ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE 0~1 14~4 C....1M~ a Nono Sima~ Saamarbt ACTA N° 2-2016 acusermwe ION En la ciudad de Bogotá D.C., el día 6 de abril de 2016, los miembros del OCAD Región Centro Oriente, siendo las 9:00 a.m., dieron inicio a la llamada "Primera Sesión de OCAD", en cumplimiento del Artículo 9 del Acuerdo 036 de 2016, previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico lbeatrizy(Igmail.com con fecha de 15 de marzo de 2016, remitida por la Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente, en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530 de 2012, Decreto 1082 de 2015, el reglamento único interno establecido en Acuerdo 036 de 2016 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. MIEMBROS DEL OCAD Participaron en la presente sesión del OCAD Región Centro Oriente los siguientes miembros: NOMBRE ENTIDAD CARGO Andres Escobar Ministerio de Hacienda y Crédito Publico William Villamizar Laguado Gobernación de Norte de Santander Elina Ulloa Saenz Gobernación de Boya Francisco Javier Salcedo Caycedo Gobernación de Cundinamarca Paola Gómez Campos Alcaldía Mayor de Bogotá Viceministro Técnico y Delegado Gobernador y Presidente del OCAD Región Centro Oriente Secretaria de Hacienda y Delegada Asesor de la Secretaría de Gobierno y Delegado Subsecretaria de Planeación Socioeconómica Julio Ernesto Sanabria Wilson Reyel Rey Rubiel Sabogal Sandro Nestor Condia Julio Cesar Silva Rincon TEL. 5755656 Alcaldía de Garagoa Alcaldía de Cepita Alcaldía de Gutierrez Alcaldía de Sogamoso Gobernación de Norte de Santander NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA Nacional Departamental Departamental Departamental Departamental Alcalde Municipal Alcalde Municipal Alcalde Municipal Alcalde Municipal Secretario de Planeación y Secretario Técnico del OCAD N.A. AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN 5710290 - 5710590 FAX 5710510 ornad - secolaneacion(anortedesantandenaov.co www.nortedesantander.gov.co - ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE UCAD Centro Oriente &v}>•1 Sayal Cu Nolbe b Santudet ACTA N° 2-2016 00BIERNACION -2- En cumplimiento del artículo 6 de la Ley 1530 de 2012 y el artículo 2.2.4.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, se informa que no participaron en la presente sesión del OCAD Región Centro Oriente, ningún representante de etnias o menorías. ÓRDEN DEL DÍA 1. Llamado a lista y verificación de Quórum. 2. Aprobación del Orden del Día. 3. Presentación del reglamento único del OCAD. 4. Elección del presidente del OCAD Región Centro Oriente. 5. Elección de la Secretaria Técnica del OCAD Región Centro Oriente. 6. Conformación de los Comités Consultivo del OCAD Centro Oriente 7. Informe situación de recursos OCAD Centro Oriente 8. Informe situación de estado de los proyectos OCAD Centro Oriente 9. Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación regional 10.Priorización de los sectores para aplicación del Sistema de Evaluación por Puntajes 11.Proposiciones y varios DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Conforme con lo establecido en el artículo 2.2.4.3.1.5 y en el numeral 9° del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente, realizó la verificación del quórum, determinando que existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, con lo que se acreditó la existencia del quórum necesario para deliberar y tomar decisiones. De igual manera se escoge al alcalde de Sogamoso, Dr. Sandro Nestor Condia Pérez, como el vocero de los alcaldes para la presente sesión. 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA La Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente, presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado con la modificación de escoger en el siguiente punto al Presidente y a la Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente, por motivos de agenda del señor Viceministro de Hacienda, Dr. Andrés Escobar. 1. Llamado a lista y verificación de Quórum. 