CRONOGRAMA Bienvenida Marco Conceptual Ingresos y Subvenciones Descanso Cuentas por Cobrar y por Pagar Inversiones Almuerzo Activos no Financieros Beneficios a los Empleados Descanso Provisiones Políticas, Estimaciones y errores CIRCULAR 00003 de 2016 MARCO NORMATIVO CONTABLE PARA EMPRESAS QUE NO COTIZAN EN EL MERCADO DE VALORES Y QUE NO CAPTAN NI ADMINISTRAN AHORRO DEL PÚBLICO RESOLUCIÓN 414 DE 2014 CONTENIDO 1. MARCO CONCEPTUAL 1.1. Caracterización de las Empresas no Cotizantes 1.2. Objetivos de la Información Financiera MARCO CONCEPTUAL Cuentas por Cobrar 1.3. Principios de Contabilidad Pública 1.4. Medición de los Elementos de los Estados Financieros 2. Presentación de los Estados Financieros de Propósito General 2.1 Revelaciones 1. MARCO CONCEPTUAL Cuentas por Cobrar 1.1 CARACTERIZACIÓN DE LAS EMPRESAS NO COTIZANTES Se caracterizan por: RESOLUCION 414 DE 2014 No emiten instrumentos de deuda o patrimonio. No Captan o administran recursos que provienen de terceros. Contratan en nombre propio. Venden Bs. y/o prestan Ss. Controladas por una entidad del Sector Público. 1.2 OBJETIVOS DE LA INFORMACION FINANCIERA Los Objetivos de la información financiera contribuyen a: Proporcionar información útil a los diferentes usuarios para que estos tomen decisiones de acuerdo con los intereses que tengan en la empresa. Determinar la situación financiera de las empresas. Establecer la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las empresas. Determinar la capacidad para generar flujos de efectivo. Determinar los resultados financieros obtenidos en el periodo contable. Tomar decisiones para optimizar la gestión de los recursos y a mantener el patrimonio de las empresas. 1.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PÚBLICA La información financiera de las empresas debe ser útil y para que sea útil, debe ser relevante y representar fielmente los hechos económicos. Las empresas observan pautas básicas o macroreglas que orientan el proceso de generación de información. Los principios de contabilidad que observarán las empresas en la preparación de información contable son: Negocio en marcha Devengo Esencia sobre Forma Asociación Uniformidad No compensación Periodo Contable 1.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PÚBLICA Negocio en Marcha: Se presume que la actividad de la empresa se lleva a cabo por tiempo indefinido conforme a la ley o acto de creación; por tal razón, la regulación contable no está encaminada a determinar su valor de liquidación. Devengo: Los hechos económicos se reconocen en el momento en que suceden, con independencia del instante en que se produce el flujo de efectivo o equivalentes al efectivo que se deriva de estos. El reconocimiento se efectúa cuando surgen los derechos y obligaciones, o cuando la transacción u operación originada por el hecho incide en los resultados del periodo. 1.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PÚBLICA Esencia sobre Forma: Las transacciones y otros hechos económicos de las empresas se reconocen atendiendo a su esencia económica, independientemente de la forma legal que da origen a los mismos. Asociación: El reconocimiento de ingresos está asociado con los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos. Uniformidad: Los criterios de reconocimiento, medición, revelación, y presentación se mantienen en el tiempo y se aplican a los elementos de los estados financieros que tienen las mismas características. 1.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PÚBLICA Período Contable: Del 1 de Enero al 31 de Diciembre. No compensación: No se reconocen ni se presentan partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del estado de situación financiera, o ingresos, gastos y costos que integran el estado de resultados, salvo en aquellos casos en que de forma excepcional, así se regule. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SITUACIÒN FINANCIERA RENDIMIENTO FINANCIERO Activos: Representan recursos controlados por la empresa producto de sucesos pasados de los cuales espera obtener beneficios económicos futuros. Ingresos: Incrementos en los beneficios económicos (ENTRADAS O INCREMENTOS EN EL VALOR DE LOS ACTIVOS ) Pasivos: Son obligaciones presentes producto de sucesos pasados para cuya cancelación, una vez vencida, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Gastos: Decrementos en los beneficios económicos, (SALIDAS O DECREMENTOS EN EL VALOR DE LOS ACTIVOS) Patrimonio: El patrimonio comprende el valor de los recursos públicos representados en bienes y derechos, deducidas las obligaciones, Costos: Los costos contribuyen a la generación de beneficios económicos futuros, se recuperan fundamentalmente, por la venta de bienes y prestación de servicios, relación directa con los ingresos. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS COSTO COSTO REEXPRESADO CRITERIOS DE MEDICION VALOR RAZONABLE VALOR PRESENTE NETO COSTO DE REPOSICION VALOR NETO DE REALIZACION. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS COSTO Los activos Los pasivos Se miden por el efectivo y otros cargos pagados o por pagar para la adquisición, formación y colocación de los bienes en condiciones de utilización o venta. Se registran por el valor de que se espera pagar para satisfacer el correspondiente pasivo en el curso normal de la operación. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS COSTO REEXPRESADO El costo histórico de activos y pasivos se actualiza con el fin de reconocer cambios de valor ocasionados por la exposición a fenómenos económicos exógenos. Tasa de cambio de la moneda extranjera FACTORES EXOGENOS Unidad de valor real, ó Cualquier otra modalidad admitida. