1 1 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA PUBLICACIÓN TÉCNICA N° 13 (PT 13) (Modificada noviembre 2007) TASA DE CAMBIO VIGENTE AL CIERRE DE EJERCICIO PARA CONVERTIR 0 TRADUCIR PARTIDAS EN MONEDA EXTRANJERA Comité Permanente de Principios de Contabilidad INTRODUCCION 1. La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, tomando en consideración las actuales circunstancias económicas del País y en atención al régimen cambiario vigente y su incidencia en las partidas en moneda extranjera que las entidades nacionales mantienen en sus estados financieros, considera oportuno fijar su criterio oficial sobre la tasa de cambio que se debe utilizar para convertir estas partidas a moneda nacional. 2. La FCCPV utiliza las Publicaciones Técnicas para fijar criterio y aclarar la interpretación de Declaraciones de Principios de Contabilidad o Normas de Auditoría que no ameriten una declaración adicional. Esta publicación es de carácter transitorio y mant endrá su vigencia mientras existan las condiciones cambiarias actuales y no emita la Federación un nuevo Boletín derogándola. 3. El tipo de cambio vigente al cierre, definido en el párrafo 8 de la Declaración de Principios de Contabilidad Número 12 (DPC 12), debe ser calculado de acuerdo con los lineamientos de esta publicación técnica mientras dure su vigencia. 4. El tipo de cambio vigente al cierre mencionado en el párrafo 11 de la DPC 12 y el tipo de cambio a la fecha del balance general indicada en el p árrafo 59 de la DPC-10, equivalen al tipo de cambio al cierre o al tipo de cambio "Spot" a la fecha del balance, definidos en el párrafo 8 de la DPC 12 y por lo tanto a ello se refiere esta publicación técnica. 5. Esta publicación está dirigida a orientar a to das las entidades económicas, entes reguladores, contadores públicos y usuarios de estados financieros en general, sobre la aplicación del tipo de cambio al cierre en períodos de incertidumbre sobre la tasa de cambio a utilizar. 6. Los casos objeto de análisis en esta Publicación son los siguientes: I. Deudas sometidas al proceso de reconocimiento por parte del Estado bajo régimen de control de cambios. II. Deudas en moneda extranjera relativas a importaciones de bienes y/o servicios no cubiertos por autorizaciones de divisas otorgadas por parte de las autoridades cambiarias y para los cuales la empresa no tiene algún tipo de cobertura. III. Activos en moneda extranjera no sujet os a ser obligatoriamente vendida al Banco Central de Venezuela (BCV) a la tasa de cambio oficial. 7. Por tipo de cambio vigente al cierre o tipo de cambio "Spot' a la fecha del balance, o tipo de cambio al cierre se entenderá: a. El tipo de cambio establecido por el Banco Central de Venezuela o por otro organismo autorizado por el Ejecutivo Nacional o por la Leyes de la República como tipo de cambio único. b. Cuando existan mecanismos de intercambio legalmente, en alguna forma, por el Ejecutivo Nacional, Leyes de la República o por Institucion es debidamente autorizadas por e l Estado, y de cuya utilización por parte de los agentes económicos se derive un tipo de cambio directo o implícito razonablemente verificable. I. DEUDAS SOMETIDAS AL PROCESO DE RECONOCIMIENTO POR PARTE DEL ESTADO 8. Existen tres elementos importantes a considerar en relación con las deu das de esta condición: a. b. c. El reconocimiento o no de la deuda sometida a dicho proceso. La oportunidad del reconocimiento de la deuda y la tasa aplicable para el momento del reconocimiento. La base para estimar razonablemente el importe de la pérdida , si la hubere, a la fecha de cierre. 9. Estas deudas podrían estar registradas en la contabilidad utilizando las siguientes modalidades: a. A la tasa de cambio oficial , si hay una expectativa razonable que el Ejecutivo Nacional o la Institución debidamente autorizada p or el Estado suministrará divisas al tipo de cambio oficial . b. A una tasa representativa del mercado de conformidad con lo indicado en el párrafo 7 (b) de esta publicación técnica , si la expectativa de no reconocimiento es mayor. 10. 3 II. DEUDAS NO SUJETAS AL PROC ESO DE RECONOCIMIENTO POR PARTE DEL ESTADO, O RELATIVAS A IMPORTACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS NO CUBIERTOS POR AUTORIZACIONES DE DIVISAS OTORGADAS POR PARTE DE LAS AUTORIDADES CAMBIARIAS Y PARA LOS CUALES LA EMPRESA NO TIENE ALGÚN TIPO DE COBERTURA. 10. Existen tres elementos importantes a considerar en relación con las deudas en esta condición: a. b. c. La deuda no esta sujeta a un proceso de reconocimiento o autorización, por lo que no se espera recibir divisas por parte del Ejecutivo, a la tasa de cambio oficial. Existe un mecanismo legalmente viable a través de una tas a diferente al cambio oficial. La perdida que se incurra para la realización de estos pagos puede determinarse o estimarse razonablemente. 11. Estas deudas deberán ser registradas en la contabili dad al tipo de cambio representativo al cuan podrán pagarse dichas deudas a la fecha de los estados financieros, de conformidad con lo indicado en el párrafo 7 b, de esta publicación técnica. 12. Considerando que la única alternativa de pago de dichas deudas es a través de un tipo de cambio diferente al tipo de cambio oficial, será procedente el reconocimiento y valoración de la correspondiente pérdida, de conformidad con Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela. III. ACTIVO EN MONEDA EXTRANJERA, NO SUJETO A SER OBLIGATORIAMENTE VENDIDOS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA (BCV) A LA TASA OFICIAL DE CAMBIO 13. En este caso las empresas podrían , dentro de los términos del ordenamiento legal existente, disponer de sus divisas a ser libre elección, es d ecir, a un tipo de cambio no necesariamente igual a la tasa de cambio oficial. 14. Igualmente podrían presentarse las siguientes situaciones: a. La empresa puede decidir mantener est os activos en moneda extranjera a la tasa de cambio oficial, si tiene previsto venderlas al tipo de cambio oficial. b. La empresa puede decidir mantener est os activos en moneda extranjera al tipo de cambio representativo al cual podrían realizarse dichos activos a la fecha de los estados financieros de conformidad con lo indicado en el párrafo 7b de esta publicación técnica y en consecuencia será procedente el reconocimiento de la ganancia correspondiente de conformidad con Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela. VIGENCIA 15. Esta Publicación Técnica sustituye a la Publicación Técnica Nº 17, aprobado en noviembre 1995 y entrará en vigencia a partir de su publicación y puede ser aplicada retroactivamente.