Guía operativa para la Promoción de la Contraloría Social 2014

Dirección General de Vinculación Cultural
Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los
Estados (PAICE)
GUÍA OPERATIVA PARA LA PROMOCIÓN DE
LA CONTRALORÍA SOCIAL 2014
EN EL
PROGRAMA DE APOYO A LA
INFRAESTRUCTURA
CULTURAL DE LOS ESTADOS
(PAICE)
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa”
Paseo de la Reforma N° 175, 6° piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México, D.F.
Tel. (55) 41 55 02 00 |Ext. 9069 | contralorsocialpaice@conaculta.gob.mx | www.conaculta.gob.mx
Dirección General de Vinculación Cultural
Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los
Estados (PAICE)
I.
CONTRALORÍA SOCIAL
La Contraloría Social, se define como el conjunto de acciones que realiza la ciudadanía de
manera individual u organizada para participar activamente en la vigilancia y control de
las acciones de gobierno, y con ello elevar el cumplimiento de los compromisos de las
entidades de los tres órdenes de gobierno, mejorar la credibilidad y confianza de la
sociedad en la administración pública, así como la percepción acerca de la corrupción y
opacidad en los programas a cargo de instituciones de gobierno.
II.
PAICE Y CONTRALORÍA SOCIAL
En la actualidad, el PAICE permite ejercer una política sistemática y nacional en materia
de infraestructura cultural con la finalidad de atender la problemática de los espacios que
dan cabida a las múltiples expresiones artísticas y culturales del país que no se encuentran
en óptimas condiciones de funcionamiento y operación, así como en la creación de nuevos
espacios, a través de apoyos económicos en recursos frescos. Los rubros en los que trabaja
el PAICE son: construcción, rehabilitación, remodelación, mantenimiento y equipamiento
de espacios artísticos y culturales, bajo esquemas de cofinanciamiento y
corresponsabilidad.
El espectro de atención del PAICE se centra en los organismos de los 31 estados de la
República y el Distrito Federal, 2,445 municipios y 16 delegaciones políticas en el Distrito
Federal, responsables de la política cultural, así como en todas las universidades públicas
del país, de la misma manera con todas aquellas organizaciones de la sociedad civil,
interesadas en el desarrollo, promoción y difusión de la cultura.
Se propiciará la participación de los beneficiarios del programa a través de la integración y
operación de comités de contraloría social, para el seguimiento, supervisión y vigilancia
del cumplimiento de las metas y acciones comprometidas en el programa, así como de la
correcta aplicación de los recursos públicos asignados al mismo.
Para lograr lo anterior, la Coordinación del Programa deberá ajustarse a los “Lineamientos
para la Promoción y Operación de la Contraloría Social en los Programas Federales de
Desarrollo Social” emitidos por la SFP, publicados en el Diario Oficial de la Federación el
11 de abril del 2008, para que se promuevan y realicen las acciones necesarias para la
integración y operación de la Contraloría Social, bajo el esquema validado por la Secretaría
de la Función Pública o instancia correspondiente que para tal efecto se determine.
Se invitará a representantes de la sociedad civil y de la iniciativa privada que destaquen por
su probada honestidad y sus acciones en favor de la cultura local, para realizar la función
de contraloría social y coadyuvar al financiamiento y conservación del espacio de que se
trate.
III.
COBERTURA
Con el fin de realizar una promoción y seguimiento efectivos en materia de Contraloría
Social, se propone la vigilancia del 50% de los recursos otorgados por el Programa. Este
porcentaje se traducirá en un incremento de los recursos vigilados con el respecto al
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Estados (PAICE)
ejercicio fiscal anterior. La cantidad de Comités se determina una vez que la Comisión
Dictaminadora defina los proyectos a apoyar.
IV.
ESTRATEGIA ESPECIAL
Colaborando con la estrategia federal de atención al estado de Michoacán de restablecer
las bases del desarrollo integral en el estado, a través del trabajo coordinado y articulado
entre las dependencias federales, el PAICE ha elaborado una propuesta para el seguimiento
de la Contraloría Social en dicho Estado, conforme a los siguiente:
Seguimiento a la totalidad de proyectos que se apoyarán en el presente ejercicio fiscal
en el estado de Michoacán.
