Título: Publicar una noticia, evento o comunicado en la Web UNACAR Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-12 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-12 00 27/03/2012 OBJETIVO Apoyar a los docentes y administrativos que requieran publicar en el portal www.unacar.mx alguna notica, evento o comunicado de interés comunitario sobre actividades universitarias. ALCANCE Las solicitudes de publicaciones Web podrán ser realizadas por docentes y administrativos previa autorización del responsable de la dependencia ó de la Coordinación de Informática. POLÍTICAS 1. Los Usuarios solicitantes deben regirse por obligatoriedad por este Procedimiento específico mencionado, así como hacer uso de los formatos correspondientes descritos en este procedimiento DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 4.0 DESARROLLO 4.1 No. 1. Responsable Actividad Usuario Solicitante Solicita la publicación al departamento de desarrollo, levantando un servicio a través del Sistema de Atención a Usuarios de Tecnologías de Información (SAU-TI), especificando el motivo de la publicación. Nota 1: la solicitud se debe realizar al menos dos días antes de su publicación. SAU-TI 2. 2.1 A través del Sistema de Atención a Usuarios de Tecnologías de Información (SAU-TI) se le asigna un número por medio del cual le dará seguimiento a través de la Intranet. Notifica al jefe del departamento de desarrollo que se ha levantado un servicio a través de un correo electrónico institucional. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 1 de 6 Título: Publicar una noticia, evento o comunicado en la Web UNACAR Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-12 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-12 00 27/03/2012 3. SAU-TI Envía correo electrónico al correo webmaster@delfin.unacar.mx con copia al correo desarrollo@delfin.unacar.mx el documento a publicar, anexando el número de servicio proporcionado por la aplicación Web reporte de servicios. 4. Jefe del departamento de desarrollo Evalúa la pertinencia de la publicación ir a 4.2 (aprobación publicación), en caso aprobatorio canalizará vía intranet el servicio al Webmaster a través de la aplicación Web reporte de servicios, en caso contrario ir al apartado 4.3 (Servicio denegado). 5. SAU-TI Notificará al usuario solicitante por medio del correo electrónico institucional el nombre y correo electrónico del técnico asignado (Webmaster) que lo apoyará con el servicio, al mismo tiempo también notifica al técnico asignado por medio del correo electrónico institucional el número de la asignación del servicio para su atención. 6. Webmaster Recibe la notificación del servicio asignado por medio de correo electrónico institucional, y complementa con el archivo enviado por el usuario solicitante. 6.1 Ingresa al Sistema de Atención a Usuarios de Tecnologías de Información (SAU-TI) servicios para cambiar el status a (En proceso). 6.2 Determina si la información presenta problemas (mala trasmisión, no fue recibida, dudas, etc.) si es así ir apartado 4.4 (contacta usuario) y cambia el status a (En Espera)en el sistema de servicios ,en caso contrario 5.3 6.3 Realiza diseño, codificación y publicación. 7. 6.4 Ingresa al Sistema de Atención a Usuarios de Tecnologías de Información (SAU-TI) especificando un precio para efectos de presupuesto, cambia el status a (Servicios Terminado) e imprime el servicio para efectos de control. 6.5 Notifica al usuario solicitante por medio de un correo electrónico, con copia al jefe del departamento de desarrollo para su conocimiento. Usuario solicitante Firma de conformidad el servicio. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 2 de 6 Título: Publicar una noticia, evento o comunicado en la Web UNACAR Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-12 01 15/09/2015 Webmaster 8. 8.1 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-12 00 27/03/2012 Archiva la orden firmada. Finaliza el servicio 4.2 Aprobación de Publicación No. 1. Responsable Actividad Coordinación de informática Evalúa el documento y emite una resolución al departamento de desarrollo, por medio de un correo electrónico. 4.3 Servicio denegado No. 1. Responsable Actividad Jefe del departamento de desarrollo Envía por medio electrónico informando al usuario solicitante los motivos por los cuales fue denegado el servicio, anexando el número de servicio asignado. SAU-TI Cierra el servicio especificando las razones por las cuales fue denegado el servicio a través del Sistema de Atención a Usuarios de Tecnologías de Información (SAU-TI) 2. 4.4 Contacta Usuario No. Responsable Actividad 1. Webmaster Contacta al usuario por correo electrónico o telefónicamente explicando el problema. 2. Usuario solicitante Realiza correcciones al documento o se pone de acuerdo con el Webmaster para la entrega en caso de que el archivo sea muy pesado. 2.1 Entrega el documento al Webmaster. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 3 de 6 Título: Publicar una noticia, evento o comunicado en la Web UNACAR Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-12 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-12 00 27/03/2012 FORMATOS No. Código Nombre del Documento Responsable del almacenamiento Tiempo de retención 1 2 3 GLOSARIO No. 1. Concepto Internet: El Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, acceso información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación directa con otros usuarios en otras computadoras. 