INFORME Funcionamiento Operativo Delegación Centro

INFORME
Funcionamiento
Operativo
Delegación Centro
Cívico – Río IV
MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA
Secretaria de Análisis Integral de la Gestión y Proyectos
Septiembre de 2012
MINISTERIO DE ADMINISTRACION Y GESTION PUBLICA
Secretaria de Análisis Integral de la Gestión y Proyectos
Informe Funcionamiento Operativo Delegación Centro Cívico – Río IV
1
Tabla de contenido
ÍNDICE
I.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
II.
OBJETO ................................................................................................................................. 3
III.
ALCANCE .............................................................................................................................. 3
IV.
CENTRO CÍVICO DELEGACIÓN RÍO IV......................................................................... 3
V. MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA ....................................... 5
1.
ORGANIGRAMA ................................................................................................................................... 5
2.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................................................... 5
a) DELEGADO REGIONAL RÍO CUARTO ...................................................................................................... 5
b) RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN .................................................................................................... 6
3.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA .......................................................................................................... 6
Funciones .............................................................................................................................................. 6
1) Administración .................................................................................................................................. 7
2) Capital Humano .............................................................................................................................. 10
3) Logística .......................................................................................................................................... 11
b) Procedimientos ................................................................................................................................... 12
1) Compras. Contrataciones de servicios ............................................................................................ 12
2) Control de Ausentismo ................................................................................................................... 13
3) Administración y logística de la flota vehicular............................................................................... 15
4) Recepción y entrega de útiles e insumos ........................................................................................ 16
a)
VI.
CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (CIAC) ............................. 18
1.
Misión ............................................................................................................................................... 18
2.
Objetivos ........................................................................................................................................... 18
3.
Ventanilla Única ................................................................................................................................ 18
4.
Responsable del CIAC ........................................................................................................................ 18
5.
Planos de los sectores destinados al CIAC .......................................................................................... 19
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6.
7.
2
Ingreso de personas al Centro Cívico ................................................................................................. 19
a) Para los agentes que trabajan en el edificio........................................................................................ 19
b) Respecto al público en general ........................................................................................................... 19
Funciones y procedimientos de los espacios del CIAC ........................................................................ 22
Mesa de Control de Acceso ................................................................................................................. 22
1) Funciones ........................................................................................................................................ 22
2) Procedimiento................................................................................................................................. 22
b) Mesa de Orientación al Ciudadano ..................................................................................................... 22
1) Funciones ........................................................................................................................................ 22
2) Procedimiento................................................................................................................................. 22
c) Mesa Única de Entradas ...................................................................................................................... 24
1) Funciones ........................................................................................................................................ 24
2) Procedimiento................................................................................................................................. 24
d) Salas de Reuniones .............................................................................................................................. 25
1) Funciones ........................................................................................................................................ 25
2) Comodidades .................................................................................................................................. 25
3) Procedimiento................................................................................................................................. 25
a)
ANEXOS ......................................................................................................................................... 27
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3
Funcionamiento Operativo del Centro Cívico – Río IV
I.
Introducción
El artículo 174 de la Constitución de la Provincia de Córdoba determina que ¨la Administración
Pública debe estar dirigida a satisfacer las necesidades de la comunidad con eficacia, eficiencia,
economicidad y oportunidad, para lo cual busca armonizar los principios de centralización
normativa, descentralización territorial, desconcentración operativa, jerarquía, coordinación,
imparcialidad, sujeción al orden jurídico y publicidad de normas y actos¨.
Por su parte, se define la visión del Ministerio de Administración y Gestión Pública como un
espacio para optimizar la gestión del Sector Público, garantizando la transparencia, eficiencia y
calidad en la prestación de servicios a partir de la mejora continua, en un marco de
responsabilidad hacia la sociedad.
Con el objetivo de contribuir a una progresiva descentralización de las funciones administrativas,
se busca impulsar un fortalecimiento organizacional en la Delegación Regional con sede en la
ciudad de Río IV, dotando a la misma de una estructura orgánica clara, con procedimientos y
funciones delimitadas.
II.
Objeto
Describir objetivos, alcance y procedimientos respecto del funcionamiento operativo de la
Delegación Regional con sede en la ciudad de Río IV.
III.
Alcance
Será de aplicación para toda la Delegación Regional del Gobierno de la Provincia con Sede en la
Ciudad de Río Cuarto, que abarca los cuatro departamentos del Sur de Córdoba: Dpto. Río Cuarto,
Dpto. Juárez Célman, Dpto. Roque Sáenz Peña y Dpto. Gral. Roca.
IV.
Centro Cívico Delegación Río IV
El mismo se encontrará situado en la Av. Arturo Ilia 1.256 la ciudad de Río IV de la provincia de
Córdoba. El mismo contará de dos plantas en las que se encontrarán representantes de los
siguientes Ministerios, Agencias y Entes Autárquicos:
1.
2.
3.
4.
Ministerio de Finanzas
Ministerio de Industria, Comercio y Minería
Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentos
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
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5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
4
Ministerio de Infraestructura
Ministerio de Desarrollo Social
Ministerio de Administración y Gestión Pública
Ministerio de Agua, Ambiente y Energía
Agencia Córdoba Deportes Sociedad de Economía Mixta
Agencia Córdoba Turismo Sociedad de Economía Mixta
Agencia Córdoba Joven (ente autárquico)
Agencia Córdoba de Promoción de Empleo y Formación Profesional (ente autárquico)
Administración Provincial de Seguro de Salud (APROSS)
Caja de Jubilaciones, Pensiones y Retiros de Córdoba (ente autárquico)
El ingreso al edificio se realizará a través de dos puertas de acceso:
Entrada N° 1: ubicada en la esquina de las calles Av. Arturo Ilia 1.256 y Bv. Ameghino a través de la
cual se podrá acceder al Registro de la Propiedad.
Entrada N° 2: ubicada en la calle Av. Arturo Ilia 1.256 a través de la cual se accederá al resto de las
dependencias ministeriales, agencias y entes autárquicos, a través del Centro Integral de Atención
al Ciudadano (CIAC).
En el plano adjunto en el Anexo I se incluye la distribución de las distintas dependencias
ministeriales, agencias y entes autárquicos en el edificio del Centro Cívico.
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V.