2. Aprobación del Orden del Día. TEL. 5755656 AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN 5710290 - 5710590 FAX 5710510 ornad - seculaneaciongpnortedesanteMer aov co www.nortedesantander.gov.co - ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE 111.1.“ 114niacl. CusIdon•ma“ MuIle a Saa&. Sanuodee ACTA N° 2-2016 aomsrutákozert -3 - 3. Elección del presidente del OCAD Región Centro Oriente 4. Elección de la Secretaria Técnica del OCAD Región Centro Oriente 5. Presentación del reglamento único del OCAD. 6. Conformación de los Comités Consultivo del OCAD Centro Oriente 7. Informe situación de recursos OCAD Centro Oriente 8. Informe situación de estado de los proyectos OCAD Centro Oriente 9. Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación regional 10. Priorización de los sectores para aplicación del Sistema de Evaluación por Puntajes 11. Proposiciones y varios 3. PRESENTACIÓN DEL PRESIDENTE DEL OCAD REGION CENTRO ORIENTE De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 036 de 2016, los miembros del OCAD Región Centro Oriente, escogen como presidente a la Gobernación de Norte de Santander NIVEL DE GOBIERNO Nacional Departamental Municipal SENTIDO DEL VOTO POSITIVO POSITIVO POSITIVO PRESIDENCIA Gobernador de Norte Santander 4. PRESENTACIÓN DE SECRETARÍA TECNICA DEL OCAD REGION CENTRO ORIENTE De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 036 de 2016, los miembros del OCAD Región Centro Oriente, escogen como Secretaria Técnica a la Secretaria de Planeación de Norte de Santander. NIVEL DE GOBIERNO Nacional De_prtamental Municipal SENTIDO DEL VOTO SECRETARIA TÉCNICA POSITIVO Secretaría de Planeación de POSITIVO -Norte de Santander POSITIVO De igual manera se presentó la propuesta de que para el año 2017 la presidencia sea liderada por la Gobernación de Cundinamarca y la Secretaria Técnica sea la Secretaria de Planeación de Cundinamarca, para el años 2018 la presidencia sea liderada por la Gobernación de Santander y la Secretaria Técnica sea la Secretaria de Planeación de Santander y finalmente para el año 2019 que la presidencia sea liderada por la Gobernación de Boyacá y la Secretaria Técnica sea la Secretaria de Planeación de Boyacá. "TD1Ta rE '‘\ eit°9%) be. AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 FAX 5710510 ernati - 2ecolaneacionanortedesantander.aov.co www.nortedesantandengov.co °CAD Centro Oriente Poma lionya,i e undinww.a.., NOM] 6/ Santambe Saokande. ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE ACTA N° 2-2016 00BERNAGION -4- Los miembros del OCAD Región Centro Oriente, de igual manera hacen un llamado para que la Secretaría Técnica designada para este año, realice un trabajo diligente, atendiendo los requerimientos de cada uno de los miembros y prestando una asistencia técnica continua, con atención y comunicación fluida. El gobernador de Norte de Santander, Dr. William Villamizar, informa que se mantuvo el mismo equipo de trabajo con el fin de ofrecer las mejores garantías de trabajo por parte de la Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente, lo cual busca atender y dar solución a todos los requerimientos de cada uno de los entes territoriales que lo conforman. 5.PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO ÚNICO DEL OCAD La Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente expone que el reglamento fue enviado con anterioridad, por lo cual pone en consideración se omita la lectura del Reglamento Único del OCAD, descrito en el Acuerdo 036 de 2016, expedido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. Los miembros del OCAD Región Oriente aprueban la solicitud. La Dra. Angélica Leguizamo, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, éxpone que básicamente lo que se realizó en el Acuerdo 036 de 2016 fue reagrupar toda la normativa específica del funcionamiento de los OCAD. PRESENTACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD REGIÓN CENTRO 6. ORIENTE De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 036 de 2016, la Secretaria Técnica del OCAD Región Centro Oriente, expone los Comités Consultivos de cada ente territorial. Los miembros del OCAD Región Centro Oriente aprueban, a cada uno de los entes territoriales que lo conforman, el Comité Consultivo, tal como se