58 Perspectiva de las AA.PP. La segunda Tercera Parte de Confianza: Autoridad de Fechado LA FIRMA ELECTRÓNICA MEJORADA GARANTIZA EL "NO REPUDIO" INCORPORANDO UN SELLO DE TIEMPO DEL MOMENTO DE LA FIRMA Rafael Medina JEFE DE ÁREA DESARROLLO CERES - FNMT a funcionar en el año 1999 y ha permitido presentar por vía telemática millones de declaraciones. A pesar de que la situación actual nos hace ser optimistas aun queda mucho camino que recorrer y todavía parece lejano el día en que la mayor parte de los trámites y transacciones que actualmente requieren la presencia física y firma manuscrita puedan ser realizados de forma Introducción A finales de los 90 comenzaron tanto en España como en Europa iniciativas cuyo objetivo fue fomentar la incorporación de las nuevas tecnologías de seguridad de las comunicaciones electrónicas a la actividad de las empresas, ciudadanos y Administraciones públicas. En la actualidad se están recogiendo los frutos de dichas iniciativas y, al menos en España, cada día es mayor el número de usuarios que conocen o emplean certificados de clave pública como herramienta para garantizar la seguridad de sus comunicaciones a través de Internet. Como ejemplo de este grado alto de utilización tenemos la presentación de la declaración de IRPF a través de Internet que empezó 1 En estos momentos… A finales de diciembre de 2003 fue aprobada la Ley 59/2003 de firma Hay un obstáculo que debe ser superado: situar con precisión los eventos en el tiempo electrónica, en la que se define la firma electrónica reconocida como la firma electrónica avanzada que está basada en un certificado reconocido. Así, en el Artículo 3 de la Ley se establece que la firma electrónica reconocida tendrá el mismo valor legal que la firma manuscrita. Adicionalmente, en la Ley se remota a través de redes abiertas como Internet. En el largo camino se encuentra un obstáculo que a fecha de hoy puede y debe ser superado: situar con precisión los eventos en el tiempo. ¿Cuándo se emitió esta factura? ¿Se ha presentado en plazo esta reclamación? Resolver estas cuestiones de forma irrefutable y El usuario no puede negar haber firmado un documento nº 11 junio 2007 disponer de elementos que puedan ser utilizados para demostrar la secuencia temporal en que ocurren los hechos es fundamental para garantizar la mayoría de las transacciones que se realizan a través de Internet. reconoce que la firma electrónica realmente es un instrumento que permite comprobar la integridad y procedencia de los mensajes intercambiados a través de redes abiertas y ofrece las bases para garantizar el “no repudio”1, eso sí, siempre y cuando se adopten las medidas oportunas basándose en fechas electrónicas. 59 Perspectiva de las AA.PP. creación (establecida por el sistema informático de BETA) es anterior a la fecha de revocación del certificado del apoderado y de esta forma fundamentará que la firma debe ser considerada como válida. El Tribunal de Turno tiene un problema para tomar una decisión, pues la única forma de decretar si el signatario ha incumplido el contrato es determinar si la firma fue realizada con anterioridad o posterioridad a la revocación. Para conocer este dato es imprescindible disponer de información fidedigna acerca de la fecha de la firma. Sin esta información, es imposible precisar si ALFA ha incumplido el contrato o por el contrario la firma electrónica debe considerarse inválida. Esta situación ficticia planteada, A pesar de mencionar el arrepiente de haber firmado dicho confirma que la firma electrónica establecimiento de fechas contrato pues llega a su poder una avanzada como tal no garantiza el “no electrónicas, ni en la Ley de Firma ni oferta más favorable de otra empresa repudio”. Esta limitación reconocida en la Directiva Europea 1999/93/CE de limpiezas. Tras evaluar la nueva llevó a la EESSI a definir la “firma aparecen referencias concretas al situación, el apoderado determina que electrónica mejorada”2. fechado digital, hecho que la EESSI no cumplirá las condiciones pactadas manifestó en su primer informe de con la empresa BETA y elabora un garantiza el "no repudio" incorporando julio de 1999. En dicho informe se plan que le permitirá eludir las en el documento firmado un sello de afirma que la firma electrónica penalizaciones por incumplimiento que tiempo que determina el momento de avanzada no garantiza el “no repudio” figuran en el contrato firmado: esa realización de la firma. Este fechado debido a que no se dispone de misma tarde solicitará la revocación digital es emitido por una Autoridad información fidedigna acerca del de su certificado. de Fechado (TSA3). momento de la firma. Veamos esta última afirmación con un ejemplo: El apoderado de la empresa ALFA La firma electrónica mejorada Como no podía ser de otra forma, tras cierto período de tiempo la empresa ALFA, representada por el ¿Qué es un sello de tiempo y para qué sirve? S.A. que está en posesión de un apoderado, es llevada ante la justicia certificado reconocido, utiliza el por incumplimiento de contrato. Ante mecanismo de firma electrónica el Tribunal de Turno, nuestro avanzada para firmar un acuerdo con signatario negará la autoría de la conocer algo más acerca de los sellos la empresa BETA S.L. mediante el cual firma electrónica y afirmará que no de tiempo o fechados y las la empresa ALFA contrata los servicios estaba en posesión de su clave autoridades encargadas de la emisión de limpieza de sus instalaciones a la privada pues le fue sustraída, motivo de los mismos, por lo que a empresa BETA a partir del próximo por el cual él mismo solicitó la continuación se realizará una breve año durante un período de 2 años por revocación del certificado. De esta descripción del Servicio de Fechado un valor de 60.000 € anuales. forma, alegará que la firma no debería Digital. A estas alturas, parece necesario Al cabo de una semana el ser considerada como válida. Por su El Fechado Digital de documentos apoderado de la empresa ALFA, parte, la empresa BETA aportará un consiste en asignar una fecha y hora convertido ahora en signatario, se documento electrónico cuya fecha de a un documento mediante un sello 2 Final Report of the