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Ministerio de Administración y Gestión Pública
1. ORGANIGRAMA
DELEGADO
REGIONAL
RESPONSABLE
ADMINISTRACION
CAPITAL HUMANO
(1 Contrato E)
ADMINISTRACION
PRESUPUESTO
(1 Contrato E)
CONTRATACIONES
(1 Contrato E)
TESORERÍA
(1 Contrato E)
CONTROL DEL GASTO
(1 Contrato E)
LOGÍSTICA
(1 Contrato E)
INTENDENCIA
OPERACIONES
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
a) DELEGADO REGIONAL RÍO CUARTO

Jerarquía o rango: Secretario de Estado (Art. 44- Decreto N° 2565/2011, ratificado por Ley
10.029).
 Competencias: (Art. 45- Decreto N° 2565/2011, ratificado por Ley 10.029): “Compete al
DELEGADO REGIONAL DEL PODER EJECUTIVO en la sede del Gobierno de la Provincia de
Córdoba en la ciudad de Río Cuarto, en general, asistir al Poder Ejecutivo en todo lo
inherente al desarrollo de las actividades económicas industriales y comerciales, a la
promoción de los intereses económicos provinciales, y, en particular, entender en:
1. La determinación de los objetivos y la formulación de las políticas del área de su
competencia.
2. La ejecución de los planes, programas y proyectos del área de su competencia elaborados
conforme a las directivas que imparta el Poder Ejecutivo.
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3. Asistir al Poder Ejecutivo en todo lo relativo a las instrucciones impartidas por el
Gobernador de la Provincia, y en particular en la coordinación y supervisión de las Políticas
y Acciones ministeriales descentralizadas en la sede del Gobierno de la Provincia de
Córdoba en la ciudad de Río Cuarto y su región.
4. Ejecutará asimismo los planes, programas y proyectos que le sean encomendados por el
Gobernador de la Provincia.
5. Actuará en forma coordinada con los Delegados de la Jefatura de Gabinete, de Ministerios
o Secretarías de Estado, o de sus dependencias, prestándose toda la colaboración que les
sea requerida en el ámbito de su competencia.
6. Colaborará, especialmente con Jefatura de Gabinete en el desarrollo y fortalecimiento de
las relaciones institucionales con Comunidades, Municipalidades y Comunas del
Departamento Río Cuarto y su zona de influencia.”
b) RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

Competencias: compete al Responsable de Administración en la sede del Gobierno de la
Provincia en la ciudad de Río Cuarto, quien dependerá funcionalmente del Ministerio de
Administración y Gestión Pública, en general, asistir al Delegado Regional en todo lo
inherente a: logística del sistema administrativo; gestión, control y desarrollo de Capital
Humano; y coordinación de Intendencia. Dichas funciones tendrán alcance transversal a
todas las dependencias ministeriales, agencias y entes autárquicos que tengan sede en la
Delegación Regional Río IV; como así también a la Casa de la Cultura y al programa
“Costas del Río Cuarto” y al de mantenimiento de las rotondas.
3. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
La Delegación Regional Río IV contará con una estructura administrativa propia, dividida en 3 (tres)
sectores, donde cada uno tendrá un responsable con contrato equiparable a Jefe de Área
(Contrato E). A saber:



Administración (4 agentes con contrato E)
Capital Humano (1 agente con contrato E)
Logística (1 agente con contrato E)
a) Funciones
Solo con carácter ejemplificativo y no taxativo pueden mencionarse como funciones a realizar por
cada uno de los sectores:
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1) Administración
1. Conocer las normativas, lineamientos y reglamentaciones que conforman la materia de
Administración Financiera del Estado Provincial y las impartidas por el Servicio
Administrativo.
2. Atender los gastos de cualquier Ministerio, Secretaría, Agencia o Ente Autárquico que se
lleven a cabo en la zona sur de la provincia, en los que razones operativas y de costo de
beneficio así lo justifiquen.
3. Cumplimentar los procesos administrativos formales, en materia de procesos
presupuestarios, contables, de compras y contrataciones, de tesorería y de rendición de
cuentas, conforme a la reglamentación aplicable. (Ley 9.086 y Dto. Reglamentario 150/04;
Ley 7.631 de Contabilidad y Administración y su Dto. Reglamentario 1.882; Resolución
175/2007 y sus modificaciones, entre otras)
4. Gestionar Anticipos Dinerarios para Comisiones de los agentes integrantes de la
Delegación.
5. Organizar, administrar y gestionar el suministro de insumos, bienes útiles y todos los
servicios necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias ministeriales,
agencias y entes autárquicos que se encuentran en las instalaciones del Centro Cívico
Delegación Río IV, de la Casa de la Cultura, y del programa “Costas del Río Cuarto” y el de
mantenimiento de las rotondas; y de los que en el futuro le sean asignados.
6. Analizar y orientar las erogaciones vinculadas a programas y políticas específicas de cada
Ministerio, Agencia y Ente Autárquico que tenga sede en el Centro Cívico, de la Casa de la
Cultura y del programa “Costas del Río Cuarto” y el de mantenimiento de las rotondas, a
los servicios administrativos financieros correspondientes. Como así también facilitar, en
los casos que le corresponda, la ejecución de los mismos.
7. Organizar, administrar y gestionar el suministro de bienes muebles necesarios para el
funcionamiento del CIAC y del Ministerio de Administración y Gestión Pública.
Para ello, se deberán establecer diversas estructuras de apoyo a la gestión que se mencionan a
continuación:
- División de Presupuesto
- División de Contrataciones
- División de Tesorería
- División de Control del Gasto
A continuación se hará una breve referencia de las principales funciones que realizará cada una de
las Divisiones.
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a.1.1 - División de Presupuesto
1. Supervisar los procedimientos de registro contable de las distintas etapas de la ejecución
presupuestaria de los programas acordado a la Delegación Río IV.
2. Coordinar el proceso de presupuesto anual para todos los programas a su cargo, con la
consecuente formulación del anteproyecto correspondiente.
3. Monitorear el grado de avance de la ejecución presupuestaria y efectuar los ajustes del
caso, en el desarrollo de las categorías programáticas de su injerencia.
4. Intervenir en el proceso de recepción de comprobantes respaldatorios de los gastos que
se ejecutan en el devenir presupuestario, controlando el ajuste de éstos a las
prescripciones de la normativa.
5. Elaboración de informes requeridos por Organismos de Control (Internos y Externos).
6. Intervenir de manera directa en el proceso de supervisión de los ingresos que se perciben
en las Cuentas de Recursos Afectados, como así también en la elaboración y diseño de los
circuitos de percepción, y en la fiscalización de los ingresos.
7. Controlar la ejecución de los programas, armonizando las disposiciones de la normativa
vigente de la Administración Pública Provincial con las pautas fijadas por el Organismo
proveedor de los Recursos Afectados (Organismo Financiante).