describe a continuación: • • • • Departamento de Norte de Santander: o Cámara de Comercio de Cúcuta y o Comisión Regional de Competitividad. Bogotá: Comisión Regional de Competitividad. Departamento de Boyacá: Comisión Regional de Competitividad. Departamento de Santander: o Comisión Regional de Competitividad, AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 FAX 5710510 emall - secolaneacioncenortedesantandenaov.co www.nortedesantander.gov.co ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE loquea 11,1~11 Cundruntan• bloato ó SaM•••••• San*a~ ACTA N° 2-2016 -5- o Cámara de Comercio de Bucaramanga, o Consejo Departamental de Planeación. • Cundinamarca: Consejo Territorial Departamental 7. INFORME SITUACIÓN DE RECURSOS OCAD REGION CENTRO ORIENTE La Secretaría Técnica informa que se realizaron las jornadas de revisión de saldos, con los departamentos de Cundinamarca, Norte De Santander, Boyacá y presenta a continuación los saldos de cada ente territorial: DEPARTAMENTO BOGOTÁ D.C. BOYADA CUNDINAMARCA NORTE DE SANTANDER SANTANDER BOYACA CUNDINAMARCA NORTE DE SANTANDER SANTANDER CONCEPTO PRESUPUESTOS ACUMULADOS 2012+20132014+2015+2016 INVERSION- SIN INCENTIVOS VALOR APROBADO FUENTE BASE ST REINTEGROS QUE NO LIBERAN CUPO PRESUPUESTAL CORRESPONDEN A REINTEGROS IDENTIFICADOS EN ACUERDOS Y EN SPGR REPORTE A 18 DE NOVIEMBRE 2015 SALDO REAL FDR FDR FDR $347.180.461.402,03 $108.125.382611 $82.443.555.746,51 $71.420.090.436 $231.055.137.967,02 $150.999.496.813,00 $4.861.846.400 $1.053.812.577 $ 239.055.078.791,03 $ 6.161.618.910,08 $79.001.828.577,02 FDR $175.706.876.030,40 $140.281,068.143 $ 589.352.111 $34.836.455.776,69 FDR FCR 60 FCR 60 $56.238.841.087,63 $217.422.496.036,45 $98.712.166.238,68 • $56.235.324.825 $198.227.476.315 $75.595.792.027 $902.961.729 $2.437.110.490 $3.516 262,63 $18.292.057.992,44 $20.679.263.721,36 FCR 60 $227.042.117.881,81 $185.941.637.278 FCR 60 $89.107.464.475,50 $72.756.998.849 $41.100.480.604,26 $28.735.425 $16.321.730.201,50 La Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente informa que se realizarán mesas de trabajo con el Ministerio de Hacienda, para revisar uno a uno los datos de cada ente territorial. 8.INFORME SITUACIÓN DE ESTADO DE LOS PROYECTOS OCAD REGION CENTRO ORIENTE La Secretaría Técnica del OCAD Región Centro Oriente, informa la situación de estado de los proyectos aprobados en el OCAD Región Centro Oriente, el cual se encuentra anexo a la presente acta. De igual manera hace claridad que el documento fue enviado el 15 de marzo a los miembros del OCAD Región Centro Oriente. 2t- 1 9. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO DE LOS EJERCICIOS DE PLANEACIÓN. El delegado del departamento de Santander, expone que el documento donde se define AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 FAX 5710510 email - eci›IaneacionC/nortedesantander.aov.co www.nortedesantander.gov.co 11.ymin M'O. d. Sawbutde, frian* ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE ACTA N° 2-2016 00EICRIMACION -6- la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación regional, debe ser revisado con detenimiento, para que no termine siendo un documento que obligue a los miembros del OCAD y a la secretaría técnica, dado que es un documento que aprueba el OCAD, y sin desconocer que el sistema le apunta a desarrollos regionales, se debe contrastar con la realidad de los entes territoriales. Recuerda que a más tardar el 21 de septiembre de 2016, se espera tener proyectos viabilizados para los siguientes dos años, en cumplimiento de lo expuesto por la Ley. La delegada de Bogotá, expone que existen ejemplos de proyectos de regionalización que se están estructurando a través de La RAPE, lo cual hace viable la iniciativa del DNP y que cuentan con una estrategia definida para el uso de los recursos del SGR. La Dra. Leguizamo, expone la normativa, relacionada con la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación, esto con el fin de darle claridad a los tiempos y las prioridades del tema con el fin de adelantar la proyección de la priorización de proyectos, lo cuales no deben estar en Fase 3, solo con el