Exhortar la participación del Gobierno del Estado de Michoacán a través de la
Coordinación de Contraloría, para formar parte de los Comités de Contraloría Social.
Sugerir a los Comités de Contraloría Social de personajes reconocidos en el ámbito
cultural dentro del territorio michoacano.
Reportar puntualmente por parte del beneficiario y del Programa los avances del
proyecto y del seguimiento de contraloría social.
Difusión de las actividades de Contraloría Social en el estado mediante la
colaboración de cada uno de los beneficiarios.
V.
PROGRAMA DE TRABAJO DEL BENEFICIARIO (PTB-PAICE)
Los beneficiarios, a través del responsable operativo (Secretario Ejecutivo del Comité de
Seguimiento), del Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE),
con el objeto de dar cumplimiento a los Lineamientos para la Promoción y Operación de la
Contraloría Social en los Programas Federales de Desarrollo Social, elaborarán, una vez
que se haya realizado la selección anual de proyectos, el Programa de Trabajo del PAICE
(PTB-PAICE), tomando en cuenta para ello esta Guía de Contraloría Social, elaborada por
la Dirección General de Vinculación Cultural, a través de la Coordinación del PAICE, y
deberán remitirlo dentro de los primeros veinte días hábiles posteriores a la fecha de
capacitación que se haya realizado para tal efecto, a la Coordinación del PAICE para su
registro y puntual seguimiento.
El PTB deberá incluir las siguientes acciones referentes a contraloría social, seccionadas en
apartados de Planeación, Promoción y Seguimiento:
•
Actividades de promoción de contraloría social
•
Responsables de cada una de las actividades (puestos o cargos)
•
Unidad de Medida de cada una de las actividades
•
Meta de cada actividad
•
Calendarización para la ejecución de las actividades
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Estados (PAICE)
VI. PLANEACIÓN,
PROMOCIÓN Y
SEGUIMIENTO
La Coordinación
del PAICE, junto
con los beneficiarios de cada uno de los proyectos, llevarán a cabo el siguiente
procedimiento:
PLANEACIÓN
Coordinación del PAICE
- Ratificación/actualización y/o designación de un responsable de las actividades de
Contraloría Social.
- Enlace entre la Coordinación del PAICE (responsable de cada estado) y el beneficiario
(responsable operativo del proyecto o el Secretario Ejecutivo del Comité de Seguimiento), a
efecto de acordar todo lo referente a la Contraloría Social:
a) Capacitación
b) Elaboración y entrega de los formatos y anexos que sean requeridos para la buena ejecución
de la Contraloría Social en el proyecto.
c) Aclaración de dudas con respecto a las funciones que se realizarán en la Contraloría Social.
PROMOCIÓN
-
-
Coordinación del PAICE:
Publicar en la página de internet
http://vinculacion.conaculta.gob.mx/vv/ind
ex.html todo lo referente a Contraloría Social
(Esquema, Guía Operativa y anexos).
Informar en la instalación y primera sesión
del Comité de Seguimiento de los diferentes
proyectos sobre las actividades que se
realizarán para promover la Contraloría
Beneficiario (Secretario Ejecutivo del
Comité de Seguimiento)
-
Deberá elaborar y presentar un Programa
de Trabajo del Beneficiario (PTBPAICE).
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Estados (PAICE)
-
Social a través de la persona designada para
tal fin (Contralor Social).
Proporcionar la información referente a la
Contraloría Social y acordar las acciones a
desarrollar.
Proporcionar la propuesta de actividades de
promoción de la Contraloría Social (Anexo 7).