8. Intervenir activamente en los procedimientos de registro contable de las distintas etapas
de la ejecución presupuestaria de los programas acordados a las dependencias
ministeriales, secretarías, agencias o entes autárquicos a los que se les brinde soporte
administrativa.
9. Ejecutar a nivel operativo los procesos de presupuesto anual para todos los programas a
su cargo, con la consecuente formulación del anteproyecto correspondiente.
10. Intervenir en el proceso de recepción de comprobantes respaldatorios de los gastos que
se ejecutan en el devenir presupuestario, controlando el ajuste de éstos a las
prescripciones de la normativa.
11. Emitir reportes acerca del grado de avance de la ejecución presupuestaria y efectuar, de
acuerdo a instrucción, los ajustes del caso, en el desarrollo de las categorías programáticas
de su injerencia.
a.1.2 - División de Contrataciones
1. Recibir los pedidos de compras directas y/o contrataciones que remita su director y dar
curso a la provisión de lo solicitado controlando se cumplan las normas vigentes en la
materia.
2. Asesorar a su director en el RECHAZO sin más trámite los pedidos de COMPRAS Y/O
CONTRATACIONES que no estuvieren encuadrados a la legislación vigente.
3. Verificar se cumplimente lo establecido en la legislación para dar curso a las compras
directas y/o contrataciones.
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4. Coordinar con las áreas solicitantes las acciones a efectuar de manera de disminuir los
plazos administrativos para los procesos de compras y/o contrataciones, gestionando la
firma de la documentación pertinente.
5. Cumplir lo solicitado por su director distribuyendo el trabajo en el personal a su cargo de
manera justa y equitativa fijando normas de control de precios predeterminadas y
aleatorias.
6. Asesorar y opinar las cuestiones relacionadas con los recursos humanos del sector
coordinando acciones con su director por los agentes a su cargo.
7. Gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo, propiciando el desarrollo de las
personas, en concordancia con los objetivos institucionales.
8. Planificar las tareas organizando las cargas de los trabajos de los agentes a su cargo de
manera de potenciar la motivación de los agentes en cumplimiento de las directivas
encomendadas.
9. Efectuar seguimiento de los plazos y acciones inherentes a las compras y/o contrataciones
en curso.
10. Disponer notificaciones por correo electrónico a su director y a cada dependencia
ministerial, secretaría, agencia o ente autárquico solicitante de los motivos de las demoras
en las adquisiciones. (falta de mercadería en la provincia, pago, firma del solicitante en los
recibos o facturas, por ejemplo).
11. Efectuar los informes con el nivel de detalle que su director solicite en tiempo y forma.
12. Proponer implementación de sistemas informáticos que automaticen procesos, brinden
información en tiempo real y cumplan lo dispuesto en las normativas de transparencia de
la gestión pública.
13. Instrumentar controles informáticos y con planillas para los stocks de depósitos y entrega
de mercaderías o insumos a los solicitantes.
14. Instrumentar controles aleatorios de precios de mercado de TODOS los productos que se
compran en el sector comunicando por correo electrónico a los agentes del área y a su
director los precios ofrecidos con detalle de fecha, lugar y condición de pago de los
mismos.
15. Llevar control informatizado en tiempo real del estado de TODOS los expedientes en curso
y del lugar y motivo donde se encuentren.
16. Cumplir y hacer cumplir con la norma vigente en materia de contrataciones.
a.1.3 - División de Tesorería
1. Coordinar y entender en el proceso íntegro de libramientos de pago, cualquiera sea el
canal empleado para liquidar las erogaciones.
2. Administrar las prioridades financieras de los programas a su cargo, fijando pautas y
criterios predefinidos en torno a la prelación de pagos.
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3. Administrar las cuentas corrientes bancarias abiertas en el Servicio Administrativo,
instruyendo y controlando los procedimientos periódicos de arqueo y conciliación de
éstas.
4. Mantener actualizada la información correspondiente a saldos y posiciones de liquidez,
tanto de las cuentas recaudadoras cuanto de las pagadoras.
5. Coordinar e intervenir activamente en todo el proceso de Rendición Universal de Cuentas
de los recursos encomendados, tanto a los organismos de contralor externos (Tribunal de
Cuentas de la Provincia) cuanto internos, ya sea de lo girado a través de libramientos
contra el Tesoro como lo erogado a través de los Fondos Permanentes o Rotatorios.
6. Elaboración de informes periódicos, requeridos por Organismos de Control (Internos y
Externos), en función de la normativa en vigencia.
a.1.4 - División de Control del Gasto
1. Coordinar e intervenir activamente en todo el proceso de Rendición Universal de Cuentas
de los recursos encomendados, tanto a los organismos de contralor externos (Tribunal de
Cuentas de la Provincia) cuanto internos, ya sea de lo girado a través de libramientos
contra el Tesoro como lo erogado a través de los Fondos Permanentes o Rotatorios.
2. Garantizar la fluidez en la remesa de fondos, asegurando la diligente rendición de los
gastos girados por Fondos Permanentes en aras a la reposición.
3. Verificar el ajuste a norma de los comprobantes ya procesados en el circuito de pagos,
estableciendo validez de acuerdo a la preceptiva impartida por el Tribunal de Cuentas de
la Provincia.
4. Entablar y mantener relación dialéctica con la Dirección de Rendición de Cuentas del
Tribunal de Cuentas de la Provincia, subsanando las deficiencias detectadas por este
último en las rendiciones presentadas y evacuando oportunamente los reparos
formulados por la Secretaría de Fiscalización Presupuestaria.
5. Intervenir activamente en el procedimiento de intimación de terceros depositarios de
fondos públicos que no hayan verificado la debida presentación de la inversión de los
fondos concedidos.
2) Capital Humano
1. Aplicar el régimen legal y técnico vigente al personal de la Administración Pública.
2. Controlar el ingreso y egreso del personal que cumpla funciones en el Centro Cívico y en la
Casa de la Cultura, como así también administrar las licencias, de acuerdo a los distintos
estatutos, y elaborar informes y novedades a las sectoriales de cada dependencia
ministerial, agencia y ente autárquico.
3. Suministrar la información necesaria para liquidar los haberes y demás retribuciones del
personal que presta servicios en la Delegación Regional Río IV y en la Casa de la Cultura;
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4. Confeccionar y actualizar los legajos del personal que presta servicios en la Delegación
Regional Río IV y en la Casa de la Cultura.
5. Confeccionar certificados de trabajo, de sueldo y constancias de servicios del personal que
presta servicios en la Delegación Regional Río IV y en la Casa de la Cultura.
3) Logística
Este sector, tendrá a su cargo las funciones relacionadas con “Intendencia” y “Operaciones”.