perfil inicial o en Fase 1. El Gobernador de Norte de Santander informa que de igual manera los tiempos son muy cortos para la elaboración de proyectos, debido a que mucho requieren estudios que son extensos, pero que si se tratan de perfiles es viable la realización de esta propuesta. El delegado del departamento de Santander, expone que se revise la estrategia de forma minuciosa, con el fin de aprobar el realizado por el OCAD Región Centro Oriente y no basarse exclusivamente en el formato del DNP. El Dr. Camilo Lloreda (Departamento Nacional de Planeación), expone que es necesario realizar el trabajo de regionalizar iniciativas de proyectos y define que cada ente territorial realice su estrategia y sea enviada a la Secretaria Técnica, con el fin de consolidar la información. El representante de la Federación Nacional de Departamentos, expone una propuesta de estrategia de planeación para que sea revisa por el OCAD Región Centro Oriente, la cual no es de obligatorio cumplimiento, no genera costo y se anexa a la presente acta. La Dra. Angélica Leguizamo, expone la importancia del anexo indicativo en la discusión en el Congreso sobre el futuro del presupuesto del Sistema General de Regalías, y recuerda que se debe tener muy presente que este es el punto inicial para dar su trámite. Expone que es un inicio, que es requisito para hacer la discusión y que es necesario AVEMDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 FAX 5710510 emaii - secdaneaca~ortedes-antander-gov.co www.nortedesantander.gov.co floguta lloyaxa Cundlnanur,• N..•• 4 Sarain.S. Santanol.r. ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE ACTA N° 2-2016 00BERIVACION que los perfiles e iniciativas de proyectos estén, con el fin de poder cumplir con la norma. De igual manera informa que en la sesión proyectada se viabilizarían estas iniciativas, no se aprueban recursos, solo es para elaborar el anexo que será presentado al Congreso. El Gobernador de Norte de Santander, expone el caso relacionado con la estrategia de Norte de Santander en su OCAD Departamental, en el cual afirma que es difícil por los escasos recursos de cada municipio, los cuales tenían prioridades más puntuales e independientes. Pero que al ser revisada con DNP, se concluyó que no se trata de una camisa de fuerza, por lo cual la intención es válida ya que no obliga a que los recursos sean usados con determinación a la estrategia elaborada. Expone que se estudie en cada ente territorial una estrategia para ser socializada y en la próxima sesión incluir en el orden del día con el fin de ir dando forma a la estrategia general del OCAD Región Centro Oriente. El delegado de Santander, solicita que se convoque a través de la Secretaría Técnica, con la propuesta del DNP y la Federación Nacional de Departamentos, y se realice un plan de trabajo para determinar la estrategia, sin aprobar ninguna iniciativa en la presente sesión, con el fin de cumplir con el artículo 24 de la Ley 1530. Por lo cual se decide iniciar la propuesta de trabajo conjunto entre todos los entes de que conforman el OCAD Región Centro Oriente, reunión que será citada por secretaría técnica para el próximo miércoles 13 de abril en el horario 10:30 am a 5:00 pm en el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se invitará a todos los miembros del OCAD. Se acuerda que después de la mesa técnica de saldos, se inicie el trabajo de dar forma a la estrategia del OCAD Región Centro Oriente. Esta mesa técnica de saldos, se realizaría el miércoles 13 de abril, en el Misterio de Hacienda desde las 9:00 am y se invitará a todos los Departamentos y a Bogotá D.C. 10. PRIORIZACIÓN DE SECTORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN POR PUNTAJES Para la implementación del Sistema de Evaluación por Puntajes establecido en el Acuerdo 032 de 2015, el OCAD Región Centro Oriente realiza el ejercicio de priorización de sectores de inversión a los departamentos de Boyacá y Santander, definidos así: • Sectores del Departamento de Boyacá: Educación, Agropecuario, Turismo, 1\2; Tecnologías de la información y las telecomunicaciones e Inclusión social y TEL. 