SEGUIMIENTO
Coordinación del PAICE
-
-
-
-
-
Contralor Social
Registro de beneficiarios - Emisión de la Cédula de
que
cuenten
con
la
Vigilancia
Seguimiento
información y papelería
(trimestralmente), de la
para las acciones de
Cédula
de
Vigilancia
Contraloría Social, ante la
Promoción (entrega única)
Secretaría de la Función
y del Informe Anual (de
Pública (SFP) a través del
acuerdo a Reglas de
Sistema Informático de
Operación Punto 4.2.3.
Contraloría Social (SICS).
Cierre del ejercicio, se
presentarán
30
días
Captura en el Sistema
naturales después de la
Informático de Contraloría
entrega de la obra).
Social (SICS) de las
actividades de promoción - Envío de las Cédulas de
llevadas a cabo en cada uno
Vigilancia
Seguimiento
de los proyectos.
(trimestralmente)
al
Secretario Ejecutivo del
Captura de los contenidos
Comité de Seguimiento.
de las Cédulas de Vigilancia
e Informe Anual, en el - Envío de la Cédula de
Sistema Informático de
Vigilancia
Promoción
Contraloría Social (SICS).
(entrega
única)
al
Secretario Ejecutivo del
Atención de las quejas y
Comité de Seguimiento.
denuncias, a efecto de - Envío del Informe Anual al
canalizarlas
ante
las
término de la ejecución del
instancias
proyecto
al
Secretario
correspondientes.
Ejecutivo del Comité de
Seguimiento.
Análisis y sistematización
de los resultados de las - Emisión y envío de quejas y
acciones emprendidas para
denuncias
ante
las
promover la Contraloría
instancias
Social en el PAICE y
correspondientes (Comité
propuesta de acciones de
de
Seguimiento
del
mejora.
Proyecto, Coordinación del
PAICE y los Órganos de
Control Estatales).
Beneficiario (Secretario
Ejecutivo del Comité de
Seguimiento)
-
Promoción y difusión del
proyecto apoyado por el
PAICE y de la Contraloría
Social que se lleva a cabo.
- Captura de los contenidos
de
las
Cédulas
de
Vigilancia
e
Informe
Anual, en el Sistema
Informático
de
Contraloría Social (SICS)
(En colaboración con la
Coordinación
del
Programa)
VII.
CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE COMITÉS DE CONTRALORÍA SOCIAL
En cada uno de los proyectos seleccionados por el Programa se establece un Comité de
Seguimiento, el cual es encabezado por el representante legal de la instancia beneficiada,
quién a su vez designa al Secretario Ejecutivo de dicho Comité. El Comité de Seguimiento
está integrado por autoridades estatales, federales de la sociedad civil y de la iniciativa
privada (si es posible en este último caso). De acuerdo a la estructura propuesta en las
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Estados (PAICE)
Reglas de Operación del PAICE, en el caso de aquellos beneficiarios que correspondan a
organizaciones de la sociedad civil, la opción es establecer su propio Comité, en el cual el
Presidente será el Titular de la Asociación de que se trate.
En todos los comités de seguimiento la persona propuesta como representante de la
Sociedad Civil, deberá haber sido capacitada con anterioridad a la instalación del Comité
de Seguimiento correspondiente, dicha capacitación corresponde al responsable operativo
del proyecto (Secretario Ejecutivo del Comité de Seguimiento), el cual fue previamente
capacitado para ello por los enlaces de seguimiento con los estados de la Coordinación del
Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE).
En la Reunión de instalación del Comité de Seguimiento y a la par de la misma, se instalará
un Comité de Contraloría Social cuyos miembros serán representantes de la sociedad civil
que destaquen por su probada honestidad y sus acciones en favor de la cultura local, para
realizar la función de contraloría social y coadyuvar al financiamiento y conservación del
espacio de que se trate.
El Comité de Contraloría Social se constituirá por dos integrantes como mínimo quienes
fungirán como Presidente y Secretario así como por los Vocales que se consideren
pertinente, mismos que deberán presentar identificación oficial. Se levantará un Acta de
Registro del Comité de Contraloría Social (Anexo 1) y se elaborará la Minuta de la Primera
Reunión (Anexo 3) llevada a cabo, con los datos de las personas de la sociedad civil que
fungirán como Contralores Sociales. El Secretario Ejecutivo del Comité de Seguimiento
del Proyecto aprobará la constitución del Comité de Contraloría Social mediante su firma
en el Acta de Registro mientras que el portal del emitirá en número de registro de los
Comités de Contraloría Social.
