Sistema de Control Escolar Edcon Edcon Servicios de Tecnologías de Información S.A. de C.V. es una empresa conformada por especialistas en el área de educación y tecnología cuya misión es proporcionar asesoría y herramientas para optimizar el funcionamiento de instituciones de educación superior. El apoyo de un sistema tecnológico eficiente y completo nos ahorra esfuerzo y se emplea mas tiempo en analizar los procesos a mejorar . Día a día las universidades e instituciones de educación superior se enfrentan al desafío de ser mas competitivas ofreciendo más y mejores opciones de educación con un alto grado de calidad y servicio. Esto trae consigo un nuevo reto para las tecnologías de información de las universidades ya que se ven en la necesidad de buscar mecanis- mos que posibiliten un fácil manejo de la información de sus procesos y la proactividad de las herramientas en cualquier lugar y en cualquier momento para ser más eficientes. Con el soporte del Sistema de Control Escolar Edcon, instituciones educativas han implementado estrategias para mejorar la calidad de los procesos administrativos. Sistema de Control Escolar • FACILITA EL TRABAJO DE CONSULTA PARA PROFESORES Y ALUMNOS • HACE MÁS EFICIENTE EL PROECESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR • PROPORCIONA LOS ELEMENTOS PARA DAR RESPUESTA INMEDIATA A DOCENTES Y ALUMNOS • SE AHORRA TIEMPOS Y ESFUERZOS EN PROCESOS • PERMITE UNA INTERACTIVIDAD ENTRE LOS MODULOS ADMINISTRATIVOS Dirigido a: Las ventaja del Sistema Escolar Edcon El Sistema de Control Escolar Edcon permite administrar y realizar los procesos de: promoción de carreras, admisión, selección de aspirantes, inscripciones, asignación de tutores, calificaciones, control de expedientes, constancias, certificados y títulos y planes de estudio. La experiencia en los sistemas de administración escolar en las Instituciones de Educación, nos ha permitido desarrollar una herramienta tecnológica que se adapta por completo a las demandas de control administrativo del presente, haciendo un uso más inteligente y eficiente de los recursos intelectuales y técnicos de una institución. El Sistema de Control Escolar Edcon es la elección perfecta para la institución que desean implementar un sistema informático, o para aquellas que desean migrar a un sistema completo, seguro y de fácil manejo para directivos, administradores, profesores y alumnos. El Sistema de Control Escolar Edcon nos permite Registrar y administrar toda la información referente a los aspirantes a ingresar a la Universidad. Apoya eficientemente a la administración del historial académico de los alumnos. Tecnología 100% Oracle • • Solución Simple e Integrada Componentes principales ♦ Base de Datos Oracle ♦ Servidor de Aplicaciones Oracle ♦ Internet Developer Suite ♦ Oracle Portal ♦ Oracle Discoverer ♦ Oracle Internet Directory ♦ Oracle Workflow • DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES • DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE CARRERAS • DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN • COORDINACIONES ACADÉMICAS Proceso académico 2 Procesos más relevante : 2 Recursos 2 Servicio Integ ral de Implementación 3 Preguntas Frecuentes 3 Screenshots 4 Sistema de Control Escolar Segmentación del Sistema Flexibilidad para navegar con los menús horizontales, en árbol y desplegables, además de los iconos de ventanas abiertas . Administrativos— Desde pantallas diseñadas para hacer fácil la navegación, consulta y manipulación de datos el personal administrativo puede realizar con facilidad diversas tareas que antes eran completamente manuales. Académicos – Se ha nombrado así, porque contiene los movimientos que el alumno puede realizar: Emisión de Fichas, Inscripciones, Reinscripciones, Movimientos varios y se maneja la administración de los planes de estudio, la creación de grupos y la asignación de los mismos a los alumnos. Indicadores— Toda una serie de reportes estadísticos que son fácilmente exportables a otros formatos para manipulación. Portal de Alumnos — Se le proporciona al alumno diversos servicios que van desde consulta de horarios hasta reinscripciones en línea. Incluye el módulo de evaluación docente SOPORTE VIA EMAIL Y VIA TELEFONICA MANUALES EN LINEA Y DIRIGIDOS A USUARIOS TÉCNICOS Y OPERATIVOS Portal de profesores— Los profesores pueden realizar diversas tareas como captura de calificaciones, impresiones de listas, consultas de horarios, realización de encuestas. Procesos mas relevantes: • • • • • • • • • Admisión Selección Preinscripción