy difícil, siempre es mejor definirlo antes que las personas estén adentro. Un consultor suele decir: “¿cuándo es el mejor momento para decir que los cónyuges de los hijos no trabajarán en la empresa?, cuando los hijos no están de novios ni casados, porque si no se está hablando de alguien con nombre y apellido y entonces es más difícil decir que Laura o Matías no va a trabajar en la empresa”. Realizado por i+ c Innovación y Cambio Consultoría de Transformación www.ic-consultores.com.ar A veces la poda también incluye a miembros de la familia. Se da en especial en la 3ª o 4ª generación donde son 12 o 15 miembros que pugnarán por ingresar en un lapso de 6 o 7 años a la empresa. Y la empresa no tiene puestos para todos, y muchos pueden no tener las capacidades que precisa la empresa. ¿Y si alguien decide trabajar en un puesto más bajo? Aquí la empresa puede caer en una trampa, lo acepta, la persona ingresa y luego vienen las comparaciones, “por qué Héctor cobra mas que Daniel” o “ahora que Daniel se va a casar va a tener que cobrar más …” ¿Por qué? Es la trampa de no haber podado bien el árbol. Una manera de resolverlo es señalar que todo miembro de la familia que decida ingresar deberá participar en procesos de selección realizados por profesionales externos, y cobrarán lo mismo que las demás personas que ocupan esos puestos. Fijar que no podrán tener ascensos durante 2 años (por ejemplo) y que para todo ascenso deberán participar de un proceso de selección donde una vez más serán profesionales externos los que aconsejen quien de los nominados asciende. Empresa GRANDE / Familia Chica La familia no es suficiente para dirigir la empresa. En estos casos es necesario profesionalizar los puestos de dirección y de mando. Definir la relación que tendrán los miembros de la familia con los profesionales que ocupan puestos de decisión. La familia principalmente debe ocuparse de ser dueña es decir, participar de la toma de decisiones importantes, definir las estrategias y políticas empresarias, y contar con un equipo de profesionales que le permita crecer. Muchas empresas familiares que llegan a ser grandes, toman esta decisión porque incluso logra separar adecuadamente las relaciones de familia relaciones de la empresa. Realizado por i+ c Innovación y Cambio Consultoría de Transformación www.ic-consultores.com.ar de lo que son Empresa GRANDE / Familia GRANDE La empresa es muy grande y la familia también, todos quieren participar de la empresa y es posible que haya lugar para todos, pero es necesario protocolizar las relaciones. Es posible que no todos los miembros de la familia puedan ocupar cargos de decisión, en consecuencia es necesario definir claramente cómo se realiza la selección, la incorporación y las promociones de las personas, y de qué manera los miembros de la familia participan de esos procesos en iguales condiciones que el resto del personal. También supone tomar decisiones como las siguientes: si los dos miembros de la familia pueden trabajar en la empresa o ser proveedores de la misma, si pueden trabajar en la misma área, y otros aspectos que aseguren separar las relaciones de familia de las relaciones de empresa. 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