5755656 AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACION 5710290 - 5710590 FAX 5710510 ornad - secialaneacion@nortedesantandenaov.co wwvv.nortedesantander.gov.co - ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE 0(.A D Centro Oriente Itupodia Iloyag á Cuan•rnaice Noite SantAnam SanIsmcle• ACTA N° 2-2016 ooneotrdwcrOn reconciliación. La Secretaría Técnica del OCAD Región Centro oriente, pone en consideración la solicitud de Boyacá, la cual es aprobada por unanimidad. NIVEL DE GOBIERNO Nacional Departamental Municipal SENTIDO DEL VOTO POSITIVO POSITIVO POSITIVO • Sectores del Departamento de Santander: Agua Potable y Saneamiento Básico, Transporte, Salud, Educación y Recreación y Deporte. La Secretaría Técnica del OCAD Región Centro oriente, pone en consideración la solicitud de Santander, la cual es aprobada por unanimidad. r NIVEL DE GOBIERNO Nacional Departamental Municipal SENTIDO DEL VOTO POSITIVO POSITIVO POSITIVO Los otros entes territoriales no solicitan en la presente sesión priorización de sectores. 11. PROPOSICIONES Y VARIOS A) El Gobernador de Norte de Santander, invita a realizar sesiones en los diferentes departamentos, esto cuando el proyecto lo requiera, con el fin de poder tener atención en cada uno de los entes que conforman el OCAD Región Centro Oriente. De igual manera informa sobre una diferencia limítrofe con Boyacá, en especial entre los municipios de Toledo (Norte de Santander) y Cubará (Boyacá), en la cual existe una cuenta N.N., con recursos de regalías que no se han podido utilizar, por lo cual propone realizar un proyecto conjunto que pueda dar desarrollo en el sector delimitado. B) El delegado del DNP, expone en una presentación, que en la región existen 41 subregiones y que es necesario sacar adelante proyectos que den desarrollo a estas subregiones, de igual manera ofrece el apoyo por parte del DNP, para la elaboración y estructuración de proyectos tipo. La presentación es parte de la presente Acta. C) La Secretaría Técnica informa la intención de realizar una sesión a finales de mes con el fin de aprobar el proyecto de alimentación escolar de la Gobernación de Norte de Santander, por lo cual hace la invitación a los miembros de agilizar procesos para aprobación de proyectos. AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 FAX 5710510 emall - seculaneactoneMortedesantandermov.co www.nortedesantandengov.co u(. AD Centro Oriente Prasma11~.15 NUO0 clke Sant andoe. Smstana.. ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN DE LA REGION CENTRO ORIENTE ACTA N° 2-2016 00BICKNAMON -9- El Gobernador de Norte de Santander, William Villamizar, agradece la participación de cada uno de los miembros del OCAD Región Centro Oriente y da por terminada la sesión. Anexos: - - - Listado de asistencia. Presentación de la sesión. Decretos de encargo del departamento de Boyacá. Decreto de encargo del departamento de Cundinamarca. Decreto de encargo de Bogotá D.C. Decreto de encargo de Santander. Oficio de priorización de sectores de Boyacá. Oficio de priorización de sectores de Santander. Designación de Comité Consultivo del departamento de Santander. Designación de Comité Consultivo del departamento de Bogotá D.C. Designación de Comité Consultivo del departamento de Cundinamarca. Designación de Comité Consultivo d artamento de Boyacá. artamento de Norte de Santander. Designación de Comité Consultiv En constancia se firma la present 8 ABR i5 WILLIAM VI r IZAR LAGUADO GOBERNADOR DE NOR lE SANTANDER Y PRESIDENTE ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN REGION CENTRO ORIENTE JULIO LESAR SI~ON SECRETARIO TÉCNICO ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN REGION CENTRO ORIENTE Proyectó: Mango Rodriguez / Asesor Externo de la Secretaria de Planeación Departamental Revisó: Beatriz Villamizar / Profesional de la Secretaría de Planeación Departamental ti--t E: \ ocad \ OCA DR st \ 2016 actas R sin firma \ Arta 2 OCAD RCO 2016 Ftnal.div.x TEL. 5755656 AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN 5710290 - 5710590 FAX 5710510 email - lecolaneaciond5Modedesantanderi00vico www.nortedesantander.gov.co -