Universidad de Carabobo Facultad de Ingeniería Servicios Comunitarios Prof. Dinorah Flores R. Informe Final 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Portada Resumen Índice Introducción * Identificación de los participantes del proyecto *Diagnóstico de la situación actual *Justificación *Delimitación *Identificar y expresar objetivos (general, específicos). 10. *Metodología Descripción de la zona de estudio Situación organizativa Recursos disponibles Cronograma de actividades o Diagrama de Gantt 11. Descripción de los productos y/o servicios del proyecto 12. Resultados obtenidos 13. Ejecución y seguimiento 14. Conclusiones 15. Recomendaciones 16. Anexos Prof. Dinorah Flores R. Listado de Identificación de los estudiantes que participaron en el proyecto (se colocan aquí si el numero de alumnos es mayor de cinco) Nombre y Apellido Cédula Prof. Dinorah Flores R. Escuela Universidad de Carabobo Facultad de Ingeniería nombre de la Escuela Servicios Comunitarios TITULO DEL PROYECTO Autores Tutores: Resumen Contenido Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Letra: Arial 12 Descritptores o palabras claves: letra Arial 10 Prof. Dinorah Flores R. TÍTULO DEL PROYECTO Debe reflejar el tema principal del trabajo y estar redactado en forma precisa y sencilla. Debe dar a conocer el tema que trata, lugar de realización y establecer los elementos descriptivos del mismo. Ejemplo: Un trabajo sobre efectos de algún tipo de iluminación sobre los estudiantes. “La Iluminación” incorrecto “Efectos nocivos de la Iluminación en la salud de los estudiantes de la UC”. correcto Prof. Dinorah Flores R. Resumen Recoge en breves palabras el contenido del trabajo. 1.- Contiene: El problema o idea central, Beneficiarios, Método empleado, Resultados obtenidos Contribución al país del proyecto 2.- Se escribe a espacio sencillo, letra Arial 12 3.- No debe ser mayor de 300 palabras ni menor de 150 palabras 4.- No debe incluir citas Prof. Dinorah Flores R. Índice El índice de contenido consiste en una relación de los títulos de las secciones y subsecciones del proyecto. Portada no se enumera Páginas preliminares hasta el resumen se numeraran en números romanos Páginas desde la introducción hasta la bibliografía en números arábigos Anexos: no se enumeran Prof. Dinorah Flores R. Introducción Es una breve reseña de lo tratado en el informe que incluye: Lo que se va a realizar La finalidad Lugar donde se va a ejecutar Los beneficiarios Como se va a realizar Tiempo o etapas para su realización Como se va a financiar Quienes lo van a realizar (estudiantes de la escuela XXXX, coordinado por YYYY) Las expectativas (aspiraciones del equipo de trabajo) o impacto social esperado. Se elabora al finalizar el anteproyecto o informe final del proyecto Prof. Dinorah Flores R. Identificación de los Participantes Apellidos y Nombres de los participantes (estudiantes, tutores, miembros de la comunidad que trabajaron activamente en el proyecto) Cédula de identidad Escuela a la que pertenece Correo electrónico Responsabilidad dentro del proyecto. Prof. Dinorah Flores R. Preguntas a las que debe responder un proyecto social 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Quién desarrolla el programa ( estudiante- UC-comunidad) Que queremos hacer (objetivos) Por qué queremos hacerlo (justificación) Para qué queremos hacerlo (mejorar una situación) Hasta donde queremos llegar (Cuantificación de los resultados) Dónde se va a hacer (ámbito de actuación- comunidad). Cómo se va a hacer (metodología aplicada) Cuándo se va a desarrollar (Cronograma de actividades o Gantt) A quienes va dirigido (Beneficiarios) Cómo lo van a hacer (funciones del equipo de trabajo) Con qué se va a hacer (financiación) Prof. Dinorah Flores R. Ejemplos de proyectos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Construcción de alcantarilla principal, y alcantarillas