EESSI Expert Team (http://www.ict.etsi.org/eessi/Documents/Final-Report.pdf) 3 Time Stamping Authority nº 11 junio 2007 60 Perspectiva de las AA.PP. misma transacción, por lo que la TSA no debería ser nunca parte interesada en la misma. De las características del Servicio de Fechado se desprende que la TSA deberá disponer de una fuente de tiempo estable y precisa, así como adoptar las medidas de seguridad apropiadas para proteger sus sistemas informáticos, establecer unas prácticas de operación adecuadas y hacerlas públicas, operar con transparencia, etc. Es obvio que, para una Autoridad de Fechado, satisfacer todas las necesidades mencionadas es costoso (ubicación adecuada, infraestructura suficiente, personal cualificado, etc.) pero es absolutamente imprescindible si se desea ser depositario de la confianza del resto de agentes que operan en la red. Y ahora, ¿qué? de tiempo. Este sello de tiempo es determinar fehacientemente si la un fragmento de información que firma digital fue ejecutada dentro sirve (al autor del documento o a del período de validez del certificado El hecho de que a la firma cualquier otro ente) para probar que y permiten detectar alteraciones en electrónica avanzada se le haya dicho documento existía o fue el contenido del documento otorgado el mismo valor legal que a la entregado antes del instante que realizadas con posterioridad a la firma manuscrita supone un gran indica dicho sello. fecha de firma. avance que permitirá trasladar al mundo electrónico multitud de Además de proporcionar una transacciones que hasta ahora sólo prueba de existencia de cierta información en un instante de tiempo determinado, el sello de tiempo como ¿Quién es la Autoridad de Fechado? Este paso adelante ha provocado que a día de hoy ya se encuentren tal garantiza que dicha información no ha sido modificada con podían realizarse de forma tradicional. Como se ha comentado, una TSA disponibles las versiones electrónicas vincula un instante de tiempo a un de algunos trámites administrativos, documento electrónico y avala con su en un claro esfuerzo realizado por definición de un nuevo tipo de firma firma electrónica la existencia del aquellas Administraciones que por la EESSI bautizada como “firma documento en dicho instante de pretenden modernizarse o mejorada”, que garantizaba el no tiempo. Vemos pues que la TSA simplemente prestar un mejor servicio repudio incorporando un sello de aparece como una Tercera Parte de a los ciudadanos y a partir de ahora tiempo al documento firmado Confianza (TTP4) integrada dentro de estas iniciativas deberán ser copiadas electrónicamente. Efectivamente una Infraestructura de Clave Pública. por otras entidades públicas y posterioridad. Anteriormente se mencionó la vemos que con las ya de sobra Una Autoridad de Fechado es privadas. conocidas garantías que aporta la depositaria de la confianza de otros firma electrónica unidas a las entes en un escenario de seguridad transacción o trámite es garantías que aporta un sello de donde no existe confianza directa especialmente importante disponer de tiempo, permiten al verificador entre las partes involucradas en una elementos que permitan situar los 4 Trusted Third Party nº 11 junio 2007 En general, en cualquier 61 Perspectiva de las AA.PP. eventos en el tiempo y conocer el Por su parte, las entidades en el tiempo y es fundamental orden en que ocurren los hechos pero privadas que implanten aplicaciones aportar pruebas en caso de que sea en los trámites administrativos resulta encargadas de llevar a cabo necesario. Si pensamos en imprescindible contar con estos transacciones comerciales con sus transacciones relacionadas con el elementos. En todas las operaciones clientes o con otras entidades pago de facturas, contratación de que los ciudadanos y las empresas deberán considerar como requisito pólizas de seguros, etc., resulta fácil realizan con la Administración se debe imprescindible la utilización de un imaginar la importancia de disponer garantizar “la constancia en cada de información fidedigna del asiento que se practique, de un momento en que se produce la número, epígrafe expresivo de su naturaleza, fecha de entrada, fecha y hora de presentación, identificación del interesado, órgano administrativo remitente, si procede, y persona u órgano administrativo al que se envía, y, en su caso, referencia del contenido del escrito o comunicación que se Ante una revocación lo decisivo es determinar la fecha de la firma mediante una Autoridad de Fechado registra”5. Vemos pues que la transacción. Conclusiones Los servicios de fechado digital contribuyen de forma significativa a aumentar la seguridad y garantizar las transacciones aportando: Un sello de tiempo emitido por una utilización de sellos de tiempo es absolutamente necesaria en cualquier servicio de fechado digital. Pese a que Autoridad de Fechado constituye una versión electrónica de los trámites no sea de aplicación ninguna ley prueba de existencia de cierta administrativos que en la actualidad (como en el caso de la información en un instante de tiempo son realizados de forma presencial en Administración), es importante situar determinado. los Registros Generales. con la suficiente precisión los eventos Un sello de tiempo como tal garantiza que dicha información no ha sido modificada con posterioridad. Utilizando un sello de tiempo como complemento a la firma electrónica el verificador es capaz determinar fehacientemente si la firma digital fue ejecutada dentro del período de validez del certificado garantizando de esta forma el “no repudio”. El siguiente paso en la evolución de las aplicaciones y servicios que implementan las versiones electrónicas de los procedimientos existentes en la sociedad es la utilización de los servicios de fechado. A corto plazo será imprescindible la utilización de los sellos de tiempo, en unos casos para cumplir la legislación, en otros para proporcionar servicios de mejor calidad y en general para garantizar la mayor parte de las transacciones electrónicas que se realicen a través de redes de uso público como Internet. 5 Artículo 38 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. nº 11 junio 2007