2. Usuarios externos: Son los usuarios que por la naturaleza de sus funciones (docentes externos) ofrecen sus servicios en forma temporal. Página Web: Una página de Internet o página Web es un documento electrónico que contiene información específica de un tema en particular y que es almacenado en algún sistema de cómputo que se encuentre conectado a la red mundial de información denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por cualesquier persona que se conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo. Sitio Web: Es un conjunto de archivos electrónicos y páginas Web referentes a un tema en particular, que incluye una página inicial de bienvenida, generalmente denominada home page, con un nombre de dominio y dirección en Internet específicos. 3. 4. 5. 6. Portal Web: Portal es un término, sinónimo de puente, para referirse a un Sitio Web que sirve o pretende servir como un sitio principal de partida para las personas que se conectan al World Wide Web. Son sitios que los usuarios tienden a visitar como sitios ancla. Los portales tienen gran reconocimiento en Internet por el poder de influencia que tienen sobre grandes comunidades. Intranet: Básicamente, Intranet es una estructura de red basada en el enfoque del Internet, cuyo acceso está restringido a un grupo específico. La finalidad del acceso restringido es la de garantizar la máxima seguridad posible para el intercambio de datos dentro de una institución FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 4 de 6 Título: Publicar una noticia, evento o comunicado en la Web UNACAR Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-12 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-12 00 27/03/2012 u organización corporativa, meta que se pretende con otras infraestructuras de red, como es el caso de las ya tan famosas "paredes de fuego" (firewalls). 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Web: Diminutivo de World Wide Web [Trama mundial] (del inglés, Telaraña Mundial), la Web o WWW, es un sistema de hipertexto que funciona sobre Internet. Para ver la información se utiliza una aplicación llamada navegador web para extraer elementos de información (llamados "documentos" o "páginas web") de los servidores web (o "sitios") y mostrarlos en la pantalla del usuario. El usuario puede entonces seguir hiperenlaces que hay en la página a otros documentos o incluso enviar información al servidor para interactuar con él. A la acción de seguir hiperenlaces se le suele llamar "navegar" por la Web. No se debe confundir la Web con Internet, que es la red física mundial sobre la que circula la información. Del mismo modo que se puede distinguir entre "una internet" (una inter-red) y "la Internet", uno puede referirse a "una web" como un conjunto de sitios que proveen información por los medios descritos, y "la Web", que es la enorme e interconectada web disponible prácticamente en todos los sitios de Internet. Sistema: Conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Sistema de Información: Es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos con la finalidad de apoyar en la toma de decisiones, así como las distintas actividades orientadas al desarrollo de la institución. Por lo tanto podemos decir que un sistema de información es un conjunto de subsistemas que incluyen hardware, software, medio de almacenamiento de datos ya sea primario, secundario y bases de datos relacionados entre si con el fin de procesar entradas para realizar transformaciones a esas entradas y convertirlas en salidas información importantes en las tomas de decisiones. Dato: es un valor específico por ejemplo “20”. Información: corresponde a un par ordenado, a el conjunto de un dato y una descripción por ejemplo “Edad =20” por ende La información son todos aquellos datos transformados o modificados que tienen valor para aquellos usuarios que hacen uso de ellos. Mantenimiento a sistemas: Fase final en del desarrollo de un sistema de información en el cual se realizan modificaciones al sistema. Hardware: Todo lo referente a la parte física o tangible de la computadora como son los periféricos. Software: Todos los componentes informáticos de carácter no físico, sino lógico (se denomina también lógica), como pueden ser Sistemas Operativos, programas dedicados a la gestión, de diseño, etc. Medio de almacenamiento: facilitan la conservación de información, ya sea dentro de la Pc o fuera, como una memoria portátil. Los dispositivos pueden ser tanto una memoria o disco FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 5 de 6 Título: Publicar una noticia, evento o comunicado en la Web UNACAR Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-12 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-12 00 27/03/2012 duro, un disco o CD–ROM, una memoria flash o portátil, un DVD y varias otras. En éstas la información puede almacenarse en forma provisoria o temporaria o de manera permanente. 16. Sistema de Atención a Usuarios de Tecnologías de Información (SAU-TI). Sistema desarrollado por la Coordinación de Informática con la finalidad de que sus usuarios puedan levantar una ordeno que apoye a la resolución de un problema o la aplicación de un servicio. Este sistema se encuentra en la Intranet UNACAR. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS No. 1. Concepto Lineamientos para uso de los sistemas de información institucionales y la explotación de los datos en la Universidad Autónoma del Carmen. 2. CONTROL DE REVISIONES No. de revisiones Sección Descripción de la modificación 1 Todo el documento Clave Cambio de formato por el SGC 2 Aprobó: Ing. Raúl Arturo Peralta Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas Cambio de clave del documento Revisó Lic. Eliu Ozni Vadillo Mandujano Responsable del SGC Fecha de Modificación 14 septiembre del 2015 14 septiembre del 2015 Autorizó: Mtra. Erika Sánchez Chablé Coordinadora General de Tecnologías de Información y la Comunicación Firma: Firma: Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que elaboran, revisan y aprueban el presente documento para su implementación dentro del sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma del Carmen. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 6 de 6