laterales para evitar las inundaciones Capacitación a la Comunidad en técnicas de construcción y de mantenimiento (mano de obra). Rehabilitación de edificios abandonados o edificios en malas condiciones Control de desechos Eliminación de graffiti Recolección de basura y desechos Funcionamiento de un aula informática, que podrán utilizar niños, jóvenes y adultos de la comunidad Asesoría técnica para el mejoramiento de las viviendas que funcionan como unidad productiva de la familia que las ocupan Prof. Dinorah Flores R. Diagnóstico de la situación actual Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado negativo existente (estrategia=taller; técnica= lluvia de ideas) Realizar conjuntamente con la comunidad, un diagnóstico de la situación actual para así poder determinar: ¿Cuales son las necesidades detectada en la comunidad, jerarquizarlas? ¿Qué las causan o producen y desde cuando? ¿Cuáles son las posibles consecuencias, posibles efectos negativos que se generan en la comunidad (a quienes y a cuantos afecta) y que relaciones hay con otros problemas? (árbol de problemas) Qué hace falta para mejorar la situación actual? (árbol de Objetivos) ¿Cuáles es la disponibilidad los recursos (económicos, materiales, humanos) Propuesta de posibles soluciones Ejemplo: Viviendas sin medidor eléctrico Riesgos expuesto por los habitantes de la vivienda sin medidor eléctrico Prof. Dinorah Flores R. Justificación ¿El por que……? . Explicar la importancia del proyecto, como surge la necesidad, los beneficiarios, relevancia y utilidad social, especificar cual es la novedad o transformación que se ejecutará en la comunidad y finalmente señalar las actividades a realizar como parte del plan de acción para cumplir con los objetivos propuestos Delimitación Es pertinente en el problema precisar sus límites, su alcance, para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores: 1. Tiempo, fecha de inicio y de finalización del proyecto 2. Viabilidad: Cual es la contribución del proyecto al desarrollo, la capacidad institucional para ejecutarlo, y la protección o impacto en el medio ambiente. Prof. Dinorah Flores R. Objetivos ¿PARA QUE hacerlo?: Obtener un producto, Satisfacer una necesidad. Se redactan en infinitivo (ar, er, ir: determinar, analizar, buscar) Objetivos Generales (Fin): Son las metas o solución al problema que se persiguen en la investigación, tiene estrecha relación con el título del informe. Expresa la contribución que el proyecto hará al país o comunidad Objetivos Específicos (Propósito): Pasos a seguir en orden de prioridad para lograr la solución a un problema o necesidad Además de ser concretos y puntuales deben ser medibles y evaluables. actividades cantidades concretas, especificando fechas y lugares Deben responder a una causa crítica del problema que se formula y a la propuesta del investigador para su identificación. Prof. Dinorah Flores R. Para lograr los objetivos: Enumerar las actividades a realizar Designar el coordinador del grupo Distribuir las actividades a realizar Designar los responsables de cada actividad Estimar el tiempo de ejecución de cada actividad Especificar el lugar donde se realizará la actividad Que miembros de la comunidad se asignarán a cada actividad Elaborar lista de recursos disponibles y los que hacen falta Si todos y cada uno de los involucrados con el proyecto cumple con sus asignaciones con responsabilidad y puntualidad, el grupo de trabajo cumplirá con todos los objetivos previamente establecidos. Prof. Dinorah Flores R. ESTRATEGIAS Hace referencia al conjunto de acciones o pasos sucesivos para poner en práctica el plan de acción , tomando en cuenta el entorno y las características internas de la comunidad ¿Hacia dónde debemos caminar? ¿Qué objetivos debemos perseguir? ¿Qué podemos hacer? ¿Qué vamos a hacer? ¿Cómo vamos a hacerlo? Prof. Dinorah Flores R. Descripción de la zona de estudio ¿A quienes va dirigido? Ámbito geográfico de estudio Nombre de la comunidad Ubicación geográfica, Servicios básicos disponibles en la zona Característica de la población, Nº de familias que integran la comunidad Identificación de sitios relevantes de la comunidad: escuelas, canchas, bodegas, módulos o cualquier otro sitio que considere de interés Beneficiarios de la propuesta: Directos e Indirectos Prof. Dinorah Flores R. Situación Organizativa 1. 