3.1 Intendencia
1. La administración, logística y el mantenimiento de la flota vehicular de la Delegación
Regional Río Cuarto.
2. Administrar y asegurar el mantenimiento primario de las instalaciones y bienes muebles,
para el Centro Cívico Delegación Río IV, la Casa de la Cultura, el programa “Costas del Río
Cuarto” y el de mantenimiento de las rotondas.
3. Controlar los servicios tercerizados, necesarios para el desarrollo de sus funciones.
4. Entender en la administración de los recursos materiales, de mantenimiento y servicios de
las dependencias que se encuentran ubicadas en el predio del Centro Cívico de la
Delegación Río IV y de la Casa de la Cultura.
5. Coordinar y asignar recursos humanos y materiales, que se encuentran englobadas en las
tareas de servicios generales.
6. Coordinar y asignar recursos humanos y materiales, en lo atinente al refrigerio acordado
al personal, conforme previsiones de la Ley Nº 7.233.
7. Conservar, salvaguardar, acondicionar y mantener el predio del Centro Cívico de la
Delegación Río IV y de la Casa de la Cultura, tanto en los espacios interiores como
exteriores (espacios verdes).
8. Recibir los pedidos de las diferentes áreas dando curso a la solución de cada tema,
manteniendo informado constantemente a su superior orgánico.
9. Asesorar a su superior en las acciones a seguir ante los pedidos recibidos y proponer
medidas propicias a las alternativas existentes.
10. Controlar diariamente el estado del Centro Cívico de la Delegación Río IV y de la Casa de la
Cultura instruyendo de inmediato acciones relacionadas con limpieza, jardinería y
reparaciones con los recursos humanos disponibles.
11. Distribuir el trabajo en el personal a su cargo de manera justa y equitativa fijando normas
de información de lo mismo a los delegados gremiales.
12. Controlar la asistencia de los agentes a su cargo informando de inmediato a Sector Capital
Humano las novedades del área.
13. Gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo, propiciando el desarrollo de las
personas, en concordancia con los objetivos institucionales.
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14. Planificar las tareas organizando las cargas de los trabajos de los agentes a su cargo de
manera de potenciar la motivación de los agentes a su cargo en cumplimiento de las
directivas encomendadas.
15. Autorizar el ingreso permanente o limitado de vehículos al predio del Centro Cívico de la
Delegación Río IV.
16. Entender en el mantenimiento edilicio y de todas las instalaciones – red de electricidad,
agua, cloaca, etc.
17. Efectuar el mantenimiento de la limpieza general edilicia interior.
18. Efectuar los informes con el nivel de detalle que su superior orgánico solicite en tiempo y
forma.
19. Controlar el uso y consumo de insumos y materiales en su sector.
20. Controlar las herramientas y elementos del patrimonio del estado que se asignen a los
agentes a su cargo mediante planillas debidamente firmadas, donde figuren claramente el
nombre y apellido del agente, el número de DNI, la fecha y hora de entrega de la cosa y el
detalle de la misma.
21. Asistir con todas las acciones a su alcance y recursos humanos disponibles para las
realizaciones de actos y tareas encomendadas por sus superiores.
3.2 Operaciones
1. Coordinar la unificación del ingreso y egreso de expedientes mediante una única Mesa de
Entrada (SUAC), común a todas las dependencias ministeriales, agencias y entes
autárquicos que prestan servicios en la sede del Centro Cívico, salvo del Registro de la
Propiedad que se administrará en forma independiente.
2. La puesta en funcionamiento y coordinación del Centro Integral de Atención al Ciudadano
(CIAC), según los objetivos de calidad en la prestación de servicios y mejora continua.
3. Coordinar el uso de los diversos salones de reunión, del Salón de Usos Múltiples (SUM)
para eventos internos y coordinación de eventos externos, previendo la instalación de
sonido, limpieza, equipamiento necesario y en su caso atención a los asistentes
4. Coordinación la disposición y uso de los box cerrados ubicados en el CIAC.
b) Procedimientos
A continuación se incluye un resumen de cómo deberán realizarse los principales procesos.
1) Compras. Contrataciones de servicios
Los pasos a seguir para realizar las compras de bienes útiles e insumos, y contrataciones de
servicios, dependerán de si esos gastos pueden ser planificados para un período de tiempo
determinado o no. Por lo tanto,

Gastos pasibles de planificación: Para cubrir aquellos gastos de funcionamiento propios
del normal desarrollo de las funciones de las distintas dependencias ministeriales,
agencias y entes autárquicos que se encuentran en el Centro Cívico y la Casa de la Cultura,
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
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el sector Administración deberá gestionar los Anticipos Dinerarios correspondientes. Estos
gastos no deberán superar los $ 20.000 ni tratarse de gastos que pudieran ser planificados
para un período de tiempo determinado.
Gastos no pasibles de planificación: Cuando se proyecte la realización de una erogación
que implique la selección de un proveedor, contratista o prestatario y/o la realización de
una contratación, cualquiera fuere el importe implicado, deberá actuar conforme a la Ley
Provincial 7.631.
Esto se condice con lo que establece el inc. 1 del Art. 110 de la Ley Provincial 7.631, todos aquellos
gastos que no superen 5 (cinco) veces el Índice N° 1 se realizarán a través de la contratación
directa. Es decir, que todos aquellos gastos que no superen los $ 20.000 no requerirán de mayores
formalidades para su ejecución. En cambio, los mayores a dicho importe, requerirán cumplimentar
mayores requisitos y/o hasta la posibilidad de aplicar otro tipo de contratación; siendo éstas:
licitación, concurso de precios o subasta.
En resumen,
MENOR A 5 VECES EL
ÍNDICE N°1 ($20.000)
COMPRAS CONTRATACIONES DE
SERVICIOS
CONTRATACIÓN
DIRECTA (Ver Anexo II
con especificidades)
LICITACIÓN
MAYOR A 5 VECES EL
ÍNDICE N°1 ($20.000)
CONCURSO DE
PRECIOS
SUBASTA
2) Control de Ausentismo
a) Marcado Biométrico
Conforme a la Resolución 26/2012, todo agente de la Administración Pública Provincial que
desarrolle sus tareas en el Centro Cívico de la Delegación de Rio IV y en la Casa de la Cultura,
deberá registrar diariamente el ingreso y egreso de su jornada normal de labor. Para este registro,
se debe contar con el listado completo de los agentes involucrados y sus horarios asignados día a
día. A cada uno de ellos se les asignará un código y se les indicará en qué marcador biométrico les
corresponderá registrarse.
