Anexo II Creación/Modificación Grupo de Productos

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA MRP SAP COMO HERRAMIENTA DE APOYO AL
APROVISIONAMIENTO EN UNA EMPRESA DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Anexo II
Creación/Modificación Grupo de Productos
INTRODUCCION
En el marco de la primera fase del Proyecto de MRP SAP, se construye
un documento de ayuda a los Planificadores para crear/modificar Grupos de
Productos.
OBJETIVO
Para facilitar los futuros lanzamientos del MRP, es conveniente agrupar
previamente los materiales por Proveedor/Fabricante o algún otro criterio útil.
Para ello, el Planificador deberá crear sus Grupos de Productos
mediante la transacción MC84 o modificar los existentes mediante la
transacción MC86.
RESULTADOS
I. Creación de un Grupo de Productos:
Para crear un Grupo de Productos se utilizará la transacción MC84: Crear
grupo de productos. Los pasos a seguir, una vez dentro de la transacción, son:
Pantalla inicial:
Figura 66 Acceso
Proyecto Fin de Carrera
Miguel Ángel Barragán Rodríguez
MC84
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En esta pantalla inicial se deben introducir los siguientes campos:
Ø Denominación del grupo.
Ø Centro al que pertenecen los materiales del grupo.
Ø UM (unidad de medición) base.
Los miembros serán materiales o grupos de productos ya creados.
El campo correspondiente al Código del grupo se debe dejar en blanco,
pues SAP será el que se lo asigne.
Hacer clic en botón continuar
.
A partir de aquí existen dos formas simples de agregar materiales al
grupo:
a. Búsqueda manual de materiales en el sistema:
1. Primera pantalla:
Se asigna el Grupo de Productos al Planificador. Para ello, entrar en
Datos maestros.
Figura 67 Pantalla
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principal MC84
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2. Segunda pantalla:
Figura 68 Asignar
Planificador al grupo en MC84
Introducir el código correspondiente al Planificador de Necesidades.
.
Fijarlo con el botón
El programa te redirecciona automáticamente a la segunda pantalla.
Ahora se debe entrar en Tratar, en el menú superior:
Figura 69 Buscar
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miembros en MC84
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Para añadir materiales al Grupo seguir la siguiente secuencia: Tratar →
Lista selección → Parámetros.
Figura 70 Secuencia
Buscar miembros en MC84
3. Tercera pantalla:
Figura 71 Filtrar
búsqueda miembros en MC84
Introducir los valores de los filtros por los que se desea buscar los
materiales. (Por ejemplo, Tipo de material, Centro y Planificador de
Necesidades).
Finalice la elección haciendo clic en el botón de validación
Proyecto Fin de Carrera
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.
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4. Cuarta pantalla:
Figura 72 Clasificar
por texto búsqueda miembros en MC84
Clasificar la lista de materiales obtenida, para mayor comodidad, por
orden alfabético de la descripción del material. Para ello pulsar Texto breve y
seguidamente hacer clic en
:
Figura 73 Tomar
miembros en MC84
Marcar los materiales que se deseen introducir en dicho grupo. Para ello
marcar la casilla inicial a la izquierda del código del material.
Cuando se tengan todos los materiales requeridos marcados, hacer clic
.
en el botón
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b. Introducción de materiales contenidos en un documento EXCEL:
Sobre la primera pantalla, y en las casillas habilitadas para ello, copiar y
pegar los códigos y descripciones de todos los materiales que pertenecerán al
grupo desde un documento EXCEL. Luego completar la lista con los valores de
la conversión de unidades (Conv.UM), el factor de agregación (Fact.agr.) y la
proporción. (Ver explicación en la quinta pantalla).
5. Quinta pantalla:
Figura 74 Grabar
miembros en MC84
Notación y valores requeridos:
o Conv.UM: El factor de conversión indica la relación entre la unidad de
medida del grupo de productos y la unidad de medida del miembro
del grupo de productos. Por defecto el valor es 1 (misma unidad que
la del resto del grupo).
o Fact. agr.: Este factor determina con qué ponderación formarán parte
los valores de consumo de material del miembro del grupo de
productos en la serie cronológica de consumos correspondiente al
grupo de productos. Por defecto el valor es 1 (misma importancia que
la del resto del grupo).
o Proporción: Factor que especifica la cuota en porcentaje del objeto
de planificación en este nivel de planificación. El factor proporcional
es necesario al desagregar un Plan de Necesidades conjunto para
todo el grupo. Por defecto el valor es 0 (salvo que se quiera realizar
un Plan de Necesidades común para todo el grupo, en cuyo caso, ver
Anexo III: Asignación de Factores de Proporción Porcentuales).
Proyecto Fin de Carrera
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Una vez revisada la lista de materiales introducida en el Grupo, grábela.
El sistema genera una pantalla en la que se indica la suma total de los factores
de proporción introducidos (Debe de ser 100% si se requiere un Plan de
Necesidades conjunto o 0% en caso contrario).
Figura 75 Mensaje
de confirmación de datos en MC84
Si el valor es el correcto, marcar Sí. Con ello se vuelve al Menú de SAP.
II. Modificación de un Grupo de Productos:
Para modificar un Grupo de Productos existente, ya sea bien para
introducir nuevos materiales o bien para eliminar alguno de los existentes, se
utilizará la transacción MC84: Modificación grupos de productos.
Los pasos a seguir, una vez dentro de la transacción, son:
1. Primera pantalla:
Figura 76 Acceso
MC86
En esta pantalla inicial se deben introducir los siguientes campos:
Ø Código del grupo.
Ø Centro al que pertenecen los materiales del grupo.
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Hacer clic en botón continuar
.
2. Segunda pantalla:
Figura 77
Miembros del grupo en MC86
Aparecerá la lista de materiales contenidos en el grupo. En este punto
pueden realizarse dos tipos de acciones:
Ø Si se quiere eliminar uno existente (por ejemplo el 23608012600:
ACRYSOL ASE-60 ER BB.120 K), se debe pulsar sobre el código del
material:
Figura 78 Borrar
miembro del grupo en MC86
Posteriormente pulsar sobre botón
desaparecido de la lista.
Proyecto Fin de Carrera
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. Se observa como ha
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Figura 79 Miembro
borrado del grupo en MC86
Ø Si se quiere introducir uno nuevo, se debe realizar por uno de los dos
métodos detallados en el punto I de este documento (búsqueda
manual en SAP del material o copiarlo desde un Documento EXCEL).
Una vez revisada la lista de materiales introducida en el Grupo, grábela.
CONCLUSION
Se concluye que cada Planificador debe agrupar los materiales que
planifica en cada Centro según Proveedor y crear/modificar los Grupos de
Productos necesarios.
Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Los Grupos de Productos se almacenan, desde el punto de vista
técnico, como si fuesen materiales. Esto quiere decir que se podrán
usar sus códigos en transacciones en las que el campo “material” se
solicita como campo de entrada y/o selección.
Un material puede ser miembro de más de un Grupo de Productos.
Esto es de mucha utilidad en los casos de materiales en los que
según la cantidad necesitada es conveniente pedir a uno u otro
proveedor disponible.
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