Transtrack es una solución enfocada en la administración de flota

Transtrack es una solución enfocada en la administración de flota, especializada en
resolver los requerimientos de control y oportunidad de información de los viajes
realizados por camiones, acoplados y los móviles que atienden los servicios técnicos.
Con Transtrack Ud. podrá administrar el ciclo de vida de cada viaje, identificando en las
diferentes etapas, sus tiempos y costos. Transtrack se basa en la filosofía de los grandes
sistemas mundiales, “quien genera la información es quien la ingresa a los sistemas en
tiempo real”, incorporando al Conductor para que desde su propio smartphone vaya
ingresando toda la información requerida.
Transtrack tiene la capacidad de exportar toda la información a Excel.
Con esta nueva oportunidad de ingreso de información, podemos trabajar con:
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Administración de los Servicios
Administración del Combustible
Rendiciones de Viaje
Cuenta Corriente
Mecánica
COORDINADOR
INTERNET
CHOFER
DUEÑO – GERENCIA
Transtrack SpA – Av. Apoquindo 7172, Las Condes, Santiago, Chile F. 22298538
La Administración de Servicios es la base de Transtrack, permitiendo llevar un control
dinámico y en línea de todos los tiempos y costos involucrados en la ejecución de cada
servicio en sus diferentes etapas de creado, asignado, en servicio, terminado, facturado y
anulado por El Cliente. Estos son asignados por el coordinador o pueden ser tomados por
el mismo Conductor desde su Smartphone.
Transtrack le entrega en línea un cuadro resumen de sus servicios.
Transtrack SpA – Av. Apoquindo 7172, Las Condes, Santiago, Chile F. 22298538
El Control de Combustible tiene los siguientes hitos que logran tener un rendimiento de
combustible en línea para cada servicio, ruta, patente, Conductor, etc. Estos hitos y
procesos son:
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Ingreso del combustible por parte del Conductor en línea
En cada acción declarada por el Conductor debe ingresar los kms actuales
Comparación cartola de combustible informada en Transtrack vs la informada
por las Compañías proveedoras (Copec, Petrobras, Shell, Terpel, etc.),
identificando faltantes y/o diferencias de lo informado
Prorrateo del combustible hacia más de un servicio
Control de combustible del tracto y de todos sus componentes
Contribución real en el costo de cada servicio.
Transtrack le entrega en línea un cuadro resumen del consumo de combustible.
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La Rendición de Viaje es una poderosa herramienta de control y gestión que permite
llevar en línea todos los gastos que los Conductores realizan para cada servicio.
Las rendiciones una vez que son enviadas por el Conductor, tienen dos niveles de
aprobación, el primero a un nivel general y de rápida visión mirando si corresponden o
tienen valores muy distorsionados a la realidad y el segundo nivel de aprobación es
cuando llega la documentación a la oficina central. Ambos al momento de ser revisados
pueden ser rechazados y el Conductor además de poder mirar el estado de sus
rendiciones en el Smartphone, recibe un correo detallando el rechazo y su motivo.
La acción de rechazar una rendición tiene dos impactos muy fuertes en la administración
de su empresa, primero porque deja en manos del Conductor el documentar como
corresponde cada rendición rechazada y la segunda e igual de importante, evita las
discusiones al final del, éstas ya están resueltas.
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Transtrack entrega un cuadro resumen de los gastos del mes.
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La Cuenta Corriente de cada Conductor es administrada en línea, Transtrack mantiene en
línea las transferencias bancarias, las rendiciones de viaje y viáticos y los rechazos, por lo
cual está en todo momento actualizado.
Esto permite que el Coordinador este siempre visualizando en línea la cuenta corriente de
cada Conductor, y también el Conductor en sus móviles puede visualizar el estado de su
cuenta corriente.
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Transtrack permite llevar un control de toda la mecánica que se le debe hacer al camión y
a sus acoplados.
Por una parte el Coordinador es responsable de ingresar todos los
vencimientos de documentación propios de cada camión y acoplados tales como
revisiones técnicas, vencimiento extintores, vencimientos internos, regulaciones
especiales, seguros, etc., y por otra parte el Conductor va reportando en línea todas las
anomalías que encuentre en su tracto, con ambas informaciones, se obtiene una bitácora
completa de todo lo que se le debe hacer al camión y sus acoplados.
Una vez que los reportes de mecánica han sido ingresados en el Smartphone son
visualizados en forma inmediata por el coordinador en el sistema o por la recepción del
mail que le llega, así el coordinador en base a la urgencia del reporte administra la
solución ingresándola en el sistema y enviando un correo automático al Conductor con la
acción y fecha a realizar.
Transtrack al igual como maneja todos los vencimientos de los camiones y sus acoplados,
lo hace de la misma forma con la documentación propia de los Conductores.
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Con toda la información que Transtrack administra es capaz de entregar un margen del
servicio, mostrando tres resúmenes de información propia del servicio y un cuarto cuadro
con el margen de cada uno de ello.
Datos Generales del Servicio
Tiempos del Servicio
Datos Ingresados por el Conductor
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MARGEN DEL SERVICIO
Para la administración total de los costos del servicio, el sistema maneja diferentes
parámetros que incorporan gastos en pesos por kilómetros de viaje.
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