Inscripción Administración de grupos Movimientos intersemestrales: Altas, bajas y cambio de grupos Calificaciones e inasistencias Cambio de Carreras Revalidación y Equivalencias • • • • • • • • Planes de Estudio Guías de estudio Constancias, Certificados y Títulos Control de Expedientes Bajas Temporales y académicas Seguimiento de Egresados Tramitación Escolar Generación de indicadores Recursos Herramientas administrativas para todos los usuarios. El Sistema de Control Escolar Edcon ofrece a las instituciones la posibilidad de monitorear y evaluar el progreso de sus procesos, recopilando información sobre las actividades de los estudiantes y docentes: fechas de ingreso, tiempo de permanencia, exámePágina 2 nes realizados y actividades como tutorías. Todos estos elementos forman un conjunto de herramientas que permiten garantizar el servicio para los usuarios. Cada uno de los elementos que integran el Sistema de Control Es- colar Edcon, están diseñados para adaptarse a todos los niveles de usuarios del sistema de control escolar garantizando la seguridad que la información no será alterada en forma alguna por individuos con intenciones no autorizadas. Sistema de Control Escolar Servicio Integral para la puesta en marcha Esta etapa suele ser la mas difícil por tratarse de la cultura del personal que labora, y que al cambiar su esquema de trabajo, a uno mas sencillo se resisten al cambio, nuestra técnica y metodología, nos a dado resultados exitosos al tratar al usuario de la información como el elemento clave del sistema Parametrización Se parametriza la aplicación de acuerdo al reglamento de control escolar, usos y necesidades de la Institución. Soporte técnico - Recomendaciones técnicas para la óptima funcionalidad Nuestros servicios incluyen: - Instalación de software Documentación - S o p or te e n l ín e a - Información sobre actualizaciones Capacitación - Asesoría en el diseño del sistema para su mantenimiento por la institución - Cursos para directivos, usuarios operacionales y técnicos PREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué es ventajas tengo? El Sistema de Control Escolar Edcon utiliza una serie de herramientas basadas en Oracle, por ser la líder en base de datos. Acceso y navegación totalmente interactiva apoyándose en herramientas fáciles de usar tanto para alumnos como profesores. ¿Desde que lugares tengo accesos al sistema? Desde cualquier parte con conexión a internet, ya que el software es 100% web. ¿Quienes puedes usar el sistema? Todas aquellas personas que posean una clave de usuario y el código de acceso que les proporciona previamente el administrador del módulo, permitiendo el acceso al sistema. ¿Cómo se hace la Administración de grupos? El Departamento de Recursos Humanos crea los grupos a publicar para los alumnos, basándose en la disponibilidad del profesor en horario y materia y en la capacidad de aulas. ¿Cómo lleva a cabo el proceso de calificaciones e inasistencias ? El Departamento de Servicios Escolares genera las listas de asistencia y calificaciones las cuales entrega a los profesores para que ellos las llenen y luego las regresan a Servicios Escolares para que en los periodos de captura de exámenes parciales registren esa información. ¿Puedo hacer cambio de carrera y el sistema me ayuda con los planes de estudio que varían? El alumno solicita el cambio de carrera al Departamento de Servicios Escolares que en conjunto con la Comisión correspondiente evalúan el posible cambio, con un sí se genera una equivalencia de materias. Se realizan diversos reportes. ¿Cuál es la plataforma del sistema? La plataforma tecnológica utilizada es: Base de datos Oracle, Servidor de Aplicaciones Oracle, Internet Developer Suite y Oracle ADF, Oracle Portal y Oracle Discoverer Sistema de Control Escolar Ofrece su tecnología, experiencia y servicios para poner en marcha su proyecto de hacer más eficiente las tareas de administrar la parte académica y administrativa de control escolar. ¿Cómo se efectúan las tutorías? El Departamento responsable de las Tutorías asigna cuántos tutorados (alumnos) puede tener un tutor (profesor) y realiza listas de tutorados. ¿Puedo generar mis propios reportes? El Sistema de Control Escolar Edcon incluye un conjunto de estructuras de datos los cuales pueden explotados con Oracle Discoverer, una herramienta de explotación de información de usuario final. Adicionalmente se pueden crear nuevas estructuras. Página 3 Más en información en: http://www.edcon.com.mx info@edcon.com.mx +52 999 941 5210