Si fuese el caso de que haya cambio de Contralor (es) Social (es), se deberá completar el
Acta de Sustitución de Integrantes de Contraloría Social (Anexo 2).
Los contralores sociales serán responsables de dar seguimiento al Proyecto verificando la
correcta ejecución del mismo. Como evidencia de dicho seguimiento, el Comité de
Contraloría Social deberá emitir de manera trimestral una Cédula de Vigilancia
Seguimiento (Anexo 4.1) así como por única ocasión una Cédula de Vigilancia de
Promoción (Anexo 4).
El Comité de Contraloría Social deberá llevar a cabo reuniones trimestrales, o si no hubiere
asunto a tratar, cada que se considere pertinente. Estas reuniones tendrán lugar a la par de
las reuniones del Comité de Seguimiento del proyecto y como registro de las mismas se
elaborará la Minuta correspondiente (Anexo 3).
Se promoverán acciones de información, capacitación y asesoría en materia de Contraloría
Social para los beneficiarios del Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los
Estados (PAICE), con el propósito de incorporarlos en actividades de control, vigilancia y
evaluación del Programa.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa”
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Estados (PAICE)
Por otro lado, dentro del portal de internet http://sics.funcionpublica.gob.mx/SICSweb/xhtml/loginPage.jsf del Sistema Informático de Contraloría Social (SICS) propuesto
por la Secretaría de la Función Pública (SFP), los datos que se refieren en la pestaña de
“Actividades de Contraloría Social” son estimados, ya que por la propia naturaleza del
Programa, aún no se sabe con exactitud los totales de proyectos beneficiados.
VIII.
PLAN DE DIFUSIÓN
Coordinación del PAICE
El Programa de Apoyo a la Infraestructura
Cultural de los Estados (PAICE) tiene como
su población objetivo a los gobiernos de las
entidades federativas, el Distrito Federal,
los gobiernos municipales, las delegaciones
políticas, las organizaciones sociales y las
universidades públicas, interesadas en la
presentación
de
proyectos
de
infraestructura cultural; el Programa emite
una convocatoria cerrada, dirigida a las
instituciones estatales y del Distrito
Federal encargadas de la política cultural y
éstas a su vez extienden la invitación a
participar a los gobiernos municipales y
delegaciones (para el D.F.), así como a las
organizaciones de la sociedad civil,
legalmente
constituidas,
y
a
las
universidades públicas.
BENEFICIARIOS
Los beneficiarios de cada uno de los proyectos,
así como el Programa, difundirán en sus
respectivos sitios web, toda la información y
resultados de las acciones de Contraloría Social
de cada uno de los proyectos; con respecto al
PAICE, lo hará al inicio del cuarto trimestre de
cada año, y los beneficiarios lo harán, como
mínimo, cada seis meses a partir de la
Instalación y Primera Sesión del Comité de
Contraloría Social.
La Convocatoria se hace llegar de manera
formal a cada instancia cultural estatal,
además se publica anualmente en el sitio
web
del
PAICE:
http://vinculacion.conaculta.gob.mx/vv/,
en ésta se establecen los procedimientos y
trámites necesarios, así como los requisitos
de fondo y forma, para poder participar en
la obtención de recursos económicos
destinados a infraestructura cultural.
Los derechos y obligaciones de los
beneficiarios se encuentran establecidos
en las Reglas de Operación vigentes del
Programa de Apoyo a la Infraestructura
Cultural de los Estados (PAICE) Punto
3.5 3.5. Derechos, obligaciones y causas
de
incumplimiento,
retención,
suspensión o cancelación de los
recursos.
