el expediente judicial - Poder Judicial Formosa

EL EXPEDIENTE
JUDICIAL
 Conjunto de escritos,
documentos, constancias y
demás papeles
pertenecientes a un juicio,
debidamente ordenado en
forma cronológica, foliado,
cocido y trabado.
CONTENIDO (Art. 100 RIAJ)
Carátula:
Actora-Demandada.
Naturaleza del Juicio.
Número del Expte., Folio y Año.
 Compaginados en cuerpos.
 Foliados (hasta 200 fs.).
 Cosidos y trabados.

REGISTRO

Expte. Principal: Número de
orden correlativo conforme
fecha de presentación.

Incidentes y demás: idéntico
Nº de registro (Nota de
Secretaría en el expte. ppal.
tanto del inicio como de su
finalización, debidamente
individualizado)
FOLIATURA
hasta 200 fojas Excep. cdo. se deba
dividir escritos que conforman una sola
pieza
 CUAD. DE
 EXPEDIENTE
PRUEBAS,
PRINCIPAL:
INCIDENTES Y
DEMÁS
Margen superior
Centro del
derecho de
Margen inferior
cada foja,
de cada foja,
numeración
numeración
ascendente
ascendente.
Cómo lo hago?

Refoliar:
En cada foja
refoliada se
debe dejar
constancia de
ello, con la
fecha y media
firma de la
Secretaría o
J.M.E. en su
caso.

Desglose:
Deberá dejarse
constancia en el
lugar que
ocupaba, con
referencia al
contenido de la
actuación
desglosada
firmada por la
Secretaría.
CUSTODIA de los
EXPEDIENTES y
DOCUMENTOS

Será responsable el jefe de la
oficina donde estuvieran

Es decir: en principio el
Secretario (art.89 LOPJ).
Eventualmente el Jefe de
Despacho o el Encargado de
Mesa de Entradas
CONSULTA de los
EXPEDIENTES

a)
b)
c)
d)
Podrán ser revisados por (art. 101 RIAJ):
Las partes, abog., rep. legales y peritos
designados.
Las personas autorizadas debidamente.
Cualquier
abogado,
escribano
o
procurador, aunque no intervenga en el
juicio (acreditando su calidad de tal).
Los periodistas, acreditando su calidad
de tal y solo sobre los fallos definitivos y/o
actos precluidos.
CONSULTA de los
EXPEDIENTES
e) Quienes se encuentren en condiciones de
asumir como parte querellante en los
procesos penales SALVO si se hubiere
dispuesto la reserva del sumario (art.
187° CPP).
* Deberán ser atendidos en Secretaría y/o
por el Empleado jerárquico que se
designe en cada caso, en el horario que
se determine (pref. en el turno
vespertino).
* Deberá dejarse constancia en autos de la
presencia de la persona que recibe la
información.
EXPEDIENTES
RESERVADOS

Los que contengan actuaciones
administrativas de carácter
reservado, o aquellos cuya
reserva hubiera sido ordenada por
el juez de la causa en virtud de la
naturaleza de la misma.
SOLO “LAS PARTES” y
PERIODISTAS (SOBRE SENTENCIA
DEFINITIVA O ACTOS PRECLUIDOS).
REMISIÓN de
ACTUACIONES JUDICIALES

Pedido que no provenga de
órganos competentes de éste
P.J.
deberá ser
elevado a la Secretaría
respectiva del S.T.J., con un
informe del estado de la
causa, para que el Presidente
resuelva lo que estime
corresponder.
PRÉSTAMOS
(Art. 127 CPCC)



Los exptes. únicamente podrán ser
retirados de la Secretaría, bajo la resp. de
los abog., apod., peritos o escrib.:
Para alegar.
Para practicar liquidac. y pericias; partic.
de bienes sucesorios; operaciones de
contabilidad; mensura y deslinde; divis. de
bienes comunes, cotejo de documentos y
redacc. de Escrit. Públ. (con fijac. de
plazo p/ su devoluc.).
Cuando el juez lo dispusiere por
resolución fundada (con fijac. de plazo).
DEVOLUCIÓN
(art. 128 CPCC)

Vencido el plazo
Multa de 5 jus x
c/d de retardo
salvo que se hubiera
perdido
art. 130 CPCC

Secretario deberá intimar su inmediata
devolución.

Juez mandará secuestrar el expdte.,
con el auxilio de la fuerza pública y
remis. de los antecedentes al fiscal en
turno.
PERDIDA DEL EXPEDIENTE
(art. 130 CPCC)

Si se comprobase que la pérdida
fuere imputable a algún profesional,
será pasible de una multa entre 10 y
50 jus (sin perj. de su resp. civil o
penal).

Procedimiento de Reconstrucción del
expediente.