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Al inicio de la jornada laboral, cada agente debe ingresar su código asignado y colocar su mano
derecha sobre el marcador correspondiente. De esta manera quedará registrado su horario de
ingreso.
Este procedimiento deberá repetirse de igual manera cada vez que un agente se retire del edificio,
ya sea por la finalización de su jornada, o bien por alguna otra salida oficial o particular.
El Responsable de Administración de la Delegación en cuestión, deberá procesar dichos datos y
determinar el ausentismo diario respecto de la totalidad del personal correspondiente,
independientemente de su origen o causa. Esta información será enviada al Área de Personal de
cada Ministerio, Agencia y Ente Autárquico a los fines de determinar si existen justificaciones a
dicho ausentismo, para su posterior carga en el sistema PeopleNet.
En lo que al Ministerio de Administración y Gestión Pública respecta, la información antes
mencionada, será procesada y cargada por el sector administrativo de la delegación.
En resumen, el proceso sería en siguiente:
EL AGENTE REGISTRA SU
HORARIO DE ENTRADA Y
SALIDA
EL RESPONSABLE DE
ADMINISTRACIÓN DE LA
DELEGACIÓN DETERMINA EL
AUSENTISMO DIARIO
Envía
información
EL ÁREA DE PERSONAL DE
CADA MINISTERIO/ AGENCIA
DETERMINA JUSTIFICACIONES
Y CARGA LA INFORMACIÓN EN
PEOPLE NET
b) Planilla de Registro de Salidas
Se propone que el servicio administrativo de la Delegación, emita una normativa que se encuentre
en línea con el Memorándum N° 25/2012 del Ministerio de Administración y Gestión Pública. La
misma debería contemplar que, el agente que, motivado por razones particulares o en el marco de
una comisión oficial autorizada, deba ausentarse del Centro Cívico Delegación Río IV y de la Casa
de la Cultura, solicitará y completará la Planilla de Registro de Salidas. La salida deberá contar con
la autorización del superior inmediato, materializada en la consecuente suscripción del registro,
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por parte de este último. La totalidad de los registros de salida verificados en la jornada diaria,
deberán ser enviados al Representante Administrativo, quien mensualmente deberá remitirlos a
cada uno de los Ministerios, Agencias y Entes Autárquicos.
En el caso de las salidas particulares, el agente deberá reponer obligatoriamente la cantidad de
horas necesarias para el cumplimiento de una jornada laboral completa.
En síntesis, el proceso sería:
Si es salida “Personal”, se
deben recuperar
obligatoriamente las horas;
si es “Oficial, no.
EL AGENTE DEBE
AUSENTARSE DEL
CENTRO CÍVICO DELEGACIÓN RIO IV
COMPLETA LA PLANILLA
DE REGISTRO DE SALIDAS
EL SUPERIOR INMEDIATO
AUTORIZA LA SALIDA
Envía Registros
diariamente
EL REPRESENTANTE
ADMINISTRATIVO REMITE
MENSUALMENTE LOS
REGISTROS DE SALIDA A
CADA MINISTERIO/
AGENCIA
Se adjunta en Anexo III el modelo de la Planilla de Registro de Salidas a utilizar.
3) Administración y logística de la flota vehicular
Las solicitudes de traslados por comisión oficial se receptarán vía mail a la casilla de correo que
oportunamente se asigne a tal fin. Para ello, deberá completarse un formulario en el que se
detalle la siguiente información:
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Solicitud de Traslado Automotor por Comisión
JURISDICCIÓN SOLICITANTE:
PASAJEROS:
SALIDA:
FECHA:
HORA:
LUGAR:
DESTINOS (Indicar destino de Retorno si corresponde):
COMISIÓN FUERA DE LA CIUDAD:
SI/NO
PARTICULARIDADES (Requerimientos especiales):
El operador que realice la programación, deberá responder al correo informando la confirmación
de la programación, chofer, automotor, horario y lugar de salida.
Por lo tanto, el proceso se podría resumir de la siguiente manera:
INTERESADO
COMPLETA
FORMULARIO DE
TRASLADO
Envía Pedido
Vía e-mail
EL OPERADOR
ANALIZA EL PEDIDO
SE CONFIRMA EL
PEDIDO AL
INTERESADO VÍA EMAIL
Los criterios de programación tendrán las siguientes características:



Tienen prioridad las reparticiones que no tienen automotores afectados.
Se dará prioridad a las solicitudes, según el rango del solicitante.
En caso de imposibilidad material, se consultará al superior quien podrá suspender la
solicitud ya programada del inferior.
4) Recepción y entrega de útiles e insumos
Cada una de las dependencias ministeriales, agencias y entes autárquicos que tengan sede en la
Delegación Regional Río IV del Centro Cívico deberán presentar un formulario (F1) (Ver Anexo IV)
con el detalle de los insumos y útiles que prevén necesitar para desarrollar sus funciones. El mismo
será entregado al responsable del sector de Administración designado a tal fin. La información
contenida en ese formulario servirá, asimismo, a los fines de cumplimentar el procedimiento de
compra de dichos insumos y útiles expresado en el apartado 1) del presente punto.
Al momento de recibir los útiles e insumos, la persona asignada deberá verificar la
correspondencia entre las cantidades solicitadas oportunamente, y lo que efectivamente recibe.
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Luego, procederá a su entrega a cada una de las dependencias ministeriales, agencias y entes
autárquicos. Se dejará constancia de ésto en el mismo formulario F1. Para ello se deberá detallar:
-
Firma y aclaración de la persona que lo recibe
Puesto y cargo
Fecha de recepción
Cantidades recibidas (en caso de entregas parciales)
A continuación se adjunta un gráfico del proceso para facilitar su comprensión.
Envía mercadería
DEPENDECIAS
COMPLETAN EL
FORMULARIO
DETALLANDO
INSUMOS Y UTILES
SECTOR DE
ADMINISTRACION
COMPRA Y RECIBE
LOS INSUMOS
CONTROL DE LO
PEDIDO Y
RECIBIDO
Envía mercadería
Se envía formulario
CONTROL DE LO
PEDIDO Y
RECIBIDO POR
PARTE DEL
PROVEEDOR
Se adjunta en Anexo IV modelo del formulario a utilizar. El mismo podrá ser modificado por la DGA
cuando lo considere adecuado.
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VI.
18
Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC)
1. Misión
Perfeccionar la gestión entre la Administración Pública y la Ciudadanía, con una estructura más
sensible, eficaz y eficiente a la hora de responder a las necesidades y demandas de una sociedad
cambiante y plural.