2. 3. 4. Organizaciones gubernamentales que actúan en la zona Organización sociales presentes Organizaciones privadas presentes Consejo Comunal responsable del proyecto: Nombre y apellidos Cédula Dirección habitación Teléfono Prof. Dinorah Flores R. Árbol de Problemas EFECTOS ¿Qué lo provoca? PROBLEMA PRINCIPAL CAUSAS ¿Porqué se produce? Prof. Dinorah Flores R. Árbol de problemas EFECTOS Bajo Rendimiento en Serv. Com. Frustración Tutor-Asesor E1 E3 Disminución del interés de los estudiantes en la incorporación de saberes en Servicios Comunitarios PROBLEMA CENTRAL C3 CAUSAS E2 Dispersión y problemas de conducta al trabajar esta área Poco tiempo curricular C2 Dificultad en práctica y pertinencia de programa Prof. Dinorah Flores R. C3 Materiales didácticos inadecuados IDENTIFICACIÓN DE LA CAUSA CRÍTICA CAUSAS C1 C2 C3 Suma Poco tiempo curricular * 1 1 2 C2 Ausencia de práctica y pertinencia de programa 1 * 2 3 C3 2 3 * 5 C1 Materiales didácticos inadecuados Valores de incidencia: Alta = 3 Media= 2 Baja= 1 Ninguna= 0 Prof. Dinorah Flores R. ÁRBOL DE OBJETIVOS FINES ¿Qué cambios se esperan conseguir? Propósito MEDIOS ¿Cómo lo vamos a conseguir? Prof. Dinorah Flores R. Esquema de objetivos (proyecto) Justificación FINES RESULTADOS ESPERADOS Mejora de rendimiento F1 PROPÓSITO OBJETIVO GENERAL F2 Tiempo dedicado a Serv. Com. F3 Estudiantes interesados en Servicio Comunitario M1 MEDIOS OBJETIVOS ESPECIFICOS Entusiasmo y compromiso del tutor con la materia Incrementar tiempo curricular y extracurricular M2 Vincular currícula a proyecto, con ejemplos de proyectos ejecutados. vivencias Prof. Dinorah Flores R. M3 * Acceso a materiales pertinentes al proyecto mediante charlas, talleres con especialistas, y acción en campo Matriz de Planificación del Proyecto (MPP) ELEMENTOS DEL PROYECTO (RESUMEN) Indicadores Fin Objetivo General Propósito Objetivo del Proyecto Medios Resultados o Productos Actividades Prof. Dinorah Flores R. Medios de Verificación Supuestos Matriz de Planificación del Proyecto (MPP) Lógica Horizontal ELEMENTOS DEL PROYECTO L ó g i c a V e r ti c a l Fin Objetivo General RESUMEN INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS O RIESGOS Tiempo dedicado a Serv. Com. Incremento en un 90% de los asistentes al curso Registro de asistencia Estudiantes interesados en Servicio Comunitario Miden resultado al terminar la ejecución del proyecto Ej. % estudiantes que aprueban Ser. Com. Notas de los estudiantes Recursos humanos capacitados en el área para dictar el curso Resultados o Productos Acceso a materiales pertinentes al proyecto Miden eficacia, eficiencia y calidad Ej. Nivel de satisfacción de los estudiantes al finalizar el curso Aprobados durante el curso Material de consulta de poco acceso Actividades charlas, talleres con especialistas, y acción en campo Miden el costo de la actividad Ej. Costo de equipamiento Facturas de adquisición de equipos Toma de decisiones fuera del ámbito que afectan la obtención de equipamiento Propósito Objetivo del Proyecto Prof. Dinorah Flores R. Qué es un indicador? Una herramienta que nos permite medir, simplificar y comunicar información Es una señal que entrega información a tiempo para tomar decisiones Es un medio para conocer la calidad de las acciones y los cambios que se están logrando en un proyecto: permite representar datos en el tiempo y así visualizar cambios Describen qué significan exactamente los objetivos