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS VALOR RAZONABLE Los Activos se miden por el precio que sería recibido por vender un activo y los Pasivos se miden por el precio que sería pagado , en una transacción ordenada entre participantes del mercado. Transacción ordenada La transacción ha estado expuesta al mercado de tal forma que se tienen en cuenta las actividades de comercialización No es una transacción forzada. Participantes del mercado Son los compradores y vendedores del mercado principal del activo o pasivo 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS VALOR PRESENTE NETO Los Activos Los Pasivos Se miden por el valor que resulta de descontar los flujos de efectivo netos futuros que se espera generen dichos activos durante el curso normal de la operación. Se miden por el valor que resulta de descontar las salidas de efectivo netas futuras que se necesitan para pagar las obligaciones en el curso normal de la operación. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS COSTO DE REPOSICIÓN Los Activos Los Pasivos Se miden por el efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que deberían pagarse para adquirir o producir un activo similar al que se tiene o, por el costo actual estimado de reemplazo. Se miden por el efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo requeridas para pagar la obligación en el momento presente. 1.4 MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS VALOR NETO DE REALIZACIÓN Los Activos Precio estimado de venta (-)Costos estimados para terminar su producción (-)Costos necesarios para llevar a cabo su venta Los Pasivos Se miden por el efectivo o equivalentes al efectivo, requeridos para cancelar las obligaciones. 2. Presentación de los Estados Financieros de Propósito General 2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA (ESFA) Se aplicarán por primera vez los criterios de medición de los activos, pasivos y patrimonio. (No tiene efecto legal) Se debe presentar la siguiente información: El valor en libros de cada una de las partidas El saldo inicial homologado con base en el nuevo catalogo de cuentas. (A) El valor de los ajustes derivados del proceso de Convergencia (B) El saldo igual a la sumatoria de A+B Esta información debe ser tomada a 31 de Diciembre de 2014. Presentada con corte a 1 de Enero de 2015. 2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA (ESFA) Información debe ser tomada a 31 de Diciembre de 2014. AJUSTES COD 1 2 3 DEFINICION CUENTA ACTIVO Efectivos y equivalentes al efectivo Inversiones de administración de liquidez Cuentas por cobrar Prestamos por cobrar Inventarios Propiedades , planta y equipo PASIVO Cuentas por pagar Prestamos por pagar. Provisiones Pasivos por beneficios a empleados PATRIMONIO Capital emitido y reservas atribuibles a los Participaciones no controladoras presentadas dentro del patrimonio. VALOR EN LIBROS SALDO INICIAL HOMOLOGADO NUEVO CAT. CUENTAS DERIVADOS PROCESO DE AJUSTES CONVERSION SALDO D+E 2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Para efectos de la presentación de los Estados Financieros, la empresa incluirá como mínimo las siguientes partidas con respectivos valores: Efectivos y equivalentes al efectivo Cuentas por pagar Inversiones de administración de liquidez Prestamos por pagar. Cuentas por cobrar Títulos emitidos Prestamos por cobrar Provisiones Inventarios Pasivos por beneficios a empleados Inversiones en controladas, asociadas y negocios conjuntos Pasivos y activos por impuestos corrientes Propiedades , planta y equipo Propiedades de Inversión Activos Intangibles Activos Biológicos Pasivos y activos por impuestos diferidos Capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios; y Participaciones no controladoras presentadas dentro del patrimonio. 2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS DEL PERIODO DE TRANSICION: Periodo de transición: ( Comprendido entre el 1 de Enero de 2015 y el 31 de Diciembre de 2015 ) (No tienen efecto legal) La empresa para todos los efectos legales seguirá utilizando: PGCP Manual de Procedimientos Doctrina contable publica NORMA LOCAL Preparará Información de acuerdo con el Nuevo Marco Normativo de la Resolución 414 de 2014 SIMULTANEAMENTE 2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL DEL PERIODO DE TRANSICION Para el efecto, la empresa elaborará un juego completo de Estados Financieros conforme a los criterios establecidos en la Norma de Presentación de Estados Financieros del nuevo marco normativo, este juego completo de estados financieros comprende lo siguiente: Estado de Situación Financiera Estado del Resultado Integral del periodo contable Estado de Cambios en el Patrimonio del periodo contable Notas a los Estados Financieros 2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PRIMEROS ESTADOS NORMATIVO. FINANCIEROS BAJO EL NUEVO MARCO La empresa presentará los primeros estados financieros comparativos con corte a 31 Diciembre de 2016, bajo todos los efectos del nuevo Marco Normativo y los cuales deben estar conformados por: Estado de Situación Financiera Estado de Resultado Integral Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de flujos de efectivo Comparado con el del 31 de Dic de 2015 y con el del 1 de Ene de 2015 Comparados con el del 31 de Diciembre de 2015 5. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL RESOLUCION 663 de 2015. Por la cual se modifico el articulo 3 de la Resolución 414 de 2014 el cual quedara así: Articulo 3. CRONOGRAMA Periodo de Transición : Es el comprendido entre el 1 de Enero de 2016 y el 31 de Diciembre de 2016. Periodo de Aplicación : Es el comprendido entre el 1 de Enero de 2017 y el 31 de Diciembre de 2017. 2.1 REVELACIONES Las revelaciones se definen como un resumen explicativo de los principales impactos derivados de la transición y aplicación del marco Normativo; tanto a nivel cuantitativo como a nivel cualitativo . Impactos Patrimoniales derivados de la Transición: Para efectos de conservación y trazabilidad, la empresa incluirá como mínimo La naturaleza de cada cambio en la política contable. La forma como la transición hacia el nuevo marco, afectó la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo informados. Conciliación del patrimonio Impactos derivados de la aplicación del nuevo marco normativo La empresa como mínimo debe incluir la información requerida conforme a los criterios del Marco Normativo Para empresas que no cotizan en el mercado de Valores y no captan ni administran Ahorro del Público. GRACIAS!!