2. Objetivos
La creación de un centro integral tiene como objetivo optimizar la atención al ciudadano, logrando
que la misma sea personalizada y ágil. Asimismo, busca evitar el tráfico del público en áreas
administrativas, mejorando el funcionamiento interno del edificio.
3. Ventanilla Única
Se busca establecer un sistema de Ventanilla Única que implica el desarrollo e implementación de
un espacio donde se unifican los distintos servicios de atención al ciudadano, a saber:
Mesa Única de Entradas
Mesa de Control de Acceso
Mesa de Orientación al Ciudadano
Sala de Reuniones
4. Responsable del CIAC
Se encuentran bajo la dependencia del Coordinador de Atención al Ciudadano, quien responde
directamente al sector Operaciones.
Las funciones del Coordinador serán las siguientes:
-
Dirigir, coordinar y supervisar la atención al público en la Planta Baja del edificio.
Coordinar y supervisar la utilización de los espacios de la Planta Baja del edificio.
Gestionar la interacción con el ciudadano/usuarios internos y las diferentes áreas de la
organización.
Coordinar la atención y valoración de las necesidades y solicitudes de los usuarios y de
ciudadanos en general.
Dar respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio
que ofrece la entidad.
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-
-
19
Establecer y mantener permanentes relaciones y diferentes canales de comunicación con
las áreas internas de gobierno para orientar de manera satisfactoria los requerimientos
del usuario interno y ciudadanos en general.
Coordinar y ejecutar la aplicación de los procedimientos en materia de atención al
ciudadano, usuario y personal interno.
Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias.
5. Planos de los sectores destinados al CIAC
El Centro Integral de Atención al Ciudadano estará ubicado en la Planta Baja del edificio del Centro
Cívico. El mismo contará con:




Mesa de Control de Acceso;
Mesa de Orientación al Ciudadano que contará de :
18 boxes abiertos destinados a la atención al público
4 boxes cerrados destinados a la atención de aquellos casos que requieran mayor
privacidad
Mesa Única de Entradas;
2 salas de reuniones.
En el Anexo V se adjunta el plano del CIAC.
6. Ingreso de personas al Centro Cívico
a) Para los agentes que trabajan en el edificio
Contarán con una tarjeta de acceso que autorizará el ingreso y egreso de los mismos dentro del
edificio, a través de molinetes o lectores magnéticos de tarjetas de acceso.
b) Respecto al público en general
Deberán dirigirse a la Mesa de Control de Acceso, los cuales derivarán, según la naturaleza de la
gestión requerida, hacia los siguientes espacios:



Mesa Única de Entradas: para el ingreso y caratulación de trámites, notas, expedientes,
etc.
Mesa de Orientación al Ciudadano: para consultas, información y/o gestiones de trámites.
Sección Compras: para la entrega de mercaderías.
Recepcionistas especializados atenderán las demandas requeridas. En caso de no poder
solucionarlas en esa primera instancia, se le otorgará al ciudadano, mediante la utilización de un
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turnero inteligente, un número de gestión y lo guiará a la sala de espera. De acuerdo a la
naturaleza del trámite y la dependencia ministerial, agencia o ente autárquico responsable, el
ciudadano será llamado a los boxes especializados para encausar su gestión.
A modo gráfico:
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21
INGRESO DEL
CIUDADANO AL
EDIFICIO
MESA DE
CONTROL
DE ACCESO
Es un Proveedor del
Estado
SI
Entrega de
mercadería
SI
Comunicación con
Administración para
el ingreso de la
mercadería
NO
NO
Consultas,
información y/o
gestión de trámites
SI
MESA DE
ORIENTACION AL
CUIDADANO
SI
MESA UNICA DE
ENTRADAS
SI
Mesa de control de
acceso entrega
tarjeta de ingreso
provisorio
NO
Ingreso y
caratulación de
támites
NO
Acceso a áreas
limitadas al público
en general
REQUERIMIENTO
SOLUCIONADO
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7. Funciones y procedimientos de los espacios del CIAC
a) Mesa de Control de Acceso
1) Funciones
- Solicitar acreditación de identidad del público que requiera ingresar a otros sectores
restringidos al público en general.
- Autorizar el ingreso al público mediante sistema de tarjetas que habilitará el acceso.
2) Procedimiento
En aquellos casos en los que el ciudadano requiera ingresar a aquellos sectores de la Planta Baja
que no están destinados al público en general, o al Primer Piso, el personal de la Mesa de Control
de Acceso le solicitará identificación, el motivo de la visita y el nombre de la persona que lo
recibirá. Previa confirmación telefónica que corrobore que podrá ser atendido, se le brindará una
tarjeta de acceso. Haciendo uso de la misma, el visitante podrá acceder a los sectores restringidos
al público en general a través de los molinetes o de los lectores magnéticos correspondientes.
Una vez finalizada la visita, se depositará la tarjeta de acceso en el buzón del molinete designado a
tal fin, la cual quedará anulada automáticamente.
En caso que la persona que se acerca a la Mesa de Control de Acceso sea un proveedor que tiene
la intención de entregar la mercadería que le fuera solicitada, se le notificará al responsable del
sector Administración, quién deberá recepcionar y almacenar las mercaderías compradas en el
espacio asignado para tal fin. Si en cambio, el proveedor tiene la intención de realizar cualquier
otro trámite distinto a la entrega de mercadería, deberá ser derivado a la Mesa de Orientación al
Ciudadano.
b) Mesa de Orientación al Ciudadano
-
-
1) Funciones
Atender e informar al público en lo referente a consultas sobre temáticas de gobierno.
Canalizar todos los trámites de atención al público, que realizan las distintas dependencias
ministeriales, agencias y entes autárquicos que se encuentran físicamente en el Centro
Cívico.
Autorizar, en caso de requerirse atención personalizada, el acceso del público al sector de
boxes y anunciar al área competente para que un agente atienda al mismo.
Emitir comprobantes de gestiones realizadas.
2) Procedimiento
La Mesa de Orientación al Ciudadano se compone de un front office con 5 (cinco) recepcionistas
calificadas para atender e informar sobre cualquier gestión relativa a temas de gobierno; y 24
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(veinticuatro) boxes con personal especializado de las distintas dependencias ministeriales,
agencias y entes autárquicos. Para ello, se hará uso de la guía de trámites que se encuentra en la
página web oficial (www.cba.gov.ar).
Se dispondrán 18 (dieciocho) boxes abiertos, de los cuales 16 (dieciséis) estarán asignados a
dependencias, agencias y entes autárquicos particulares, dejando 2 boxes libres para ser utilizados
en caso de necesidad. También se contará con 4 (cuatro) boxes cerrados para la atención de
cuestiones delicadas que requieran de una atención más privada.