El envío y recepción de los proyectos se
realiza de manera directa (entrega
personal) o a través de correo o paquetería
en las oficinas de la Coordinación del
Programa de Apoyo a la Infraestructura
Cultural de los Estados (PAICE), cita en Av.
Paseo de la Reforma #175, 6° piso, Col.
Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, C.P.
06500, D.F., México.
Durante y después del cierre de la
convocatoria, se realiza una análisis
detallado de los proyectos presentados,
éste se complementa con visitas de
reconocimiento (en caso de ser necesario) a
los espacios que pretenden el apoyo, para
determinar físicamente los alcances,
veracidad de la información y coherencia
del proyecto presentado; se emiten
observaciones a los proyectos que así lo
Informarán a la Coordinación del PAICE de las
actividades de operación y promoción de
Contraloría Social en sus respectivos proyectos,
dichos informes deberán presentarse de manera
trimestral o semestral (ver el Programa de
Trabajo del Beneficiario del PAICE PTBPAICE).
-
En las acciones de difusión que realicen los
beneficiarios para promover la contraloría
social, los materiales de difusión deberán
incluir:
Características generales de las obras
Costo, periodo de ejecución y fecha de entrega
Origen y montos de apoyos económicos
Instancia normativa, ejecutoras del programa y
Órgano de Control, así como sus respectivos
canales de comunicación
Medios institucionales para presentar quejas y
denuncias
Qué es y cómo opera la contraloría social
Los medios recomendados para divulgar la
información relativa a los apoyos que otorga el
PAICE son:
- Mantas, carteles, cartulinas en las instalaciones
del beneficiario y en la propia obra o proyecto
- Reuniones vecinales
- Notas periodísticas
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Dirección General de Vinculación Cultural
Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los
Estados (PAICE)
requieran y se otorga un plazo de 15 días a - Avisos radiofónicos
los
solicitantes
para
que
dichas
observaciones sean resueltas, una vez
concluido este proceso, se establece la fecha
de reunión de la Comisión Dictaminadora
(Dictaminación),
integrada
por
representantes de las diferentes zonas del
país que son los titulares de las instancias
de cultura y del Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes (CONACULTA), la cual
tiene la facultad exclusiva de determinar
como favorable o no favorable cada
proyecto presentado.
La apertura y cierre de la convocatoria se
establece en la misma. La Coordinación del
PAICE, una vez concluida la reunión de
Dictaminación de proyectos, informa a los
participantes del resultado de la misma,
para seguir con el proceso jurídicoadministrativo con los beneficiados y, a la
par, se realizan las devoluciones de las
propuestas que fueron dictaminadas como
no favorables.
El Programa solicita la publicación de
resultados en los diarios y/o periódicos de
difusión nacional.
Los
proyectos
dictaminados
como
favorables se formalizan jurídicamente
mediante la firma de un instrumento
jurídico, entre el Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes y el beneficiario, para
posteriormente transferir los recursos
económicos asignados a cada proyecto y se
procede a la instalación de los Comités de
Seguimiento y Comités de Contraloría
Social de cada proyecto.
IX.
CAPACITACIÓN A RESPONSABLES OPERATIVOS DE LOS PROYECTOS
(SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO) EN MATERIA DE
CONTRALORÍA SOCIAL
La capacitación se realizará a través de los enlaces de seguimiento de la Coordinación con
los estados a los responsables operativos de cada uno de los proyectos dictaminados como
favorables, dicha capacitación se realizará después de la formalización jurídica administrativa de los proyectos apoyados por el PAICE.
A su vez, dichos responsables operativos (Secretarios Ejecutivos del Comité de
Seguimiento), tendrán la responsabilidad de capacitar a las personas de la sociedad civil
que sean designadas para participar como miembros del Comité de Seguimiento de cada
uno de los proyectos, dicha capacitación deberá efectuarse previamente a la Instalación y
Primera Sesión de dicho Comité.
En relación al Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE) se
abordarán los siguientes temas:
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Paseo de la Reforma N° 175, 6° piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México, D.F.
