Pagina nueva 1 - Superintendencia de Sociedades

220-83535, 30 de diciembre de 2003
Ref: Responsabilidad por las actividades realizadas en un establecimiento de comercio.
Me refiero a sus comunicaciones radicadas con los números 2003-01-200231 y 2003-01-198501, mediante las
cuales plantea algunas situaciones que se están presentando con usuarios, persona naturales o jurídicas del DAMA
como autoridad ambiental del Distrito Capital.
En sus escritos manifiesta que "En aras de amparar la actividad ejecutada en un establecimiento de comercio,
ubicado en un lugar específico, están allegando por un lado un certificado de Cámara de Comercio de existencia y
representación legal de una sociedad expedido en una sede, y por otro, un certificado de persona natural, expedido
en otra sede..."
Al cotejar los dos certificados, se observa que el establecimiento que aparece a nombre de la persona natural y de
la persona jurídica es el mismo, pues se ubica en la misma dirección, y que la persona natural, actúa como
representante legal de la sociedad dueña del mismo establecimiento de comercio. Otro caso, es el del usuario que
allega un certificado de existencia y representación, con una razón específica y un objeto social determinado, pero
la actividad que desarrolla en el establecimiento de comercio, propiedad de la sociedad, no guarda correspondencia
con ese objeto social.
Para el efecto, remite dos certificados de existencia y representación legal de Cámara de Comercio, correspondiente
a dos sociedades distintas con el mismo establecimiento de comercio, representados por la misma persona, en
calidad de gerente, en cuyos objetos sociales disponen lo siguiente:
La sociedad Estación de Servicio Las Vegas Ltda., tiene como objeto social principal la compra, venta y distribución
de gasolina, aceites, grasas, lubricantes, llantas, neumáticos, repuestos y accesorios para vehículos automotores,
agropecuarios e industriales. Se señala en el mismo certificado, que tiene un establecimiento de comercio
matriculado como "Estación de Servicio las Vegas", de esta ciudad ubicado en la Autopista Norte Nº 165-44.
Por su parte, el certificado de la Cámara de Comercio de la sociedad "Servivegas Ltda", tiene como objeto social
principal la compra y venta de toda clase de artículos relacionados con motores industriales y automotores. Se
señala que tiene matriculado el establecimiento: "Servivegas", con dirección comercial en la Autopista Norte Nº
165-54, de esta ciudad.
Al respecto, consulta si la actividad que efectivamente realiza una sociedad, puede no coincidir con aquella que
tiene prevista en su objeto social, pues en efecto, la sociedad Servivegas Ltda., en comunicación dirigida al DAMA,
le informa que su actividad es la de lavado de vehículos, lubricación, balanceo, suspensión, centro de diagnóstico y
venta de SOAT, actividad que realiza dentro del predio perteneciente a la "Estación de Servicio Las Vegas"
Al respecto, para responder las inquietudes propuestas, es necesario proceder a transcribir el texto del artículo 99
del Código de Comercio, que al respecto dispone: "La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la
empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente
relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o
convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad."
De la norma citada, se desprende claramente la respuesta al primer interrogante. Teniendo en cuenta que la
capacidad de una sociedad está restringida a las actividades previstas en su objeto social, es claro que si la
sociedad "Servivegas Ltda.", cumple las actividades señaladas en la comunicación DAMA 32534 por usted
transcritas, se encuentra actuando por fuera de su capacidad legal en contravención a la ley comercial, hecho que
constituye una irregularidad que podría ser sancionada por esta Superintendencia, previa investigación
administrativa, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, por lo que a la fecha se está
corriendo traslado de su escrito al Grupo de Visitas e Investigaciones Administrativas para los fines pertinentes.
De otra parte, es preciso observar que el segundo interrogante debe responderse afirmativamente, pues en
efecto, el certificado de la Cámara de Comercio, constituye prueba eficiente de la existencia del establecimiento de
comercio que se enuncia en el radicado 32534 mencionado, pues la ley mercantil impone a las Cámaras de
Comercio la función de llevar el registro de los establecimientos de comercio, trámite que debe surtirse, previa
solicitud presentada de acuerdo con los requisitos de que trata el artículo 32 del Código de Comercio.
En cuanto a los interrogantes finales, es preciso anotar que por virtud del artículo 515 del Código de Comercio,
"Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los
fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo
establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades
comerciales", disposición de la que se deriva la posibilidad legal de que varias sociedades ostenten la propiedad de
un solo establecimiento de comercio, el que puede a su vez desarrollar diversas actividades, desde luego acordes
con el objeto social de las propietarias, en este caso, las sociedades comerciales, presupuesto que excluye la
opción de ejercer actividades distintas de las previstas en el objeto social de las sociedades dueñas, quienes
además, son las responsables de las actividades que ejerce el establecimiento, por disposición expresa del artículo
32 numeral 2º ibidem.
En este sentido, la responsabilidad legal por las actividades que se desarrollan en el mismo establecimiento
de comercio, es de las referidas sociedades, así lo confirma la presunción de hecho prevista en el referido artículo
32, cuando dispone que quien figure en el registro como propietario del establecimiento de comercio, se presume
que así es.
Esperamos haber atendido su inquietud, no sin antes manifestarle que los efectos del presente pronunciamiento son
los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.