Los boxes estarán asignados de la siguiente forma:
-
-
Boxes abiertos:
- Ministerio de Administración y Gestión Pública:
Secretaría de PAICor
Dirección de Jurisdicción Seguro de Vida y Resguardo Automotor
- Ministerio de Finanzas:
Dirección General de Rentas
- Ministerio de Justicia y Derechos Humanos:
Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas
Dirección de Jurisdicción Política Judicial y Ref. Procesal
- Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentos
- Ministerio de Desarrollo Social
- Ministerio de Infraestructura
- Ministerio de Agua, Ambiente y Energía
- Ministerio de Industria, Comercio y Minería
- Agencias:
Agencia Córdoba Deportes
Agencia Córdoba Joven
Agencia Córdoba Turismo
Agencia Córdoba de Promoción de Empleo y Formación Profesional
- Administración Provincial de Seguro de Salud (APROSS)
- Caja de Jubilaciones, Pensiones y Retiros de Córdoba
Boxes cerrados:
 Ministerio de Justicia, para las reparticiones de Patronato del Liberado y
Mediación
 Defensa del Consumidor
 Cualquier otra dependencia ministerial, agencia o ente autárquico que lo solicite
Para poder hacer uso de los boxes cerrados, será necesario el pedido de turno al Coordinador del
Centro Integral de Atención al Ciudadano siguiendo el procedimiento establecido para la solicitud
de las salas de reuniones.
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24
c) Mesa Única de Entradas
-
-
-
-
1) Funciones
Recepcionar toda la documentación que sea presentada por el ciudadano, cualquiera sea
el funcionario competente o destinatario de la misma, de acuerdo a las normas vigentes
que regulan el funcionamiento de cada repartición.
Abrir, clasificar, identificar, registrar y distribuir actuaciones administrativas y
correspondencia que reciba o le sea girada.
Caratular expedientes según lo disponga la autoridad competente y, en un todo de
acuerdo a la normativa vigente.
Atender e informar al público sobre el curso dado a las actuaciones administrativas.
Distribuir las notificaciones y citaciones que procedieren o le encomiende la superioridad,
que de acuerdo a las circunstancias se realizará por vía postal o por medio de los
empleados notificadores.
Receptar y derivar oficios judiciales.
Controlar el cumplimiento de la Ley de Sellos. A dicho efecto toda Mesa de Entradas
deberá poseer copia actualizada de las disposiciones de la misma que sean de aplicación
en el organismo al cual atiende, a fin de poder verificar su cumplimiento.
Proceder al archivo de las actuaciones administrativas que corresponda.
2) Procedimiento
En caso de ingreso de trámites, expedientes, notas, oficios judiciales, etc. los ciudadanos serán
orientados hacia la Mesa Única de Entradas, donde personal calificado receptará documentos de
las dependencias ministeriales, agencias y entes autárquicos que se encuentran en el Centro
Cívico.
El reparto o entrega de esta documentación se ejecutará mediante un sistema de comunicación
diaria de bolsines de seguridad precintados, entre las distintas Mesas de Entrada de los Ministerios
del Gobierno Provincial, sus agencias y entes autárquicos, desarrollándose dos veces por día 8.30hs y 15hs -, lo que permite una derivación rápida de los trámites ingresados entre dichos
horarios, los que serán trasladados a las reparticiones pertinentes.
Este sistema, se utiliza actualmente para la comunicación con las Municipalidades del Interior de la
Provincia, con una periodicidad de dos veces por semana.
Así mismo, cada vez que lo crean conveniente, las dependencias ministeriales, agencias y entes
autárquicos que se encuentran físicamente en el Centro Cívico, podrán retirar su documentación
de la Mesa Única de Entradas o coordinar la entrega de la misma, a fin de garantizar su normal
funcionamiento.
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d) Salas de Reuniones
1) Funciones
Dotar al Centro Cívico de un espacio privado y exclusivo para reuniones y/o juntas requeridas por
las distintas dependencias ministeriales, agencias y entes autárquicos que se encuentran en el
mismo.
2) Comodidades
Las mismas contarán con los siguientes servicios:
-
Equipo de video y sonido.
Servicio de cafetería.
Aire acondicionado / calefacción.
La sala de reunión N° 1 tendrá capacidad para 6 (seis) u 8 (ocho) personas y la sala N° 2 para 8
(ocho) o 10 (diez) personas.
3) Procedimiento
Para poder hacer uso de las salas de reuniones, será necesario el pedido de turno al Coordinador
del Centro Integral de Atención al Ciudadano.
Solicitudes
Las solicitudes se realizarán mediante correo electrónico o vía telefónica al Coordinador del Centro
Integral del Ciudadano, donde conste fecha, hora y cantidad aproximada de asistentes,
especificando el objetivo de la reunión (presentación de libros, conferencias, reuniones). El
número telefónico personal del Coordinador del Centro Integral de Atención al Ciudadano será
facilitado a los responsables designados de cada dependencia, agencia y ente autárquico.
Cancelación
En caso de cancelación de turno, el solicitante la realizará mediante correo electrónico o vía
telefónica al Coordinador del Centro Integral de Atención al Ciudadano.
Requerimientos extraordinarios
En caso de requerirse equipamiento, personal u otras necesidades que no estén especificadas, las
mismas correrán por cuenta del solicitante, previa autorización expresa del Coordinador del
Centro Integral de Atención al Ciudadano.
Prohibiciones
Queda terminantemente prohibido el intercambio o cesión de turnos directamente entre los
solicitantes, sin previo aviso al Coordinador del Centro Integral de Atención al Ciudadano.
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Horarios
Se deberá respetar el horario declarado en la nota de solicitud de sala, tanto para el inicio como la
finalización de las actividades, ensayos, presentaciones de libros, inauguración de exposiciones,
conferencias, etc.
Montaje y desmontaje
Una vez establecida la fecha de utilización, se deberá acordar con el sector Operaciones, los días y
horarios para montaje, ingreso y retiro de los elementos utilizados en los plazos convenidos que
estarán sujetos a la disponibilidad de las salas.
Reuniones con personas externas
Las personas que no trabajen en el edificio del Centro Cívico y sean convocadas a las reuniones,
serán acompañadas por personal de la Mesa de Control de Acceso hasta la sala correspondiente.
