Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint
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Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Entorno Office Iniciar/salir de una aplicación de Office 2016 9 Utilizar/personalizar la cinta de opciones 10 Deshacer las acciones 12 Ajustar el zoom 13 Usar la ayuda intuitiva 15 Interfaz Word Descubrir la pantalla de trabajo 17 Mostrar/ocultar las marcas de formato 20 Cambiar el tipo de vista 21 Reanudar la lectura de un documento 25 Escribir/seleccionar/modificar el texto Seleccionar texto 27 Escribir/eliminar texto 28 Utilizar los marcadores de tabulación 30 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 1/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Aplicar una marca de tabulación 31 Administrar las marcas de tabulación 34 Insertar símbolos en el texto 34 Insertar guiones de no separación/espacios de no separación 36 Insertar la fecha del sistema 36 Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe 38 Utilizar un elemento rápido 39 Insertar un salto de línea 41 Insertar un salto de página 41 Revisar la ortografía/la gramática de un documento 42 Desplazar/copiar parte de un texto 44 Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) 45 Buscar texto 46 Reemplazar un texto por otro 48 Formato del texto preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 2/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Aplicar un efecto a los caracteres 51 Aplicar un estilo de caracteres 52 Modificar la alineación de los párrafos 55 Sangrar párrafos 56 Modificar el interlineado 59 Modificar el espacio entre párrafos 60 Trazar bordes alrededor de los párrafos 60 Colorear el fondo de un párrafo 63 Presentar los párrafos con viñetas o números 64 Aplicar un estilo de párrafo 69 Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento 72 Configurar página e imprimir Modificar la orientación de la página 73 Modificar los márgenes de un documento 74 Insertar un encabezado o un pie de página predefinido 77 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 3/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Administrar encabezados y pies de página 79 Numerar las páginas de un documento 80 Utilizar la vista preliminar antes de imprimir 83 Imprimir un documento 85 Tabla Insertar una tabla 88 Seleccionar en la tabla 91 Insertar una columna/fila 92 Eliminar filas/columnas/celdas 94 Combinar celdas 95 Dividir celdas 95 Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas 96 Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas 99 Dar un formato a una tabla mediante un estilo 100 Modificar los bordes de una tabla 101 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 4/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Aplicar sombreado a las celdas 106 Interfaz Excel Descripción de la pantalla de trabajo 109 Cambiar el tipo de vista 111 Inmovilizar y movilizar filas y columnas 114 Mover y seleccionar Desplazarse en una hoja de cálculo 115 Desplazarse hasta una celda concreta 116 Seleccionar celdas 116 Seleccionar filas y columnas 118 Introducir y modificar datos Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) 119 Introducir un texto de varias líneas en una celda 120 Crear una serie de datos 121 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 5/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Modificar el contenido de una celda 124 Borrar el contenido de las celdas 124 Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido 125 Copiar un contenido en celdas contiguas 127 Copiar y desplazar celdas 128 Copiar contenido, resultado o formato de celdas 129 Cálculos sencillos Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo 131 Crear una fórmula de cálculo simple 132 Sumar un conjunto de celdas 133 Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula 134 Introducir una fórmula multihoja 136 Crear una fórmula con una función 136 Usar funciones estadísticas simples 139 Hojas, filas y columnas preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 6/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Activar una hoja 140 Cambiar el nombre de una hoja 140 Mover y copiar una o varias hojas 141 Insertar y agregar hojas 142 Eliminar hojas 142 Insertar filas y columnas 143 Eliminar filas y columnas 143 Modificar el ancho de columna y el alto de fila 143 Ajustar el ancho de columna y el alto de fila 144 Presentación de los datos/de las celdas Aplicar un formato numérico 145 Alinear el contenido de las celdas 147 Combinar celdas 148 Aplicar bordes a las celdas 149 Aplicar un color de fondo a las celdas 151 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 7/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Aplicar un estilo de celda 153 Aplicar un estilo de tabla 154 Diseño de página