y en qué se puede reconocer si se han alcanzado Con los indicadores se realizará el seguimiento al proyecto y si es necesario se verificará el cumplimiento de los objetivos Indicador de Objetivo 1. Identificar el indicador: 2. Establecer la cantidad: 3. Establecer la calidad: 4. Establecer el período: 5. Delimitar la región: Prof. Dinorah Flores R. ¿Cómo formular un indicador? Objetivo: Estudiantes interesados en . Especificar el tiempo: Servicio Comunitario Entre marzo de 2008 y agosto de 2008 Identificar el indicador: Definir la ubicación: Mayor actividad participativa Facultad de Ingeniería U.C Especificar el grupo beneficiario Los alumnos que asisten a clases de RESUMEN Introducción de Servicio Comunitario. Ochenta estudiantes de la Facultad de Cuantificar: 80 alumnos aumentan la Ingeniería U.C. que reciben clases participación en un 90% Introducción de Servicio Comunitario. aumentan su participación en las actividades Establecer la calidad: programadas en un 90% entre marzo de Aumentar el nivel de aprendizaje con 2008 y agosto de 2008 Aumentando el nivel respecto a años anteriores de aprendizaje con respecto a años anteriores. Prof. Dinorah Flores R. Beneficiarios de la propuesta: Directos e Indirectos ¿A quién va dirigido? Descripción de la comunidad, Institución u organización social destinatarias del proyecto o servicio. Beneficiarios directos o indirectos) Recursos disponibles en la zona Servicios básicos: agua blancas y servidas, electricidad, Análisis de la vivienda (servicios presentes) Análisis socio demográfico Análisis de la situación actual Análisis demográfico Nivel de estudio, sexo, edad, recursos complementarios Situación económica Análisis del desempleo Prof. Dinorah Flores R. Recorrido por la comunidad 1.- Realizar un recorrido por la comunidad, conjuntamente con los representantes de los consejos comunales. 2.-En el primer recorrido, abstenerse de entrevistar a los habitantes de la comunidad. 3.- Realizar un diagnostico participativo de la situación actual observando detenidamente las necesidades o situaciones negativas presentes en el ambiente. 4.- Realice las anotaciones correspondientes tanto de aspectos positivos como los negativos. Prof. Dinorah Flores R. Mapa de Necesidades 1.- Es una representación gráfica sobre el papel de las características de la comunidad, tales como ubicación de viviendas u obras de infraestructura 2.- Es de vital importancia que el mapa y el inventario de recursos los hagan todos los miembros de la comunidad 3.- Organizar un paseo por la comunidad o vecindario para hacer el mapa, y una reunión con la comunidad para el inventario. 4.-Hagan una lista de los recursos y necesidades 5.-Señale los aspectos comunales y los servicios que están en buen estado de funcionamiento, (escuelas cuidadas, limpias, bien iluminadas y bien utilizadas, parques y campos de juego bien mantenidos) 6.-Señale también las aspectos que están deterioradas, que necesitan ser reparadas, ampliadas o sustituidas y asegúrese de que se anotan en el mapa Prof. Dinorah Flores R. Recolección de información ¿Cómo se va a realizar? – Métodos de recolección es el medio a través del cual el estudiante se relaciona con la comunidad Técnicas de recolección de datos La observación La entrevista La encuesta Tabulación de información Recogida de datos (Se presentaran en forma de cuadros) Tabular y Analizar los datos: Se les aplicara un tratamiento estadístico si así lo amerita y se grafica la información Interpretación y análisis de los resultados (Se mostraran en gráficos con sus respectivo análisis y conclusión) Croquis de Ubicación del sitio donde se ejecutara la obra/Proyecto Talleres, conferencias Prof. Dinorah Flores R. Aspectos resaltantes Pasar los instrumentos elaborados por la DESCO para elaborar el diagnóstico. ELABORAR y pasar instrumentos (encuestas) adaptados según el perfil del ingeniero (mecánica, civil, eléctrica, industrial química) Prof. Dinorah Flores R. Redacción de las preguntas de la encuesta o entrevista Redactarlas lo más claramente posible El lenguaje usado debe ser simple y comprensible por los encuestados No usar tecnicismos o palabras desconocidas Tener cuidado con palabras de significado diferentes ej: "frecuentemente". "mucho", "poco", Deben ser específicas, conteniendo una sola idea y evitando las interrogantes dobles o múltiples. Ej: "¿Considera mas importante arreglar las calles ahora y las aceras después? Formularse de una manera neutral o imparcial, evitando las interrogantes negativas o positivas que induzcan o favorezcan una respuesta. Prof. Dinorah Flores R. Diario de Trabajo de Campo Este formato o cuaderno debe contener las actividades y las hora de servicio del estudiante realizadas durante TODA la práctica comunitaria. (Artículo 31, parágrafo e, RSCEUC) Cada estudiante debe llevar un diario, el cual debe ser avalado por el Tutor Externo/Interno que lo acompañe en la actividad Fecha Actividad Observaciones Prof. Dinorah Flores R. Horas Firma Cronograma de actividades El Plan de Acción es la programación de actividades para cumplir las metas, es decir: Responder las preguntas operativas de: Cuánto (inversión), Cuándo (tiempo), Quién (recurso humano), con la finalidad de lograr lo establecido en las estrategias. Etapas de desarrollo del proyecto donde se desarrollarán las áreas de acción: Ej. Primera Etapa (3 meses) Segunda Etapa (9 meses) Tercera Etapa (3 meses) Diagrama de Gantt Prof. Dinorah Flores R. Diagrama de Gantt ¿Cuándo y quién lo va a realizar? Representado por una matriz de doble entrada, que muestra una línea de tiempo de las diferentes actividades haciendo el método más eficiente. Horizontalmente el tiempo en semanas, meses o días, según el proyecto Verticalmente las actividades a ejecutar, las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto Actividad/tiempo 1 Elaboración del diagnóstico J o s é Elaboración encuesta Ejecución de la encuesta 2 3 4 5 6 M ar I a J o s é L u I s 7 8 9 1 0 L u I s Análisis de los datos Elaboración informe Presentación Prof. Dinorah Flores R. M a r I a L u I s Recursos disponibles ¿Quiénes lo van hacer?¿Con que se va hacer? Humanos: Son los sujetos que forman parte o colaboran con la ejecución del proyecto, docentes, alumnos comunidad (tareas desarrolladas por los habitantes de la comunidad en la ejecución del proyecto) Materiales: Todos aquellos objetos con que cuenta la comunidad. Si es necesario el financiamiento de alguna institución se colocará el presupuesto Económicos: Son las aportaciones que financian los gastos ocasionados para la ejecución del proyecto. Se debe especificar los montos totales y por rubros que acarrea la ejecución del proyecto e identificar las fuentes de financiación para poder hacerlo realidad. Prof. Dinorah Flores R. Descripción de los productos y/o servicios Breve descripción de los fenómenos sociales o naturales, productos o servicios Aportaciones al proyecto Recursos necesarios: incluye tierras, herramientas, suministros, dinero, trabajo, planificación, gestión, cantidades necesarias de cada cosa Infraestructura Social: Obras menores como escaleras, muros, acueductos, pasos peatonales, canchas, entres otros. Gráficos, tablas o figuras que lo ilustren (si el caso lo amerita) Análisis de la información anterior Prof. Dinorah Flores R. Ejecución La ejecución del proyecto comienza cuando se cumplen dos requisitos, el primero es la culminación de la fase de planificación y estrategias a seguir, y segundo contar con los recursos disponibles para la ejecución Resultados Obtenidos 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descripción del trabajo realizado. Fotografía de las Tareas ejecutadas Fases cumplidas Fases pendientes? ¿Por qué? Indica el apoyo prestado por parte de la institución/ comunidad donde se realizó el proyecto. Reflexión evaluativa sobre la experiencia vivida. Prof. Dinorah Flores R. Fotografía de los participantes la ejecución de las actividades (antes, durante y después) Prof. Dinorah Flores R. Evaluación En relación a la evaluación se debe verificar que se cumplió el cronograma de actividades y se realizaron todas y cada una de las actividades programadas, si quedaron fases pendientes por cumplir, cuales y el motivo por el cual no se cumplieron. Preguntarse si se pueden replantear y que las comunidades se comprometan a darle continuidad. Conclusiones Afirmaciones finales a que llegue el autor respecto al tema, dándole respuesta a cada uno de los objetivos planteados en el mismo orden en los cuales fueron especificados. Están enumeradas y presentadas en orden de importancia Prof. Dinorah Flores R. Recomendaciones Estarán orientadas a la mejor utilización de los recursos humanos, materiales y financieros de la comunidad, se presentan en forma ordenada, considerando el grado de importancia de acuerdo a la presentación de las Conclusiones. Anexos del Informe Final Son todas las fuentes de información que dan como resultado el análisis del proyecto Ej: planillas de inspección, de asistencia Gráficos, tablas Fotos, diagramas Acuse de recibo del informe final por parte de la comunidad beneficiada Mapa de necesidades Presupuestos detallados Prof. Dinorah Flores R. Anexos del Informe Final FORMATOS Elaborados por el tutor CONST APROB. – PRÁCT. COMUNITARIA (UC-FI-DE-SC-13) INF. DESEMPEÑO ESTUDIANTIL (UC-FI-DE-SC-14) LISTA DE ALUMNOS APROBADOS Elaborados por el estudiante EXPERIENCIA ESTUDIANTIL (UC-FI-DE-SC-15) DIARIO DE TRABAJO DE CAMPO (UC-FI-DE-SC-18) Prof. Dinorah Flores R. Normativa legal consultada Son las normas, leyes o decretos Nacionales, regionales o municipales que sirven de soporte legal o apoyo técnico al tema planteado en el problema. Ej: Norma Covenin 2249-93: Iluminancias en tareas y áreas de trabajo. Prof. Dinorah Flores R. Recomendaciones elaboración del informe 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. La redacción debe ser con: claridad y simplicidad, exactitud, brevedad, y una sustentación adecuada. Debe realizarse con párrafos cortos no mayor de 9 líneas ni menor de 5 líneas No debe exceder de veinte (20) páginas Revise el uso de las reglas gramaticales Evitar ser muy breve o incluir mucho detalle. Utilizará palabras simples, familiares al lector. Orden: No se debe pasar a un punto sin haber agotado el anterior Sustentar afirmaciones y conclusiones: Se deben enumerar y describir los elementos de juicio que la sustentan Cuando se utilizan abreviaturas, hay que explicar su significado Utilizar fotografías, dibujos u otros elementos demostrativos. Encuadernarlo con espiral y portada azul Prof. Dinorah Flores R. Sugerencias Básicas Para La Presentación Del Informe. 1. 2. 3. 4. Tipo de letra (ARIAL), el tamaño 12 puntos, color negro Espaciado entre líneas: 1,5 entre líneas. El papel debe de ser tamaño carta, bond, base 20. Los márgenes del trabajo serán los siguientes: 5. 6. 7. 8. 9. Parte superior 3.0 cm. Parte inferior 3 cm. Parte derecha 3 cm. Parte izquierda 3,5 cm. Sangría de 5 espacios a comienzo de cada párrafo. Cada página se numera en la parte inferior central, con números arábigos en el orden correlativo correspondiente. El índice, la introducción y el resumen se enumeran en números romanos en minúscula i, ii, iii. El cuerpo del trabajo se enumera en números arábigos siguiendo el orden correlativo acostumbrado. Informe en original y copia digitalizado en archivo Word debidamente identificado. Prof. Dinorah Flores R. "Aquello en lo que persistimos, se vuelve cada vez más sencillo, no es que cambie la naturaleza de la tarea, sino que nuestra habilidad para realizarla ha aumentado”. Ralph Waldo Emerson Gracias Por Su Atención Prof. Dinorah Flores R.