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Dirección General de Vinculación Cultural
Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los
Estados (PAICE)
Reglas de Operación del PAICE (Obligatoriedad de la operación y promoción de la
Contraloría Social) del año correspondiente.
Lineamientos para la Promoción y Operación de la Contraloría Social en los
Programas Federales de Desarrollo Social., emitidos en el Diario Oficial de la Federación
el 11 de abril de 2008.
Guía Operativa de la Contraloría Social del Programa de Apoyo a la Infraestructura
Cultural de los Estados (PAICE).
Derechos y obligaciones de los beneficiarios del PAICE, establecidos en las Reglas de
Operación.
Respecto a la Contraloría Social se abordará la siguiente temática:
Definición de Contraloría Social.
Funciones de la Contraloría Social.
Beneficios de la Contraloría Social.
Cómo hacer Contraloría Social.
Cómo integrar un Comité de Contraloría Social
Programa de Trabajo del Beneficiario – PAICE (PTB-PAICE).
Cédula de vigilancia del PAICE.
Informe Anual.
Cómo y ante qué instancia presentar una queja y/o denuncia.
Asesoría
La asesoría relativa a los procesos de promoción y operación de Contraloría Social, dirigida
a beneficiarios estará a cargo de la Coordinación del PAICE.
La colaboración para la capacitación, difusión y seguimiento a cargo de los Órganos de
Control Estatales. Fue solicitada y será coordinada a través de la Secretaría de la Función
Pública (SFP).
La asesoría de la Coordinación del PAICE puede ser presencial, directamente en las
oficinas sito en Av. Paseo de la Reforma 175, piso 6, Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc,
C.P. 06500, D.F., o bien, por vía no presencial al teléfono línea PAICE 01-800-76-72423
(01.800.76.PAICE) y al correo electrónico contralorsocialpaice@conaculta.gob.mx. Por
otro lado, también se podrá acudir a las diferentes ubicaciones de los Órganos de Control
Estatales.
En las reuniones de Comité de Contraloría Social de cada uno de los proyectos, se levantará
una minuta (anexo 3) en la que se dejará constancia de las inquietudes, sugerencias
presentadas por los integrantes del Comité, así como los acuerdos que se deriven de esta
reunión. Esta minuta se enviará a la Coordinación del PAICE para subirla al SICS.
X.
CÉDULAS DE VIGILANCIA E INFORME ANUAL DE RESULTADOS
Coordinación del PAICE
Contralores Sociales
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Paseo de la Reforma N° 175, 6° piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México, D.F.
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Estados (PAICE)
La Dirección General de Vinculación Cultural, a
través de la Coordinación del Programa de
Apoyo a la Infraestructura Cultural, elaborará
dos Cédulas de Vigilancia (Anexo 4 y 4.1) y un
formato de Informe Anual (Anexo 5), los cuales
serán entregados en archivo digital a los
Responsables Operativos de los proyectos
apoyados, capacitados para este efecto, para que
estos puedan reproducirlos y entregarlos a las
personas designadas dentro del Comité de
Seguimiento (representantes de la sociedad
civil) que realizarán las actividades de la
Contraloría Social.
Emitirán trimestralmente una Cédula de
Vigilancia (seguimiento) que será entregada
a la Coordinación del PAICE, la cual la
registrará en la Bitácora (Anexo 8).
Los contralores sociales podrán entregar las
cédulas de vigilancia por vía electrónica al
correo:
contralorsocialpaice@conaculta.gob.mx o
bien, por correo convencional a la siguiente
dirección: Av. Paseo de la Reforma No. 175,
6º. Piso, Col. Cuauhtémoc, Delegación
Cuauhtémoc, México, D.F., C.P. 06500
La sistematización de
la información
proporcionada por los beneficiarios, se deberá
capturar en el Sistema Informático de
Contraloría Social (SICS) que proporciona la
Secretaría de la Función Pública (SFP), esta
actividad será realizada por el Secretario
Ejecutivo del Proyecto en colación con la
Coordinación del PAICE con un desfase hasta de
12 meses, debido a la mecánica de operación del
Programa establecida en el numeral 4.2.