e impresión Modificar las opciones de diseño de página 157 Insertar y eliminar un salto de página manual 159 Crear y administrar encabezados y pies de página 160 Repetir filas y columnas en cada página impresa 163 Usar la vista preliminar 163 Imprimir un libro/una hoja/una selección 166 Gráfico Crear un gráfico 168 Seleccionar los elementos de un gráfico 176 Cambiar el tipo de gráfico y de serie 177 Modificar el origen de los datos del gráfico 178 Aplicar un diseño predefinido al gráfico 179 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 8/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Aplicar un estilo rápido al gráfico 181 Interfaz PowerPoint Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2016 183 Cambiar el tipo de vista 185 Diapositivas Hacer avanzar las diapositivas 190 Seleccionar diapositivas 191 Crear una diapositiva 191 Eliminar diapositivas 193 Copiar y desplazar diapositivas 194 Modificar el diseño aplicado a las diapositivas 195 Utilizar las secciones 196 Imprimir una presentación 199 Vista Patrón preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 9/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Trabajar en vista Patrón 203 Descripción de la vista Patrón de diapositivas 203 Crear un Patrón de diapositivas 205 Administrar los elementos en vista Patrón de diapositivas 206 Aplicar un patrón de diapositivas 207 Introducción y formato del texto Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas 208 Introducir un texto con viñetas 209 Modificar texto 211 Trabajar en el panel Esquema 211 Modificar el espaciado entre caracteres 213 Administrar las viñetas de los párrafos 213 Numerar párrafos 216 Modificar la alineación horizontal de los párrafos 217 Modificar la alineación vertical del texto 218 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 10/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Modificar la dirección de un texto 219 Multimedia Insertar un archivo de vídeo 220 Insertar un vídeo de Internet o de OneDrive 221 Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo 222 Insertar un archivo de audio 223 Grabar un sonido 224 Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido 225 Animaciones Aplicar un efecto de animación 226 Elegir una opción de efecto 231 Agregar un efecto de animación adicional 234 Obtener una vista previa de las animaciones 235 Mostrar el Panel de animación 235 Seleccionar uno o varios efectos de animación 237 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 11/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Eliminar uno o varios efectos de animación 237 Modificar el orden de los efectos de animación 237 Modificar el arranque de un efecto de animación 238 Establecer los intervalos de un efecto de animación 240 Asociar un sonido a un efecto de animación 241 Copiar los efectos de animación de un objeto a otro 241 Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas 242 Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas 243 Presentación con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas 245 Utilizar la vista Lectura 246 Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen 247 Definir el intervalo de la presentación con diapositivas 249 Interfaz Outlook Iniciar/salir de Outlook 2016 preprod.ediciones-eni.com 253 © Ediciones ENI 12/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas El panel de carpetas 255 Utilizar la barra de navegación 257 El panel de lectura 259 Enviar y recibir mensajes Crear y enviar un mensaje 261 Consultar un mensaje recibido 266 Responder a un mensaje 270 Reenviar un mensaje recibido 272 Insertar una firma 274 Insertar un archivo 274 Recibir un mensaje con datos adjuntos 278 Imprimir el contenido de los mensajes 283 Eliminar mensajes 284 Archivos Crear/abrir/guardar/cerrar un archivo preprod.ediciones-eni.com 287 © Ediciones ENI 13/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Crear un archivo basado en una plantilla 290 Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive 295 Formatos Aplicar un tema 301 Copiar formatos 302 Resaltar los caracteres 302 Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres 304 Cambiar el color de los caracteres 306 Objetos gráficos Dibujar una forma 307 Crear un cuadro de texto 308 Crear un objeto WordArt 309 Buscar e insertar una imagen en línea 310 Insertar una imagen 314 Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) 315 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 14/15 Microsoft® Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Funciones básicas Modificar objetos 319 Aplicar un estilo a un objeto 319 Aplicar un efecto a un objeto 320 Modificar el contorno de un objeto (una imagen) 321 Modificar el fondo de un objeto 322 índice 325 preprod.ediciones-eni.com © Ediciones ENI 15/15