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ANEXOS
ANEXO I
ANEXO II
26
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MODALIDADES ACORDADAS A LA CONTRATACIÓN DIRECTA (SIN SUSTANCIACIÓN O CON SUSTANCIACIÓN MÍNIMA)
PLAZOS INVOLUCRADOS EN EL TRÁMITE (ESTIMADO y
CON EL CORRESPONDIENTE SEGUIMIENTO)
Simple conformación de factura. Los extremos que deben verificarse (recaudos) son los que se
consignan a continuación:
Art. 110º - Inc. 1º Ley Provincial Nº 7631
INFERIORES AL ÍNDICE CINCO 1 ($10.000
para el Ejercicio Presupuestario 2011 y
$20.000 para el Ejercicio Presupuestario
2012) por cada contratación
individualmente considerada – Ley
Provincial Nº 5901 – Art. 13º Inc. “a”.
1 INDICE 1 para el Ejercicio 2011: $2.000
– Ejercicio 2012: $4.000 – Art- 36º Ley de
Presupuesto 2012 – Ley 10.011
SUPERIORES AL ÍNDICE CINCO ($10.000
para el Ejercicio Presupuestario 2011 y
$20.000 para el Ejercicio Presupuestario
2012)
• Las facturas de un mismo proveedor que se presenten en respaldo a la contratación, no deben
exceder el límite precitado en el período de 1 (UN) mes - Criterio del Tribunal de Cuentas.
• Evitar facturas correlativas (consecutivas) o que verifiquen idéntica fecha de emisión (el Tribunal las
sumariza para verificar el cumplimiento del límite)
• Evitar la consignación de período de tiempo asociado, cuando la prestación no lo involucra, porque se
presume el tracto sucesivo.
• Las facturas cuyo importe excede el ÍNDICE 3 (TRES), exigen presentación de Certificado Fiscal para
Contratar, previo a su efectivización (chequear este extremo antes de contratar)
• Controlar que el proveedor que se pretende contratar, verifique impuestos activos (situación
impositiva regular)
• Evitar comprometer fechas de pago, sin interconsulta previa con la Tesorería del SAF.
• Factura B ó C, emitida a nombre DIRECCIÓN GENERAL DE TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO - CUIT Nº
34-99923057-3
HASTA ÍNDICE 30 ($60.00 - Ejercicio 2011 - $120.000 Encuadrada en alguno de los tipos previstos en
Ejercicio 2012) - Art. 16º Ley Prov. Nº 5901 y Art. 37º
los incisos 2 a 29 del Artículo 110º de la Ley
Ley de Presupuesto 2012 (10.011) - Resolución
Provincial Nº 7631 (necesidad y urgencia
Secretario de Estado / Ministro
probadas, proveedor único y exclusivo, artistas
y especialistas, organismos del Estado nacional,
provincial o municipal, etc.)
SUPERIOR AL ÍNDICE 30 ($60.00 - Ejercicio 2011 $120.000 - Ejercicio 2012) y sin límite - Art. 16º Ley
Prov. Nº 5901 - Decreto del Ejecutivo Provincial
Sin encuadre en las tipificaciones previstas en
los incisos 2 a 29 de la Ley Provincial Nº 7631
(o sin posibilidad de probar la causal de
contratación directa)
HASTA ÍNDICE 10 ($20.00 - Ejercicio 2011 - $40.000 Ejercicio 2012) - Decreto Provincial 2033/2009 y Art.
38º Ley de Presupuesto 2012 (10.011) - Simple
Providencia - UN SOLO PRESUPUESTO - Resolución
Secretario de Estado / Ministro.
HASTA ÍNDICE 40 ($80.000 - Ejercicio 2011 - $160.000
- Ejercicio 2012) - Decreto Provincial 2033/2009 y Art.
38º Ley de Presupuesto 2012 (10.011) - Simple
Providencia - TRES PRESUPUESTOS - Resolución
Secretario de Estado / Ministro.
2 a 3 días hábiles, condicionado a disponibilidad financiera
en el Fondo Permanente habilitado a tal fin. (Cabe aclarar
que en estos casos no existe intervención preventiva del
Tribunal de Cuentas de la Provincia)
15 a 20 días hábiles. El decurso del procedimiento implica
desandar los siguientes pasos: caratulación,
especificaciones y pedido fundado argumentando el
encuadre en los tipos previstos en la Ley, presupuesto del
proveedor, nota de pedido con afectación o reserva de
crédito, dictamen del área legal y emisión de Acto
Administrativo (Resolución) e intevención preventiva del
Tribunal de Cuentas de la Provincia.
30 a 35 días hábiles. IDEM acápite anterior más los plazos
involucrados en la Fiscalía de Estado (emisión de dictamen
y Decreto)
7 días hábiles. Pasos indefectibles: caratulación,
especificaciones y pedido fundado, presupuesto del
proveedor postulado, nota de pedido co afectación o
reserva de crédito, dictamen del área legal, emisión de
Acto Administrativo (Resolución) e intervención
Preventiva del Tribunal de Cuentas de la Provincia.
7 días hábiles. Pasos indefectibles: caratulación,
especificaciones y pedido fundado, aporte de tres
presupuestos para evaluación y compulsa, , nota de
pedido co afectación o reserva de crédito, dictamen del
área legal, emisión de Acto Administrativo (Resolución) e
intervención Preventiva del Tribunal de Cuentas.
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ANEXO III
MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTION PUBLICA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECCION DE PERSONAL
PLANILLA DE SALIDAS
FECHA
SALIDA
ENTRADA
APELLIDO Y NOMBRE
Ofic./Part.
FIRMA DEL
AGENTE
FIRMA DEL JEFE DIRECTO
Secretario/ Subsecretario/ Director Geneal/ Director
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ANEXO IV
PLANILLA F 1: SOLICITUD DE COMPRAS Y DESEMBOLSOS
REPARTICIÓN:
N°
RUBRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Telefonía
Audio y video
Computación
Cerrajería
Carpintería
Librería
Limpieza
Ferretería
Electricidad
Farmacia
Panadería
Señalectica
Pinturería
Jardinería
Florería
Bazar
Bebidas
Cafetería
Ropa de Trabajo
Papel
Platos y Medallas
Sellos
Mobiliario
Repuestos para Aire
Acondicionado
Automotor
Otros
DESCRIPCIÓN DE LA
ADQUISICIÓN
INSUMOS
24
25
26
SERVICIOS
27
28
29
30
31
32
33
34
Limpieza
Telefonía
Jardinería
Cerrajería
Señalectica
Mantenimiento
Alquileres Varios
Audio y Video
35
Cafetería
36
37
38
39
Electricidad
Ferretería
Pinturería
Otros
NOMBRE Y CARGO DEL
SOLICITANTE
PRESUPUESTO SEMESTRAL PREVISTO
POR LA REPARTICION
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ANEXO V
Plano del CIAC
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