CAPITULO VII G – UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE OBRAS

CAPITULO VII
G – UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
I - DESCRIPCIÓN
1.- Dependencia Directa: Del Tribunal.2.- Autoridad Directa sobre: Sección Auditores de Obras Públicas
3.- Denominación del Cargo del Titular: Director de Obras Públicas
II - MISIÓN
Art. 33º.- La Dirección de Obras Públicas debe entender en el Control
Preventivo, Auditorías y Rendiciones de Cuentas de las
Obras Públicas de los Organismos que se encuentren en la
jurisdicción y competencia del Tribunal de Cuentas
Provincial, ejecutadas por el sistema de administración o por
contratos de locación de obras con terceros, y producir
informe.-
III - FUNCIONES.-
Art. 34º.- Son funciones del Director, las siguientes:
1. Entender en el Control Preventivo de los actos administrativos
emanados del Estado, antes de que la obra pública entre en
ejecución, a efectos de constatar si hubieron violaciones a las
disposiciones legales o reglamentarias.2. Entender en la realización de Auditorias en los organismos del
Estado Provincial y/o Municipal que ejecutan obras por el
sistema de administración o por contrato con terceros.3. Entender en el análisis y verificación de las Rendiciones de
Cuentas de Obras Públicas ejecutadas por el Estado Provincial
y/o Municipal, por el sistema de administración o por contrato
con terceros.4. Programar, organizar, planificar, dirigir y controlar el
cumplimiento de las funciones asignadas para la Dirección y
el personal a su cargo.5. Asistir y asesorar técnicamente al personal de su dependencia,
fijando criterios y pautas para la interpretación de la
legislación vigente en materia de obras públicas.6. Impartir directivas y/o instrucciones en forma previa y durante
el proceso de análisis y verificación de la documentación
sometida a control previo y posterior de las inversiones.7. Intervenir en toda documentación que ingrese a la Dirección.8. Supervisar a los Auditores de Obras de su dependencia,
brindándoles asesoramiento cuando sea necesario y/o cuando
le sea requerido.9. Receptar y analizar el informe elevado por los Auditores,
solicitando en los casos en que sea necesario, informes
complementarios a las áreas competentes.-
10.Efectuar el informe definitivo sobre los actos administrativos
sujetos a verificación, fundamentándolo en las disposiciones
que norman la materia.11.Realizar el dictamen definitivo sobre las inspecciones
practicadas, informando al Tribunal sobre los aspectos
verificados con las recomendaciones que considere necesarias
para corregir las deficiencias que se hubieren detectado.12.Elaborar el informe definitivo
sobre las rendiciones de
cuentas analizadas, agregando al informe presentado por el
Auditor, los reparos y/o cargos que estime conveniente.13.Proponer al Tribunal un Plan de Auditorias al 31 de diciembre
de cada año, sobre Obras que serán analizadas el próximo
periodo anual.14.Ordenar que se ejecuten los controles (previos, concomitantes
o posteriores), en los organismos del Estado que el Tribunal
establezca.15.Solicitar a los Auditores, cuando estime necesario, la
documentación y/o los informes técnicos relacionados con
cada obra pública bajo control.16.Llevar un detalle de las Obras Públicas sometidas a control,
consignando: instancia de verificación (previo, posterior etc),
estado de la ejecución, informes, observaciones detectadas,
etc.17.Exigir a los Auditores de Obras Públicas que presenten los
informes sobre las rendiciones de cuentas, controles previos o
auditorias efectuadas, dentro de los plazos que fija la
reglamentación, o en los casos que él estime conveniente,
conforme al grado de análisis que se debe practicar.18.Asesorar a las áreas del Tribunal sobre temas técnicos cuyos
conocimientos son de su competencia y que, oportunamente,
le sean requeridos.19.Intervenir en todo proceso licitatorio de contrataciones de
obras
públicas,
referidas
a
adquisición,
construcción,
modificación, ampliación, etc., emitiendo el dictamen