Ejecución de las Reglas de Operación para el
ejercicio fiscal 2014.
XI.
MECANISMOS PARA LA CAPTACIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS
El Secretario Ejecutivo del Comité de Seguimiento del proyecto beneficiado podrá recibir
las quejas y denuncias (Anexo 6) que emita(n) la(s) persona(s) designada(s) para realizar
las funciones de Contraloría Social, para analizarlas y determinar si en ese momento se
pueden solucionar o, en caso contrario, el Contralor Social las enviará a la Coordinación
del PAICE para su debida atención y canalización a las instancias respectivas. En todos los
casos, se deberá remitir copia simple o por correo electrónico de dichas quejas y denuncias
a la Coordinación del Programa.
En caso de presuntas responsabilidades de funcionarios públicos, la Coordinación del
PAICE optará por turnarlo al Órgano Interno de Control del CONACULTA y/o a la
Secretaría de la Función Pública.
Medios:
PAICE:
Presencial:
Av. Paseo de la Reforma número 175, piso 6, esquina Río Támesis, Col. Cuauhtémoc,
Del. Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F.
No presencial:
Teléfono Línea PAICE 01-800-76-72423 (01 800 76 PAICE)
Correo electrónico: contralorsocialpaice@conaculta.gob.mx
Órgano Interno de Control del CONACULTA:
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Paseo de la Reforma N° 175, 6° piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México, D.F.
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Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los
Estados (PAICE)
Av. Paseo de la Reforma número 175, piso 15, esquina Río Támesis, col. Cuauhtémoc,
Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F.
Teléfono 01-(55) 4155 0430 y 32
Correo electrónico: ciqyd.correo@conaculta.gob.mx
Asimismo, el Contralor Social podrá auxiliarse de:
Órgano de Control Estatal:
Ver ubicaciones de los diferentes Órganos de Control
Contacto Ciudadano de la SFP:
Correo electrónico: contactociudadano@funcionpublica.gob.mx
XII.
PROCEDIMIENTO PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN EN EL SICS
La Coordinación del PAICE deberá resguardar toda la información que generen sus propias
actividades y las realizadas por cada beneficiario en sus respectivos proyectos. Los
Beneficiarios enviarán por medios físicos o electrónicos la información y los documentos
que evidencien las acciones realizadas para promover la contraloría social.
Los Secretarios Ejecutivos del Comité de Seguimiento en colaboración con la Coordinación
del PAICE capturarán en el portal del Sistema Informático de Contraloría Social (SICS)
que administra la Secretaría de la Función Pública (SFP), de acuerdo con los siguientes
plazos:
Actividad
Captura de las actividades de capacitación.
Captura de las actividades de difusión y
asesoría.
Captura del registro de los Comités.
Captura de la información contenida en las
Minutas.
Captura del contenido de los Informes
Anuales.
Captura de las Cédulas de Vigilancia.
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
Plazo para capturar
Durante el cuarto trimestre del año.
Durante todo el año inmediato siguiente
(enero a diciembre).
Durante el último trimestre del año en curso
(octubre, noviembre y diciembre) y el primer
bimestre del año inmediato siguiente (enero y
febrero).
Durante el último trimestre del año en curso
(octubre, noviembre y diciembre) y todo el año
inmediato siguiente (enero a diciembre).
Durante todo el año inmediato siguiente
(enero a diciembre).
Durante todo el año inmediato siguiente
(enero a diciembre).
Notas:
Las acciones de captura de información, pueden tener un desfase de hasta 12 meses debido a
la mecánica de operación del Programa establecida en el numeral 4.2. Ejecución de las Reglas
de Operación para el ejercicio fiscal 2014.
Las fechas establecidas en la presente Guía operativa, así como en el Programa Anual de
Trabajo de Contraloría Social (PATCS) del Programa son de acuerdo a los procesos del
mismo, establecidos en las Reglas de Operación del PAICE.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa”
Paseo de la Reforma N° 175, 6° piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México, D.F.
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