respectivo.20.Sugerir al Tribunal la conveniencia de practicar controles en
nuevas obras públicas, cuya ejecución sea de su conocimiento
y que no estén incluidas en el Plan Anual propuesto.21.Cumplimentar con cualquier otra función concordante con la
misión que deba cumplir, y a las que, en general, sean
asimilables a las que se establecen para las Direcciones de
Control Preventivo, de Auditoría y de Coordinación de
Delegaciones Fiscales.22.Intervenir en los Juicios Administrativos de Responsabilidad,
cuando su participación le sea requerida.23.Controlar y Supervisar toda obra que implique nueva
construcción, modificación, reparación o ampliación que
efectúe el Tribunal en el inmueble de su propiedad, o los que
ocupare temporariamente.24.Proponer normas y reglamentos, que por la experiencia
considera
que
le
son
convenientes
funcionamiento de la Dirección.-
para
un
mejor
25.Cumplir con las “Disposiciones comunes a todos los Jefes de
Área, que complementan las Funciones Específicas”y que se
indican en el Capítulo XIV como también cualquier otra que el
Tribunal determine.-
G – 1 UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN AUDITORES DE OBRAS
PÚBLICAS
I - DESCRIPCIÓN
1.- Dependencia Directa: De la Dirección de Obras Públicas
2.- Autoridad Directa sobre: Personal Técnico y Auxiliares de Área.3.- Denominación del Cargo del Titular: Jefe de Sección
II - MISIÓN
Art.35º.- La Sección Auditores de Obras Públicas debe efectuar el
estudio de la documentación técnica de las Rendiciones de
Cuentas, Auditorías practicadas o Control Previo, que le sean
encomendadas por la Dirección, como así también, de todo
otro antecedente referido a la Obra Pública y producir el
informe de su competencia.-
III - FUNCIONES.-
Art.36º.- Son funciones del Jefe de Sección, las siguientes:
1.
Controlar
los
pasos
licitatorios,
observando
plazos
otorgados, adicionales de obras, modificaciones al
contrato, etc. de las Obras Públicas bajo análisis.2.
Controlar la documentación técnica y el plan de avance de
las obras ejecutadas por terceros.-
3.
Informar al Director sobre el estado de la documentación
analizada y de las obras verificadas, pudiendo solicitar
otros informes técnicos, cuando sean necesarios.-
4.
Examinar el estado de los expedientes relacionados con
obras públicas, y elaborar el respectivo dictamen.-
5.
Efectuar inspecciones en los lugares donde se encuentran
las obras públicas a ejecutar o en proceso de ejecución, a
requerimiento del Director o del Tribunal.-
6.
Intervenir en el análisis de la documentación y de los actos
que dispongan la aprobación y liquidación de todo tipo de
certificaciones de obras y los referidos a ampliaciones de
plazos.-
7.
Ejecutar las auditorías de obras, que le sean asignadas.-
8.
Entender en el control efectuado a través de Delegaciones
Fiscales, cuando el Tribunal disponga su intervención,
debiendo dar cumplimiento con todas las normas y
disposiciones que legislan el procedimiento de análisis y
verificación practicado a través de ellas.-
9.
Ordenar la recepción de toda documentación que ha de ser
objeto de estudio de la sección.-
10. Cumplir con las demás actividades asignadas por la
Dirección, distribuyendo las que correspondan entre el
personal dependiente.11. Organizar y controlar las tareas del personal dependiente.12. Elevar a la Dirección los informes de los estudios
practicados,
dentro
de
los
plazos
que
fije
la
reglamentación, o en los que el Director o el Tribunal
determine, indicando en forma clara y precisa los aspectos
analizados.13. Comunicar a la Dirección cualquier
otra necesidad de
requerimiento adicional de información, respecto a la
documentación
y
antecedentes
adjuntados
por
los
responsables.14. Estar permanentemente actualizado de toda disposición que
norme la labor a realizar.15. Cumplir con las “Disposiciones comunes a todos los Jefes
de Área, que complementan las Funciones Específicas”y
que se indican en el Capítulo XIV como también cualquier
otra que el Tribunal determine.-